Gemeenteraad Zaventem
|
Dit zijn geen officiële notulen van de gemeenteraadszittingen.
|
Data
Gemeenteraadszittingen 2011:
maandag 31 januari 2011, maandag 28 februari 2011, maandag 21 maart 2011,
dinsdag 3 mei 2011, maandag 30 mei 2011, maandag 20 juni 2011,
maandag 19 september 2011, maandag 17 oktober 2011, maandag 28 november
2011, maandag 19 december 2011.
Datum: maandag 19 - 12 - 2011 om 19:30 uur
Locatie: Gemeentehuis, Diegemstraat 37 - 1930 Zaventem
Agenda:
Afdrukversie van het verslag :
Agenda GR-commissies december 2011:
Commissie "Technische Dienst" op maandag 12 december om 19:00
Commissie "Veiligheid, Brandweer en Politie" op dinsdag 13 december om 18:00 uur
Commissie "Financiën" op dinsdag 13 december om 19:30 uur
Commissie "Cultuur" op woensdag 14 december om 18:30 uur
Commissie "Openbare Werken", Milieu en Duurzaamheid" op woensdag 14 december om 20:00 uur
Commissie "Ruimtelijke Ordening" op donderdag 15 december om 18:30 uur
Commissie "Sport, Jeugd en Sociale Zaken" op donderdag 15 december om 19:00 uur.
Klik hier voor de officiële notulen van de gemeenteraad.
Punt 1. Goedkeuring notulen vergadering 28 november 2011.
TOELAGEN
Punt 2. 2.420 euro aan het Comité "Citékermis" voor tussenkomst in huur tent tijdens feestweekend (16 - 18 september 2011) van Cité-kermis
Punt 3. 1.250 euro aan de Koninklijke Fanfare "De Eendracht" voor tussenkomst in de viering (huur spiegeltent) van hun 100-jarig bestaan.
Punt 4. Aan de vier dorpsraden - werkingstoelage 2012.
Dorpsraad Zaventem: 4.410 euro
Dorpsraad Nossegem: 2.130 euro
Dorpsraad Sterrebeek: 2.850 euro
Dorpsraad Woluwe: 3.000 euro
Punt 5. 3.000 euro aan het Jumelage comité - werkingstoelage 2012.
Punt 6. 4.423 euro aan het Patriottisch comité - werkingstoelage 2012.
Punt 7. 19.832 euro aan het Feestcomité- werkingstoelage 2012.
Punt 8. 5.400 euro aan de Sportraad - werkingstoelage 2012.
Punt 9. 4.000 euro aan de Jeugdraad - werkingstoelage 2012.
Punt 10. 9.173 euro aan de Cultuurraad - werkingstoelage 2012.
Punt 11. 16.445 euro aan de ontspanningsinstellingen - 2012.
Een gedetailleerde lijst met de toegekende subsidies vind je hier.
Punt 12. 8.181 euro aan de Sociale Raad - werkingstoelage 2012.
Punt 13. 7.560 euro aan de sociale verenigingen - 2012.
Een gedetailleerde lijst met de toegekende subsidies vind je hier.
Punt 14. 4750 euro aan verschillende humanitaire verenigingen - 2012.
Een gedetailleerde lijst met de toegekende subsidies vind je hier.
Punt 15. 1.860 euro aan Kind & Gezin - 2012.
Punt 16. Aan instellingen voor andersvaliden 2012 - Ons Tehuis Brabant & Dymka.
Dymka: 15.646 euro (0,5 euro per inwoner)
Ons Tehuis – Brabant: 15.646 euro (0,50 euro per inwoner)
Punt 17. 3.100 euro aan het plaatselijk Comité Roemenie - 2012.
Punt 18. 3.600 euro aan Plan International - 2012.
Punt 19. 2.130 euro aan opvang -en begeleidingscentra voor Zaventemse inwoners met een handicap / psychische stoornis - 2012.
Punt 20. 250 euro aan de milieuadviesraad Zaventem (MARZ) - 2012.
Punt 21. 15.500 euro aan TRAP groene gordel - 2012. (0,5 euro per inwoner)
Binnen de Algemene Vergadering van Toerisme Vlaams-Brabant vzw zijn er 2 platformen actief: het Toeristisch Recreatief Actie Platform (TRAP) Groene Gordel en het Toeristisch Recreatief Actie Platform (TRAP) Hageland. De actieplatformen zijn verantwoordelijk voor het beheer van de promotiepool voor hun regio. De promotiepool verzamelt de financiële bijdragen van de betrokken gemeenten en de provincie voor promotie en vermarkting van de regio naar binnen- en buitenland en naar eigen inwoners.
Punt 22. 250 euro aan de plaatselijke kern van vzw Natuurpunt - 2012.
Punt 23. 744 euro aan VTB-VAB afdeling Zaventem - 2012.
De UF fractie stemden tegen de punten 4,5,7,8,9,10,11,12 en 20 en onthielden zich bij punt 20. Het gekende deuntje van "Franstaligen worden uitgesloten" werd nog eens opgevoerd.
LOKALE POLITIE
Punt 24. Ter kennisgeving: besluit d.d. 25/11/2011 van de provinciegouverneur (Afdeling federale overheid) waarbij de begrotingswijzigingen nrs 3 en 4 (GD & BD) van de begroting van de lokale politie van de politiezone Zaventem voor het dienstjaar 2011 worden goedgekeurd.
Punt 25. Aankoop politievoertuig VW Caddy EcoFuel.
Goedkeuring aankoop via raamcontact (lastvoorwaarden, gunning)- 3P ID: 402.
Voertuig + toebehoren: 16.179,68 euro excl. BTW
Ombouw politievoertuig: 14.825 euro excl. BTW
Totaal 31.004,68 euro excl. BTW, 37.5156,66 incl. BTW
De VW Caddy Maxi EcoFuel heeft een tweeliter motor, die speciaal is ontwikkeld voor het gebruik van CNG (Compressed Natural Gas ofwel aardgas), maar hij neemt indien nodig ook genoegen met benzine. Deze bestelwagen verbruikt hoofdzakelijk aardgas, dat een stuk goedkoper is dan benzine of diesel. Bovendien is de CO2 -uitstoot ten opzichte van benzine 30% lager. De actieradius bedraagt, inclusief 13 liter benzinereserve 635 km. De aardgastanks zitten onder de laadvloer.
In het verslag van de RAADSCOMMISSIE TECHNISCHE DIENST EN PATRIMONIUM van 24 november 2011 kan men bij punt 1 het volgende lezen:
Aankoop van bestelwagens voor de gemeentelijke Technische dienst.
Schepen Peter ROSEL verduidelijkt de noodzaak van deze aankoop die bestaat in het vervangen van oude voertuigen die tot op de draad versleten zijn + de aankoop van een bijkomende gesloten bestelwagen die zal worden ingericht voor de elektriciens. Raadslid Jean-Paul MARTENS vraagt of het niet mogelijk is de dieselmotoren te vervangen door benzinemotoren en motoren op gas. Schepen ROSEL zegt dat zal onderzocht worden of voor dergelijke voertuigen deze motoren op de markt voldoende aanwezig zijn.
Tijdens de commissie van de TECHNISCHE DIENST op 12 december 2011 verklaarde schepen ROSEL in samenspraak met het hoofd van de Technische dienst, dhr. Dirk DESMET dat er geen bestelwagens op ander dan dieselmotoren konden gevonden worden.
Raadslid Jean-Paul MARTENS maakte van de aankoop van het politievoertuig dankbaar gebruik om de schepen te zeggen dat er blijkbaar toch niet goed werd onderzocht. Wat blijkt, verschillende automerken (o.a. Mercedes Sprinter, Opel Vivaro, Iveco Daily...) beschikken over bestelwagens die benzinemotoren hebben en die ook op CNG rijden. Hij haalde het voorbeeld aan van de stad Eeklo waar de groendienst recent een bestelwagen op CNG had aangekocht.
Vandaag is er het probleem om een CNG tankstation te vinden. De firma DATS heeft de intentie om in de nabije toekomst een CNG tankstation te bouwen in Nossegem. Een ander oplossing is een CNG vulstation te bouwen op de bv. de terreinen van de Technische dienst. Bij een CNG fast-fill systeem wordt het aardgas door het systeem opgeslagen in een speciale tank die onder juiste druk (200-250 bar) is gebracht. Vanuit deze hogedrukbuffer kan het aardgas of eigenlijk CNG in korte tijd in de auto worden gepompt. Voor 35.000 euro kan men een systeem hebben dat geschikt is voor 6-10 voertuigen en dat tankt in 4-6 minuten.
Waarop wacht de gemeente om voluit te gaan voor auto's op CNG? Meer weten over CNG, lees dan dit.
Punt 26. Begroting 2012. Goedkeuring.
Gewone Uitgaven in euro
Personeelsbezetting.
De gemeentelijke bijdrage voor de politie voor 2011 wordt geraamd op 4.180.086,66 euro en voor 2012 op 4.540.682,38 euro.
BRANDWEER
Punt 27. Plaatsen van een HVAC installatie (Heating, Ventilation en Air-Conditioning) in de brandweerkazerne - aanpassing van de raming na ontvangst van de offerten.
De uitgave voor deze opdracht werd geraamd op 300.000 euro incl. 21% BTW. Uit de ontvangen offertes is gebleken dat de raming ontoereikend is voor de uitvoering van deze opdracht en deze dient dan te worden verhoogd tot 330.000 euro incl. 21 % BTW
Leef! stemde tegen.
Punt 28. Nieuwe loods - perceel 3 - Plaatsen van een verwarmingsinstallatie en ventilatie in de nieuwe loods en uitbreiding van de vestiaire - goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningwijze.
De raming bedraagt 95.041,32 euro excl. btw of 115.000,00 euro incl. 21% btw. De opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag.
JEUGD & SPORT
Punt 29. Gemeentelijk Zwembad "De Motte" - Invoeren begeleiderpas (begeleider van mindervalide) en sorrypas (vroegtijdig beëindigen zwembeurt door technisch probleem). Aanvulling tarieven.
Begeleiders van gehandicapten die in het bezit zijn van een begeleiderpas uitgereikt door provincie Vlaams Brabant, krijgen vrije toegang tot het zwembad om de gehandicapte die hij vergezelt te begeleiden.
Een sorrypas wordt ingevoerd voor de zwemmers die wegens een technisch probleem het zwembad moeten verlaten en hun zwembeurt niet kunnen voleindigen. Deze sorrypas geldt eveneens voor personen die zich aan het loket aanbieden voor een zwembeurt tijdens een onvoorziene en niet aangekondigde sluiting van het zwembad. Deze sorrypas geldt voor een gratis zwembeurt
CULTUUR
Punt 30. Vaststellen retributiereglement voor deelname aan uitstappen naar de "Sabena-tentoonstelling" in het Jubelparkmuseum te Brussel.
Vanaf 1 december 2011 wordt er een retributie gevestigd voor de deelname aan de uitstappen naar de "Sabena-tentoonstelling". Deze uitstappen zijn een bezoek aan de "Sabena-tentoonstelling" gevolgd door een aantal luchtvaartworkshops voor kinderen van 6 tot 12 jaar, gegeven door professionele gidsen.
Er dient vooraf ingeschreven te worden op de cultuurdienst via mail, brief of ter plaatse, gelet op de maximale capaciteit van 30 deelnemers per dag. Er wordt een wachtlijst aangelegd die zal aangesproken worden op het ogenblik dat er annuleringen zijn. De retributie is verschuldigd door de persoon die het kind inschrijft en bedaagt 10,00 euro per deelnemer per dag.
Annuleren is mogelijk tot 2 werkdagen voor de uitstap. In dit geval wordt de retributie terugbetaald.
Ingeval van ziekte van het deelnemend kind moet de cultuurdienst telefonisch of per mail verwittigd worden voor de start van de uitstap. De retributie zal terugbetaald worden na overhandiging van het doktersattest. Wie niet annuleert of te laat annuleert en niet komt opdagen, zal het inschrijvingsgeld niet terugbetaald krijgen.
OPENBARE WERKEN
Punt 31. Gemeentelijke verkaveling Harenheide IV (SSW). Infrastructuurwerken
- Goedkeuring verrekeningsstaat nr. 7 wijzigingen / voorbereidende werken aanleg voetpaden.
- Goedkeuring meeruitgave.
Begin 2012 wordt gestart wordt met de aanleg van de in het aanbestedingsdossier voorziene voetpaden; dat diverse voorbereidende werken / wijzigingen dienen uitgevoerd te worden, nl. :
- maken van een wadi (infiltratievoorziening) ten einde wateroverlast van de aanpalende woningen te vermijden
- opruimen van bouwafval in de zone waar de voetpaden dienen aangelegd te worden t.g.v. de bouw van de woningen;
- wijziging van de fundering en onderfundering onder de voetpaden t.g.v. de aanwezigheid van nutsleidingen in deze zone;
Tevens werd beslist om de voetpaden in het gedeelte van Eversestraat niet uit te voeren, aangezien deze opgenomen zullen worden in de heraanleg van de Eversestraat.
De meeruitgave, voortvloeiend uit deze verrekeningsstaat nr. 7 bedraagt:
Wijzigingen /voorbereidende werken voetpaden: 16.538,30 euro
B.T.W. 21%: 3.473,04 euro
Totaal: 20.011,34 euro
waarvan :
Ten laste van de gemeente (50%): 8.269,15 euro
B.T.W. 21%: 1.736,52 euro
Totaal ten laste van de gemeente: 10.005,67 euro
Ten laste van NV Grondbeleid (50%): 8.269,15 euro
B.T.W. 21%: 1.736,52 euro
Totaal ten laste van NV Grondbeleid: 10.005,67 euro
De totale uit de verrekeningsstaat nr. 7 voortvloeiende meeruitgave ten laste van de gemeente kan vastgesteld worden op :
- verrekeningsstaat nr. 7: 8.269,15 euro
- herziening/alg/onvoorziene kosten (+10%): 826,92 euro
Totaal: 9.096,07 euro
- ereloon:
- ontwerper (± 6,4%): 582,15 euro
- veiligheidscoördinator (0,357%): 32,47 euro
Totaal: 9.710,69 euro
- BTW 21%: 2.039,24
Totaal afgerond: 11.800 euro
De totale vermoedelijke netto kostprijs van de aanneming van de NV Hens ten laste van de gemeente, op dit ogenblik kan vastgesteld worden op :
- aanbestedingsbedrag: 221.143,15 euro
- verrekeningsstaten nrs. 1 en 2: 11.174,85 euro
- verrekeningsstaten nrs. 3 en 4: 2.694,40 euro
- verrekeningsstaat nr. 5: 12.464,12 euro
- verrekeningsstaat nr. 6: 2.610,02 euro
- verrekeningsstaat nr. 7: 8.269,15 euro
Te totale netto kosten voor ten laste van de gemeente bedragen 258.355,69 euro, incl. kosten wordt dat 373.200,00 euro. Het netto-aanbestedingsbedrag ten laste van de gemeente (221.143,15 euro) wordt met 37.712,54 euro of met circa 16,83% overschreden.
Punt 32. Omgeving Quitmannplein (ZAV). Heraanleg
Perceel 1- wegen is- en rioleringswerken.
perceel 2 - aanleg parking NMBS.
Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze.
Het technisch dossier, opgemaakt door studie- en landmeetbureau Quadrant, tot de "heraanleg - omgeving Quitmannplein te Zaventem" omvat:
- biezonder bestek
- opmetingsstaat
- kostenraming
- inschrijvingsbiljet + samenvattende meetstaat
- plannen
De voorgestelde leveringen en werken omvatten in hoofdzaak:
- het uitzetten van al de hoogtes op permanente wijze voor aanvang van de werken
- het uitzetten van het tracé en de werken
- het verwijderen van hindernissen, allerhande opbraak en/of afbraak, het algemeen droog verzet (uitgraving en ophoging), grondverbeteringen e.d.;
- het aanleggen van funderingen en verhardingen in betonstraatstenen, beton, asfalt, graniet, mozaïekkeuen en keien
- bijhorende werken o.a. borduren, kantstroken, traptreden
- het bouwen van een gescheiden rioleringsstelsel
- allerlei aanpassingswerken
- het aanleggen van hemelwaterleidingen en DWA-leidingen op privé-domein
- de aanleg van RWA- en DWA-leidingen
- het bouwen van inspectieputten
- het omzichtig opbreken van verhardingen, rooien van beplantingen
- het herstel van verhardingen en beplantingen in de tuinen
- de verzekering en instandhouding van de bestaande waterafvoer
- het weghalen en herstellen van afsluitingen, muren en andere perceelsbegrenzers;
onderverdeeld in 2 percelen:
- Perceel 1: wegenis en rioleringswerken
- Perceel 2: aanleg van 30 parkeerplaatsen op grond van de NMBS.
Voor een bedrag van:
A. ten laste van de gemeente Zaventem :
- perceel 1 : wegeniswerken : 805.798,40 euro
- perceel 2 : aanleg parking NMBS 132.201,00 euro
Totaal: 937.999,40 euro
- B.T.W. 21%: 196.979,87 euro
Totaal ten laste van de gemeente: 1.134.979,27 euro
B. ten laste van Vivaqua :
- perceel 1 rioleringswerken: 379.428,50 euro
Totaal: 1.514.407,77 euro
De totale vermoedelijke kostprijs van deze werken worden indicatief vastgesteld op :
A. ten laste van de gemeente :
- leveringen en werken: 937.999,40 euro
- herziening/alg/onvoorziene kosten (+ 10%): 93.799,94 euro
Totaal: 1.031.799,34 euro
- ereloon ontwerper (± 6,15%): 63.455,66 euro
Totaal: 1.095.255,00 euro
- B.T.W. 21%: 230.003,55 euro
Totaal: 1.325.258,55 euro
- diverse kosten (grondverzet NV GMA): 2.672,42 euro
totaal ten laste van de gemeente: 1.327.930,97 euro
Afgerond: 1.350.000,00 euro
B. ten laste van Vivaqua :
- leveringen en werken: 379.428,50 euro
- herziening/alg/onvoorziene kosten (+ 10%): 37.942,85 euro
- ereloon ontwerper (± 6,15%): 25.668,34 euro
Totaal ten laste van Vivaqua: 443.039,69 euro
Afgerond 450.000,00 euro
Totalen:
Ten laste van de gemeente netto: 937,999,40 euro, incl. kosten: 1.350.000,00 euro
Ten laste van Vivaqua netto: 379.428,50 euro, incl. kosten: 450.000,00 euro
Totaal netto: 1.317.427,90 euro, incl. kosten: 1.800.000,00 euro
Punt 33. Stationsstraat, tussen W. Lambertstraat en Hoogstraat (Z) - fase 2.
Vernieuwen openbare verlichting.
Vervangen gasnet.
Goedkeuring bestek, raming en uitvoeringsplan Iverlek/Eandis.
De kostprijs voor het vernieuwen van de openbare verlichting door Iverlek wordt geraamd op:
- leveren, plaatsen en aansluiten van de nieuwe OV-palen (openbare verlichtingspalen) en armaturen
14 palen - type Alura Armatuur in Ral 7015* (idem aan Spoorwegstraat en Stationsstraat - 1ste fase): 27.019,60 euro, incl. BTW 21%
* Ral 7015 = grijze kleur
De kosten voor het vervangen van het gasnet volledig ten laste zijn van Iverlek/Eandis.
Punt 34. Gemeentelijke eigendom Schapenweg, tussen Schapenweg en speeltuin (STER).
Uitvoeren van aanpassings- en verfraaiingswerken omgeving / oppuntstelling afwatering.
Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze.
Het technisch dossier opgemaakt door BVBA A. Wauters omvat:
- bijzonder bestek + samenvattende meetstaat
- kostenraming
- inschrijvingsbiljet + samenvattende meetstaat
- plannen;
De voorgestelde leveringen en werken omvatten in hoofdzaak:
- opbreken van de bestaande verhardingen
- afbreken van muren
- grondwerken
- nivellering en herprofilering van het terrein
- aanpassen van de toegankelijkheid van het terrein
- heraanleg van groen;
De kosten van deze leveringen en werken worden door de ontwerper indicatief geraamd op:
- leveringen en werken: 95.209,24 euro
- B.T.W. 21%: 19.993,94 euro
Totaal: 115.203,18 euro
De totale vermoedelijke kostprijs van dit project kan geraamd worden op :
- leveringen en werken: 95.209,24 euro
- herziening/alg/onvoorziene kosten (10%): 9.520,92 euro
Totaal: 104.730,16 euro
- ereloon ontwerper (12%): 12.567,62 euro
Totaal: 117.297,78 euro
- B.T.W. 21%: 24.632,53 euro
Totaal: 141.930,32 euro
AFGEROND: 150.000,00 euro
RUIMTELIJKE ORDENING - HUISVESTING
Punt 35. Herbevestiging akkoord en engagement van de gemeente Zaventem inzake subsidieaanvraag Woonwijzer Midden-Brabant bij Vlaanderen.
Herent, Huldenberg, Kortenberg, Tervuren en Zaventem beslisten in 2010 om samen te werken rond lokaal woonbeleid en richtten de interlokale vereniging Woonwijzer Midden-Brabant op. Tervuren haakte eerst af maar besliste later om in 2012 aan te sluiten. Meer informatie is hier te vinden.
Geraamde toelage van de gemeente Zaventem aan IGO
1ste werkingsjaar: 28.005 euro
Opmerking: de geschatte huisvestingskost ten laste van de gemeente voor de lokale coördinator, medewerker wooninfo, technisch adviseur en stedenbouwkundige bedraagt voor het werkingsjaar ongeveer 2100 euro. De totale kost (toelage aan IGO + geschatte huisvestingskost) die de gemeente dient te voorzien in haar begroting bedraagt 30.105 euro.
2de werkingsjaar: 29.125 euro
Opmerking: de geschatte huisvestingskost ten laste van de gemeente voor de lokale coördinator, medewerker wooninfo, technisch adviseur en stedenbouwkundige bedraagt voor het werkingsjaar ongeveer 2184 euro. De totale kost (toelage aan IGO + geschatte huisvestingskost) die de gemeente dient te voorzien in haar begroting voor het werkingsjaar bedraagt 31.309 euro.
3de werkingsjaar: 30.290 euro
Opmerking: de geschatte huisvestingskost ten laste van de gemeente voor de lokale coördinator, medewerker wooninfo, technisch adviseur en stedenbouwkundige bedraagt voor het werkingsjaar ongeveer 2271 euro. De totale kost (toelage aan IGO + geschatte huisvestingskost) die de gemeente dient te voorzien in haar begroting voor het werkingsjaar bedraagt 32.561 euro.
De UF fractie en Leef! stemden tegen.
STRAATNAAMGEVING
Punt 36. Principiële beslissing inzake straatnaamgeving in privé-verkaveling ter hoogte van de Burchtstraat (STER).
In de verkaveling LAUWENS te Sterrebeek wordt aan de nieuwe straat de naam "JACHTVELD" gegeven.
REGIE VOOR GROND- EN BOUWBELEID
Punt 37. Begroting 2012 - goedkeuring.
Resultatenrekening 2010: 5.709,76 euro
Geraamd resultaat begroting 2011: 103.977,01 euro
ONTVANGSTEN
Pachtvergoeding: 1.348 euro
Intresten Dexia: 3.000 euro
Ontvangsten verkavelingen: 210.000 euro
Totaal Ontvangsten: 214.348 euro
UITGAVEN
Verkavelingen: 735.000 euro
Verkoopspromotie: 1.000 euro
Personeelskosten: 6.000 euro
Diverse kosten: 1.000 euro
Totaal Uitgaven: 743.000 euro
Geraamd resultaat begroting 2012: - 528.652,00 euro
Geraamd algemeen resultaat 2012: - 418.965,23 euro.
GEMEENTELIJKE PENSIOENKAS
Punt 38. Begroting 2012 - goedkeuring.
Ontvangsten :
(Gemeentelijke toelage: 1.331.213,26 EUR dekking) : 1.461.908,58 euro
Uitgaven : 1.461.908,58 euro
PERSONEEL
Punt 39. Rechtspositieregeling. Aanpassing AGB.
De tekst van de Rechtspositieregeling, goedgekeurd door de gemeenteraad op 23 november 2009 wordt ingetrokken en de nieuwe tekst van de Rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel wordt goedgekeurd.
Punt 40. Addendum 1 bij de bijzondere beheersovereenkomst tussen de gemeente Zaventem en het AGB met betrekking tot de voorwaarden van exploitatie van de gemeentelijke sportinfrastructuur.
De oorspronkelijke beheersovereenkomst de dato 30 maart 2009 dient aangepast en uitgebreid te worden.
De opdracht van het AGB dient uitgebreid te worden en het bedrijf ook zal belast worden met de exploitatie, het verbeteren, onderhouden en in voorkomende geval het oprichten van volgende sportinfrastructuur:
Gemeentelijke sporthal, Leuvensesteenweg 194 te Sint-Stevens-Woluwe
Gemeentelijk sportcomplex, Steenokkerzeelstraat 58-60 te 1930 Zaventem
Gemeentelijk zwembad "De Motte", Park Zaventem
Voetbalvelden Smoldersstraat en Eversestraat te Sint-Stevens-Woluwe
Voetbalvelden Zeenstraat en Tramlaan te Sterrebeek
Voetbalvelden Melsbroekstraat te Nossegem
De gemeenteraad keurt de beheersovereenkomst tussen de gemeente Zaventem en het AGB Zaventem met betrekking tot de voorwaarden van exploitatie van de gemeentelijke sportinfrastructuur goed.
Punt 41. Huurovereenkomst tussen de gemeente Zaventem en het AGB voor de gemeentelijke sportinfrastructuur.
Bij gemeenteraadsbeslissing van 29 September 2008 werden de oprichting en de statuten van het Autonoom gemeentebedrijf Zaventem, afgekort AGB Zaventem goedgekeurd.
De volgende sportinfrastructuur zal in huur gegeven worden aan het AGB en door het AGB uitgebaat worden:
Gemeentelijke sporthal, Leuvensesteenweg 194 te Sint-Stevens-Woluwe
Gemeentelijk sportcomplex, Steenokkerzeelstraat 58-60 te 1930 Zaventem
Gemeentelijk zwembad "De Motte", Park Zaventem
Voetbalvelden Smoldersstraat en Eversestraat te Sint-Stevens-Woluwe
Voetbalvelden Zeenstraat en Tramlaan te Sterrebeek
Voetbalvelden Melsbroekstraat te Nossegem
De gemeenteraad keurt de huurovereenkomst tussen de gemeente Zaventem en het AGB Zaventem met betrekking tot de voorwaarden van exploitatie van de gemeentelijke sportinfrastructuur goed. De huurperiode gaat in op 1 januari 2012 voor een periode van 9 jaar en zal zonder opzeg of kennisgeving ten einde lopen op 31 december 2020.
Punt 42. Addendum 2 bij de bijzondere beheersovereenkomst tussen de gemeente Zaventem en het AGB met betrekking tot de voorwaarden van exploitatie van de gemeentelijke culturele infrastructuur.
De opdracht van het AGB dient uitgebreid te worden en dat het bedrijf ook zal belast worden met de exploitatie, het verbeteren, onderhouden en in voorkomende geval het oprichten van volgende culturele infrastructuur:
- Snuifmolen
- Cultuurhoeve Mariadal
De oorspronkelijke beheersovereenkomst de dato 26 oktober 2009 dient aangepast en uitgebreid te worden.
De gemeenteraad keurt de beheersovereenkomst tussen de gemeente Zaventem en het AGB Zaventem met betrekking tot de voorwaarden van exploitatie van de gemeentelijke culturele infrastructuur goed.
Punt 43. Huurovereenkomst tussen de gemeente Zaventem en het AGB voor de gemeentelijke culturele infrastructuur.
De volgende culturele infrastructuur zal in huur gegeven worden aan het AGB en door het AGB uitgebaat worden:
- Snuifmolen
- Cultuurhoeve Mariadal
De gemeenteraad keurt de huurovereenkomst tussen de gemeente Zaventem en het AGB Zaventem met betrekking tot de voorwaarden van exploitatie van de culturele infrastructuur goed. De huurperiode gaat in op 1 januari 2012 voor een periode van 9 jaar en zal zonder opzeg of kennisgeving ten einde lopen op 31 december 2020.
ALGEMENE ADMINISTRATIE EN FINANCIEN
Punt 44. AGB1 - Financieel plan 2011 - aanpassing. Kennisneming.
Samenvatting budgetwijziging december 2011
Exploitatiebudget
Kosten: 311.185 euro
Opbrengsten: 339.509 euro
Resultaat (opbrengsten - kosten): 28.325 euro
Investeringsbudget
Investeringen: 2.062.113 euro
Financieringen: 2.062.113 euro
Financieringstekort: 0 euro
Impact op liquiditeiten
Impact op kastoestand: 21.354 euro
Impact op uitgaven gemeentebegroting
Gemeentelijke tussenkomst: 2.211.538 euro
Geprojecteerde balans per 31/12/2011
Actief: 1.910.415 euro
Passef: 1.910.415 euro
Punt 45. AGB - Budget 2012 - goedkeuring.
De gemeenteraad keurt het budget 2012 van het AGB Zaventem goed.
Het exploitatiebudget bedraagt 1.207.792 euro en heeft een positief resultaat van 4.594 euro.
Het investeringsbudget bedraagt 3.632.182 euro.
De fracties van UF, sp.a en Leef! stemden tegen.
Punt 46. Verordening van verblijfsbelasting 2012.
Er wordt voor het aanslagjaar 2012 een gemeentebelasting geïnd op hotelkamers gelegen op het grondgebied van Zaventem. Voor hotels opgericht op het grondgebied van twee gemeenten wordt slechts verblijfsbelasting geëist voor het gedeelte van het hotel dat werkelijk op het grondgebied van Zaventem gelegen is.
De aanslagvoet wordt mede bepaald door het aan het hotel toegewezen aantal sterren. De aanslagvoet wordt als volgt bepaald :
Voor de bedrijven van categorie 0/H1 (niet geklasseerde en een ster): 3 euro per bezette kamer/nacht.
Voor de bedrijven van categorie H2/H3 (twee en drie sterren): 5 euro per bezette kamer/nacht
Voor de bedrijven van categorie H4 (vier sterren): 10 euro per bezette kamer/nacht
Voor de bedrijven van categorie H5 (vijf sterren): 13 euro per bezette kamer/nacht
Verordening van verblijsbelasting op de webstek van de gemeente
Punt 47. Verordening van belasting op de uitbating van bewaarplaatsen voor motorvoertuigen 2012.
Er wordt voor het aanslagjaar 2012 ten voordele van de gemeente een belasting geheven op bewaarplaatsen voor motorvoertuigen die op het grondgebied van de gemeente worden uitgebaat.
Als bewaarplaatsen in de zin van huidig reglement worden beschouwd alle garages en alle andere overdekte ruimten voor het parkeren van motorvoertuigen met minstens 10 parkeerplaatsen voor motorvoertuigen, alsmede alle openlucht parkeerruimten voor motorvoertuigen met minstens 10 parkeerplaatsen voor motorvoertuigen, buiten de openbare weg.
Het bedrag van de belasting is gelijk aan 30 euro per maand/per parkeerplaats voor de overdekte parkeergelegenheden en 13 euro per maand/per parkeerplaats in open lucht. Voor de parkeerplaatsen bestemd voor personeel van een andere instantie dan de belastingplichtige gelden de volgende tarieven: 20 euro per maand/ per overdekte parkeerplaats en 9 euro per maand/ per parkeerplaats in open lucht. De parkeerplaatsen voorbehouden voor het eigen personeel van de belastingplichtige zijn vrijgesteld van belasting.
Verordening van belasting op de uitbating van bewaarplaatsen voor motorvoertuigen op de webstek van de gemeente.
Punt 48. Begroting2: Gemeentebudget 2012 - beleidsnota 2012 - meerjarenplan.
Meerjarig financieel plan
Terugblik toestand rekeningen 2002-2010 in euro
2001 : 24.330.613
2002 : 22.663.293
2003 : 24.313.075
2004 : 19.646.578
2005 : 17.847.004
2006 : 15.576.372
2007 : 22.280.394
2008 : 22.685.968
2009 : 26.088.300
2010 : 25.790.409
Budgetten 2011 en 2012
Toelichting gemeentebestuur Zaventem.
Het beleid is er in de komende jaren onder andere op gericht om te investeren in een nieuw politiecommissariaat, een nieuw cultureel centrum, het buitengewoon onderhoud van de sportaccommodatie, wegen en infrastructuur en een vernieuwd wagenpark. Gelet op de gunstige evolutie van de rekeningen van de afgelopen jaren wordt in 2011 3.000.000 euro overgeboekt van de gewone naar de buitengewone dienst en in een reservefonds geplaatst om toekomstige investeringen te financieren. Om de schuld onder controle te houden, werd tevens beslist om in 2011 het waterleidingnet te verkopen. De middelen hiervan worden tevens in een reservefonds geplaatst om in 2014 op te nemen ter financiering van de buitengewone dienst. Daarnaast wordt tevens de kaart getrokken voor meer blauw op straat. Dit uit zich in een hogere werkingstoelage aan de politiezone. Tenslotte heeft de gemeente Zaventem steeds veel geïnvesteerd in de brandweer en blijft ze dit beleid aanhouden de komende jaren.
Toelichting van het gemeentebestuur over een aantal projecten:
De grootste projecten zijn:
Vernieuwing (na 5 jaar) van IT-lnfrastructuur 1.333.000 euro
Vervangen wagenpark technische dienst 720.000 euro, betreft gedeeltelijke herinschrijving
Buitengewoon onderhoud wegen 1.000.000 euro
Fabrieksstraat 1.300.000 euro, Bevrijdingslaan 800.000 euro, Azalealaan 620.000 euro, Quitmannplein 1.500.000 euro
School Zaventem 3.192.000 euro
AGB 3.600.000 euro
Sport 400.000 euro
Brandweer 741.000 euro.
Het meerjarenplan houdt rekening met een uitvoeringsgraad van 70%.
De verschillende interpellaties van de partijen over de begroting kan je hier lezen. Interessante lectuur!
Burgemeester Francis VERMEIREN bedankte in naam van iedereen de diensten en personeel van de gemeente voor het geleverde werk in 2011. Ook bedankte hij de interpellanten voor hun tussenkomst in het begrotingsdebat.
Aan de UF-fractie antwoordde hij in verband met het Cultureel Centrum dat ze gelijk hebben. Inderdaad het centrum zal duur zijn en zal geld kosten. Er zal inderdaad een serieus bedrag moeten worden voorzien in de meerjarenplanning voor de werking . Na zoveel jaren van een gezond financieel beleid en inspanningen voor een goed sociaal economisch beleid heeft onze gemeente recht op een cultureel centrum. Naar de toekomst toe moet men durven inspanningen doen, wij nemen onze verantwoordelijkheid en bouwen een cultureel centrum.
De Burgemeester richt zich tot de sp.a die volgens hem nu eens wit, dan weer zwart stemt en verbaast zich over een stem tegen het Cultureel Centrum. Hij wees ook op de 10 miljoen euro in het buitengewoon reservefonds die zal gebruikt worden voor het cultureel centrum.
Schepen Eric VAN ROMPUY repliceert dat het de eerste keer is in zijn leven dat een partij zowel vóór, tegen als onthouding stemt, en vind het niet kunnen dat de sp.a dit doet, als ze niet aakoord gaan moeten ze maar amendementen indienen. Hij ergert zich ook aan het feit dat de sp.a tegen het Cultureel Centrum zou stemmen, en tegen de kerstverlichting, en verwijt hen aan demagogie te doen om electorale redenen. Hij snauwde hen toe dat ze maar eens moesten laten horen over welke artikels hoe gestemd wordt. Geef het maar eens hier.
Raadslid Farid DAHDOUH-GUEBAS van sp.a was verbolgen en zei: "u moet uw oren open doen als er een begrotingsinterpellatie wordt voorgelezen. Wij hebben tijdens onze lezing, net zoals de voorbije jaren, duidelijk gezegd voor welke functies van de begroting wij vóór, tegen of onthouding stemmen. Ik ga het niet meer voorlezen, u had daarjuist maar goed moeten luisteren en u zal de tekst van de interpellatie krijgen van uw gemeentesecretaris zoals iedereen.
Verder verwezen jullie naar onze laatste zin van bedankingen, maar ik zou ook graag naar één van onze eerste zinnen verwijzen, nl. dat de waarheid soms zeer pijnlijk is om te aanhoren en jullie enige tegenstrategie dan die is van ontkenning, minimalisering, verdraaiing van woorden of het creëren van een tsunami van informatie... (zie eerste paragraaf van de sp.a begrotingsinterpellatie). U zegt dat wij tegen het Cultureel Centrum stemden !? Dat hebben wij helemaal niet gezegd. Wij zijn helemaal niet tegen het Cultureel Centrum. U zegt dat wij tegen kerstverlichting zijn !? Dat hebben wij nooit gezegd. Verdraaiing van woorden dat is waar wij ons aan ergeren, Mijnheer de Schepen, en ik nodig u dus graag uit om onze tekst er nog eens goed op na te lezen".
Schepen Eric VAN ROMPUY zei tot de UF fractie dat ze tegenstemden allen om dat het gaat over een centrum ten dienste van alle inwoners die de eigenheid van onze gemeente respecteren. Waren ze dan ook tegen het cultureel centrum van de buurgemeente Sint-Lambrechts-Woluwe?
Stemden voor: open-vld, CD&V en N-VA
Stemden tegen: UF en Leef!
Stemden voor en tegen : sp-a
Vragen.
Raadslid Mia VANDERELST wou schepen Lieve WIERINCK in naam van de gemeenteraad feliciteren met haar komende benoeming tot volksvertegenwoordiger in de Kamer.
Foto: Lieve Wierinck na haar eedaflegging in de Kamer op 22 december 2011.
Raadslid Jean-Paul MARTENS had vragen over het optreden van de politie bij de protestbetoging van 18 december 2011. De politie hield 150 manifestanten tegen in het station van Nossegem. De betogers hadden de bedoeling om vanuit Nossegem naar het nieuwe gebouw van het asielcentrum 127bis te gaan om te protesteren tegen de opening van een bijkomend gesloten centrum.
Burgemeester Francis VERMEIREN antwoordde het raadslid dat hij kippenvel krijgt telkens hij het asielcentrum voorbijrijdt. Tijdens de laatste betoging aan het asielcentrum in februari jongstleden kon een asielzoeker uit het centrum vluchten met hulp van de demonstranten. Ook had het gemeentebestuur van Zaventem en Steenokkerzeel een verbod uitgevaardigd om te betogen gezien de wegwerkzaamheden aan de Tervuursesteenweg die naar het gesloten centrum leidt. De vele losse stenen die er liggen zouden een gevaar betekenen voor de veiligheid.
BESLOTEN VERGADERING
Punten 49 tot 51.
Ter info: Data gemeenteraadszittingen in 2012:
maandag 23 januari 2012
maandag 27 februari 2012
maandag 26 maart 2012
maandag 23 april 2012
maandag 14 mei 2012
maandag 25 juni 2012
maandag 24 september 2012
maandag 22 oktober 2012
maandag 26 november 2012
maandag 17 december 2012
Toelichting.
1. Een AGB vormt een afzonderlijke rechtspersoon, los van de oprichtende gemeente. Dat betekent onder meer dat een AGB beschikt over eigen bestuursorgaan en een eigen vermogen, zelfstandig overeenkomsten kan sluiten met derden en kan deelnemen in andere rechtspersonen.
De oprichting en de gelijktijdige vaststelling van de statuten is onderworpen aan een goedkeuringstoezicht door de Vlaamse regering. Die beschikt hiervoor over een termijn van 100 dagen.
Decretaal moet een AGB over een Raad van Bestuur (RB) beschikken. Het aantal bestuurders bedraagt ten hoogste de helft van het aantal gemeenteraadsleden en ten hoogste twee derden van de bestuurders zijn van hetzelfde geslacht. In Zaventem worden er door de gemeenteraad 12 leden aangeduid. Daarenboven moet elke politieke fractie van de gemeenteraad vertegenwoordigd zijn. De RB wordt voorgezeten door een lid van het schepencollege.
Het dagelijks bestuur van de AGB wordt in Zaventem toevertrouwd aan een Directiecomité (DC). In Zaventem zal dat bestaan uit 5 leden en 3 plaatsvervangers. De leden van het directiecomité worden door de raad van bestuur benoemd. Het DC is samengesteld uit een afgevaardigd bestuurder en vier bestuurdersdirecteurs. Het gemeentedecreet bevat geen voorwaarden met betrekking tot de samenstelling van het directiecomité. In Zaventem werd beslist dat het DC zal bestaan uit de burgemeester en leden van het schepencollege.
De oprichting van een AGB kent verschillende voordelen:
- Flexibel inspelen op de private markt.
- Een AG werkt met budgetten in plaats van begrotingen, waardoor bijvoorbeeld eenvoudiger financiële middelen kunnen worden vrijgemaakt wanneer een gelegenheid zich voordoet.
- In tegenstelling tot een stad of gemeentedienst kan een AG wel BTW recupereren
- De activiteiten van het AGB zullen bestaan uit de organisatie van voorstellingen (6% BTW), levering spijzen en dranken (21%BTW) en verhuur en gratis terbeschikkingstelling (Vrijgesteld van BTW).
2. De begroting is een raming van alle ontvangsten en uitgaven van een stad/gemeente voor één dienstjaar. Het gemeentebestuur beslist welke projecten er worden uitgevoerd, de gemeenteontvanger en de dienst moeten er op toezien dat daar het nodige geld voor is en dat het geld op wettelijke wijze wordt gespendeerd.
Inzake de begroting zijn er een aantal beginselen. Ze geldt altijd voor één dienstjaar en alle uitgaven moeten heel specifiek beschreven worden. Belangrijk is daarbij dat alle inkomsten en uitgaven worden opgenomen.
Het budget wordt binnen een aparte gemeenteraad besproken en goedgekeurd. Deze zitting is openbaar. Met deze goedkeuring machtigt de Gemeenteraad het College van Burgemeester en Schepenen om de begrote ontvangsten te innen en uitgaven te verrichten binnen de voorziene kredieten. Er gebeurt dus geen enkele betaling die niet in de begroting voorzien is.
Indeling van de begroting
De gewone begroting bevat enerzijds alle uitgaven die bestemd zijn voor de dagelijkse exploitatie en anderzijds alle middelen waarover de gemeente kan beschikken om deze uitgaven te kunnen financieren.
De buitengewone begroting dient principieel ter verrijking van het patrimonium en wordt voor het grootste deel gefinancierd door middel van leningen. Bijkomend is er een financiering via subsidiëring en via de verkoop van roerend en onroerend goed. Tenslotte is er nog een eigen financiering via overboekingen uit de gewone dienst en uit het buitengewoon reservefonds
Datum: maandag 28 - 11 - 2011 om 19:30 uur
Locatie: Gemeentehuis, Diegemstraat 37 - 1930 Zaventem
Agenda:
Afdrukversie van het verslag :
Agenda GR-commissies november 2011:
Commissie Ruimtelijke Ordening,Huisvesting en Grondbeleid op donderdag 24 november 2011 om 18:30 uur.
Commissie Technische Dienst op donderdag 24 november 2011 om 19:00 uur.
Klik hier voor de officiële notulen van de gemeenteraad.
MEDEDELINGEN
VRAGEN:
BESLOTEN VERGADERING
Punten 36 tot en met 40
Voetnoten.
1. Wat is het besluit over de beleids- en beheerscyclus?
Het ‘Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn’ werd op 25 juni 2010 door de Vlaamse Regering goedgekeurd. Het bevat een reeks regels voor het meerjarenplan, het budget, de boekhouding en de jaarrekening van de lokale besturen en provincies. Het besluit is dan ook erg ingrijpend voor de wijze waarop gemeenten, OCMW’s en provincies hun beleid voorbereiden, budgetteren, uitvoeren, opvolgen en evalueren.
Belangrijk is dat het besluit niet alleen regels bevat voor de financiële aspecten van de beleidsvoering, maar evenzeer voor de inhoudelijke planning (beleidsdoelstellingen, actieplannen, acties…), de uitvoering en de evaluatie. Het gaat dus om veel meer dan een nieuwe boekhouding of een nieuw financieel instrumentarium.
Het Besluit van 25 juni 2010 kreeg op 1 oktober 2010 een vervolg met een Ministerieel Besluit. Dat bevat een reeks modellen en rekeningenstelsels, en vult de verplichte inhoud van de beleidsrapporten (meerjarenplan, budget en jaarrekening) verder in.
2. Voor welke besturen geldt het besluit over de beleids- en beheerscyclus?
Het besluit geldt in eerste instantie voor de 308 Vlaamse gemeenten, de 308 Vlaamse OCMW’s en de vijf provincies. Verder gelden de regels voor de intern verzelfstandigde agentschappen (IVA’s) van die besturen. Daarnaast is het besluit ook van toepassing op de districten in de stad Antwerpen en (gedeeltelijk) voor de autonome gemeente- en provinciebedrijven en de OCMW-verenigingen.
Het besluit geldt dus niet voor heel wat andere entiteiten, zoals politiezones, gemeentelijke of provinciale vzw’s, kerkbesturen, Plaatselijke Werkgelegenheidsagentschappen (PWA), filialen van autonome gemeentebedrijven, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, enzovoort.
3. Wanneer treedt het besluit over de beleids- en beheerscyclus in werking?
Het besluit treedt in principe op 1 januari 2014 in werking. Die datum is niet toevallig gekozen. Het gemeentedecreet, het OCMW-decreet en het provinciedecreet (verder: de organieke decreten) bepalen immers dat de besturen in de loop van het eerste jaar van een legislatuur (2013 dus) een meerjarenplan moeten opstellen voor de volgende zes jaar (2014-2019 dus). Het budget van het eerste jaar van die
periode (2014, het tweede jaar van de legislatuur) moet trouwens gebaseerd zijn op dat meerjarenplan (cf. vraag 33). Door het besluit op 1 januari 2014 in werking te laten treden, worden de nieuwe meerjarenplannen automatisch volgens de nieuwe regels opgesteld.
Het besluit bevat hierop twee uitzonderingen.
Ten eerste kunnen besturen ook al eerder dan in 2014 de beleids- en beheerscyclus toepassen. In juni 2010 kregen twaalf gemeenten en acht OCMW’s die zich hiervoor kandidaat hadden gesteld, de toelating om al in 2011 als pionier van start te gaan. Vanaf januari 2012 zullen nog eens 24 gemeenten, 20 OCMW’s en één provincie beginnen met de toepassing van de beleids- en beheerscyclus. Voor 2013 verwacht men de vervroegde start van een honderdtal besturen.
Bron: Herwerkte editie van de pocket 'De beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de OCMW's en de provincies. De nieuwe regels toegelicht in 60 vragen en antwoorden.
Datum: maandag 17 - 10 - 2011 om 19:30 uur
Locatie: Gemeentehuis, Diegemstraat 37 - 1930 Zaventem
Agenda:
Afdrukversie van het verslag :
Agenda GR-commissies oktober 2011:
Commissie Algemene Vorming en Cultuur op woensdag 12 oktober om 18:30 uur
Commissie Openbare Werken, Mobiliteit en Duurzaamheid op woensdag 12 oktober om 19:00 uur
Commissie Jeugd en Sport op woensdag 12 oktober om 19:45 uur
Commissie Financiën op donderdag 13 oktober om 19:30 uur.
Klik hier voor de officiële notulen van de gemeenteraad.
Door de afwezigheid van de burgemeester nam schepen Ingrid HOLEMANS zijn plaats in.
Punt 1. Goedkeuring notulen vergadering 19 September 2011.
TOELAGEN
Punt 2. Toelage dienstjaar 2011 van 4.423 euro aan het Patriottisch Comité als ondersteuning voor de dagelijkse werking, o.a. voor de organisatie van vaderlandslievende plechtigheden naar aanleiding van de Bevrijding en Wapenstilstand.
LOKALE POLITIE
Punt 3. Politiebegroting 2011 - Wijziging 003 + 004. Goedkeuring.
Het batig saldo van de gewone dienst 2011 bedroeg 528.875,35 hierdoor wordt de gemeentelijke toelage voor 2011 met hetzelfde bedrag verminderd.
Het batig saldo van de buitengewone dienst 2011 bedroeg 108.591,27 hierdoor wordt de gemeentelijke toelage voor 2011 met hetzelfde bedrag vermindert.
BRANDWEER
Punt 4. Oprichting operationele prezones. OPZ - overeenkomst Vlaams-Brabant West 2011. Goedkeuring
voorwaarden OP2 - overeenkomst.
De hervorming van de Civiele Veiligheid van 15 mei 2007, kortweg brandweerhervorming genoemd, voorziet dat de 250 Belgische brandweerkorpsen gereorganiseerd worden in 32 zones. De gemeenten die beschikken over een brandweerkorps op het grondgebied van eenzelfde zone worden verzocht een OPZ op te richten. Voor Zaventem wordt dat de Operationele Prezone West, dat bestaat uit de brandweerkorpsen Zaventem, Asse, Halle, Lennik, Londerzeel, Opwijk en Vilvoorde. Het OPZ-bestuur bestaat uit alle 7 burgemeesters die beschikken over een brandweerdienst.
De OPZ-overeenkomst moet bijdragen tot de verwezenlijking van de prioriteiten van de wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid, waarvan de doelstellingen de volgende zijn:
- een betere werking van de hulpdiensten verzekeren;
- de veiligheid van de burgers en van de interveniërende partijen verhogen.
Eens de overeenkomst tussen dergelijk samenwerkingsverband of “operationele prezone” en Binnenlandse Zaken een feit is, krijgt een OPZ haar budget. Elke OPZ krijgt een eigen overeenkomst die rekening houdt met de lokale behoeften. Elke zone zal zo haar budget voor verschillende zaken kunnen gebruiken zoals de vergoeding van een zonecoördinator, aankoop van materiaal, de uitbouw van een preventiedienst enz. Voor de OPZ West bedraagt het budget 1.056.060,63 euro.
Door het sluiten van een overeenkomst ondertekend door deze gemeenten van eenzelfde zone, wordt een begunstigde gemeente aangeduid teneinde alle gemeenten van de operationele prezone te vertegenwoordigen. Voor de OPZ West is dat de gemeente Vilvoorde.
INFORMATICA
Punt 5. Samenwerkingovereenkomst op het vlak van ICT en elektronische dienstverlening tussen de gemeenten Kampenhout, Machelen, Steenokkerzeel, Zaventem en Zemst, onder coördinatie van het autonoom provinciebedrijf VERA. Goedkeuring.
De talrijke nieuwe uitdagingen op het vlak van ICT en e-Government zijn zeer complex en kostenintensief. De gemeentebesturen beseffen dat zij in dat opzicht voor gelijkaardige uitdagingen staan. De ondersteuning gebeurd door VERA een autonoom provinciebedrijf dat door de provincie Vlaams-Brabant op 30 mei 2000 werd opgericht om de lokale besturen op de informatiesnelweg te helpen. VERA werkt rond e-Government-initiatieven die bovenlokaal of ondersteunend van aard zijn of die worden genomen met het oog op het verbeteren van de samenwerking tussen de besturen in de provincie Vlaams-Brabant. Deze initiatieven zijn gericht op het creëren van schaalvoordelen voor de lokale besturen.
JEUGD & SPORT
Punt 6. Reglement "Doe je mee fonds". Aanpassing van het oude reglement
Het "Doe je mee fonds" komt tussen, onder voorwaarden, bij betaling van lidgeld en kampgeld aan erkende socio- culturele verenigingen uit Zaventem, de Gemeentelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans en het ten laste nemen van deelnemersbijdragen van gemeentelijke vrijetijdsinitiatieven.
Komen in aanmerking, minderjarige kinderen tot de leeftijd van 17 jaar, die ingeschreven zijn in het bevolkings-, vreemdelingen- of
wachtregister van de gemeente Zaventem en waarvan de ouder/ouders behoort/behoren tot onderstaande doelgroepen:
1- gerechtigden van een Omnio-statuut, toegekend door een mutualiteit;
2- gerechtigden van een verhoogde tegemoetkoming toegekend door een mutualiteit;
3- gerechtigden op het leefloon of equivalent met inbegrip van de socio-professionele integratiepremie;
4- gerechtigden die na vonnis van rechtbank in collectieve schuldbemiddeling zijn, na gunstig advies van een bestuurlijk orgaan van het OCMW:
5- personen die illegaal in ons land verblijven maar een begeleidingsdossier hebben bij het OCMW;
6- gerechtigden die in een sociaal-economische begeleiding zijn bij het OCMW (budgetbeheer);
7- gerechtigden die na beslissing van het Bijzonder Comité de medische kosten in het kader van de maximumfactuur vergoed krijgen.
Het "Doe je mee - fonds" voorziet tussenkomsten in:
1) Lidgelden : Het "Doe je mee - fonds" neemt de lidgelden ten laste van erkende socio-culturele verenigingen en de Gemeentelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans uit Zaventem. De ten laste neming is beperkt tot maximaal 1 tussenkomst op jaarbasis,
2) Deelnemersbijdragen: Het "Doe je mee - fonds" neemt de deelnemersbijdrage ten laste van de gemeentelijke vrijetijdsinitiatieven (speelpleinen , Grabbelpas, crea-stages, gemeentelijke sportkampen...). De bijdrage per kind is beperkt tot maximaal 25 werkdagen op jaarbasis.
3) Kampgelden: Het "Doe je mee - fonds" neemt de kampgelden ten laste van de jeugdbewegingen en sportverenigingen uit Zaventem. De tussenkomst is beperkt tot de inschrijving van een kamp op jaarbasis.
Voor de tussenkomsten vermeld in 1), 2) en 3) is het bedrag van de tussenkomst van het "Doe je mee - fonds" gelijk aan het verschil tussen het kampgeld en de tussenkomst van de mutualiteit in het kader van de vrije verzekering.
De rabiate francofonen van het UF stemden natuurlijk tegen. De clausule "bij betaling van lidgeld en kampgeld aan erkende socio-culturele verenigingen uit Zaventem" was er teveel aan. Zij begrijpen nog steeds niet dat men moet zich aanpassen in onze Vlaamse gemeente wil men deel uit maken van onze gemeenschap.
Punt 7. Speelproject gemeentelijk park Mariadal. Goedkeuring bijkomende levering en plaatsing van valdempende ondergrond.
Het college besliste op 25 juli 2011 de gunning van de opdracht "levering en plaatsing van een Speelproject in het gemeentelijk park Mariadal in Zaventem toe te kennen aan Libraplay NV, KBO nr. 0810264160, Steenweg op Deinze 150 te 9810 Nazareth voor het nagerekende inschrijvingsbedrag van 115.631,10 euro excl. btw of 139.913,63 euro incl. 21% btw;
Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen bij de opdracht:plaatsen van een valdempende ondergrond.
Bijbestellingen: 63.765,00 euro of 77.155,65 euro inclusief BTW. Het bestelbedrag wordt overschreden met 55,15%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen niu 179.396,10 excl. btw of 217.069,28 euro incl. 21% btw bedraagt.
Raadslid Jean-Paul MARTENS (Leef!) gaat zich onthouden. Hij vond dat er betere en goedkoper oplossingen waren voor deze ondergrond.
MOBILITEIT
Punt 8. a) Invoeren parkeerbeleid in Zaventem. Aanpassing raadsbeslissing d.d. 25 januari 2010.
De volgende bewonerszones worden aangepast:
ZUID (Zaventem).
Paars: zone max. 11 uur
- Hoogstraat (tussen Staionsstraat en Fabrieksstraat)
- Kerkstraat (tussen Kleine Daalstraat en Woluwestraat)
Geel: zone max. 11 uur
- Hoogstraat (tussen Stationsstraat en Imbroekstraat)
- Kerkstraat (tussen Kerkplein en Kleine Daalstraat)
STERREBEEK: Zone maximum 2 uur:
- Albert De Beursscherplein en Nieuwstraat (woningen gelijklopend met het De Beursscherplein - huisnummers 1 t/m 13).
b) Retributiereglement op het betalend parkeren en op het parkeren in een blauwe zone. Aanpassing raadsbeslissing d.d. 25 januari 2010. Het volgende artikel wordt aangepast
Artikel 6:
De retributie op het betalend parkeren is verschuldigd van 9.00 uur tot 18.00 uur van maandag t/m vrijdag met uitzondering van wettelijke feestdagen en 11/07.
Conclusie op het KERKPLEIN in Zaventem hoeft men niet meer te betalen op zaterdag. Ook de parkeerkaart is er niet verplicht op zaterdag.
De retributie op het parkeren in de blauwe zone is verschuldigd van 7.00 uur tot 20.00uur vanaf maandag t/m zaterdag met uitzondering van wettelijke feestdagen en 11/07.
Raadslid Erik RENNEN (N-VA) onthield zich. Hij vond dat het parkeerbeleid een ware heksenjacht organiseert op de inwoners van de gemeente. Ook raadslid Jean-Paul MARTENS sloot zich aan en zal tegenstemmen.
Stemden voor: open-vld, UF en sp.a. Onthielden zich: N-VA en de Onafhankelijke fractie. Stemde tegen: Leef!.
OPENBARE WERKEN
Punt 9. Heraanleg Heldenplein + deel Stationsstraat, tussen Heldenplein en W. Lambertstraat (ZAV). Wijzigings- en vernieuwingswerken laagspannings-, openbaar verlichtings-, middenspannings- en gasnet. Goedkeuring bestek, raming en uitvoeringsplan Ivertek / Eandis.
Leveren, plaatsen en aansluiten van nieuwe openbare verlichtingspalen (6 palen op het Heldenplein - 8 palen in de Stationsstraat + slopen van de bestaande openbare verlichtingspalen) :
- leveringen en werken armaturen type ALURU- RAL7015: 67.462,33 euro incl. BTW 21 %
- Aanleg van het lage druk gasnet en het middenspanningsnet: 75.175.33 euro ten laste van Iverlek.
Punt 10. Aanpassings- en herinrichtingswerken aan bijgebouw academie (ex-Dymka). Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze.
De oude Dymka-loods , vandaag gebruikt door de uitleendienst van de gemeente Zaventem wordt verbouwd tot klaslokalen van de gemeentelijke academie voor lessen in de beeldende kunsten. Het nieuwe bijgebouw krijgt vier ruime klaslokalen die worden voorzien van een verschuifbare wand, zodat de klaslokalen groter of kleiner kunnen worden gemaakt. Er komen nieuwe sanitaire voorzieningen voor de klaslokalen en het aanpalende jeugdhuis. Ook de gevel zal in een nieuw kleedje worden gestoken.
Het voorgelegde technisch dossier, opgemaakt door architect Maaike Van Rossum omvat:
- bijzonder bestek
- opmetingsstaat
- indicatieve raming
- plannen :
- nr. 1102/1 : liggingsplan, omgevingsplan, inplantingsplan, terreinprofiel
- nr. 1102/2 : grondplannen bestaande en nieuwe toestand
- nr. 1102/3 : gevels bestaande en nieuwe toestand + legende, snede AA'
- nr. 1102/4 : rioleringsplan, dakenplan bestaand en nieuw, snede AA', details
- nr. 1102/5 : elektriciteit en brand
De kosten van deze leveringen en werken door de ontwerper indicatief worden geraamd op :
-Leveringen en werken : 371.943,85 euro
- herz./aig./onvoorziene kosten (+ 10 %): 37.194,39 euro
Subtotaal: 409.138,24 euro
- Ereloon 10 %: 40.913,82 euro
Subtotaal: 450.052,06 euro
- Opmaken asbestinventaris (BVBA Asper-college 01.03.2011): 320,00 euro
Subtotaal: 450.372,06 euro
- BTW 21 %: 94.578.13 euro
TOTAAL: 544.950,19 euro, AFGEROND: 545.000,00 euro
Punt 11. Principiële goedkeuring dadingovereenkomst gemeente / Elia Asset / nv Gedas / nv Fluxys / nv VFD - Fugro m.b.t. bouw wachtbekken 1. Van Damstraat (W) - Meeruitgaven ten gevolge van aanwezigheid hoogspanningskabel.
Dit punt werd afgevoerd naar de volgende gemeenteraad, sommige partijen gingen niet akkoord met de dadingsoveenkomst.
DUURZAAMHEID
Punt 12. Beheersovereenkomst rnet IVERLEK/EANDIS voor de plaatsing van photovoltaïsche installaties op gemeentelijke daken. Goedkeuring.
Het college heeft op 26 oktober 2010 de goedkeuring verleend voor de studies naar waterdichtheid en isolatie, alsook stabiliteit van de daken in het kader van het photovoltaïsch project. De gemeenteraad besloot op 29 november 2010 de gemeentelijke kaderovereenkomst tussen IVERLEK/EANDIS (Energiediensten voor Lokale Besturen) en de gemeente Zaventem in het kader van energiebesparing, hernieuwbare energie en energie-efficientie goed te keuren. Een gunstig schaalvoordeel in prijs bereikt kan worden indien verschillende besturen een gezamenlijke opdracht uitschrijven via deze overeenkomst.
FASE 1 van het project bestaat eruit dat IVERLEK/EANDIS de economische haalbaarheidsstudies met vrijblijvende offerte van 13 gemeentelijke gebouwen voorstelt (zie tabel hieronder) voor de plaatsing van photovoltaïsche panelen op gemeentelijke daken. Een stabiliteitsstudie is inherent aan 'FASE 2' van het project dat automatisch start na goedkeuring van de beheersovereenkomst voor het plaatsen van de photovoltaïsche panelen.
Voor 2011 zouden 2 gemeentelijke daken in aanmerking komen (op basis van een vooronderzoek en gunstige selectiecriteria waarin primordiaal de toestand van het gebouw en het dak wordt geëvalueerd):
- Kinderkribbe Jannemieke, Diegemstraat 52, 1930 Zaventem
- De nieuwe Gemeentelijke Basisschool nr. 2, Leuvensesteenweg 194, 1932 Sint Stevens Woluwe
Op basis van een aantal factoren (statuut van de entiteit, status oplevering, status van het dak en/of het gebouw, ...) worden de andere gemeentelijke gebouwen pas in 2012 of later behandeld.
Raadslid Jean-Paul MARTENS was blij met de beslissing om zonnepanelen op de 4000 m² dakoppervlak van de gemeentelijke gebouwen te installeren. Leef! stemt uiteraard voor dit punt. Toch had hij een paar opmerkingen:
" -Ten eerste, het initiatief komt zo’n vijf à zes jaar te laat. Het college besliste van eerder te investeren in instellingen zoals Dexia… Maar de groene transformatie was en is veel dringender. De gemeente had er bovendien op dit ogenblik al flink kunnen aan verdienen. Enfin, beter laat dan nooit ...
- Het initiatief komt in eigen beheer van de gemeente. Bravo, er is geen opstalovereenkomst, geen firma die de daken huurt! Maar de uitvoering is al volledig in handen gegeven van Eandis. Alweer werd alles in het geheim beslist. Onze eigen installateurs die hier al heel wat energiewinning plaatsten, waren zelfs geen offerte waard. Zelfs niet voor de kleinere oppervlakken. Of, hoe je het plaatselijke bedrijf alleen in woorden dient.. Enfin, beter iemand dan niemand…
- Tenslotte, het wordt een vrij trage installatie. Bij de burgers staat zo'n zonne-installatie er op één week. Hopelijk kunnen jullie het eerste kilowattje op jullie verkiezingsfolders zetten. Enfin, beter iets dan niets ..."
Schepen William BLOCKMANS (open-vld) was blij met het JA van het raadslid. Hij merkte wel op dat de 2 gekozen projecten nog voor het einde van het jaar worden uitgevoerd.
Raadslid Jean-Pierre VERBINNEN (Onafhankelijk) merkte op dat 50% van alle zonnepanelen ter wereld uit China komen. De Chinese zonnepanelenfabrikant Jinko Solar kwam wereldwijd in het nieuws na protesten van lokale bewoners vanwege vervuiling. Zo zouden vissen dood gegaan zijn doordat giftige stoffen van het fabrieksterrein gelekt waren in een kanaal. Ook vermoeden de bewoners dat het aantal gevallen van kanker gestegen was. Daarom de vraag van het raadslid dat de gemeente hiermede rekening zou houden.
Schepen William BLOCKMANS beloofde het raadslid dat hij de vraag en bekommernis van het raadslid zal overmaken aan EANDIS.
KERKFABRIEKEN
Punt 13. Akteneming budgetten 2012 en goedkeuring gewijzigd meerjarenplan kerkfabriek Sint-Martinus
De gemeenteraad neemt akte van de budgetten 2012 van de kerkfabrieken St-Pancratius, St-Jozef, St-Martinus, St-Lambertus en St-Stefaan en stelt het volgende vast dat de budgetten 2012 van de kerkfabrieken kaderen binnen het ingediende geactualiseerde meerjarenplan 2008-2013. Het gewijzigd meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Martinus wordt goedgekeurd.
FINANCIEN
Punt 14. Gemeentebudget 2011 - Wijzigingen nrs. 3 (GD) en 4 (BD).
Belangrijkste wijzigingen:
- Uitstel van inkomsten uit brandweer door deelnemende gemeenten voor een bedrag van 3.291.000 euro voor de periode 2007-2011.
- Extra inkomsten Finilek: 680.558 euro
- Extra inkomsten bouwbelasting (meer bouwvergunningen dan voorzien): 100.500 euro
- Extra inkomsten dividenden IWVB 2010 (laatste jaar): 341.000 euro.
- Facturen vorige dienstjaren: 80.000 euro
- Extra kosten brandweer: 149.000 euro
- Vermindering gemeentelijke toelage politie: 528.000 euro
- Vermindering gemeentelijke toelage OCMW: 200.000 euro
- Geen dividenden Gemeentelijke Holding: 105.867 euro
Belangrijkste wijzigingen:
Buitengewone ontvangsten eigen dienstjaar
- Verhoging leningen brandweer: 1.110.000 euro
- Verhoging leningen gemeente: 1.325.000 euro
- Investeringssubsidies Van Dijcklaan en Parklaan: 150.000 euro
Buitengewone uitgaven eigen dienstjaar
- Brandweer nieuwe loods verhoging: 1.110.000 euro
- bijkomend krediet Stationsstraat -Heldenplein: 365.000 euro
- Herasfalteren Schutterslaan in samenwerking met Kortenberg: 60.000 euro
- Asfaltering Van Dijcklaan: 150.000
- Openbare verlichting Heldenplein, Staionsstraat en Mechelsesteenweg: 420.000 euro
- Plaatsen zonnepanelen: 150.000 euro
Raadslid Farid DAHDOUH-GUEBAS (sp.a) ging niet akkoord met de verhoging van 20.000 euro tot 100.000 euro voor de kerstverlichting en vond dat het geld beter kon worden gebruikt. Zijn fractie ging samen met Leef! tegen stemmen voor dit punt. Schepen Eric VAN ROMPUY zei dat er nu zal beroep gedaan worden op een privéfirma die zal instaan voor de kerstverlichting. De huidige kerstverlichting van de gemeente is versleten en verouderd en kost handen vol geld om het te vervangen. Daarom zal de privé firma ook haar eigen kerstverlichting plaatsen.
De fractie UF stemde tegen de begrotingwijzigingen.
VRAGEN.
Raadslid Ronny POELS (sp-a) had een vraag over de eventuele sluiting van het station van Zaventem, hij wou weten wat de visie was van het schepencollege.
Schepen Ingrid HOLEMANS antwoordde dat het er geen sluiting komt van het station, maar dat wel de loketten zullen verdwijnen en vervangen worden door terminals. Het college heeft zijn bezwaren overgemaakt aan de NMBS, maar deze blijft bij zijn standpunt. Wanneer de terminals worden geplaatst weet ook het college niet. De schepen uitte ook haar bezorgdheid over een onbewaakt station.
Raadslid Luc VANDERELST (N-VA) had twee tussenkomsten:
Tussenkomst 1: "Tijdens de laatste vergadering van de dorpsraad werd de vraag gesteld of de verenigingen die gratis gebruik mogen maken van de Hoeve Nothegem en nu tijdelijk mogen uitwijken naar een andere betalende locatie daarvoor financieel gecompenseerd kunnen worden. Op mijn vraag of zij dit reeds schriftelijk hadden voorgelegd aan het college van Burgemeester en Schepenen stelden zij dat zij reeds een vraag daartoe hadden gericht aan het college, en toen zij daar geen antwoord op kregen, een herinneringsbrief hadden opgestuurd en daar ook nooit een antwoord op hadden mogen ontvangen.
Ik heb in dat verband drie vragen:
1. Sommige verenigingen kunnen dus van gemeentelijke infrastructuur gebruik maken zonder daarvoor te moeten betalen, anderen niet. Wat is het beleid daarover.
2. Kunnen de verenigingen die gratis gebruik maken van die gemeentelijke infrastructuur en die tijdelijk een ander onderkomen moeten zoeken daarvoor financieel gecompenseerd worden. In de commissievergadering 'communicatie en nieuwe stijl' werd besproken dat alle brieven die ontvangen worden zo snel mogelijk beantwoord worden. En zelfs al heeft men nog niet onmiddellijk een antwoord klaar, dan is het toch de minste vorm van beleefdheid om de burger, de voorzitter van een raad, of eender welke zich kenbaar makende persoon of organisatie te laten weten dat de brief of de e-mail in goede orde werd ontvangen en dat er de nodige aandacht aan zal geschonken worden."
Tussenkomst 2: "De werken aan de Hoeve Nothegem zijn van start gegaan. Op de vergadering van de dorpsraad bleek dat de hele hoeve werd leeggehaald door een aantal verenigingen die blijkbaar de opdracht daartoe hadden gekregen van een medewerker van de gemeente "Alles wat niet weggehaald is binnen de week wordt weggegooid.
Ik heb in dat verband 3 vragen:
1. Wordt inderdaad alles vervangen van de inboedel, dus worden bijvoorbeeld de toestellen van de vroegere keuken niet hergebruikt?
2. Op welke basis is er een billijke verdeling tussen de verenigingen mogelijk indien een vereniging dat telefoontje krijgt en naar willekeur dan andere verenigingen waarschuwt? Nu staan er zeifs keukentoestellen bij particulieren en bij zelfstandige zaken in Nossegem.
3. Kan en moeten er nog dingen daarvan rechtgezet worden en zo ja, hoe en door wie zal dit dan moeten gebeuren?"
Schepen Ingrid HOLEMANS (open-vld) antwoordde dat voor tussenkomst 2 alle verenigingen die gebruikt maakten van de Hoeve waren uitgenodigd op meerder informatievergaderingen waar ze op de hoogte werden gesteld, iedereen is dus op hetzelfde moment ingelicht. Ook werd een vrachtwagen ter beschikking gesteld om de nodige zaken te verplaatsen naar de nieuwe locatie en een container voor de zaken die konden worden weggegooid.
Daarna gaf ze een uitleg over het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur en de eventuele te betalen vergoeding. Wat betreft de onbeantwoorde brieven was ze niet op de hoogte en beloofde het te laten onderzoeken.
Raadslid Mia VAN DER ELST (CD&V) had 4 vragen:
Vraag1
Op 6 september ll. vernam ik van gedeputeerde Jean-Pol Olbrechts dat de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, in het kader van het handelskernversterkend beleid, op 23 juni 2011, het door de gemeente ingediende project tot heraanleg van het Heldenplein en de Stationsstraat goedkeurde voor het bedrag van 12.500 euro, de maximale subsidie.
Het verheugt mij zeer dat dit project werd goedgekeurd. En wel om meerdere redenen.
1. mijn herhaalde tussenkomsten ivm lokale economie en in het bijzonder de detailhandel hebben er misschien toe bijgedragen om dit project in te dienen en beroep te doen op dit provinciaal subsidiereglement.
2. de realisatie van dit project kan een aanzet zijn om in onze gemeente verder werk te maken van een degelijk beleid inzake lokale economie. Ik woonde voor de vakantie nog een provinciale studiedag bij ‘ Winkelen in sterke kernen ‘ waar diverse gemeenten hun ‘best practices’ ivm detailhandel voorstelden. Een niet limitatieve greep uit de initiatieven: inventaris van leegstand, handelspandenfonds, de oprichting van een raad lokale economie, het uitwerken van een actie i.s.m. de lokale handelaars, het uitwerken en up-to-date houden van een digitale gids lokale economie …
Wat kan in andere gemeenten, moet toch ook in Zaventem lukken !
Ik hoop dan ook dat het college van burgemeester en schepenen bereid is om terzake verdere initiatieven te nemen, te toetsen aan de gemeenteraad en hiervoor de nodige middelen in de begroting te voorzien. Kortom om een echt beleid lokale economie te voeren.
Vraag 2
Graag vernam ik
- hoeveel statutaire personeelsleden de gemeente telt ?
- hoeveel contractuele personeelsleden ?
- hoeveel functies in het personeelskader op dit ogenblik nog niet ingevuld zijn ?
- voor welk aantal functies er op dit ogenblik aanwervingprocedures lopen?
- of de invulling van de bestaande vacatures nog voor het einde van deze legislatuur voorzien is?
Ik vernam ook graag of en in welke mate de gemeente inspanningen doet om voor de contractuele personeelsleden te voorzien in een tweede pensioenpijler?
Vraag 3
Invoeren van Salduz-wet. De Salduz-wet treedt in werking vanaf 1 januari 2012. Door deze wet krijgt iedere gearresteerde verdachte recht op een advocaat bij zijn eerste verhoor door de politie. De Salduz-wet zal belangrijke financiële en organisatorische gevolgen hebben voor de lokale politiezones. Het is duidelijk dat aan de invoering van deze wet een zeer hoog prijskaartje zal hangen (opleiding en training van politiemensen die de verhoren afnemen, aanpassen van infrastructuur…)
Graag vernam ik of er in onze gemeente reeds zicht is op de meerkost voor de Zaventemse politiebegroting, of de praktische richtlijnen voor de politie reeds beschikbaar zijn en of men voorziet dat er ook implicaties zullen zijn op de bouwplannen van het nieuw politiecommissariaat?
Vraag 4
Provinciale bijdrage in de telefoonkosten. De provincie Vlaams-Brabant levert een financiële bijdrage in de telefoonkosten van minder mobiele ouderen of personen met een beperking. Voor hen is de telefoon een zeer belangrijk instrument om contact te houden met de buitenwereld. Hun rekening kan vaak hoog oplopen.
Voor onze gemeente werden in 2010 – 38 premies aangevraagd. Op het inwonersaantal van onze gemeente is dit een te verwaarlozen aantal.
Moet ik daaruit besluiten dat de inwoners van onze gemeente uitermate jong en gezond zijn? Of is deze subsidiemogelijkheid ( max 50 euro voor de plaatsingskosten van een telefoontoestel en een jaarlijkse bijdrage van 40 euro in de abonnementskosten) te weinig gekend?
In de zeer goede brochure van het OCMW en de Sociale Dienst wordt deze tussenkomst van de provincie wel even vermeld, echter zonder verdere informatie.
Ik wil dus graag van de schepen van Sociale Zaken vernemen of hij ermee kan akkoord gaan om in een volgend nummer van Gemeenteberichten kort en bondig de te vervullen formaliteiten te vermelden.?
Schepen William BLOCKMANS antwoordde op vraag 1 dat hij niet op de hoogte was maar wel verheugd met goede nieuws van het raadslid.
Schepen Ingrid HOLEMANS antwoordde op vraag 1 dat er binnenkort een nieuwe webstek van de gemeente komt, waar er een digitaal loket komt voor de ondernemers.
Op vraag 2 zei ze de schepen dat de gemeente vandaag 156 statutairen en 245 contractuelen in dienst heeft. Op de vraag over de openstaande functies zal ze het gemeenteraadslid schriftelijk antwoorden. Voor de tweede pensioenpijler wordt door de gemeente 1% van de totale loonmassa voorzien.
Wat betreft de Saldus-wet zei de schepen dat het college in de begroting zal rekening houden met de serieuze meerkost voor de politie, ook werd hiermede rekening gehouden in de plannen voor het nieuwe commissariaat. De schatting voor de inwerkingstelling wordt voor de gemeente geraamd op 55 miljoen euro en een jaarlijkse meerkost voor de politie van 23 miljoen. De gemeente Zaventem zou één van de pilootgemeenten zijn voor het project.
Wat de bijdrage voor de telefoononkosten betreft maakten 38 personen in onze gemeente gebruik van de regeling. De schepen vestigde er de aandacht op dat door de voorwaarden voor tegemoetkoming er niet zoveel personen in aanmerking komen. Er zal in de komende Gemeenteberichten melding van worden gemaakt.
Raadslid Jean-Pierre VERBINNEN had een vraag over de situatie bij de Gemeentelijke Holding. Na een gedetailleerde uitleg*, had hij volgende vragen.
1. Aan welke waarden staan de gewone aandelen, de aandelen A en de aandelen B geboekt in de gemeentelijke boekhouding? Wat is de actuele waarde van de aandelen? Wat gebeurt er bij een faillissement met een restwaarde van 0 (nul) euro?
Op vraag 3, de gemeente heeft geen DEXIA aandelen.
BESLOTEN VERGADERING
Punten 15 tot en met 17
Datum: maandag 19- 09 - 2011 om 19:30 uur
Locatie: Gemeentehuis, Diegemstraat 37 - 1930 Zaventem
Agenda:
Afdrukversie van het verslag :
Agenda GR-commissies september 2011:
Commissie Veiligheid op maandag 12 september om 19:00 uur
Commissie Ruimtelijke Ordening op dinsdag 13 september om 18:30 uur
Commissie Sociale Dienst op dinsdag 13 september om 19:00 uur
Commissie Openbare Werken op woensdag 14 september om 20:00 uur.
Klik hier voor de officiële notulen van de gemeenteraad.
MEDEDELINGEN
Havicrem: verslag Algemene Vergadering 22.06.2011.
Iverlek: verslag Algemene Vergadering 29.06.2011. Lees hier het activiteitenverslag van 2010.
Punt 1. Goedkeuring notulen gemeenteraadszitting van 20 juni 2011.
TOELAGEN
Punt 2. 530 euro aan de Zwemclub Woluwe n.a.v. hun 35-jarig bestaan. Kennisneming collegebeslissing d.d. 23 mei 2011.
Punt 3. 250 euro aan de Foto- en diaclub Klik-Klak Zaventem n.a.v. hun 40-jarig bestaan. Kennisneming collegebeslissing d.d. 12juli 2011.
Punt 4. 375 euro aan de vzw Klim voor de opvang personen met ernstige mentale handicap, waaronder 3 personen uit onze gemeente. Kennisneming collegebeslissing d.d. 12juli 2011.
Punt 5. 250 euro aan de ALS (Amyotrofische Laterale Sclerose = ongeneeslijke zenuwspierziekte) Liga te Leuven als ondersteuning voor de dagelijkse werking. Kennisneming collegebeslissing d.d. 02 augustus 2011.
Punt 6. 1.250 euro aan het Rode Kruis Vlaanderen en € 1250 aan Unicef in het kader van bijzondere humanitaire hulp aan Oost-Afrika.
Kennisneming collegebeslissing d.d. 02 augustus 2011.
Punt 7. 500 euro aan de TC Woten ter ondersteuning bij de organisatie van een feestweekend op 14 & 15 oktober 2011 ter gelegenheid van hun 35-jarig bestaan. Kennisneming collegebeslissing d.d. 08 augustus 2011.
Punt 8. 545 euro aan het Rode Kruis - afdeling Zaventem - werkingstoelage 2011.
Punt 9. Regularisatie van de betoelaging van het Jeugdmuziekatelier Sterrebeek en uit te betalen als volgt:
- voor het jaar 2009 1.925 euro
- voor het jaar 2011 1.925 euro
- vanaf de begroting 2012 wordt een toelage voorzien van 5.470 euro
LOKALE POLITIE
Punt 10. Personeel - vacant verklaring en toepassing mobiliteit 3°' cyclus 2011.
Gelet op het advies van de korpschef worden volgende betrekkingen vacant verklaard in de derde mobiliteitscyclus van 2011:
Twee betrekkingen van agent van politie
- Betreft geen gespecialiseerde betrekking
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus
Vijf betrekkingen Inspecteur van politie "dienst Eerste Lijnszorg"
- Betreft geen gespecialiseerde betrekking
- Voorrang voor de "Oud Brusselaars"
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus
Een betrekking van ICT-consulent
- Betreft een gespecialiseerde betrekking
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus
Er zijn vijf selectiemodaliteiten:
- In volgorde van anciënniteit
- Gemotiveerd advies van de korpschef
- Interview met de kandidaten door de korpschef
- In aanmerking nemen van een advies van de selectiecommissie
Punt 11. Materieel - Huur en omnium onderhoud van koffieautomaat voor een periode van 12 maanden, verlengbaar tot 48 maanden. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze (3P ID:165).
Met het huidige koffiesysteem wordt per jaar voor 4.000 euro incl. 6% btw aan ingrediënten verbruikt. Er wordt door een personeelslid van de onderhoudsdienst ongeveer 1 uur per dag gespendeerd om koffie te zetten en met het reinigen van het apparaat en toebehoren, dit maakt een kost van 3.974,4 euro per jaar. Vaak wordt er koffie weggegooid omdat deze koud geworden is, een slechte smaak heeft...
De huur van een koffiemachine per jaar kost 789,6 euro incl. 21% btw. De kost van de ingrediënten bij een koffiemachine worden geraamd op 7.008 euro incl. 6% btw per jaar.
Aldus kan bij de aanschaf van een koffiemachine de personeelskost vermindert worden naar een half uur per dag wat een vermindering maakt 1.987,2 euro per jaar. Melk en suiker zijn reeds aanwezig in de koffiemachine zodat elk personeelslid een tas koffie kan nemen naar zijn/haar smaak en zo wordt er geen koffie verspild.
Er werd een bijzonder bestek met nr. 2010-035 opgesteld door Lokale Politie Zaventem voor de huur en omnium onderhoud van een koffieautomaat over 12 maanden - leveren van ingredienten en verlengbaar tot 60 maanden. De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 36.831,08 euro excl. btw of 39.040,95 euro incl. 21% btw (over een periode van 60 maanden), opgesplitst in huur van de machine 3.999,99 incl. 21 % btw en aankoop van de ingrediënten 35.041 incl. 6% btw;
De Lokale Politie Zaventem is ook afgestapt van de watervoorziening met gebotteld water en gebruikt nu gefilterd kraantjeswater (waterfontein). Hierdoor komen de budgetten voorzien voor de aankoop van de flessen water vrij, dit is een bedrag van 4.161,5 euro incl. 21% btw.
Punt 12. Materieel - Onderhoudscontract voor airco-installaties voor een periode van 48 maanden. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze (3P ID:344)
De Lokale Politie Zaventem bezit vandaag drie airco-installaties waarvoor geen onderhoudscontract is voorzien. Bij het laatste onderhoud is gebleken dat de toestellen op een regelmatige basis dienen gereinigd te worden.
De Lokale Politie Zaventem wil hiervoor een vast contactpunt aanduiden die bij defecten snel ter plaatse kan zijn. Voor de opdracht "Onderhoudscontract voor airco-installatie" werd een bijzonder bestek met nr. 2011-005 opgesteld door Lokale Politie Zaventem en de opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 1.983,47 euro excl. btw of 2.400,00 euro incl. 21% btw.
BRANDWEER
Punt 13. Materieel - Aankopen met staatstoelagen. Meerjarenprogramma 2002 - 2007. Wijziging 2011.
De Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken (FOD IBZ) heeft heeft beslist om geen nieuwe meerjarenprogramma's 2008-2012 op te stellen, daarom moeten de bestaande meerjarenprogramma's 2002-2007 jaarlijks worden uitgebreid in functie van de bestaande noden. Het gewijzigde aankoopprogramma voor brandweermaterieel voor de lokale brandweer Zaventem voor de periode 2002- 2007 is als volgt samengesteld:
De totale kostprijs bedraagt 1.275.710,25 euro
Punt 14. Materieel - Plaatsen van een HVAC installatie in de brandweerkazerne. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze.
Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. BWZ/GEB/2011.11 en de raming voor de opdracht "Plaatsen van een HVAC installatie in de brandweerkazerne", opgesteld door Brandweer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 247.933,88 euro excl. btw of 300.000,00 euro incl. 21% btw.
Punt 15. Materieel - Vernieuwen van de technieken en dispatching van de brandweerkazerne. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze.
Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. BWZ/GEB/2011.12 en de raming voor de opdracht "Vernieuwen van de technieken en dispatching van de brandweerkazerne", opgesteld door Brandweer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 1.859.504,13 euro excl. btw of 2.250.000,00 euro incl. 21% btw.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 35101/723-53 van de buitengewone dienst. Het voorziene krediet zal moeten verhoogd worden met een bedrag van 1.100.000 euro inclusief BTW bij de volgende budgetwijziging.
De CD&V/N-VA fractie had zware bedenkingen bij deze budgetwijziging met 1.100.000 euro. Voor de gemeenteraad was er nog overleg nodig met de burgemeester want de CD&V/N-VA wou tegenstemmen. De burgemeester moest alles uit de kast halen om zijn meerderheid te redden. Tijdens de toelichting vroeg de burgemeester om deze punten goed te keuren. Hij vestigde er de aandacht op dat het over ramingen gaat en dat definitieve bedragen later zullen worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Punt 16. Materieel - Aankoop karweiwagen. Aanpassing raming.
De de uitgave voor deze opdracht werd (gemeenteraad van 3 mei 2011) geraamd op 86.776,86 euro excl. btw of 105.000,00 euro incl. 21% btw. Bij vergelijking van de ingediende offertes is gebleken dat de raming van 105.000,00 euro ontoereikend is voor deze aankoop en dient te worden verhoogd tot 132.165,00 euro.
Punt 17. Personeel - Formatie. Kennisneming besluit Gouverneur d.d. 09 augustus 2011. Er waren opmerkingen van de gouverneur, het document over de formatie bij de brandweer zal worden aangepast.
Punt 18. Personeel - Vacant verklaring een betrekking consulent brandpreventie/interventieplanning (niveau B).
Bij de beroepsafdeling van de brandweer - technisch en administratief personeel wordt een betrekking van consulent brandpreventie/interventieplanning (niveau B) vacant verklaart.
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd de oproep te doen en de voorgeschreven aanwervingsproeven te organiseren in overeenstemming met het Organiek Reglement art. 9 sexies.
Punt 19. Personeel -Vacant verklaring twee betrekkingen verpleegkundige A1.
Bij de beroepsafdeling van de brandweer - technisch en administratief personeel worden twee betrekkingen van verpleegkundige A1 vacant verklaard.
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd de oproep te doen en de voorgeschreven aanwervingsproeven te organiseren in overeenstemming met het Organiek Reglement art. 9 sexies.
Punt 20. Personeel -Vacant verklaring een betrekking huishoudelijk specialist (niveau D).
Bij de beroepsafdeling van de brandweer - technisch en administratief personeel wordt een betrekking van huishoudelijk specialist (niveau D) verklaard.
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd de oproep te doen en de voorgeschreven aanwervingsproeven te organiseren in overeenstemming met het Organiek Reglement art. 9
VEILIGHEID - PREVENTIE
Punt 21. Goedkeuring Algemeen Nood- en Interventieplan. (ANIP)
Uit het voorwoord van het ANIP:
De samenleving is door maatschappelijke en technologische ontwikkelingen kwetsbaarder geworden, maar tegelijkertijd ook veiliger. Van de gemeente wordt verwacht dat zij risico's inventariseert, analyseert en zo nodig tot aanvaardbare proporties terugbrengt. Aan de hand van dit noodplan bereidt de gemeente zich voor op mogelijke calamiteiten en crisissen, zodat zij in staat is snel en effectief hulp te bieden, waardoor de gevolgen voor personen, dieren en/ of goederen zoveel mogelijk beperkt blijven.
Dit eerste nood- en interventieplan van de gemeente Zaventem vervangt het vorige rampenplan van de gemeente en is opgesteld naar aanleiding van het verschijnen van het Koninklijk Besluit van 16 februari 2006 betreffende de nood- en interventieplannen.
Het nood- en interventieplan werd opgesteld binnen de gemeentelijke veiligheidscel waarin de 5 disciplines (Brandweer, Medisch, Politie, Logistiek en Informatie) zijn vertegenwoordigd.
Het nood- en interventieplan zal actueel gehouden worden zodat men bij noodsituaties steeds over de meest recentste gegevens beschikt.
Het algemeen nood- en interventieplan van Zaventem is een openbaar document dat onder de toepassing valt van de regels met betrekking tot de openbaarheid van bestuur, behalve wat de persoonsgebonden gegevens betreft die enkel en alleen ter kennis gesteld worden van overheden, interventiediensten en van andere diensten opgenomen in dit plan en voor de nagestreefde doeleinden van dit plan.
De preventieambtenaar is Nils MEERT, Vijverstraat 14, Zaventem
BURGERZAKEN
Punt 22. Reglement inzake toekenning van een toelage aan gepensioneerden, invaliden, weduwen en wezen.
Binnen de perken van de goedgekeurde begrotingsartikelen verleent de gemeente een sociale toelage aan de volgende categorieën van personen, die recht hebben op de verhoogde tegemoetkoming van de ziekte -en invaliditeitsverzekering:
- Weduwen, weduwnaars, invaliden, gepensioneerden en wezen (de vroegere WIGW's)
- Kinderen (< 21 j) die getroffen zijn door een fysieke of geestelijke ongeschiktheid van minstens 66 % of minstens 4 punten in de 1° pijler volgens de evaluatiecriteria vastgesteld door de FOD Sociale Zekerheid
De toelage bedraagt 150 euro voor een alleenstaande en 175 euro in de volgende gevallen:
- Invaliden tot de wettelijke pensioenleeftijd, ongeacht zijn/haar gezinssituatie
- Eenoudergezinnen, die zijn samengesteld uit een gerechtigde die uitsluitend samenwoont met een of meerdere kinderen die ten zijnen/haren laste zijn ingeschreven
- Gezin (echtgenoten/samenwonende partners), die een huishouden vormen
Punt 23. Reglement inzake toekenning van een toelage voor sneeuw-, bos- en zeeklassen voor leerlingen van de lagere school.
Binnen de perken van de goedgekeurde begrotingsartikelen verleent de gemeente een toelage voor sneeuw-, bos-, zeeklassen of een gelijkaardig initiatief aan de leerlingen schoolgaande in een lagere school van de gemeente Zaventem.
De toelage bedraagt 100 euro per leerling voor de sneeuwklassen en 50 euro voor bos -zeeklassen of een gelijkaardig initiatief. De toelage zal in geen geval het bedrag van de werkelijke kostprijs overschrijden.
Een leerling is gerechtigd op deze toelage voor zover hij/zij ingeschreven of vermeld is in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister van de gemeente Zaventem op het ogenblik van de deelname aan de sneeuw-, bos-, zeeklassen of een gelijkaardig initiatief.
Een toelage voor sneeuwklassen wordt toegekend voor leerlingen van het vijfde en zesde leerjaar van het lager onderwijs. Een toelage voor bos-, zeeklassen ofgelijkaardig initiatief wordt toegekend voor leerlingen van het lager onderwijs.
De toelage wordt ook toegekend aan kinderen met een handicap, die ingeschreven of vermeld zijn in het bevolkings-, vreemdelingen- of
wachtregister van de gemeente Zaventem op het ogenblik van de deelname aan een klasse, doch wiens handicap vereist in een andere gemeente aangepast onderwijs te genieten.
Teneinde gerechtigd te zijn op de toelage, mag het gezamenlijk belastbaar gezinsinkomen het bedrag van 55.000 euro niet overschrijden.
Punt 24. Reglement inzake toekenning van een bijzondere toelage ter compensatie van de belasting op de huisvuilzakken en de retributie op de inzameling van GFT-afval.
Binnen de perken van de goedgekeurde begrotingsartikelen komen de volgende personen in aanmerking voor een bijzondere toelage ter compensatie van de belasting op de huisvuilzakken en de retributie op de inzameling van GFT-afval:
- Leefloongerechtigde
- Invaliden tot de wettelijke pensioenleeftijd, die gerechtigd zijn op een verhoogde tegemoetkoming van de ziekte- en invaliditeitsverzekering
- Gerechtigde op een inkomensgarantie voor ouderen
De bijzondere toelage bedraagt 50 euro. Zij wordt jaarlijks eenmalig per gezin of per afzonderlijke wooneenheid toegekend.
De vermelde categorieën zijn gerechtigd op deze toelage, voor zover zij tenminste een jaar ingeschreven of vermeld zijn in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister van de gemeente Zaventem op 1 januari van het dienstjaar waarin de toelage wordt aangevraagd en zij aldaar nog steeds effectief wonen op het ogenblik van de uitbetaling van de toelage.
Personen die verblijven in een rust -of verzorgingstehuis komen niet in aanmerking voor de toelage.
Punt 25. Reglement inzake toekenning van een toelage aan huwelijksjubilarissen en 100-jarigen.
Binnen de perken van de goedgekeurde begrotingsartikelen verleent de gemeente een toelage aan huwelijksjubilarissen i de vorm van een geldsom ter gelegenheid van:
- gouden bruiloft (50 jaar): 150 euro
- diamanten bruiloft (60 jaar): 175 euro
- briljanten bruiloft (65 jaar): 215 euro
- platina bruiloft (70 jaar): 215 euro
- radium bruiloft (75 jaar): 215 euro
Aan 100- jarigen wordt een eenmalige toelage van 250 euro binnen de maand na zijn/haar verjaardag uitbetaald
De vermelde categorieën zijn gerechtigd op deze toelage, voor zover zij tenminste een jaar ingeschreven of vermeld zijn in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister van de gemeente Zaventem op 1 januari van het dienstjaar waarin de toelage wordt aangevraagd en zij aldaar nog steeds effectief wonen op het ogenblik van de uitbetaling van de toelage.
De lijst van huwelijksjubilarissen wordt bekendgemaakt in de gemeenteberichten na voorafgaand akkoord van de huwelijksjubilarissen. De huwelijksjubilarissen hebben bovendien de volgende keuzemogelijkheden:
1) een viering op het gemeentehuis. In dit geval, wordt er een receptie aangeboden van 18 u tot 19.30 u voor maximum 6 echtparen huwelijksjubilarissen, in aanwezigheid van hun familieleden en vrienden, beperkt tot maximaal 20 personen per echtpaar
2) een bezoek van enkele leden van het college van burgemeester en schepenen ten huize
3) noch optie 1 of 2
Punt 26. Toelagereglement aan verenigingen inzake vervoer van personen met een handicap.
Om leden met een handicap toe te laten deel te nemen aan het Zaventemse verenigingsleven verleent de gemeente binnen de perken van de goedgekeurde begrotingsartikelen aan de vereniging/organisator, gevestigd en/of woonachtig in de gemeente Zaventem, die bij het organiseren van een uitstap/activiteit beroep dienen te doen op een liftbus of een andere aangepast vervoermiddel een forfaitaire toelage van 100 euro.
Als vereniging wordt beschouwd een groep van meerdere personen, die zich met een bepaald maatschappelijk, sociaal-cultureel of sportief doel georganiseerd hebben, ongeacht het juridisch statuut van de organisatie.
In 2010 weden er 5 aanvragen ingediend, in 2009 en 2008 6 aanvragen.
Punt 27. Verlenging samenwerkingsovereenkomst met consultatiearts van Kind en Gezin voor de duur van 1 maand tot 1 november. Bekrachtiging.
De burgemeester wist te vertellen dat 82% van de jonge moeders in Zaventem zich inschrijft op het consultatiebureau van Kind en Gezin (De weeg). In andere gemeenten zou dat maar 4%, 6% zijn. Het nationaal gemiddelde zou volgens de burgemeester tussen de 6 en 10% bedragen. Waar de burgemeester die cijfers haalt weet ik niet, maar de officiële cijfers van het VLAAMS GEWEST voor "Inschrijvingen op het consultatiebureau" waren voor 2009: 90,9 %.
Een kind wordt beschouwd als ingeschreven in een consultatiebureau als het minimum 1 maal in dat levensjaar werd aangemeld voor consult ongeacht waar dat consultatiebureau gelegen was. Voor alle duidelijkheid het gaat niet noodzakelijk om een aanmelding in de eigen gemeente.
Inschrijvingen op het consultatiebureau voor het geboortejaar 2009 bedroeg in Zaventem en deelgemeenten 71% (bij niet kansarme Belgen was dat 66,5%, Niet kansarme niet-Belgen 73,8 % en kansarme niet-Belgen 91%). In Zaventem was 45% bij de jonge moeders Belg en 25% had het Nederlands als thuistaal). De burgemeester zou zich beter vragen stellen bij deze laatste cijfers.
Info Gemeentelijke kindrapporten van Kind en Gezin.
MILIEU
Punt 28. Landinrichtingsproject "Openruimtenetwerk Woluwebekken" - Inrichtingsplannen "Woluweveld" en "Kleine Maalbeek - Vuilbeek". Advies en instemming.
Het landinrichtingsproject “Openruimtenetwerk Woluwebekken” wil de open ruimtes en groene structuren rond de Woluwe versterken en verbinden. Het gaat om de gemeentes Machelen, Zaventem, Kraainem, Wezembeek-Oppem en een deel van Tervuren. Zo ontstaat er een groene structurerende as in de oostrand rond Brussel wat de leefbaarheid van die regio ten goede komt. Dat versterkt de identiteit en de samenhang in de regio en het beïnvloedt ook het imago voor economische bedrijvigheid. Het project wil zo uitvoering geven aan het openruimtebeleid, zoals de Vlaamse overheid dat heeft uitgetekend voor het Vlaams Strategisch Gebied rond Brussel. Het is de hoofdopdracht om de open ruimte in de regio zo groen en open mogelijk te houden en ze – onder andere via inrichting – te versterken. De VLM wil die doelstellingen via inrichtingsplannen (zie verder in deze tekst) concreet maken op het terrein.
Meer informatie over het project is te vinden op de webstek van de VLM.
Het gemeentebestuur gaat akkoord gaan met het vervolgtraject van beide inrichtingsplannen "Woluweveld" en "Kleine Maelbeek en Vuilbeek" en geeft een gunstig advies.
De gemeente verklaart zich akkoord met:
- de taken die haar door de inrichtingsplannen worden toebedeeld, eenmaal ingericht en definitief opgeleverd zal de gemeente instaan voor verder beheer en onderhoud;
- de financiële bijdrage, afgerond 900.000 euro, te spreiden over meerdere jaren (ramingsperiode 2011 - 2015, mogelijks nog langer) en mee op te nemen in de toekomstige nieuwe gemeentelijke BBC-cyclus (= Beleids- en Beheerscyclus).
De UF fractie stemde tegen.
DUURZAAMHEID
Punt 29. Afsluiten beheersovereenkomst met Iverlek / Eandis. Verwarming - Ventilatie en Airco (HVAC). Goedkeuring ontwerp en delegatie aan college tot het afsluiten van definitieve beheersovereenkomst.
Het globaal onderhoudscontract voor de gebouwen moet worden heraanbesteed tegen 31 december 2011 en er zijn dringende investeringen nodig m.b.t. het vernieuwen van stookplaatsen (een afzonderlijk dossier zal hiervoor opgestart worden). Door de gemeentelijke diensten werden alle gemeentelijke gebouwen bezocht en alle toestellen aanwezig in de stookplaatsen werden geïnventariseerd.
IVERLEK/EANDIS zal een gezamenlijke opdracht uitschrijven op 1 oktober 2011 voor onderhoudscontracten voor stookplaatsen, en dat dit de laatste kans zal zijn om een schaalvoordeel te verkrijgen in onderhoudscontracten en het afsluiten van onderhoudscontracten voor
stookplaatsen voor 31 december 2011. Een gunstige schaalvoordeel in prijs bereikt kan worden indien verschillende besturen een gezamenlijke opdracht uitschrijven via deze overeenkomst (40% in de vorige aanbesteding uitgevoerd door IVERLEK/EANDIS)
RUIMTELIJKE ORDENING - HUISVESTING - GRONDBELEID
Punt 30. Woonwijzer Midden Brabant : Aanvraag verlenging provinciale doorgroeisubsidie woonproject.
Goedkeuring.
De gemeenteraad verklaart zich akkoord met de aanvraag van een verlenging van de provinciale doorgroeisubsidie. De nodige kredieten 18.731 euro in de begroting van 2012 worden voorzien voor de gemeentelijke bijdrage verbonden aan de werking van de interlokale vereniging 'Woonwijzer Midden Brabant' ter verwezenlijking van de gestelde woonbeleidsdoelstellingen en activiteiten.
Herent, Huldenberg, Kortenberg, Tervuren en Zaventem beslisten in 2010 om samen te werken rond lokaal woonbeleid en richtten de interlokale vereniging Woonwijzer Midden-Brabant op. Tervuren haakte eerst af maar besliste later om in 2012 aan te sluiten. Meer informatie is hier te vinden.
Punt 31. Acacialaan (SSW) woonwijk ELK ZUN HUIS - MS- distributiecabine (B. 8421) - erfpacht grond, perceel Zaventem 5, sectie C nr. 143 S, aan IVERLEK. Goedkeuring ontwerpakte.
Voor de grond, gelegen Acacialaan te Sint-Stevens-Woluwe, perceel kadastraal gekend Zaventem 5, sectie C nr. 143 S, met een gemeten oppervlakte van 26 ca, aangeduid op het plan met proces-verbaal van opmeting d.d. 10 September 2009, opgemaakt door landmeter-expert Freddy HUYBRECHTS, Berreveldlaan 38, 1932 Sint-Stevens-Woluwe, wordt een klassieke erfpacht verleend aan de opdrachthoudende vereniging "IVERLEK", voor 1 euro per jaar en voor de duur van 99 jaar. De erfpacht wordt alzo toegestaan mits een eenmalige vergoeding van 99 euro aan de gemeente.
Punt 32. Eversestraat (SSW) - perceel gelegen voor voetbalterrein - HS- distributiecabine (B. 8497) - erfpacht grond, deel perceel Zaventem 5, sectie B nr. 91 M2, aan IVERLEK. Goedkeuring ontwerpakte.
Voor de grond, gelegen aan de Eversestraat te Sint-Stevens-Woluwe, voor de voetbalterreinen, kadastraal gekend Zaventem 5, sectie B deel van nr. 91 M2, met een gemeten oppervlakte van 30 ca, opgemaakt door landmeter-expert Jean-Luc SMOLDERS, kantoren gevestigd te Tienen, Dokter J. Geensstraat 30, wordt een klassieke erfpacht verleend aan de opdrachthoudende vereniging "IVERLEK", voor 1 euro per jaar en voor de duur van 99 jaar. De erfpacht wordt aizo toegestaan mits een eenmalige vergoeding van 99 euro aan de gemeente.
Punt 33. Zeenstraat (STER) - recreatiezone - MS- distributiecabine (B. 8450) - erfpacht grond, deel perceel Zaventem 4, sectie B nr. 255 W, aan IVERLEK : Goedkeuring ontwerpakte.
Voor de grond, gelegen in de recreatiezone aan de Zeenstraat te Sterrebeek, kadastraal gekend Zaventem 4, sectie B deel van nr. 255 W, met een gemeten oppervlakte van 20 ca, afgebeeld in roze kleur (lot 1) op het plan van opmeting d.d. 15 april 2010, opgemaakt door landmeter-expert Jean-Luc SMOLDERS, kantoren gevestigd te Tienen, Dokter J. Geensstraat 30, wordt een klassieke erfpacht verleend aan de opdrachthoudende vereniging "IVERLEK", voor 1 euro per jaar en voor de duur van 99 jaar. De erfpacht wordt alzo toegestaan mits een eenmalige vergoeding van 99 euro aan de gemeente.
Punt 34. Zavelstraat (STER) - t.h.v. het voetbalterrein (perceel 342 E12) - gascabine (B. 8467) - erfpacht grond, deel openbaar domein Zaventem 4, sectie B zonder kadastraal nummer, aan IVERLEK : Goedkeuring ontwerpakte.
Voor de grond, gelegen t.h.v. het voetbalterrein Tramlaan (perceel 342 E12) aan de Zavelstraat te Sterrebeek, kadastraal gekend Zaventem 4, sectie B zonder kadastraal nummer, deel openbaar domein, met een gemeten oppervlakte van 22 ca, afgebeeld in roze kleur (lot 1) op het plan van opmeting d.d. 09 april 2010 gewijzigd op 01 maart 2011, opgemaakt door landmeter-expert Jean-Luc SMOLDERS, kantoren gevestigd te Tienen, Dokter J. Geensstraat 30, wordt een klassieke erfpacht verleend aan de opdrachthoudende vereniging "IVERLEK", voor 1 euro per jaar en voor de duur van 99 jaar. De erfpacht wordt alzo toegestaan mits een eenmalige vergoeding van 99 euro aan de gemeente.
Punt 35. Gedeeltelijke verplaatsing buurtweg nr. 4 (KonijnenstraaQ en gedeeltelijke verplaatsing voetweg nr. 47 (Kouterwegel) - Verkoop afgeschafte bedding buurtweg en deel afgeschafte bedding voetweg aan OCMW-BRUSSEL - Ruilingakte : Goedkeuring ontwerpakte.
De gemeente gaat over tot de verkoop van de zate van het afgeschaft gedeelte van de buurtweg nummer 4 (Konijnenstraat), vertrekkende vanaf de Leuvensesteenweg, kadastraal zonder nummer, met een lengte op de as van de weg van 127,02 m en een breedte tussen 5,90 m en 4,70 m, en een totale oppervlakte volgens meting van 6 a 62 ca 70 dma (zes aren tweeënzestig centiaren zeventig decimilliaren), in ruil voor de bedding van de nieuwe ligging van de buurtweg, kadastraal gekend Zaventem 2, Sectie C deel van de nrs. 260 A, 260 B en 257 A, met een lengte van 29,35 m en een breedte van 2,50 m, en een totale oppervlakte van 73 ca 38 dma (drieenzeventig centiaren achtendertig decimilliaren), mits een opleg door het O.C.M.W.- BRUSSEL, Hoogstraat 298 a, 1000 Brussel, van 66.270 euro
De gemeente gaat over tot de verkoop van de zate van een deel van het afgeschaft gedeelte van de voetweg nummer 47 (Kouterwegel), gelegen naast de woning Kouterlaan 115 tot aan de afsluiting van de tuinen van de woningen Drossaard Van Ophemlaan, kadastraal zonder nummer, met een gemeten lengte van 38,47 m en 45,31 m en een breedte van 2,50 m en een totale oppervlakte volgens meting van 1 a 12 ca (een are twaalf centiaren), in ruil voor de bedding van de nieuwe ligging van de voetweg, kadastraal gekend Zaventem 2, Sectie C deel van nr. 257 A, met een lengte op de as van de weg voor het vlak gedeelte van 118,38 m en een breedte van 2,50 m, en een oppervlakte van 2 a 95 ca 94 dma (twee aren vijfennegentig centiaren vierennenegentig decimilliaren) en met een lengte op de as van de weg voor de trap + hellend vlak van 8,76 m en een breedte van 4,4 m, en een oppervlakte van 38 ca 66 dma (achtendertig centiaren zesenzestig decimilliaren), mits een opleg door het O.C.M.W.- BRUSSEL, Hoogstraat 298 a, 1000 Brussel, van 11.200 euro.
OPENBARE WERKEN
Punt 36. Erpsestraat (NOS). Riool- en wegvernieuwingswerken. Dading. (Een dading is een overeenkomst tussen partijen om een rechtsgeschil te beëindigen of te voorkomen).
Tussen de gemeente Zaventem en de aannemer - NV Heijmans - was een discussie ontstaan in verband met:
- door de NV Heijmans aangerekende meerwerken / bijwerken ;
- bemerkingen / gebreken m.b.t. de uitvoering van de werken, waaraan binnen een redelijke termijn gevolg gegeven werd door de aannemer;
De discussie sleepte nodeloos lang aan, mede ingevolge een personeelswisseling bij de firma Heijmans. Na menige discussies en na ampel beraad (ampel betekent 'uitvoerig, tot in detail'), met het oog op een definitieve regeling van deze zaak en teneinde aan deze polemiek definitief een einde te stellen, in gemeen overleg afgesproken werd een dading op te stellen en het sluiten van alle rekeningen. Deze dading houdt volgende regeling in:
- de NV Heijmans geeft gevolg aan de technische bemerkingen m.b.t. de uitvoering van haar initiële opdracht en stelt daartoe de afgesproken waarborg (ondermeer m.b.t. het planten van bomen)
- de gemeente Zaventem aanvaardt om, tot slot van alle rekeningen, de helft te betalen van de factuur van de NV Heijmans d.d. 16 januari 2007 - nr. 20700056 t.b.v. 18.568,53 euro incl. BTW, zonder interesten en schadebeding, verminderd met de reeds opgestelde creditnota opgemaakt door de NV Heijmans Infra d.d. 24 oktober 2008 - nr. 10700181 t.b.v. 1.490,91 euro incl. BTW; dat talrijke bijwerken / meerwerken opgenomen in voornoemde factuur t.b.v. 18.568,53 euro incl. BTW niet voorafgaandelijk door het bestuur goedgekeurd werden, niet meer aantoonbaar zijn ; dat een gedeelte van de opgegeven meerwerken / bijwerken reeds eerder goedgekeurd werden in diverse vorderingsstaten / verrekeningsstaten en derhalve dubbel gebruik uitmaken
Totaal door gemeente Zaventem te betalen : 8.538,81 euro incl. BTW
- de gemeente Zaventem aanvaardt de definitieve oplevering van de werken en gaat akkoord om de nog uitstaande borgtocht volledig vrij te geven.
- de NV Heijmans stort een nieuwe borgtocht t.w.v. tweemaal de prijs van de aanplant (aanbesteding) voor een duur van tweejaar.
Punt 37. Herstructurering doortocht N227 Mechelsesteenweg (STER).
Fase 2: vanaf Medekensstraat tot Derscheidlaan, inclusiefde Beekstraat. Wijzigings-/vernieuwingswerken laagspannings-, openbaar verlichtings-, middenspannings- en lage druk gasnet. Goedkeuring gewijzigd bestek, raming en uitvoeringsplannen IveriekPunt 34. Zavelstraat (STER) - t.h.v. het voetbalterrein (perceel 342 E12) - gascabine (B. 8467) - erfpacht grond, deel openbaar domein Zaventem 4, sectie B zonder kadastraal nummer, aan IVERLEK : Goedkeuring ontwerpakte.
Het voorgelegd gewijzigd bestek d.d. 29.06.2011 - Ref. HNW183801, met bijgevoegde raming en uitvoeringsplannen nr. 183801 LS (1/5) (2/5) (3/5) en (5/5), opgemaakt door Iverlek m.b.t. fase 2 : van Medekenstraat tot Derscheidlaan, indusief de Beekstraat - "Doortocht Mechelsesteenweg" te Sterrebeek, wordt goedgekeurd.
De kostprijs bedraagt 234.842,42 euro incl. btw en is ten laste van de gemeente, het omvat:
- aanleggen van ondergrondse leidingen
- overkoepelen van de aansluitingen naar het ondergronds net
- leveren, plaatsen en aansluiten van de OV-palen en -armaturen
- slopen van de bestaande palen en armaturen
De kosten voor de sanering van het bestaande LS-, 0V- en MS-net en de uitbreiding van het gasnet t.b.v. 239.931,81 euro vallen volledig ten laste van Iverlek.
Punt 38. Heldenplein + deel Stationsstraat tussen Heldenplein en W. Lambertstraat (ZAV). Uitvoeren van riool- en wegvernieuwingswerken. Goedkeuring van de uit de openbare aanbesteding voortvloeiende aangepaste raming.
Het nettobedrag ,overeenkomstig de meest voordelige, regelmatige inschrijving van de aangepaste raming bedraagt 891.939,10 euro ten laste van de gemeente of 129.009,60 euro of circa 16,91% hoger dan de raming goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad d.d. 30 mei 2011, punt 18.
De nieuwe raming is als volgt:
A. Netto
- ten laste van de gemeente: 891.939,10 euro
- ten laste van Vivaqua: 588.061,53 euro
B. inclusief kosten :
- ten laste van de gemeente: 1.265.000,00 euro
- ten laste van Vivaqua: 700.000,00 euro
Punt 39. Voetbalinfrastructuur SK Nossegem. Uitbreidingswerken kantine. Leveren en plaatsen van containerunits en afwerking. Goedkeuring van de uit de openbare aanbesteding voortvloeiende aangepaste raming.
Er zijn 2 ingediende prijsaanbiedingen. Het netto-aanbestedingsbedrag, overeenkomstig de meest voordelige, regelmatige inschrijving bedraagt 146.432,18 euro (220.000,00 euro incl. kosten), 39.632,18 euro of circa 37,11% hoger dan de in zitting van de gemeenteraad d.d. 30 mei 2011, punt 17 goedgekeurde netto-raming van 106.800,00 euro. De gemeenteraad dient deze uit de openbare aanbesteding voortvloeiende aangepaste raming dan ook goed te keuren.
VRAGEN
Raadslid Gerald VAN ROEY (open-vld) en lid van de Raad van Bestuur van HAVILAND had een vraag over de komende fusie van de afvalintercommunales van het arrondissement Halle-Vilvoorde om te komen tot één grote afval-intercommunale (BRABANTPlus). Het gevolg zou zijn dat INTERZA, die de ophalingen doet in Zaventem en de omliggende gemeenten, zichzelf zou opheffen om op te gaan in een groter geheel samen met INCOVO en HAVILAND. De gemeenteraden van de betrokken gemeentes zouden zich hierover moeten uitspreken voor het einde van het jaar. Het raadslid vroeg naar het standpunt van de gemeente dat hij moet aannemen in de Raad van Bestuur.
Burgemeester Francis VERMEIREN (Open-vld) ging proberen om een lang verhaal kort te maken en antwoordde in 13 min. dat er nog geen beslissing kan genomen worden door Haviland. Er werd een studie besteld en de burgemeester heeft zijn opmerkingen overgemaakt. De studie is nu af. Het is nu aan de gemeenten om de nodige beslissingen te nemen om de samenwerking verder mogelijk te maken. De gemeente Zaventem zal in overleg met de gemeenteraad daarover een standpunt innemen.
Lees hierover het persbericht "Besparen op afval in Halle-Vilvoorde is mogelijk" van Jean-Pol Olbrechts, gedeputeerde voor leefmilieu van de provincie Vlaams-Brabant.
Raadslid Luc VANDERELST (CD&V/N-VA) had een voorstel voor het aanpasen van het reglement voor buurtfeesten. Dat buurtfeesten financieel en logistiek ondersteund worden door het gemeentebestuur kunnen wij alleen maar toejuichen, het kan alleen maar de toenadering en soms ook de integratie van nieuwe inwoners bevorderen.
Tot mijn spijt heb ik echter moeten vaststellen dat de organisatoren, al of niet uit onwetendheid, niet echt beseffen dat Zaventem in een eentalig Nederlandstalig gebied ligt. Zij nodigen de buren uit in twee en zelfs in drie talen en benoemen hun feest met een Franstalige slogan 'Eugene fait la fête'. Het is misschien geen kwade wil, maar als gemeentebestuur moeten we er toch over waken dat we geen geld en/of logistieke steun verlenen aan organisaties die een loopje nemen met het eentalig Nederlandstalig karakter van onze gemeente.
Ik heb het reglement van de buurtfeesten er op nageslagen en daarin wordt geen gewag gemaakt van dit feit. Eigenlijk is het ook niet nodig, want wettelijk is het zo en niet anders. Om alle misverstanden uit de weg te ruimen stel ik voor om in het reglement ook de volgende passage op te nemen:
Alle affiches, strooibriefjes, briefwisseling naar de buurtbewoners zullen enkel en alleen in het Nederlands mogen opgesteld zijn. Wanneer het buurfeest een naam krijgt, zal dit ook een Nederlandstalige naam zijn. Elke inbreuk hierop sluit een toelage uit. Indien deze feiten slechts achteraf worden vastgesteld zal de toelage teruggeëist worden.
Burgemeester Francis VERMEIREN antwoordde met een mossel noch vis antwoord. Zoals gewoonlijk ging over het respect van de medeburgers en hen de kans te geven om in te burgeren. Hij trachtte nog leuk te doen met een brief van minister Geert Bourgeois die in meerdere talen was opgesteld. De burgemeester wou niet direct ingaan op het verzoek van het raadslid maar beloofde het te laten onderzoeken. Gegarandeerd wordt het geklasseerd bij al de andere voorstellen die de bedoeling hebben om het Vlaams karakter van onze gemeente te versterken.
Raadslid Ronny POELS (sp.a) had een vraag over de duivenplaag die heerst in sommige wijken van de
gemeente, waaronder de Nossegemstraat ter hoogte van Alumetal. Hij vroeg wat de gemeente hieraan kon doen.
Burgemeester Francis VERMEIREN antwoordde dat de curator van het falend bedrijf werd aangeschreven. Het antwoord was "Ik heb geen geld, ik kan er niets voor doen". De burgemeester samen met zijn secretaris hebben in ware SHERLOCK HOLMES stijl het geval onderzocht. De conclusie: de duiven zitten niet bij ALUMETAL maar zaten op het MARIADAL. Volgens de burgemeester hebben zij het probleem op een manier opgelost waarbij GAIA bedenkingen zou hebben en is het probleem tijdelijk opgelost. Als de duiven zouden terugkomen heeft de burgemeester een oplossing die hij niet wenste toe te lichten. Is het soms een buurtfeest met duif op de barbecue?
Raadslid Amy GILLE (sp.a) vroeg wat de bestemming van het pand ALUMETAL naar de toekomst toe was.
Burgemeester Francis VERMEIREN (Open-vld) antwoordde dat hij vernomen heeft dat er een eventuele koper zou zijn. De gemeente werd gepolst of zij interesse heeft. Goed om weten is dat de grond waarschijnlijk sterk vervuild is en het zeer kostelijk wordt om dit perceel te saneren. OVAM is op de hoogte van het probleem. De burgemeester heeft daarom bedenkingen bij de kostprijs van het gebouw en grond.
Raadslid Amy GILLE had nog een bemerking in verband met door de gemeenteraad goedgekeurde aanleg van een Finse piste. Zij vroeg of dit dossier werd opgemaakt rekening houdende met het feit dat tot 50% mede kan gefinancierd worden door de Vlaamse Overheid ?
Schepen Piet OCKERMAN (Open-vld) antwoordde dat het dossier nog hangende en hij is op de hoogte van de subsidie.
BESLOTEN VERGADERING
Punten 40 t.e.m. 50.
Datum: maandag 20- 06 - 2011 om 19:30 uur
Locatie: Gemeentehuis, Diegemstraat 37 - 1930 Zaventem
Agenda:
Afdrukversie van het verslag :
Agenda GR-commissies juni 2011:
Klik hier voor de officiële notulen van de gemeenteraad.
Datum: maandag 30 - 05 - 2011 om 19:30 uur
Locatie: Gemeentehuis, Diegemstraat 37 - 1930 Zaventem
Agenda:
Afdrukversie van het verslag :
Agenda GR-commissies mei 2011:
Commissie Veiligheid op maandag 23 mei 2011 om 19:00 uur agenda
Commissie Jeugd en sport op dinsdag 24 mei 2011 om 19:00 uur agenda
Commissie Financiën op woensdag 25 mei 2011 om 19:00 uur agenda
Commissie Ruimtelijke Ordening op donderdag 26 mei 2011 om 18:30 uur agenda
Commissie Openbare Werken op donderdag 26 mei 2011 om 19:00 uur agenda
Klik hier voor de officiële notulen van de gemeenteraad.
Punt 1. Goedkeuring notulen vergadering 3 mei 2011.
TOELAGEN
Punt 2. 250 euro aan “Sterrebeek 2000” als tussenkomst in de viering van het 40-jarig bestaan van deze vereniging.
LOKALE POLITIE
Punt 3. Kennisneming besluit gouverneur provincie Vlaams-Brabant d.d. 3 mei 2011 houdende definitieve vaststelling van de dienstjaarrekening 2009 van de politiezone Zaventem.
Punt 4. Kennisneming besluit gouverneur provincie Vlaams-Brabant d.d. 3 mei 2011 houdende vaststelling van de begrotingswijziging 1 aan de begroting 2011 van de politiezone Zaventem.
Punt 5. Begrotingsrekening en jaarrekening 2010. Goedkeuring.
Het grote overschot op de gewone dienst is te wijten aan het niet volledige ingevuld kader bij de politie bij gebrek aan kandidaten.
BRANDWEER
Punt 6. Materieel – Aankoop reddingsmaterieel Holmatro en overschakeling naar “core” technologie. Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningwijze en firma's (3P ID: 223).
Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. BWZ/MAT/2011.05 en de raming voor de opdracht "Aankoop reddingsmaterieel Holmatro en overschakeling naar "CORE" technologie", opgesteld door Brandweer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 82.644,62 euro excl. BTW of 99.999,99 euro incl. 21% BTW.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De firma Vanassche FFE, Brugsesteenweg 2 te 8531 Hulste wordt uitgenodigd om een offerte in te dienen.
De Brandweer Zaventem beschikt reeds 10 jaar over een zeer uitgebreid gamma aan hydraulische redgereedschappen van het merk "Holmatro". Niettegenstaande de uitgebreidheid van het gamma ontbreken een aantal toestellen om aan alle types interventies het hoofd te bieden, deels ook ingevolge de verdere ontwikkelingen van hydraulische reddingsgereedschappen.
Het merendeel van de toestellen kan worden omgebouwd naar de "CORE" technologie dewelke door Holmatro werd ontwikkeld.
De CORE technologie biedt volgende voordelen:
- Soepelere slangen dewelke geen risico op knikken inhouden.
- Snellere indienststelling aangezien slechts 1 koppeling in plaats van 2 dienen te worden
- aangesloten per kant.
- Mogelijkheid tot het koppelen en ontkoppelen "onder druk".
- Verhoogde veiligheid door het gevoelig beperken van het risico tot contact met hydraulische olie onder druk.
Deze opdracht omvat dan ook volgende delen:
- Aankoop van nieuwe hydraulische slangen.
- Vervangen van de niet-ombouwbare toestellen door nieuwe toestellen.
- Aanvullen van het bestaande gamma met nieuwe toestellen.
- Omschakelen van de bestaande toestellen naar CORE technologie.
Punt 7. Materieel – Aankoop karweiwagen. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze (3P ID: 257).
Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. BWZ/MAT/2011.07 en de raming voor de opdracht "Aankoop van een karweiwagen", opgesteld door Brandweer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 86.776,86 euro excl. BTW of 105.000,00 euro incl. 21% BTW. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag.
Het voertuig bestaat uit een klassiek in de handel verkrijgbaar voertuig, type "bestelwagen", welke ingericht wordt als een brandweervoertuig, meerbepaald als karweiwagen, het betreft een 4x4 aangedreven voertuig teneinde de inzet te waarborgen in de breedst uiteenlopende omstandigheden.
Het voertuig dient inzetbaar te zijn voor diverse opdrachten, waaronder:
- Opdrachten inzake signalisatie op de openbare weg
- Wespenverdelging
- Het aanleveren en installeren van een snelle inzet tent
- Diverse technische werkzaamheden waaronder boomzagen, ledigingwerken,
- Logistieke ondersteuning
Leef! onthield zich bij de stemming van punt 7
Punt 8. Materieel – Aankoop walsborstel - sneeuwploegen – strooi-eenheid. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze (3P ID: 258).
Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. BWZ/MAT/2011.08 en de raming voor de opdracht "Aankoop walsborstel - sneeuwploegen - strooi-eenheid", opgesteld door Brandweer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 70.247,92 euro excl. btw of 84.999,98 euro incl. 21% btw. De opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag.
De opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
- Perceel 1 (Machines voor haakarmvoertuig), raming: 60.330,57 euro excl. btw of 72.999,99 euro incl. 21% btw
- Perceel 2 (Sneeuwploeg voor Mercedes Sprinter 4x4), raming: 9.917,35 euro excl. btw of 11.999,99 euro incl. 21% btw
Punt 9. Materieel – Aankoop veiligheidsschoeisel e.a. / dienstjaren 2011 tot 2014. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze (3P ID: 259).
Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. BWZ/MAT/2011.09 en de raming voor de opdracht "Aankoop van veiligheidsschoeisel e.a. voor de dienstjaren 2011-2012-2013 en 2014, opgesteld door Brandweer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 82.644,62 euro excl. btw of 99.999,99 euro incl. 21% btw.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
- Perceel 1 (Lage veiligheidsschoenen)
- Perceel 2 (Halfhoge veiligheidsschoenen)
- Perceel 3 (Hoge veiligheidschoenen)
- Perceel 4 (Extra hoge veiligheidsschoenen)
- Perceel 5 (Veiligheidslaarzen)
- Perceel 6 (Rubberen Veiligheidslaarzen)
- Perceel 7 (Schoenen voor uitgangsuniform)
Punt 10. Gebouwen - elektriciteit nieuwe loods en vestiaire – goedkeuring lastenboek en gunningwijze.
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek nieuwbouw loods brandweerkazerne Perceel 2 (Elektriciteits- verlichtings- en zwakstroominstallatie), opgesteld door de ontwerper EBTCA, Vijverstraat 6 te 1930 Zaventem, i.s.m. CVBA Technisch Studiebureau Lambrecht, Mechelsesteenweg 176 Bus 6 te 1933 Sterrebeek (Zaventem).
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 351/01 723 53 van de buitengewone dienst, voor een totaalbedrag van 2.587.000,00 euro. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag.
Punt 11. Retributiereglement voor bijzondere prestaties brandweer- aanpassing.
Alle prestaties die de brandweer Zaventem levert ten gunste van elke natuurlijke of rechtspersoon, elk openbaar orgaan, instelling of bestuur, die volgens de vigerende wetgeving vermeld in 19 juli 2010 artikel 1 niet kunnen verhaald worden, worden gratis uitgevoerd.
Het koninklijk besluit van 25 april 2007 geeft de lijst met de opdrachten die gratis moeten worden uitgevoerd door de hulpdiensten. Die opdrachten komen overeen met de wettelijke opdrachten, opgesomd in de wet op de civiele bescherming:
- de interventies betreffende de bestrijding van brand en ontploffing;
- de technische hulpverleningswerkzaamheden, op voorwaarde dat het gaat om een noodoproep om mensen te beschermen of te redden;
- bestrijding van rampspoedige gebeurtenissen en catastrofen;
- de coördinatie van de hulpverleningsoperaties;
- de internationale opdrachten van civiele bescherming, uitgezonderd de opdrachten inzake de bestrijding van vervuiling;
- de rechtstreekse drinkbevoorrading van de burger, in geval van een vrij ernstig watertekort of van een watertekort dat een omvangrijk gebied treft;
- de waarschuwing aan de bevolking;
- de interventie naar aanleiding van een loos alarm.
Alle prestaties die de brandweer Zaventem levert ten gunste van elke natuurlijke of rechtspersoon, elk openbaar orgaan, instelling of bestuur en volgens de vigerende wetgeving kunnen verhaald worden, worden verhaald conform de federale wetgeving.
Het reglement voor verhaal van de kosten van bepaalde interventies van de operationele eenheden kan je hier vinden
JEUGD & SPORT
Punt 12. Jeugdbeleidsplan. Goedkeuring.
Het plan werd ingeleid door schepen Piet OCKERMAN (open-vld):
Graag wil ik in mijn eerste jaar als schepen van jeugd van onze gemeente het jeugdbeleidsplan 2010-2013 voorstellen. Dit plan bevat de visie, de accenten en vooral ook de concrete acties die het gemeentebestuur plant voor kinderen en jongeren van onze gemeente. Voor de jeugddienst, de jeugdraad, en het gemeentebestuur is dit plan een werkdocument en een leidraad om het jeugdbeleid zo coherent en attractief uit te werken met zoveel mogelijk diensten, verenigingen en raden. Het is onze bedoeling dat het jeugdbeleid kan rekenen op zoveel mogelijk partners met het oog op een betere samenwerking.
Als gemeentebestuur achten wij ons gelukkig om te kunnen terugvallen op een goed georganiseerd jeugdwerk dat gebaseerd is op vrijwillig engagement. Deze jeugdwerkinitiatieven, die de vrije tijd van heel wat kinderen en jongeren kleur geven, willen we verder ondersteunen en stimuleren.
Jeugdwerkinfrastructuur was in de vorige planningsperiode een prioriteit waarop het gemeentebestuur ingetekend heeft. Dit item blijft ook in de komende planperiode een aandachtspunt. Iedereen beseft dat een goede werking een aangepaste infrastructuur vergt, niettegenstaande de pijnpunten, zal er de komende jaren gestreefd worden naar aangepaste oplossingen.
Ook de kadervorming die destijds prioritair was voor de afdeling Jeugd kan tevens rekenen op de blijvende aandacht van het gemeentebestuur. Verder zal gewerkt worden aan de diversiteit en toegankelijkheid van het jeugdwerk. De aandacht voor kinderen en jongeren die uit de boot (dreigen te) vallen zal geconcretiseerd worden in echte acties.
In dit beleidsplan willen wij ons ook focussen op aangereikte prioriteiten namelijk "brandveiligheid van de jeugdlokalen" en "jeugd- en jongerencultuur in Zaventem".
De acties die de komende jaren tot stand zullen komen, worden uitgewerkt in een wisselwerking met kinderen, jongeren en het jeugdwerk. Het is onze uitdaging om die interactie stevig te verankeren in het jeugdbeleid. Onze gemeente kan prat gaan op een jeugddienst die over de juiste basishoudingen beschikt waaronder een grote toegankelijkheid, aanspreekbaarheid, aanwezigheid, openheid en herkenbaarheid ...
Deze, noem het troeven, maken het mogelijk dat kinderen, jongeren en jeugdwerk betrokken kunnen worden bij de opmaak EN de uitvoering van het plan
Ter informatie: Op een bevolking van 30.382 inwoners telt de gemeente Zaventem 9.685 kinderen en jongeren (0 tot 25 jaar) of 30% van de bevolking. Voor Zaventem 3699, voor Nossegem 818, voor Sterrebeek 2602 en voor Sint-Stevens-Woluwe 2566 kinderen en jongeren.
Punt 13. Lokaal Beleidsplan Kinderopvang – kennisgeving en goedkeuring evaluatie. Volgende gemeenteraad.
GEMEENTELIJKE RADEN
Punt 14. Verlenen van toelagen:
- Culturele Raad: 9.173 euro
- Jeugdraad: 4.000 euro
– Sportraad: 5.400 euro
- Sociale Raad: 8.181 euro
- Feestcomité: 19.382 euro
UF stemde tegen
TECHNISCHE DIENST
Punt 15. Huur en onderhoud van werkkledij. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze (3P ID: 215).
Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. TD/DS/JVDB/20110204. en de raming voor de opdracht "HUUR EN ONDERHOUD VAN WERKKLEDIJ VOOR DE GEMEENTELUKE TECHNISCHE DIENST.", opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 29.827,04 euro excl. btw of 36.090,72 euro incl. 21% btw. De opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag.
De werkkledij omvat: Parka's, Fleeces, signaalblousons, signaalbroeken, signaalfleeces, signaal T-shirts, en damesjas
OPENBARE WERKEN
Punt 16. Site Grondgebiedzaken – Steenokkerzeelstraat (ZAV). Bouwen van industriële loods.
Perceel 2: elektriciteit, verlichting en zwakstroominstallatie. Goedkeuring verrekeningsstaat nr. 3.
Goedkeuring meeruitgave.
Verrekeningsstaat nr.3 d.d. 03 april 2011, opgemaakt door studiebureau H. Lambrecht, op basis van de eenheidsprijzen en overeengekomen prijzen van de NV Tevean:
leveringen en werken :
- in meer: 10.024,00 euro
- in min: 1.648,00 euro
-----------------------------
- in meer: 8.376,00 euro
- korting 7%: - 586,32 euro
-----------------------------
verrekeningsstaat nr. 3: 7.789,68 euro
- B.T.W. 21%: 1.635,83 euro
Totaal verrekeningsstaat nr. 3: 9.425,51 euro
De totale vermoedelijke kostprijs van de NV Tevean kan op dit ogenblik vastgesteld worden op :
A. Netto:
- aanbestedingsbedrag : 222.003,69 euro
- verrekeningsstaat nr. 1: 26.577,17 euro
- verrekeningsstaat nr. 2: 2.310,98 euro
- verrekeningsstaat nr. 3: 7.789,68 euro
Totaal netto: 258.681,52 euro
B. Inclusief kosten :
- aanbestedingsbedrag: 345.000,00 euro
- verrekeningsstaat nr. 1: 41.000,00 euro
- verrekeningsstaat nr. 2: 3.500,00 euro
- verrekeningsstaat nr. 3: 11.400,00 euro
Totaal inclusief kosten: 400.900,00 euro
Punt 17. Voetbalinfrastructuur SK Nossegem. Uitbreidingswerken kantine. Leveren en plaatsen van containerunits en afwerking. Goedkeuring technisch dossier en kostenraming.
Voorgelegd technisch dossier, opgemaakt door de heer X. Romanus, tot het uitvoeren van "Uitbreidingswerken kantine - leveren en plaatsen van containerunits en afwerking - SK Nossegem te Nossegem, omvat: bijzonder bestek , opmetingsstaat , indicatieve kostenraming en plannen voor een bedrag van 106.800,00 euro excl. btw of 129.228,00 euro incl. 21% btw.
De totale vermoedelijke kostprijs van deze leveringen en werken worden vastgesteld op:
- leveringen en werken: 106.800,00 euro
- herziening/alg/onvoorziene kosten (10%): 10.680,00 euro
Totaal: 117.480,00 euro
- ereloon ontwerper 12%: 14.097,60 euro
Totaal : 131.577,60 euro
- B.T.W. 21%: 27.631,29 euro
Totaal: 159.208,89 euro , AFGEROND: 160.000,00 euro
Punt 18. Heldenplein + deel Stationsstraat tot Willem Lambertstraat (ZAV). Uitvoeren van riool- en wegvernieuwingswerken. Goedkeuring technisch dossier en kostenraming.
Het voorgelegd technisch dossier werd opgemaakt door studie- en landmeetburo Quadrant.
De voorgestelde leveringen en werken in hoofdzaak omvatten :
- het uitvoeren van het werk in werkdagen met 2 shiften, nl : 6 uur - 14 uur en 14 uur - 22 uur en dit zowel op werkdagen als op weekenddagen;
- het uitzetten van al de hoogtes op permanente wijze voor aanvang van de werken;
- het uitzetten van het tracé en de werken;
- het verwijderen van hindernissen, allerhande opbraak en/of afbraak, het algemeen droog grondverzet (uitgraving en ophoging), grondverbeteringen, e.d.
- het aanleggen van funderingen en verhardingen in betonstraatstenen, beton, asfalt en keien;
- bijbehorende werken o.a. borduren, kantstroken;
- het bouwen van een gescheiden rioleringsstelsel;
- allerhande aanpassingswerken;
- het aanplanten van de groenvoorzieningen;
- het onderhouden van de groenvoorzieningen tijdens de onderhoudsperiode
- het aanleggen van hemelwaterleidingen en DWA-leidingen op privédomein
- de aanleg van RWA- en DWA-leidingen;
- de renovatie van de bestaande riolering
- de bouw van inspectieputten
- de aansluiting van de afvoerleidingen op de bestaande riolering in de straat
- het omzichtig opbreken van verhardingen, rooien van beplantingen e.d. in de tuinen
- het herstel van de verhardingen en beplantingen in de tuinen
- de verzekering en instandhouding van de bestaande waterafvoer
- weghalen en herstellen van afsluitingen, muren of andere perceelbegrenzers
- het opmaken van rioleringsplannen van de woningen d.m.v. sonderingen en/of cameraonderzoek
- opmaken van een as-built plan per woning
- het afleveren van een goedkeuringsattest van de eigenaar aangaande de uitgevoerde werken aan de aanbestedende overheid
- het manueel uitgraven en afvoeren van gronden voor de aanleg van de private afkoppelingswerken;
De totale vermoedelijke kostprijs van deze leveringen en werken kunnen indicatief geraamd worden op :
A. ten laste van de gemeente
- leveringen en werken: 762.929,50 euro
- herziening/alg./onvoorziene kosten (+ 10%): 76.292,95 euro
Totaal: 839.222,45 euro
- ereloon ontwerper ± 6,40%: 53.710,24 euro
Totaal: 892.935,69 euro
- B.T.W. 21%: 187.515,86 euro
TOTAAL: 1.080.448,55 euro, AFGEROND: 1.100.000,00 euro
B. ten laste van Vivaqua :
- leveringen en werken: 396.862,00 euro
- herziening/alg./onvoorziene kosten (+ 10%): 39.686,20 euro
Totaal: 436.548,20 euro
- ereloon ontwerper ± 6,40%: 27.939,08 euro
Totaal: 464.487,28 euro
- B.T.W. 21%: 97.542,33 euro
TOTAAL: , 562.029,61 euro, AFGEROND: 570.000,00 euro
Raadslid Veronique PILATTE (UF) vroeg of het heldenmonument dat vandaag op het kruispunt van de Stationsstraat en Hector Henneaulaan staat terug kon geplaatst worden op de originele plaats voor het station. Burgemeester Francis VERMEIREN (open-vld) antwoordde dat de verplaatsing jaren geleden gebeurde met goedkeuring van de gemeenteraad om het monument een betere zichtbare plaats te geven
Punt 19. Gemeenteschool nr. 1 Zaventem “Hoek”. Nieuwbouw : hoek Diegemstraat / Desmedtstraat (park
Meysmans). Goedkeuring nieuw contract perceel architectuur ter vervanging van het overnamecontract perceel architectuur d.d. 05 maart 2007 (BVBA EBTCA – T. Caluwaerts).
Tijdens de gemeenteraad van 5 maart 2007 werd beslist om de Gemeentelijke Basisschool Zaventem in de Desmedtstraat 52 te verbouwen en te voorzien van een nieuwbouw. Om te mogen uitbreiden moest de aangrenzende woning worden opgekocht. Eerst wilde de eigenaar niet weg maar in 2009 bedacht de inwoner en verkocht zijn huis aan de gemeente. Na een mondelinge toezegging van het Departement Ruimtelijke Ordening van de Vlaamse overheid werden de plannen door een wijziging in de regelgevingen in 2010 afgekeurd. Daarop besloot het schepencollege op 21 februari om een volledige nieuwe school te bouwen op de hoek van de Diegemstraat en De Desmedtstraat in het parkje Meysmans. De kostprijs is geraamd op 4,6 miljoen euro (de eerste verbouwing/nieuwbouw was geraamd op 4,9 miljoen euro). Meer info in het Nieuwsblad artikel “Den Hoek krijgt eindelijk nieuwbouw” van Dieter De Beus.
Punt 20. Gemeenteschool n. 1 Zaventem “Hoek”. Uitbreiding overeenkomst Ir. technische installaties – Micconsult. Goedkeuring addendum.
Het addendum aan de studieovereenkomst d.d. 03 September 2010 (goedgekeurd door het college van 30 augustus 2010) tussen de gemeente Zaventem en Micconsult BVBA waarbij de initiële opdracht uitgebreid wordt met:
- de studie bijzondere technieken m.b.t. het oprichten van een nieuwbouw op de locatie park hoek Diegemstraat / Desmedtstraat (park Meysmans)
- de EBP-verslaggeving voor dit project
- de veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking.
Het letterwoord EPB staat voor “Energieprestatie en Binnenklimaat”. De energieprestatie regelgeving beoogt enerzijds immers een hoge standaard op het gebied van energiehuishouding, maar anderzijds ook het leefbaar houden van goed geïsoleerde gebouwen. Aangezien goede isolatie gepaard gaat met een verhoogde luchtdichtheid van het gebouw, dient daarbij ook aandacht besteed te worden aan een performant ventilatiesysteem voor de aanvoer van verse lucht, en de afvoer van bijvoorbeeld vocht.
Punt 21. Gemeenteschool nr. 1 Zaventem “Hoek”. Uitbreiding overeenkomst Ir. stabiliteit - Bertram
Goedkeuring addendum.
Het addendum aan de studieovereenkomst d.d. 03 September 2010 (goedgekeurd door het college van 30 augustus 2010) tussen de gemeente Zaventem en Ingenieursbureau Bertram BVBA waarbij de initiële opdracht uitgebreid wordt met de studie Stabiliteit m.b.t. het oprichten van een nieuwbouw op de locatie park - hoek Diegemstraat / Desmedtstraat (park Meysmans)
RUIMTELIJKE ORDENING - HUISVESTING
Punt 22. Zuidelijke ontsluiting project “The Corporate Village” (ZAV). Verwezenlijking rooilijnen verplaatste Hoogstraat (ontsluiting H. Henneaulaan en toegangsweg naar INTERZA) door gratis grondafstand door de NV Airport Garden van de stroken grond met een totale oppervlakte van 20a15ca en de overdracht van de uitgevoerde wegenis en aangelegde infrastructuur. Goedkeuring ontwerpakte.
PERSONEEL
Punt 23. Personeelsformatie. Aanpassing.
Gelet op de grootte en de belangrijkheid van de gemeente Zaventem en de steeds groter wordende complexiteit van het beheer van de gemeente en de veelheid van taken en opdrachten en de steeds hogere vereisten inzake specialisatiegraad, zijn een aantal nieuwe functies en / of de herkwalificatie van functies absoluut noodzakelijk.
Punt 24. Definitieve vaststelling van de dienstjaarrekening 2009. Kennisneming van het afschrift van het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant d.d. houdende definitieve vaststelling van de dienstjaarrekening 2009 van de gemeente Zaventem.
Punt 25. Begrotingsrekening en jaarrekening 2010. Goedkeuring.
De rekeningen werden toegelicht door schepen Eric VAN ROMPUY (CD&V)
De schuldenlast daalde van 11,2 miljoen euro in 2005 naar 9,5 miljoen euro in 2010.
Dit betekent een schuld per inwoner (baby's, kinderen en volwassenen) van 312 euro
Resultaat Buitengewone Dienst in euro
MJP 2011-2016 gaat uit van prognose 2010 van 256.898 euro positief terwijl er geëindigd wordt met een positief resultaat van 297.891 euro. Er is dus geen extra budgettaire ruimte.
UF stemde tegen
Punt 26. Kapitaalsubsidie ter financiering van de investeringsuitgaven van het Autonoom Gemeentebedrijf Zaventem (AGB) in 2010 en 2011.
De gemeenteraad keurt de financiering van alle investeringsuitgaven van het AGB Zaventem, goedgekeurd door de gemeente in het financieel plan van het Autonoom Gemeentebedrijf Zaventem voor 2010 en 2011, via het uitgavenartikel 76001/635-51 vanwege de gemeente goed.
Het investeringsprogramma van de gemeente voor 2010 bedraagt 810.540 euro (uitgavenartikel 2010/76001/635-51)
Het investeringsprogramma van de gemeente voor 2011 bedraagt 2.062.133 euro (uitgavenartikel 2011/76001/635-51)
UF stemde tegen
Punt 27. Jaarrekening 2010 Autonoom Gemeentebedrijf Zaventem (AGB). Goedkeuring.
De Jaarrekening 2010 van het autonoom gemeentebedrijf Zaventem, vastgesteld door de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Zaventem, wordt goedgekeurd en kwijting wordt verleend aan de commissarissen en aan de beheerders. De rekening heeft volgend resultaat:
Punt 28. Budget 2011 – Wijzigingen nrs 1 (GD) en 2 (BD). Goedkeuring.
* Het tuberen of voeren van een schoorsteen: Men kan een schoorsteen verbeteren door er een voering in aan te brengen. Deze voering heeft tot doel de schoorsteen lucht- en waterdicht te maken.
De overboeking van 8.700.000 euro wordt gestort in een buitengewoon reservefonds
INTERCOMMUNALES
Punt 29. IVERLEK – Kapitaalverhoging. Goedkeuring.
Op 21 februari 2011 besliste de Raad van Bestuur van Iverlek om over te gaan tot een dubbele kapitaaloperatie (kapitaalvermindering/kapitaalverhoging). Dit heeft als bedoeling om de kapitaalstructuur van Iverlek te optimaliseren waardoor de openbare besturen op termijn een hogere financiële vergoeding bekomen. Vermits de aan de openbare besturen toegewezen bedragen in de kapitaalverhoging overeenstemmen met deze van hun aandeel in de kapitaalvermindering, heeft dit geen gevolgen voor de gemeentebegroting. Ook het aandeel van de gemeentebesturen in het kapitaal stijgt hierdoor van 70 naar 79 %. In 2018 moeten de gemeentebesturen overeenkomstig het decreet op de intergemeentelijke samenwerking 100 % van het kapitaal bezitten.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van kapitaaloperatie van Iverlek en beslist in te schrijven voor:
- 3.417.152,53 euro voor de eerste ronde, activiteit elektriciteit (vertegenwoordigd door aandelen Fe);
- 3.279.615,40 euro voor de eerste ronde, activiteit gas (vertegenwoordigd door aandelen Fg);
- 997.441,24 euro voor de eerste ronde, activiteit elektriciteit (vertegenwoordigd door aandelen E”e);
- 1.490.109,96 euro voor de eerste ronde, activiteit gas (vertegenwoordigd door aandelen E”g);
dit onder voorbehoud van enerzijds de goedkeuring van de statutenwijziging door de algemene vergadering in zitting van 29 juni 2011 en anderzijds een globaal bereikt inschrijvingsbedrag door de deelnemende gemeenten dat overeenkomt met minstens 90 % van de door Iverlek voorgestelde kapitaalverhoging.
Aandelen F zijn aandelen met stemrecht, aandelen E" aandelen zonder stemrecht.
Punt 30. IWVB – Buitengewone Algemene Vergadering van 31 mei 2011. Standpunt gemeente saneringsplan.
Agenda buitengewone algemene vergadering:
1. Alarmbelprocedure. Saneringsplan Raad van Bestuur. Goedkeuring.
2. Varia
Overwegende dat in de gemeenteraadszitting van 3 mei 2011 Wim DESLOOVERE als volmachtdrager voor deze vergadering werd aangesteld;
Gelet op de financiële toestand van de IWVB waarbij het netto-actief gedaald is onder de helft van het vast gedeelte van het kapitaal;
Gelet op het feit dat het decreet houdende intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat een buitengewone algemene vergadering moet beraadslagen over een Saneringsplan;
Overwegende dat het dit plan beoogt om op korte termijn het netto-actief op te trekken en om op middellange termijn een gesaneerde IWVB met toekomstperspectief te creëren;
Overwegende dat bij onvoldoende steun voor dit plan een Regeringscommissaris zal afgevaardigd worden;
Overwegende dat het plan inhoudelijk een aantal kostenbesparende maatregelen bevat en een eenmalige inspanning vereist als volgt:
- de achtergestelde dividenden en afschrijvingsvergoedingen van vorige boekjaren worden kwijtgescholden voor een totaal van 2,633.000 euro (voor Zaventem is dit 375.000 euro aan achtergestelde dividenden en 146.583,53 euro aan afschrijvingsvergoeding en dividend van de aandelen C en B.
Overwegende dat het waterleidingnet verkocht werd aan Vivaqua (akte getekend op 12/5/2011) en er vanaf dienstjaar 2011 geen dividend meer werd ingeschreven, afkomstig van IWVB;
Overwegende dat bijgevolg de voorgestelde maatregelen geen financiële impact hebben op het budget of het meerjarenplan;
Punt 31. IWVB – Algemene Vergadering der aandeelhouders op 21 juni 2011.
Goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordiger / plaatsvervanger.
Vertegenwoordiger: Gerald VAN ROEY (open-vld)
Plaatsvervanger: Walter MISEUR (open-VLD)
Agenda
1. Verslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris (lid IBR)
2. a. Goedkeuring jaarrekening over het boekjaar 2010
b. Goedkeurig analytische resultatenrekening over het boekjaar 2010
c. Goedkeuring voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2010
3. Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris (lid IBR)
4. In overeenstemming brengen van het register van de deelnemers
5. Aanstelling van mevr. Marie-Françoise Govaere-Laurent in opvolging van de h. Louis Belgrade, overleden.
Punt 32. Intercommunale maatschappij van de Woluwe – 1ste Algemene Vergadering op 16 juni 2011.
Goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordiger / plaatsvervanger.
Vertegenwoordiger: Gerald VAN ROEY (open-VLD)
Plaatsvervanger: Walter MISEUR (open-VLD)
Agenda
1. Goedkeuring van het jaarverslag omvattende o.m.
- het verslag van de raad van bestuur over de activiteiten 2010
- de balans per 31 december 2010 met resultaatrekening en resultaatverwerking.
2. Kwijting te verlenen aan de bestuurders en commissarisrevisor.
3. Rondvraag betreffende de lopende studies en werken.
Punt 33. Haviland – Statutaire Gewone Algemene Vergadering op 23 juni 2011.
Goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordiger / plaatsvervanger.
Vertegenwoordiger: Walter MISEUR (open-VLD)
Plaatsvervanger: Pieter DERVEAUX (open-VLD
Agenda
1. notulen van de Bijzondere Algemene Vergadering van 16 december 2010 - goedkeuring
2. verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2010
3. jaarrekening 2010 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2010, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting - goedkeuring (art. 44)
4. verslag van de raad van bestuur - goedkeuring (art. 40)
5. verslag van de commissaris over het 45ste maatschappelijke dienstjaar - goedkeuring (art. 40)
6. bestuur: kwijting aan bestuurders / commissaris (art. 40)
7. vaststelling resultaatsbestemming (art. 44)
8. vaststelling bijdrage vanwege de houders van A- en B-aandelen in de werkingskosten (art. 15)
9. aanduiding lid adviescomité (art. 18ter) - goedkeuring
10. varia.
Punt 34. Havicrem – Algemene Vergadering op 22 juni 2011.
Goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordiger / plaatsvervanger.
Vertegenwoordiger: Wim DESLOOVERE (open-VLD)
Plaatsvervanger: Mia VAN DER ELST (CD&V).
Agenda
1. Goedkeuring notulen 09.02.2010
2. Verslag stand van zaken werking Havicrem
3. Jaarrekening 2010: vaststelling en goedkeuring jaarrekening conform artikel 65 en 68 van het decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en artikel 33 van de statuten van Havicrem
4. Verslag bedrijfsrevisor: kwijting aan bestuurders en bedrijfsrevisor conform artikel 65 van het decreet en artikel 33 van de statuten
Punt 35. Interza – Jaarvergadering op 22 juni 2011.
Goedkeuring agenda en aanduiding van zes vertegenwoordigers.
Vertegenwoordigers: Luc VANDERELST (CD&V/N-VA), Mia VAN DER ELST (CD&V/N-VA), William BLOCKMANS (open-VLD), Gerald VAN ROEY (open-VLD), Piet OCKERMAN (open-VLD), Wim DE SLOOVERE (open-VLD)
Agenda
1. Vaststelling geldigheid tot vergaderen (art. 16 van de statuten)
2. Goedkeuring notulen van 08 december 2010
3. Verslag van de raad van bestuur
4. Verslag van de commissaris
5. Goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2010
6. Bestemming van de resultaten
7. Kwijting aan de bestuurders
8. Kwijting aan de commissaris
9. Benoeming bedrijfrsrevisor-commissaris
10. Aktename nieuwe ranglijst raadgevend bestuurder
11. Aktename mandaat raadgevend bestuurder
12. Varia.
BESLOTEN VERGADERING
Punten 36 t/m 38
Datum: maandag 03 - 05 - 2011 om 19:30 uur
Locatie: Gemeentehuis, Diegemstraat 37 - 1930 Zaventem
Agenda:
Afdrukversie van het verslag :
Agenda GR-commissies april 2011:
Commissie Algemene Vorming en Cultuur op dinsdag 26 april 2011 om 19.00 uur
Commissie Technische Dienst op woensdag 27 april 2011 om 19.00 uur.
Commissie Ruimtelijke Ordening op donderdag 28 april 2011 om 18.30 uur.
Commissie Sport en Jeugd op donderdag 28 april 2011 om 19.30 uur.
Klik hier voor de officiële notulen van de gemeenteraad.
Punt 1. Goedkeuring notulen vergadering 21 maart 2011.
Toelagen
Punt 2. 500 euro aan het Rode Kruis Vlaanderen en 500 euro aan UNICEF voor noodhulp aan vrouwen en kinderen in Libië, Egypte en Tunesië.
Punt 3. 125 euro aan de Buso School (vzw Levenslust) in Sint-Martens-Lennik als steun voor de
buitenlandreis van een leerling, inwoner van Zaventem.
Lokale Politie
Punt 4. Personeel - Vacant verklaring en toepassing mobiliteit 2de cyclus 2011. Op advies van de korpschef worden volgende betrekkingen vacant verklaard in de tweede mobiliteitscyclus van 2011:
Drie betrekkingen Inspecteur van politie "dienst Eerste Lijnszorg"
- Betreft geen gespecialiseerde betrekking
- Voorrang voor de "Oud Brusselaars"
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus
Er zijn vijf selectiemodaliteiten:
- In volgorde van anciënniteit
- Gemotiveerd advies van de korpschef
- Interview met de kandidaten door de korpschef
- In aanmerking nemen van een advies van de selectiecommissie
- Het organiseren van een of meer test of geschiktheidproeven
Punt 5. Personeel - Vacant verklaring van twee betrekkingen "Assistent" niveau C in het administratief en
logistiek kader via toepassing van de mobiliteit 3de cyclus 2011. Op advies van de korpschef worden volgende betrekkingen in het administratief en logistiek kader vacant verklaard in de derde mobiliteitscyclus van 2011:
Een betrekking niveau C "assistent dienst verkeer"
- Betreft geen gespecialiseerde betrekking
- Er wordt geen wervingsreserve aangelegd
Een betrekking niveau C "assistent dienst wijkwerking"
- Betreft geen gespecialiseerde betrekking
- Er wordt geen wervingsreserve aangelegd
Er zijn vijf selectiemodaliteiten:
- In volgorde van anciënniteit
- Gemotiveerd advies van de korpschef
- Interview met de kandidaten door de korpschef
- In aanmerking nemen van een advies van de selectiecommissie
- Het organiseren van een of meer test of geschiktheidproeven
Punt 6. Personeel: Vacant verklaring bij hoogdringendheid via de procedure contractuele externe werving, van één betrekking niveau B “ICT-consulent” in het administratief en logistiek kader
Punt 7. Personeel: Vacant verklaring bij hoogdringendheid via de procedure contractuele externe werving, van één betrekking niveau A “adviseur personeelszaken” in het administratief en logistiek kader
Punt 8. Materieel - Aankoop bijkomend informaticamateriaal via raamcontract via het raamcontract van de federale overheid en werd gegund aan de firma PRIMINFO SA, KBO nr. BE 426.966.284, Rue du Grand Champs 8, 5380 Fernelmont.
De aankoop is opgedeeld in volgende percelen:
Perceel 1: 8 PC's Priminfo USFF0526, priminfo small factor PC 711, raming: 2.286,60 euro excl. btw of 2.766,79 euro incl. 21% btw
Perceel 2: 3 Y kabels, raming: 24,00 euro excl. btw of 29,04 euro incl. 21% btw
Perceel 3: 4 MS Windows 7 pro32bit + CD, raming: 475,56 euro excl. btw of 575,43 euro incl. 21% btw
Perceel 4: 4 MS Windows 7 pro.lic + CD, raming: 475,56 euro excl. btw of 575,43 euro incl. 21% btw
Perceel 5: 8 verlenging waarborg voor PC's, 3 jaar, raming: 80,00 euro excl. btw of 96,80 euro incl. 21% btw
Perceel 6: 8 Schermen 19" Philips, type 19S1SS met DVI kabel, raming: 907,12 euro excl. btw of 1.097,62 euro incl. 21% btw
Perceel 7: 8 verlenging waarborg schermen, 3 jaar, raming: 32,00 euro excl. btw of 38,72 euro incl. 21% btw
Perceel 8: Switch Nortel, raming: 3.993,50 euro ex
Datum: maandag 19 - 12 - 2011 om 19:30 uur
Locatie: Gemeentehuis, Diegemstraat 37 - 1930 Zaventem
Agenda:
Afdrukversie van het verslag :
Agenda GR-commissies december 2011:
Commissie "Technische Dienst" op maandag 12 december om 19:00
Commissie "Veiligheid, Brandweer en Politie" op dinsdag 13 december om 18:00 uur
Commissie "Financiën" op dinsdag 13 december om 19:30 uur
Commissie "Cultuur" op woensdag 14 december om 18:30 uur
Commissie "Openbare Werken", Milieu en Duurzaamheid" op woensdag 14 december om 20:00 uur
Commissie "Ruimtelijke Ordening" op donderdag 15 december om 18:30 uur
Commissie "Sport, Jeugd en Sociale Zaken" op donderdag 15 december om 19:00 uur.
Klik hier voor de officiële notulen van de gemeenteraad.
Punt 1. Goedkeuring notulen vergadering 28 november 2011.
TOELAGEN
Punt 2. 2.420 euro aan het Comité "Citékermis" voor tussenkomst in huur tent tijdens feestweekend (16 - 18 september 2011) van Cité-kermis
Punt 3. 1.250 euro aan de Koninklijke Fanfare "De Eendracht" voor tussenkomst in de viering (huur spiegeltent) van hun 100-jarig bestaan.
Punt 4. Aan de vier dorpsraden - werkingstoelage 2012.
Dorpsraad Zaventem: 4.410 euro
Dorpsraad Nossegem: 2.130 euro
Dorpsraad Sterrebeek: 2.850 euro
Dorpsraad Woluwe: 3.000 euro
Punt 5. 3.000 euro aan het Jumelage comité - werkingstoelage 2012.
Punt 6. 4.423 euro aan het Patriottisch comité - werkingstoelage 2012.
Punt 7. 19.832 euro aan het Feestcomité- werkingstoelage 2012.
Punt 8. 5.400 euro aan de Sportraad - werkingstoelage 2012.
Punt 9. 4.000 euro aan de Jeugdraad - werkingstoelage 2012.
Punt 10. 9.173 euro aan de Cultuurraad - werkingstoelage 2012.
Punt 11. 16.445 euro aan de ontspanningsinstellingen - 2012.
Een gedetailleerde lijst met de toegekende subsidies vind je hier.
Punt 12. 8.181 euro aan de Sociale Raad - werkingstoelage 2012.
Punt 13. 7.560 euro aan de sociale verenigingen - 2012.
Een gedetailleerde lijst met de toegekende subsidies vind je hier.
Punt 14. 4750 euro aan verschillende humanitaire verenigingen - 2012.
Een gedetailleerde lijst met de toegekende subsidies vind je hier.
Punt 15. 1.860 euro aan Kind & Gezin - 2012.
Punt 16. Aan instellingen voor andersvaliden 2012 - Ons Tehuis Brabant & Dymka.
Dymka: 15.646 euro (0,5 euro per inwoner)
Ons Tehuis – Brabant: 15.646 euro (0,50 euro per inwoner)
Punt 17. 3.100 euro aan het plaatselijk Comité Roemenie - 2012.
Punt 18. 3.600 euro aan Plan International - 2012.
Punt 19. 2.130 euro aan opvang -en begeleidingscentra voor Zaventemse inwoners met een handicap / psychische stoornis - 2012.
Punt 20. 250 euro aan de milieuadviesraad Zaventem (MARZ) - 2012.
Punt 21. 15.500 euro aan TRAP groene gordel - 2012. (0,5 euro per inwoner)
Binnen de Algemene Vergadering van Toerisme Vlaams-Brabant vzw zijn er 2 platformen actief: het Toeristisch Recreatief Actie Platform (TRAP) Groene Gordel en het Toeristisch Recreatief Actie Platform (TRAP) Hageland. De actieplatformen zijn verantwoordelijk voor het beheer van de promotiepool voor hun regio. De promotiepool verzamelt de financiële bijdragen van de betrokken gemeenten en de provincie voor promotie en vermarkting van de regio naar binnen- en buitenland en naar eigen inwoners.
Punt 22. 250 euro aan de plaatselijke kern van vzw Natuurpunt - 2012.
Punt 23. 744 euro aan VTB-VAB afdeling Zaventem - 2012.
De UF fractie stemden tegen de punten 4,5,7,8,9,10,11,12 en 20 en onthielden zich bij punt 20. Het gekende deuntje van "Franstaligen worden uitgesloten" werd nog eens opgevoerd.
LOKALE POLITIE
Punt 24. Ter kennisgeving: besluit d.d. 25/11/2011 van de provinciegouverneur (Afdeling federale overheid) waarbij de begrotingswijzigingen nrs 3 en 4 (GD & BD) van de begroting van de lokale politie van de politiezone Zaventem voor het dienstjaar 2011 worden goedgekeurd.
Punt 25. Aankoop politievoertuig VW Caddy EcoFuel.
Goedkeuring aankoop via raamcontact (lastvoorwaarden, gunning)- 3P ID: 402.
Voertuig + toebehoren: 16.179,68 euro excl. BTW
Ombouw politievoertuig: 14.825 euro excl. BTW
Totaal 31.004,68 euro excl. BTW, 37.5156,66 incl. BTW
De VW Caddy Maxi EcoFuel heeft een tweeliter motor, die speciaal is ontwikkeld voor het gebruik van CNG (Compressed Natural Gas ofwel aardgas), maar hij neemt indien nodig ook genoegen met benzine. Deze bestelwagen verbruikt hoofdzakelijk aardgas, dat een stuk goedkoper is dan benzine of diesel. Bovendien is de CO2 -uitstoot ten opzichte van benzine 30% lager. De actieradius bedraagt, inclusief 13 liter benzinereserve 635 km. De aardgastanks zitten onder de laadvloer.
In het verslag van de RAADSCOMMISSIE TECHNISCHE DIENST EN PATRIMONIUM van 24 november 2011 kan men bij punt 1 het volgende lezen:
Aankoop van bestelwagens voor de gemeentelijke Technische dienst.
Schepen Peter ROSEL verduidelijkt de noodzaak van deze aankoop die bestaat in het vervangen van oude voertuigen die tot op de draad versleten zijn + de aankoop van een bijkomende gesloten bestelwagen die zal worden ingericht voor de elektriciens. Raadslid Jean-Paul MARTENS vraagt of het niet mogelijk is de dieselmotoren te vervangen door benzinemotoren en motoren op gas. Schepen ROSEL zegt dat zal onderzocht worden of voor dergelijke voertuigen deze motoren op de markt voldoende aanwezig zijn.
Tijdens de commissie van de TECHNISCHE DIENST op 12 december 2011 verklaarde schepen ROSEL in samenspraak met het hoofd van de Technische dienst, dhr. Dirk DESMET dat er geen bestelwagens op ander dan dieselmotoren konden gevonden worden.
Raadslid Jean-Paul MARTENS maakte van de aankoop van het politievoertuig dankbaar gebruik om de schepen te zeggen dat er blijkbaar toch niet goed werd onderzocht. Wat blijkt, verschillende automerken (o.a. Mercedes Sprinter, Opel Vivaro, Iveco Daily...) beschikken over bestelwagens die benzinemotoren hebben en die ook op CNG rijden. Hij haalde het voorbeeld aan van de stad Eeklo waar de groendienst recent een bestelwagen op CNG had aangekocht.
Vandaag is er het probleem om een CNG tankstation te vinden. De firma DATS heeft de intentie om in de nabije toekomst een CNG tankstation te bouwen in Nossegem. Een ander oplossing is een CNG vulstation te bouwen op de bv. de terreinen van de Technische dienst. Bij een CNG fast-fill systeem wordt het aardgas door het systeem opgeslagen in een speciale tank die onder juiste druk (200-250 bar) is gebracht. Vanuit deze hogedrukbuffer kan het aardgas of eigenlijk CNG in korte tijd in de auto worden gepompt. Voor 35.000 euro kan men een systeem hebben dat geschikt is voor 6-10 voertuigen en dat tankt in 4-6 minuten.
Waarop wacht de gemeente om voluit te gaan voor auto's op CNG? Meer weten over CNG, lees dan dit.
Punt 26. Begroting 2012. Goedkeuring.
| Uitgaven Gewone dienst in euro | ||
|---|---|---|
| Personeelskost | 5.585.609,00 | 82,51% |
| Werkingskosten | 1.139.683,00 | 17,00% |
| Schulduitgaven | 40.565,00 | 0,60% |
| Overdrachten | 4.000,00 | 0,06% |
| Totaal | 6.769.857,00 | |
Gewone Uitgaven in euro
| Uniformvergoeding | 12.615 |
| Telefoon- en maaltijdvergoeding | 78.906 |
| Telefoonkost (gsm - vaste lijnen - ADSL - huurlijn centrale) | 20.000 |
| Werkingskost informatica | 96.277 |
| Aankoop nieuwe uniformen | 71.500 |
| Kosten bewapening: | 9.000 |
| Huur van voertuigen | 163.000 |
| Verzekeringen voertuigen | 46.000 |
| Vergoedingen gedetacheerd personeel | 312.000 |
| Kosten beroepsopleiding | 20.000 |
Personeelsbezetting.
| Graad | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
| Operationeel kader | ||||
| Hoofdcommissaris van politie | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Commissaris van politie | 4 | 4 | 4 | 4 |
| Hoofdinspecteur van politie | 15 | 15 | 15 | 15 |
| Politieassistent | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Inspecteur van politie | 60 | 63 | 63 | 64 |
| Agent van politie | 6 | 6 | 7 | 8 |
| Totaal operationeel kader | 87 FTE | 90 FTE | 91 FTE | 93 FTE |
| Administratief en logistiek kader (calog-personeel) | ||||
| Adviseur (niv. A) | 2 | 2 | 2 | 2 |
| Consulent middelenbeheer (niv. B) | 1 | 1 | 1 | 1 |
| ICT-consulent | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Administratief bediende (niv. C + niv. D uitdovend) | 8 | 8 | 11 | 11 |
| Onderhoud (niv. D) | 3 | 3 | 3 | 3 |
| Totaal administratief en logistiek kader | 15 FTE | 15 FTE | 18 FTE | 18 FTE |
| Algemeen Totaal | 102 FTE | 105 FTE | 109 FTE | 111 FTE |
De gemeentelijke bijdrage voor de politie voor 2011 wordt geraamd op 4.180.086,66 euro en voor 2012 op 4.540.682,38 euro.
| Ontvangsten Gewone dienst in euro | ||
|---|---|---|
| Prestaties | 18.150,00 | 0,26 % |
| Toelage hogere overheden | 2.529.679,00 | 35,60 % |
| Toelage gemeente | 4.540.682,38 | 63,90 % |
| Schuld | 16.928,00 | 0,24 % |
| Totaal | 7.105.540 | |
| Ontvangsten gewone dienst in euro Toelagen vanwege de hogere overheid |
|
| Federale sociale toelage I | 294.833 |
| Federale sociale toelage II | 122.744 |
| Federale basistoelage | 1.639.568 |
| Handhaving openbare orde | 773 |
| Bijkomende federale toelage | 96.173 |
| Verkeersconvenant | 375.588 |
| Investeringsprogramma in euro | ||
| Aankoop bureaumeubilair | 8.000 | vervanging bureaustoelen vervanging stoelen in onthaal, dispatching en interventie |
| Aankoop extra containerunits | 17.000 | |
| Informaticamateriaal | 52.8000 | |
| Machines en uitrusting | 96.500 | vier draagbare lampen op combi's verrekijker voor observaties voor recherche twee mobiele verkeersdrempels bijkomend koffers printereenheden nieuwe kogelwerende vesten met ritshoezen 10 led-lampen vervanging Astrid radio's telescopische uitschuifbare ladder wapen |
| Studiekosten optichting gebouw | 50.000 | |
| Totaal | 231.300 |
BRANDWEER
Punt 27. Plaatsen van een HVAC installatie (Heating, Ventilation en Air-Conditioning) in de brandweerkazerne - aanpassing van de raming na ontvangst van de offerten.
De uitgave voor deze opdracht werd geraamd op 300.000 euro incl. 21% BTW. Uit de ontvangen offertes is gebleken dat de raming ontoereikend is voor de uitvoering van deze opdracht en deze dient dan te worden verhoogd tot 330.000 euro incl. 21 % BTW
Leef! stemde tegen.
Punt 28. Nieuwe loods - perceel 3 - Plaatsen van een verwarmingsinstallatie en ventilatie in de nieuwe loods en uitbreiding van de vestiaire - goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningwijze.
De raming bedraagt 95.041,32 euro excl. btw of 115.000,00 euro incl. 21% btw. De opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag.
JEUGD & SPORT
Punt 29. Gemeentelijk Zwembad "De Motte" - Invoeren begeleiderpas (begeleider van mindervalide) en sorrypas (vroegtijdig beëindigen zwembeurt door technisch probleem). Aanvulling tarieven.
Begeleiders van gehandicapten die in het bezit zijn van een begeleiderpas uitgereikt door provincie Vlaams Brabant, krijgen vrije toegang tot het zwembad om de gehandicapte die hij vergezelt te begeleiden.
Een sorrypas wordt ingevoerd voor de zwemmers die wegens een technisch probleem het zwembad moeten verlaten en hun zwembeurt niet kunnen voleindigen. Deze sorrypas geldt eveneens voor personen die zich aan het loket aanbieden voor een zwembeurt tijdens een onvoorziene en niet aangekondigde sluiting van het zwembad. Deze sorrypas geldt voor een gratis zwembeurt
CULTUUR
Punt 30. Vaststellen retributiereglement voor deelname aan uitstappen naar de "Sabena-tentoonstelling" in het Jubelparkmuseum te Brussel.
Vanaf 1 december 2011 wordt er een retributie gevestigd voor de deelname aan de uitstappen naar de "Sabena-tentoonstelling". Deze uitstappen zijn een bezoek aan de "Sabena-tentoonstelling" gevolgd door een aantal luchtvaartworkshops voor kinderen van 6 tot 12 jaar, gegeven door professionele gidsen.
Er dient vooraf ingeschreven te worden op de cultuurdienst via mail, brief of ter plaatse, gelet op de maximale capaciteit van 30 deelnemers per dag. Er wordt een wachtlijst aangelegd die zal aangesproken worden op het ogenblik dat er annuleringen zijn. De retributie is verschuldigd door de persoon die het kind inschrijft en bedaagt 10,00 euro per deelnemer per dag.
Annuleren is mogelijk tot 2 werkdagen voor de uitstap. In dit geval wordt de retributie terugbetaald.
Ingeval van ziekte van het deelnemend kind moet de cultuurdienst telefonisch of per mail verwittigd worden voor de start van de uitstap. De retributie zal terugbetaald worden na overhandiging van het doktersattest. Wie niet annuleert of te laat annuleert en niet komt opdagen, zal het inschrijvingsgeld niet terugbetaald krijgen.
OPENBARE WERKEN
Punt 31. Gemeentelijke verkaveling Harenheide IV (SSW). Infrastructuurwerken
- Goedkeuring verrekeningsstaat nr. 7 wijzigingen / voorbereidende werken aanleg voetpaden.
- Goedkeuring meeruitgave.
Begin 2012 wordt gestart wordt met de aanleg van de in het aanbestedingsdossier voorziene voetpaden; dat diverse voorbereidende werken / wijzigingen dienen uitgevoerd te worden, nl. :
- maken van een wadi (infiltratievoorziening) ten einde wateroverlast van de aanpalende woningen te vermijden
- opruimen van bouwafval in de zone waar de voetpaden dienen aangelegd te worden t.g.v. de bouw van de woningen;
- wijziging van de fundering en onderfundering onder de voetpaden t.g.v. de aanwezigheid van nutsleidingen in deze zone;
Tevens werd beslist om de voetpaden in het gedeelte van Eversestraat niet uit te voeren, aangezien deze opgenomen zullen worden in de heraanleg van de Eversestraat.
De meeruitgave, voortvloeiend uit deze verrekeningsstaat nr. 7 bedraagt:
Wijzigingen /voorbereidende werken voetpaden: 16.538,30 euro
B.T.W. 21%: 3.473,04 euro
Totaal: 20.011,34 euro
waarvan :
Ten laste van de gemeente (50%): 8.269,15 euro
B.T.W. 21%: 1.736,52 euro
Totaal ten laste van de gemeente: 10.005,67 euro
Ten laste van NV Grondbeleid (50%): 8.269,15 euro
B.T.W. 21%: 1.736,52 euro
Totaal ten laste van NV Grondbeleid: 10.005,67 euro
De totale uit de verrekeningsstaat nr. 7 voortvloeiende meeruitgave ten laste van de gemeente kan vastgesteld worden op :
- verrekeningsstaat nr. 7: 8.269,15 euro
- herziening/alg/onvoorziene kosten (+10%): 826,92 euro
Totaal: 9.096,07 euro
- ereloon:
- ontwerper (± 6,4%): 582,15 euro
- veiligheidscoördinator (0,357%): 32,47 euro
Totaal: 9.710,69 euro
- BTW 21%: 2.039,24
Totaal afgerond: 11.800 euro
De totale vermoedelijke netto kostprijs van de aanneming van de NV Hens ten laste van de gemeente, op dit ogenblik kan vastgesteld worden op :
- aanbestedingsbedrag: 221.143,15 euro
- verrekeningsstaten nrs. 1 en 2: 11.174,85 euro
- verrekeningsstaten nrs. 3 en 4: 2.694,40 euro
- verrekeningsstaat nr. 5: 12.464,12 euro
- verrekeningsstaat nr. 6: 2.610,02 euro
- verrekeningsstaat nr. 7: 8.269,15 euro
Te totale netto kosten voor ten laste van de gemeente bedragen 258.355,69 euro, incl. kosten wordt dat 373.200,00 euro. Het netto-aanbestedingsbedrag ten laste van de gemeente (221.143,15 euro) wordt met 37.712,54 euro of met circa 16,83% overschreden.
Punt 32. Omgeving Quitmannplein (ZAV). Heraanleg
Perceel 1- wegen is- en rioleringswerken.
perceel 2 - aanleg parking NMBS.
Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze.
Het technisch dossier, opgemaakt door studie- en landmeetbureau Quadrant, tot de "heraanleg - omgeving Quitmannplein te Zaventem" omvat:
- biezonder bestek
- opmetingsstaat
- kostenraming
- inschrijvingsbiljet + samenvattende meetstaat
- plannen
De voorgestelde leveringen en werken omvatten in hoofdzaak:
- het uitzetten van al de hoogtes op permanente wijze voor aanvang van de werken
- het uitzetten van het tracé en de werken
- het verwijderen van hindernissen, allerhande opbraak en/of afbraak, het algemeen droog verzet (uitgraving en ophoging), grondverbeteringen e.d.;
- het aanleggen van funderingen en verhardingen in betonstraatstenen, beton, asfalt, graniet, mozaïekkeuen en keien
- bijhorende werken o.a. borduren, kantstroken, traptreden
- het bouwen van een gescheiden rioleringsstelsel
- allerlei aanpassingswerken
- het aanleggen van hemelwaterleidingen en DWA-leidingen op privé-domein
- de aanleg van RWA- en DWA-leidingen
- het bouwen van inspectieputten
- het omzichtig opbreken van verhardingen, rooien van beplantingen
- het herstel van verhardingen en beplantingen in de tuinen
- de verzekering en instandhouding van de bestaande waterafvoer
- het weghalen en herstellen van afsluitingen, muren en andere perceelsbegrenzers;
onderverdeeld in 2 percelen:
- Perceel 1: wegenis en rioleringswerken
- Perceel 2: aanleg van 30 parkeerplaatsen op grond van de NMBS.
Voor een bedrag van:
A. ten laste van de gemeente Zaventem :
- perceel 1 : wegeniswerken : 805.798,40 euro
- perceel 2 : aanleg parking NMBS 132.201,00 euro
Totaal: 937.999,40 euro
- B.T.W. 21%: 196.979,87 euro
Totaal ten laste van de gemeente: 1.134.979,27 euro
B. ten laste van Vivaqua :
- perceel 1 rioleringswerken: 379.428,50 euro
Totaal: 1.514.407,77 euro
De totale vermoedelijke kostprijs van deze werken worden indicatief vastgesteld op :
A. ten laste van de gemeente :
- leveringen en werken: 937.999,40 euro
- herziening/alg/onvoorziene kosten (+ 10%): 93.799,94 euro
Totaal: 1.031.799,34 euro
- ereloon ontwerper (± 6,15%): 63.455,66 euro
Totaal: 1.095.255,00 euro
- B.T.W. 21%: 230.003,55 euro
Totaal: 1.325.258,55 euro
- diverse kosten (grondverzet NV GMA): 2.672,42 euro
totaal ten laste van de gemeente: 1.327.930,97 euro
Afgerond: 1.350.000,00 euro
B. ten laste van Vivaqua :
- leveringen en werken: 379.428,50 euro
- herziening/alg/onvoorziene kosten (+ 10%): 37.942,85 euro
- ereloon ontwerper (± 6,15%): 25.668,34 euro
Totaal ten laste van Vivaqua: 443.039,69 euro
Afgerond 450.000,00 euro
Totalen:
Ten laste van de gemeente netto: 937,999,40 euro, incl. kosten: 1.350.000,00 euro
Ten laste van Vivaqua netto: 379.428,50 euro, incl. kosten: 450.000,00 euro
Totaal netto: 1.317.427,90 euro, incl. kosten: 1.800.000,00 euro
Punt 33. Stationsstraat, tussen W. Lambertstraat en Hoogstraat (Z) - fase 2.
Vernieuwen openbare verlichting.
Vervangen gasnet.
Goedkeuring bestek, raming en uitvoeringsplan Iverlek/Eandis.
De kostprijs voor het vernieuwen van de openbare verlichting door Iverlek wordt geraamd op:
- leveren, plaatsen en aansluiten van de nieuwe OV-palen (openbare verlichtingspalen) en armaturen
14 palen - type Alura Armatuur in Ral 7015* (idem aan Spoorwegstraat en Stationsstraat - 1ste fase): 27.019,60 euro, incl. BTW 21%
* Ral 7015 = grijze kleur
De kosten voor het vervangen van het gasnet volledig ten laste zijn van Iverlek/Eandis.
Punt 34. Gemeentelijke eigendom Schapenweg, tussen Schapenweg en speeltuin (STER).
Uitvoeren van aanpassings- en verfraaiingswerken omgeving / oppuntstelling afwatering.
Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze.
Het technisch dossier opgemaakt door BVBA A. Wauters omvat:
- bijzonder bestek + samenvattende meetstaat
- kostenraming
- inschrijvingsbiljet + samenvattende meetstaat
- plannen;
De voorgestelde leveringen en werken omvatten in hoofdzaak:
- opbreken van de bestaande verhardingen
- afbreken van muren
- grondwerken
- nivellering en herprofilering van het terrein
- aanpassen van de toegankelijkheid van het terrein
- heraanleg van groen;
De kosten van deze leveringen en werken worden door de ontwerper indicatief geraamd op:
- leveringen en werken: 95.209,24 euro
- B.T.W. 21%: 19.993,94 euro
Totaal: 115.203,18 euro
De totale vermoedelijke kostprijs van dit project kan geraamd worden op :
- leveringen en werken: 95.209,24 euro
- herziening/alg/onvoorziene kosten (10%): 9.520,92 euro
Totaal: 104.730,16 euro
- ereloon ontwerper (12%): 12.567,62 euro
Totaal: 117.297,78 euro
- B.T.W. 21%: 24.632,53 euro
Totaal: 141.930,32 euro
AFGEROND: 150.000,00 euro
RUIMTELIJKE ORDENING - HUISVESTING
Punt 35. Herbevestiging akkoord en engagement van de gemeente Zaventem inzake subsidieaanvraag Woonwijzer Midden-Brabant bij Vlaanderen.
Herent, Huldenberg, Kortenberg, Tervuren en Zaventem beslisten in 2010 om samen te werken rond lokaal woonbeleid en richtten de interlokale vereniging Woonwijzer Midden-Brabant op. Tervuren haakte eerst af maar besliste later om in 2012 aan te sluiten. Meer informatie is hier te vinden.
Geraamde toelage van de gemeente Zaventem aan IGO
1ste werkingsjaar: 28.005 euro
Opmerking: de geschatte huisvestingskost ten laste van de gemeente voor de lokale coördinator, medewerker wooninfo, technisch adviseur en stedenbouwkundige bedraagt voor het werkingsjaar ongeveer 2100 euro. De totale kost (toelage aan IGO + geschatte huisvestingskost) die de gemeente dient te voorzien in haar begroting bedraagt 30.105 euro.
2de werkingsjaar: 29.125 euro
Opmerking: de geschatte huisvestingskost ten laste van de gemeente voor de lokale coördinator, medewerker wooninfo, technisch adviseur en stedenbouwkundige bedraagt voor het werkingsjaar ongeveer 2184 euro. De totale kost (toelage aan IGO + geschatte huisvestingskost) die de gemeente dient te voorzien in haar begroting voor het werkingsjaar bedraagt 31.309 euro.
3de werkingsjaar: 30.290 euro
Opmerking: de geschatte huisvestingskost ten laste van de gemeente voor de lokale coördinator, medewerker wooninfo, technisch adviseur en stedenbouwkundige bedraagt voor het werkingsjaar ongeveer 2271 euro. De totale kost (toelage aan IGO + geschatte huisvestingskost) die de gemeente dient te voorzien in haar begroting voor het werkingsjaar bedraagt 32.561 euro.
De UF fractie en Leef! stemden tegen.
STRAATNAAMGEVING
Punt 36. Principiële beslissing inzake straatnaamgeving in privé-verkaveling ter hoogte van de Burchtstraat (STER).
In de verkaveling LAUWENS te Sterrebeek wordt aan de nieuwe straat de naam "JACHTVELD" gegeven.
REGIE VOOR GROND- EN BOUWBELEID
Punt 37. Begroting 2012 - goedkeuring.
Resultatenrekening 2010: 5.709,76 euro
Geraamd resultaat begroting 2011: 103.977,01 euro
ONTVANGSTEN
Pachtvergoeding: 1.348 euro
Intresten Dexia: 3.000 euro
Ontvangsten verkavelingen: 210.000 euro
Totaal Ontvangsten: 214.348 euro
UITGAVEN
Verkavelingen: 735.000 euro
Verkoopspromotie: 1.000 euro
Personeelskosten: 6.000 euro
Diverse kosten: 1.000 euro
Totaal Uitgaven: 743.000 euro
Geraamd resultaat begroting 2012: - 528.652,00 euro
Geraamd algemeen resultaat 2012: - 418.965,23 euro.
GEMEENTELIJKE PENSIOENKAS
Punt 38. Begroting 2012 - goedkeuring.
Ontvangsten :
(Gemeentelijke toelage: 1.331.213,26 EUR dekking) : 1.461.908,58 euro
Uitgaven : 1.461.908,58 euro
PERSONEEL
Punt 39. Rechtspositieregeling. Aanpassing AGB.
De tekst van de Rechtspositieregeling, goedgekeurd door de gemeenteraad op 23 november 2009 wordt ingetrokken en de nieuwe tekst van de Rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel wordt goedgekeurd.
Punt 40. Addendum 1 bij de bijzondere beheersovereenkomst tussen de gemeente Zaventem en het AGB met betrekking tot de voorwaarden van exploitatie van de gemeentelijke sportinfrastructuur.
De oorspronkelijke beheersovereenkomst de dato 30 maart 2009 dient aangepast en uitgebreid te worden.
De opdracht van het AGB dient uitgebreid te worden en het bedrijf ook zal belast worden met de exploitatie, het verbeteren, onderhouden en in voorkomende geval het oprichten van volgende sportinfrastructuur:
Gemeentelijke sporthal, Leuvensesteenweg 194 te Sint-Stevens-Woluwe
Gemeentelijk sportcomplex, Steenokkerzeelstraat 58-60 te 1930 Zaventem
Gemeentelijk zwembad "De Motte", Park Zaventem
Voetbalvelden Smoldersstraat en Eversestraat te Sint-Stevens-Woluwe
Voetbalvelden Zeenstraat en Tramlaan te Sterrebeek
Voetbalvelden Melsbroekstraat te Nossegem
De gemeenteraad keurt de beheersovereenkomst tussen de gemeente Zaventem en het AGB Zaventem met betrekking tot de voorwaarden van exploitatie van de gemeentelijke sportinfrastructuur goed.
Punt 41. Huurovereenkomst tussen de gemeente Zaventem en het AGB voor de gemeentelijke sportinfrastructuur.
Bij gemeenteraadsbeslissing van 29 September 2008 werden de oprichting en de statuten van het Autonoom gemeentebedrijf Zaventem, afgekort AGB Zaventem goedgekeurd.
De volgende sportinfrastructuur zal in huur gegeven worden aan het AGB en door het AGB uitgebaat worden:
Gemeentelijke sporthal, Leuvensesteenweg 194 te Sint-Stevens-Woluwe
Gemeentelijk sportcomplex, Steenokkerzeelstraat 58-60 te 1930 Zaventem
Gemeentelijk zwembad "De Motte", Park Zaventem
Voetbalvelden Smoldersstraat en Eversestraat te Sint-Stevens-Woluwe
Voetbalvelden Zeenstraat en Tramlaan te Sterrebeek
Voetbalvelden Melsbroekstraat te Nossegem
De gemeenteraad keurt de huurovereenkomst tussen de gemeente Zaventem en het AGB Zaventem met betrekking tot de voorwaarden van exploitatie van de gemeentelijke sportinfrastructuur goed. De huurperiode gaat in op 1 januari 2012 voor een periode van 9 jaar en zal zonder opzeg of kennisgeving ten einde lopen op 31 december 2020.
Punt 42. Addendum 2 bij de bijzondere beheersovereenkomst tussen de gemeente Zaventem en het AGB met betrekking tot de voorwaarden van exploitatie van de gemeentelijke culturele infrastructuur.
De opdracht van het AGB dient uitgebreid te worden en dat het bedrijf ook zal belast worden met de exploitatie, het verbeteren, onderhouden en in voorkomende geval het oprichten van volgende culturele infrastructuur:
- Snuifmolen
- Cultuurhoeve Mariadal
De oorspronkelijke beheersovereenkomst de dato 26 oktober 2009 dient aangepast en uitgebreid te worden.
De gemeenteraad keurt de beheersovereenkomst tussen de gemeente Zaventem en het AGB Zaventem met betrekking tot de voorwaarden van exploitatie van de gemeentelijke culturele infrastructuur goed.
Punt 43. Huurovereenkomst tussen de gemeente Zaventem en het AGB voor de gemeentelijke culturele infrastructuur.
De volgende culturele infrastructuur zal in huur gegeven worden aan het AGB en door het AGB uitgebaat worden:
- Snuifmolen
- Cultuurhoeve Mariadal
De gemeenteraad keurt de huurovereenkomst tussen de gemeente Zaventem en het AGB Zaventem met betrekking tot de voorwaarden van exploitatie van de culturele infrastructuur goed. De huurperiode gaat in op 1 januari 2012 voor een periode van 9 jaar en zal zonder opzeg of kennisgeving ten einde lopen op 31 december 2020.
ALGEMENE ADMINISTRATIE EN FINANCIEN
Punt 44. AGB1 - Financieel plan 2011 - aanpassing. Kennisneming.
Samenvatting budgetwijziging december 2011
Exploitatiebudget
Kosten: 311.185 euro
Opbrengsten: 339.509 euro
Resultaat (opbrengsten - kosten): 28.325 euro
Investeringsbudget
Investeringen: 2.062.113 euro
Financieringen: 2.062.113 euro
Financieringstekort: 0 euro
Impact op liquiditeiten
Impact op kastoestand: 21.354 euro
Impact op uitgaven gemeentebegroting
Gemeentelijke tussenkomst: 2.211.538 euro
Geprojecteerde balans per 31/12/2011
Actief: 1.910.415 euro
Passef: 1.910.415 euro
Punt 45. AGB - Budget 2012 - goedkeuring.
De gemeenteraad keurt het budget 2012 van het AGB Zaventem goed.
Het exploitatiebudget bedraagt 1.207.792 euro en heeft een positief resultaat van 4.594 euro.
Het investeringsbudget bedraagt 3.632.182 euro.
De fracties van UF, sp.a en Leef! stemden tegen.
Punt 46. Verordening van verblijfsbelasting 2012.
Er wordt voor het aanslagjaar 2012 een gemeentebelasting geïnd op hotelkamers gelegen op het grondgebied van Zaventem. Voor hotels opgericht op het grondgebied van twee gemeenten wordt slechts verblijfsbelasting geëist voor het gedeelte van het hotel dat werkelijk op het grondgebied van Zaventem gelegen is.
De aanslagvoet wordt mede bepaald door het aan het hotel toegewezen aantal sterren. De aanslagvoet wordt als volgt bepaald :
Voor de bedrijven van categorie 0/H1 (niet geklasseerde en een ster): 3 euro per bezette kamer/nacht.
Voor de bedrijven van categorie H2/H3 (twee en drie sterren): 5 euro per bezette kamer/nacht
Voor de bedrijven van categorie H4 (vier sterren): 10 euro per bezette kamer/nacht
Voor de bedrijven van categorie H5 (vijf sterren): 13 euro per bezette kamer/nacht
Verordening van verblijsbelasting op de webstek van de gemeente
Punt 47. Verordening van belasting op de uitbating van bewaarplaatsen voor motorvoertuigen 2012.
Er wordt voor het aanslagjaar 2012 ten voordele van de gemeente een belasting geheven op bewaarplaatsen voor motorvoertuigen die op het grondgebied van de gemeente worden uitgebaat.
Als bewaarplaatsen in de zin van huidig reglement worden beschouwd alle garages en alle andere overdekte ruimten voor het parkeren van motorvoertuigen met minstens 10 parkeerplaatsen voor motorvoertuigen, alsmede alle openlucht parkeerruimten voor motorvoertuigen met minstens 10 parkeerplaatsen voor motorvoertuigen, buiten de openbare weg.
Het bedrag van de belasting is gelijk aan 30 euro per maand/per parkeerplaats voor de overdekte parkeergelegenheden en 13 euro per maand/per parkeerplaats in open lucht. Voor de parkeerplaatsen bestemd voor personeel van een andere instantie dan de belastingplichtige gelden de volgende tarieven: 20 euro per maand/ per overdekte parkeerplaats en 9 euro per maand/ per parkeerplaats in open lucht. De parkeerplaatsen voorbehouden voor het eigen personeel van de belastingplichtige zijn vrijgesteld van belasting.
Verordening van belasting op de uitbating van bewaarplaatsen voor motorvoertuigen op de webstek van de gemeente.
Punt 48. Begroting2: Gemeentebudget 2012 - beleidsnota 2012 - meerjarenplan.
Meerjarig financieel plan
| 2010 | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | |
| Ontvangsten | 46.938.178,16 | 46.274.243,64 | 46.897.801,25 | 48.069.169,25 | 49.038.474,74 |
| Uitgaven | 48.724.878,63 | 49.620.018,93 | 50.022.586,77 | 52.688.896,56 | 54.998.536,46 |
| algemeen resultaat | 25.809.174,73 | 22.805.653,95 | 22.650.965,26 | 21.341.616,33 | 17.132.749,04 |
| Algemene gegevens betreffende de gemeente | |
| Bevolking op 29 november 2011 | 31.667 |
| Totale oppervlakte | 2.762 ha |
| Gewestwegen | 25 km |
| Gemeentewegen | 115 km |
| Gemeentescholen: leerlingen ingeschreven op 1 oktober 2011 | |
| Kleuter -en Lager onderwijs | 314 + 414 |
| Kunstonderwijs | 1.108 |
| Gemeentepersoneel | |
| Statutairen | 169 |
| Contractuelen | 179 |
| Gesubsidieerde contractuelen | 34 |
| Aanslagvoet belasting op drijfkracht per kw Aanslagvoet onroerende voorheffing in opcentiemen Waarde van een opcentiem OV Aanslagvoet personenbelasting in procent Waarde van een procent personenbelasting |
13 750 16.305,51 5 1.349.781,00 |
Terugblik toestand rekeningen 2002-2010 in euro
2001 : 24.330.613
2002 : 22.663.293
2003 : 24.313.075
2004 : 19.646.578
2005 : 17.847.004
2006 : 15.576.372
2007 : 22.280.394
2008 : 22.685.968
2009 : 26.088.300
2010 : 25.790.409
Budgetten 2011 en 2012
| Gewone dienst in euro | Budget 2011 | Budget 2012 |
| Ontvangsten dienstjaar Uitgaven dienstjaar | 47.773.834,91 52.740.008,91 | 46.993.161,00 54.319.636,61 |
| Saldo dienstjaar Saldo vorige jaren Saldo overboekingen | -4.966.174,00 1.787.008,48 -3.000.000,00 | -7.326.475,61 2.865.166,00 0,00 |
| Begrotingsresultaat van het jaar Algemeen resultaat vorig jaar | -6.179.165,52 25.790.409,19 | -4.461.309,61 19.611.243,67 |
| Algemeen resultaat van het jaar Saldo gewoon reservefonds | 19.611.243,67 18.765,54 | 15.149.934,06 18.765,54 |
| Financiële toestand | 19.630.009,21 | 15.168.669,60 |
Toelichting gemeentebestuur Zaventem.
Het beleid is er in de komende jaren onder andere op gericht om te investeren in een nieuw politiecommissariaat, een nieuw cultureel centrum, het buitengewoon onderhoud van de sportaccommodatie, wegen en infrastructuur en een vernieuwd wagenpark. Gelet op de gunstige evolutie van de rekeningen van de afgelopen jaren wordt in 2011 3.000.000 euro overgeboekt van de gewone naar de buitengewone dienst en in een reservefonds geplaatst om toekomstige investeringen te financieren. Om de schuld onder controle te houden, werd tevens beslist om in 2011 het waterleidingnet te verkopen. De middelen hiervan worden tevens in een reservefonds geplaatst om in 2014 op te nemen ter financiering van de buitengewone dienst. Daarnaast wordt tevens de kaart getrokken voor meer blauw op straat. Dit uit zich in een hogere werkingstoelage aan de politiezone. Tenslotte heeft de gemeente Zaventem steeds veel geïnvesteerd in de brandweer en blijft ze dit beleid aanhouden de komende jaren.
| Uitgaven budget 2012 | ||
| Personeel | 25.231.061 | 46% |
| Werkingskosten | 8.007.026 | 16% |
| Overdrachten | 12.322.311 | 23% |
| Schulden | 8.759.238 | 15% |
| Totaal Uitgaven | 54.319.636 | |
| Evolutie uitgaven gewone dienst (budget) in euro | |||||||||
| Personeel | % | Werkingskosten | % | Overdracht | % | Schuld | % | Totaal | |
| 2007 | 18.415.974 | 39,41 | 8.115.596 | 17,37 | 8.557.405 | 18,31 | 11.643.367 | 24,92 | 46.732.343 |
| 2008 | 19.425.563 | 39,52 | 8.569.690 | 17,44 | 9.909.827 | 20,16 | 11.242.750 | 22,88 | 49.147.832 |
| 2009 | 22.160.461 | 42,09 | 9.239.140 | 17,55 | 10.627.633 | 20,19 | 10.618.139 | 20,17 | 52.645.373 |
| 2010 | 22.448.861 | 43,76 | 8.271.958 | 17,00 | 11.024.386 | 21,49 | 9.107.017 | 17,75 | 51.302.222 |
| 2011 | 23.697.969 | 45,04 | 8.591.691 | 16,33 | 11.653.260 | 22,15 | 8.677.434 | 16,49 | 52.620.354 |
| 2012 | 25.231.061 | 46,45 | 8.007.026 | 14,74 | 12.322.311 | 22,68 | 8.759.238 | 16,13 | 54.319.636 |
| Evolutie uitgaven per categorie | ||||||
| 2007 | 2008 | 2009 | 2010 | 2011 | 2012 | |
| Politie | 1.685.411 | 3.223.402 | 2.847.195 | 3.180.687 | 4.180.086 | 4.540.682 |
| Brandweer | 5.536.961 | 5.717.532 | 6.491.754 | 6.695.651 | 6.727.977 | 7.496.643 |
| OCMW | 3.568.298 | 3.524.391 | 3.256.273 | 3.810.285 | 4.083.354 | 4.138.300 |
| Interza | 2.386.598 | 2.400.226 | 2.416.595 | 2.481.988 | 2.467.550 | 2.455.391 |
| Onderwijs | 4.664.055 | 4.764.321 | 5.252.606 | 5.057.030 | 5.900.980 | 6.180.857 |
| Jeugd en Cultuur | 4.645.459 | 4.658.711 | 4.633.050 | 5.175.585 | 4.757.574 | 4.845.014 |
| Sociale sector (excl. ocmw) | 1.590.260 | 1.631.556 | 1.734.640 | 1.617.996 | 1.381.738 | 1.271.265 |
| Evolutie ontvangsten gewone dienst (budget) in euro | |||||||
| Prestaties | % | Overdrachten | % | Schuld | % | Totaal | |
| 2007 | 1.829.940 | 4,01 | 39.030.194 | 85,55 | 4.762.506 | 10,44 | 45.622.641 |
| 2008 | 2.724.549 | 5,71 | 41.159.364 | 86,33 | 3.790.868 | 7.95 | 47.674.782 |
| 2009 | 2.172.039 | 4,43 | 44.051.160 | 89,82 | 2.819.086 | 5,75 | 49.042.285 |
| 2010 | 2.366.259 | 5,07 | 41.680.329 | 89,31 | 2.622.252 | 5,62 | 46.668.840 |
| 2011 | 2.218.245 | 4,73 | 42.606.525 | 90,81 | 2.092.310 | 4,46 | 46.917.080 |
| 2012 | 2.013.296 | 4,28 | 42.825.141 | 91,13 | 2.154.724 | 4,59 | 46.993.161 |
| Evolutie ontvangstkredieten per categorie | ||||||
| 2007 | 2008 | 2009 | 2010 | 2011 | 2012 | |
| Onroerende voorheffing | 9.459.908 | 11.564.349 | 14.137.815 | 11.972.571 | 12.872.775 | 12.298.448 |
| Personenbelasting | 5.685.126 | 5.855.680 | 6.179.640 | 6.179.640 | 6.320.665 | 6.748.905 |
| Drijfkracht | 980.000 | 1.052.000 | 764.000 | 718.000 | 720.000 | 762.000 |
| Parkeren | 3.531.000 | 3.881.726 | 3.681.024 | 3.681.024 | 3.737.400 | 3.971.000 |
| Verblijfsbelasting | 1.785.000 | 1.900.000 | 1.814.000 | 1.422.000 | 1.515.000 | 1.602.000 |
| Bouwen | 250.000 | 565.000 | 660.000 | 200.000 | 85.000 | 85.000 |
| Vlaams gemeentefonds | 4.630.783 | 5.044.284 | 5.085.542 | 5.085.542 | 5.076.625 | 5.085.407 |
| Overige belastingen | 3.935.892 | 4.385.149 | 3.749.677 | 4.447.918 | 4.514.446 | 4.506.866 |
| Resultaat buitengewone dienst 2012 in euro | |
| Geraamd algemeen begrotingsresultaat 2011 | +954.527,89 |
| Geraamd resultaat van de begroting 2012 | -937.105,00 |
| Geraamd algemeen begrotingsresultaat 2012 | + 17.422,89 |
| Evolutie van de investeringen sinds 2007 (eigen en vorige dienstjaren) in euro. | ||
| Volgens begroting | Werkelijk vastgelegd | |
| 2007 | 16.150.297 | 5.470.303 |
| 2008 | 21.718.670 | 11.668.597 |
| 2009 | 24.674.921 | 13.028.590 |
| 2010 | 23.372.153 | 10.303 |
| 2011 | 33.940.000 | |
| 2012 | 20.756.053 | |
Toelichting van het gemeentebestuur over een aantal projecten:
De grootste projecten zijn:
Vernieuwing (na 5 jaar) van IT-lnfrastructuur 1.333.000 euro
Vervangen wagenpark technische dienst 720.000 euro, betreft gedeeltelijke herinschrijving
Buitengewoon onderhoud wegen 1.000.000 euro
Fabrieksstraat 1.300.000 euro, Bevrijdingslaan 800.000 euro, Azalealaan 620.000 euro, Quitmannplein 1.500.000 euro
School Zaventem 3.192.000 euro
AGB 3.600.000 euro
Sport 400.000 euro
Brandweer 741.000 euro.
Het meerjarenplan houdt rekening met een uitvoeringsgraad van 70%.
| Schuldprofiel van Zaventem in euro | |
| 2009 | 67.161.636 |
| 2010 | 60.391.994 |
| 2011 | 53.645.644 |
| 2012 | 46.916 + 6.095.679 (lening) = 53.012.579 |
| 2013 | 40.604.015 + 13.857.071 (lening) = 54.461.086 |
| 2014 | 34.740.589 + 22.481.788 (lening) = 57.222.388 |
De verschillende interpellaties van de partijen over de begroting kan je hier lezen. Interessante lectuur!
Burgemeester Francis VERMEIREN bedankte in naam van iedereen de diensten en personeel van de gemeente voor het geleverde werk in 2011. Ook bedankte hij de interpellanten voor hun tussenkomst in het begrotingsdebat.
Aan de UF-fractie antwoordde hij in verband met het Cultureel Centrum dat ze gelijk hebben. Inderdaad het centrum zal duur zijn en zal geld kosten. Er zal inderdaad een serieus bedrag moeten worden voorzien in de meerjarenplanning voor de werking . Na zoveel jaren van een gezond financieel beleid en inspanningen voor een goed sociaal economisch beleid heeft onze gemeente recht op een cultureel centrum. Naar de toekomst toe moet men durven inspanningen doen, wij nemen onze verantwoordelijkheid en bouwen een cultureel centrum.
De Burgemeester richt zich tot de sp.a die volgens hem nu eens wit, dan weer zwart stemt en verbaast zich over een stem tegen het Cultureel Centrum. Hij wees ook op de 10 miljoen euro in het buitengewoon reservefonds die zal gebruikt worden voor het cultureel centrum.
Schepen Eric VAN ROMPUY repliceert dat het de eerste keer is in zijn leven dat een partij zowel vóór, tegen als onthouding stemt, en vind het niet kunnen dat de sp.a dit doet, als ze niet aakoord gaan moeten ze maar amendementen indienen. Hij ergert zich ook aan het feit dat de sp.a tegen het Cultureel Centrum zou stemmen, en tegen de kerstverlichting, en verwijt hen aan demagogie te doen om electorale redenen. Hij snauwde hen toe dat ze maar eens moesten laten horen over welke artikels hoe gestemd wordt. Geef het maar eens hier.
Raadslid Farid DAHDOUH-GUEBAS van sp.a was verbolgen en zei: "u moet uw oren open doen als er een begrotingsinterpellatie wordt voorgelezen. Wij hebben tijdens onze lezing, net zoals de voorbije jaren, duidelijk gezegd voor welke functies van de begroting wij vóór, tegen of onthouding stemmen. Ik ga het niet meer voorlezen, u had daarjuist maar goed moeten luisteren en u zal de tekst van de interpellatie krijgen van uw gemeentesecretaris zoals iedereen.
Verder verwezen jullie naar onze laatste zin van bedankingen, maar ik zou ook graag naar één van onze eerste zinnen verwijzen, nl. dat de waarheid soms zeer pijnlijk is om te aanhoren en jullie enige tegenstrategie dan die is van ontkenning, minimalisering, verdraaiing van woorden of het creëren van een tsunami van informatie... (zie eerste paragraaf van de sp.a begrotingsinterpellatie). U zegt dat wij tegen het Cultureel Centrum stemden !? Dat hebben wij helemaal niet gezegd. Wij zijn helemaal niet tegen het Cultureel Centrum. U zegt dat wij tegen kerstverlichting zijn !? Dat hebben wij nooit gezegd. Verdraaiing van woorden dat is waar wij ons aan ergeren, Mijnheer de Schepen, en ik nodig u dus graag uit om onze tekst er nog eens goed op na te lezen".
Schepen Eric VAN ROMPUY zei tot de UF fractie dat ze tegenstemden allen om dat het gaat over een centrum ten dienste van alle inwoners die de eigenheid van onze gemeente respecteren. Waren ze dan ook tegen het cultureel centrum van de buurgemeente Sint-Lambrechts-Woluwe?
Stemden voor: open-vld, CD&V en N-VA
Stemden tegen: UF en Leef!
Stemden voor en tegen : sp-a
Vragen.
Raadslid Mia VANDERELST wou schepen Lieve WIERINCK in naam van de gemeenteraad feliciteren met haar komende benoeming tot volksvertegenwoordiger in de Kamer.
Foto: Lieve Wierinck na haar eedaflegging in de Kamer op 22 december 2011.
Raadslid Jean-Paul MARTENS had vragen over het optreden van de politie bij de protestbetoging van 18 december 2011. De politie hield 150 manifestanten tegen in het station van Nossegem. De betogers hadden de bedoeling om vanuit Nossegem naar het nieuwe gebouw van het asielcentrum 127bis te gaan om te protesteren tegen de opening van een bijkomend gesloten centrum.
Burgemeester Francis VERMEIREN antwoordde het raadslid dat hij kippenvel krijgt telkens hij het asielcentrum voorbijrijdt. Tijdens de laatste betoging aan het asielcentrum in februari jongstleden kon een asielzoeker uit het centrum vluchten met hulp van de demonstranten. Ook had het gemeentebestuur van Zaventem en Steenokkerzeel een verbod uitgevaardigd om te betogen gezien de wegwerkzaamheden aan de Tervuursesteenweg die naar het gesloten centrum leidt. De vele losse stenen die er liggen zouden een gevaar betekenen voor de veiligheid.
BESLOTEN VERGADERING
Punten 49 tot 51.
Ter info: Data gemeenteraadszittingen in 2012:
maandag 23 januari 2012
maandag 27 februari 2012
maandag 26 maart 2012
maandag 23 april 2012
maandag 14 mei 2012
maandag 25 juni 2012
maandag 24 september 2012
maandag 22 oktober 2012
maandag 26 november 2012
maandag 17 december 2012
Toelichting.
1. Een AGB vormt een afzonderlijke rechtspersoon, los van de oprichtende gemeente. Dat betekent onder meer dat een AGB beschikt over eigen bestuursorgaan en een eigen vermogen, zelfstandig overeenkomsten kan sluiten met derden en kan deelnemen in andere rechtspersonen.
De oprichting en de gelijktijdige vaststelling van de statuten is onderworpen aan een goedkeuringstoezicht door de Vlaamse regering. Die beschikt hiervoor over een termijn van 100 dagen.
Decretaal moet een AGB over een Raad van Bestuur (RB) beschikken. Het aantal bestuurders bedraagt ten hoogste de helft van het aantal gemeenteraadsleden en ten hoogste twee derden van de bestuurders zijn van hetzelfde geslacht. In Zaventem worden er door de gemeenteraad 12 leden aangeduid. Daarenboven moet elke politieke fractie van de gemeenteraad vertegenwoordigd zijn. De RB wordt voorgezeten door een lid van het schepencollege.
Het dagelijks bestuur van de AGB wordt in Zaventem toevertrouwd aan een Directiecomité (DC). In Zaventem zal dat bestaan uit 5 leden en 3 plaatsvervangers. De leden van het directiecomité worden door de raad van bestuur benoemd. Het DC is samengesteld uit een afgevaardigd bestuurder en vier bestuurdersdirecteurs. Het gemeentedecreet bevat geen voorwaarden met betrekking tot de samenstelling van het directiecomité. In Zaventem werd beslist dat het DC zal bestaan uit de burgemeester en leden van het schepencollege.
De oprichting van een AGB kent verschillende voordelen:
- Flexibel inspelen op de private markt.
- Een AG werkt met budgetten in plaats van begrotingen, waardoor bijvoorbeeld eenvoudiger financiële middelen kunnen worden vrijgemaakt wanneer een gelegenheid zich voordoet.
- In tegenstelling tot een stad of gemeentedienst kan een AG wel BTW recupereren
- De activiteiten van het AGB zullen bestaan uit de organisatie van voorstellingen (6% BTW), levering spijzen en dranken (21%BTW) en verhuur en gratis terbeschikkingstelling (Vrijgesteld van BTW).
2. De begroting is een raming van alle ontvangsten en uitgaven van een stad/gemeente voor één dienstjaar. Het gemeentebestuur beslist welke projecten er worden uitgevoerd, de gemeenteontvanger en de dienst moeten er op toezien dat daar het nodige geld voor is en dat het geld op wettelijke wijze wordt gespendeerd.
Inzake de begroting zijn er een aantal beginselen. Ze geldt altijd voor één dienstjaar en alle uitgaven moeten heel specifiek beschreven worden. Belangrijk is daarbij dat alle inkomsten en uitgaven worden opgenomen.
Het budget wordt binnen een aparte gemeenteraad besproken en goedgekeurd. Deze zitting is openbaar. Met deze goedkeuring machtigt de Gemeenteraad het College van Burgemeester en Schepenen om de begrote ontvangsten te innen en uitgaven te verrichten binnen de voorziene kredieten. Er gebeurt dus geen enkele betaling die niet in de begroting voorzien is.
Indeling van de begroting
De gewone begroting bevat enerzijds alle uitgaven die bestemd zijn voor de dagelijkse exploitatie en anderzijds alle middelen waarover de gemeente kan beschikken om deze uitgaven te kunnen financieren.
De buitengewone begroting dient principieel ter verrijking van het patrimonium en wordt voor het grootste deel gefinancierd door middel van leningen. Bijkomend is er een financiering via subsidiëring en via de verkoop van roerend en onroerend goed. Tenslotte is er nog een eigen financiering via overboekingen uit de gewone dienst en uit het buitengewoon reservefonds
Datum: maandag 28 - 11 - 2011 om 19:30 uur
Locatie: Gemeentehuis, Diegemstraat 37 - 1930 Zaventem
Agenda:
Afdrukversie van het verslag :
Agenda GR-commissies november 2011:
Commissie Ruimtelijke Ordening,Huisvesting en Grondbeleid op donderdag 24 november 2011 om 18:30 uur.
Commissie Technische Dienst op donderdag 24 november 2011 om 19:00 uur.
Klik hier voor de officiële notulen van de gemeenteraad.
MEDEDELINGEN
- Kerkfabrieken Zaventem – kennisneming samenstelling centraal kerkbestuur na verkiezingen van 15/09/2011.
- OCMW Zaventem. Budget 2011 – wijziging.
- OCMW Zaventem. Budget 2012.
Punt 1. Goedkeuring notulen vergadering 17 oktober 2011.
TOELAGEN
Punt 2. 670 euro aan Jeugdclub Tonzent en 510 euro aan Chiro Sint-Stevens-Woluwe als tegemoetkoming voor de huur van een stroomgenerator voor respectievelijk de “Tonzentfeesten” (weekend 16/09/2011) en “Open Air” (24/09/2011). Kennisneming collegebeslissing d.d. 12 september 2011.
Punt 3. 7.457,16 euro aan voetbalclub SK Nossegem in het kader van de terugbetaling van de facturen van Primagaz en Elgas voor gasverbruik voor het seizoen 2010 / 2011.
Punt 4. 600 euro per maand aan de vzw Kind & Preventie als maandelijkse subsidie voor de huur van een pand in de centrumgemeente. Kennisneming collegebeslissing d.d. 19 september 2011.
De voorwaarden zijn:
- het te huren pand is gelegen in de centrumgemeente Zaventem
- de vzw dient driemaandelijks een activiteitenverslag voor te leggen aan het college van burgemeester en schepenen
- de dienstverlening uitgaande van Kind & Preventie vzw is neutraal en pluralistisch; alle communicatie en correspondentie, in de meest ruime zin, naar de burgers/ouders toe wordt gevoerd in het Nederlands en gaat uit van de overkoepelende organisatie Kind & Gezin, als van Kind & Preventie vzw
- Kind & Preventie vzw verbindt zich ertoe een lokaal ter beschikking te stellen aan Kind & Gezin voor het uitvoeren van gehoortesten.
Punt 5. 600 euro aan het Centrum voor Basiseducatie – Open School Halle - Vilvoorde als maandelijkse subsidie voor de huur van een pand in de gemeente. Kennisneming collegebeslissing d.d. 14 november 2011.
De voorwaarden zijn:
- het te huren pand is gelegen in de gemeente Zaventem
- de dienstverlening uitgaande van het Centrum voor Basiseducatie is neutraal en pluralistisch;
- het huurcontract dient aan de gemeente voorgelegd te worden.
- de te huren lokalen dienen aangewend voor het geven van lessen Nederlands aan anderstaligen
Punt 6. 250 euro aan het Sint Ceciliakoor Nossegem n.a.v. de bijzondere activiteiten rond hun 40-jarig bestaan. Kennisneming collegebeslissing d.d. 10 november 2011.
Punt 7. 500 euro aan de “Van Dijckkring” n.a.v. de bijzondere activiteiten rond hun 65-jarig bestaan. Kennisneming collegebeslissing d.d. 10 november 2011.
LOKALE POLITIE
Punt 8. Personeel - vacant verklaring en toepassing mobiliteit 4de cyclus 2011.
Gelet op het advies van de korpschef om volgende betrekkingen vacant te verklaren in de vierde mobiliteitscyclus van 2011:
Eén betrekking van agent van politie
- Betreft geen gespecialiseerde betrekking
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus
Zeven betrekkingen van inspecteur van politie "dienst Eerste Lijnszorg"
- Betreft geen gespecialiseerde betrekking
- Voorrang voor de "Oud Brusselaars"
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus
Eén betrekking van hoofdinspecteur van politic "dienst Eerste Lijnszorg"
- Voorrang voor de "Oud Brusselaars"
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus
Punt 9. Personeel - vacant verklaring en toepassing mobiliteit 5de cyclus 2011.
Gelet op het advies van de korpschef om volgende betrekkingen vacant te verklaren in de vijfde mobiliteitscydus van 2011:
Eén betrekking van commissaris van politie - adjunct directeur operaties
- Betreft geen gespecialiseerde betrekking
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus
Eén betrekking van hoofdinspecteur van politie "dienst Eerste Lijnszorg"
- Voorrang voor de "Oud Brusselaars"
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscydus
Negen betrekkingen van inspecteur van politie "dienst Eerste Lijnszorg"
- Betreft geen gespecialiseerde betrekking
- Voorrang voor de "Oud Brusselaars"
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus
Twee betrekkingen van agent van politie
- Betreft geen gespecialiseerde betrekking
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus
Eén betrekking van ICT-consulent
- Betreft een gespecialiseerde betrekking in het administratief en logistiek kader
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus
Punt 10. Materieel - aankoop tien wielklemmen – goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze (3P ID:388). De raming bedraagt 5.062,5 euro excl. btw of 6.125,63 euro incl. btw.
ALGEMENE VORMING EN CULTUUR
Punt 11. Vaststellen retributiereglement “creastages”. De cultuurstages zijn een reeks stageweken in de schoolvakanties voor kinderen van 6 tot 12 jaar (verdeeld over twee leeftijdsgroepen) met allerlei culturele workshops, gegeven door professionele workshopgevers.
- Er dient vooraf ingeschreven te worden op de cultuurdienst via mail, brief of ter plaatse, gelet op de maximale capaciteit van het aantal deelnemers per week en per leeftijdsgroep. Er wordt een wachtlijst aangelegd die zal aangesproken worden op het ogenblik dat er annuleringen zijn.
- De retributie is verschuldigd door de persoon die het kind inschrijft.
- De retributie wordt vastgesteld op 50 euro per deelnemer per week voor kinderen die in Zaventem gedomicilieerd zijn. Kinderen die niet in Zaventem gedomicilieerd zijn betalen 80 euro per stageweek.
Punt 12. Vaststellen retributiereglement “vertelselkens". De Vertelselkens zijn een reeks vertelnamiddagen in de wintermaanden voor kinderen van 3 tot 9 jaar.
- Er dient vooraf ingeschreven te worden op de cultuurdienst via mail, brief of ter plaatse, gelet op de maximale capaciteit van 30 deelnemers per namiddag. Er wordt een wachtlijst aangelegd die zal aangesproken worden op het ogenblik dat er annuleringen zijn.
- De retributie die verschuldigd is door de inschrijver wordt vastgelegd op 2 euro per deelnemer per namiddag.
- De retributie moet contant betaald worden bij de start van de activiteit.
BURGERZAKEN
Punt 13. Toelagereglement inzake financiële steun aan drieling- of meerlinggezinnen.
Binnen de perken van de goedgekeurde begrotingsartikelen verleent de gemeente aan de ouders van een drieling (of meer) een financiële tegemoetkoming bij de geboorte ter waarde van 250 euro. Deze financiële tegemoetkoming zal herhaald worden wanneer de kinderen ongeveer 1 jaar zijn.
TECHNISCHE DIENST
Punt 14. Aankoop van bestelwagens. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze.
De opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
- Perceel 1 (AANKOOP VAN EEN BESTELWAGEN ENKELE CABINE MET DRIEZIJDIGE KIPBAK.) raming: 35.000 euro excl. btw of 42.350 euro incl. 21% btw.
- Perceel 2 (AANKOOP VAN EEN BESTELWAGEN ENKELE CABINE MET GESLOTEN OPBERGKAST EN LAADBAK.) raming: 42.000 euro excl. btw of 50.820 euro incl. 21% btw.
- Perceel 3 (AANKOOP VAN EEN BESTELWAGEN ENKELE CABINE MET GESLOTEN OPBERGKAST EN LAADKLEP) raming: 42.000 euro excl. btw of 50.820 euro incl. 21% btw.
- Perceel 4 (AANKOOP VAN 3 GESLOTEN BESTELWAGENS MET VERHOOGD DAK) raming: 99.000 euro excl. btw 119.790 euro incl. 21% btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 218.000 euro excl. btw of 263.780 euro incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. De opdracht zal Europees bekend gemaakt worden.
RUIMTELIJKE ORDENING - GRONDBELEID
Punt 15. Leuvensesteenweg 290 – 292 (SSW) - project Mc DONALDS - bouwen van restaurant met woongelegenheid - gedeeltelijke heraanleg J. Trekkerstraat (aansluiting op de Leuvensesteenweg) te Sint-Stevens-Woluwe. Goedkeuring technisch dossier en overeenkomst.
De heraanleg van de J. Trekkerstraat zal onder het toezicht van de gemeente worden uitgevoerd door toedoen, onder het bestuur en de verantwoordelijkheid van nv. McDonalds Restaurants Belgium, De Kleetlaan 12A te 1831 Diegem, die de uitvoeringskosten voor bedoelde werken in uitvoering van de door de Gemeenteraad goed te keuren ontwerpovereenkomst tussen nv. McDonalds Restaurants Belgium, de grondeigenaar, DB INVEST NV, gevestigd te 2100 Deurne, Tweemontstraat 202 en de gemeente Zaventem, uitsluitend ten hare laste neemt. De kost van de werken worden geraamd op 220.000 euro
Punt 16. Verkaveling “Kouterhof” (ZAV) – verlenging E. Hullebroecklaan - overdracht wegenis en aangelegde infrastructuur – gratis grondafstand. Goedkeuring ontwerpakte notaris tot de verwezenlijking van de rooilijnen door gratis grondverwerving, mede de aangelegde infrastructuur, van de zate van het verlengde van de Emiel Hullebroecklaan, gelegen te Zaventem, kadastraal gekend Zaventem 2de Afdeling, sectie C nr. 235 F12, met een oppervlakte van 05 a 18 ca, en een gemeten oppervlakte van 05 a 31 ca
(vijf are eenendertig centiare) geel ingekleurd op het plan met proces-verbaal van meting, opgemaakt door landmeter-expert Philippe BECKWEE, Blakmeers 38, 1790 Affligem, op 15 mei 2000 en deze in te lijven bij het openbaar domein van de gemeente.
Deze grondverwerving te doen om reden van openbaar nut. Alle kosten, rechten en erelonen ten laste te leggen van de afstanddoener/verkavelaar, de nv AVS, thans gevestigd Floralienlaan 2 bus 8, 2600 Antwerpen.
Punt 17. Verkaveling “Karenberg 3” (SSW) – verlenging straat “Moeshof” – overdracht wegenis en aangelegde infrastructuur – gratis grondafstand. Goedkeuring ontwerpakte notaris tot de verwezenlijking van de rooilijnen door gratis grondverwerving, mede de aangelegde infrastructuur, van de zate van het verlengde van de straat "Moeshof", gelegen te Sint-Stevens-Woluwe, kadastraal gekend Zaventem 5de Afdeling, sectie A nr. 32 C2, met een oppervlakte van 08 a 35 ca, en een gemeten oppervlakte van 09 a 86 ca (negen are zesentachtig centiare) geel ingekleurd op het metingsplan "OVERDRACHT WEGENIS", opgemaakt door landmeter-expert, ing. Olivier BUYCKX, voor bvba Hagelands opmetings- en studieburo, Diestsestraat 54, 3270 Scherpenheuvel - Zichem, op 13 juli 2011 en deze in te lijven bij het openbaar domein van de gemeente.
Deze grondverwerving te doen om reden van openbaar nut. Alle kosten, rechten en erelonen ten laste te leggen van de afstanddoener/ grondeigenaar, de nv REFINA, Achterstenhoek 48, 2275 LILLE.
Punt 18. Kleine Kerkstraat – Weidestraat – Broekstraat en Broekstraat – Veste (SSW)
a) stedenbouwkundige vergunning ELK ZIJN HUIS tot het renoveren en uitbreiden van 40 appartementen. Overdracht op basis van art. 80 van de huisvestingscode van privaat gronden naar openbaar gemeentelijk domein en van de uitgevoerde omgevings- en infrastructuurwerken.
De gemeente gaat over tot de gratis grondverwerving van de stroken grond, waarop de omgevingswerken voor het huisvestingsproject zijn uitgevoerd, gelegen voor en naast de wooneenheden, gelegen Kleine Kerkstraat - Weidestraat - Broekstraat en Broekstraat - Veste, kadastraal gekend als deel van de nummers 214 G, 222 C en deel van nummer 113 B met een totale oppervlakte van achttien are negentig centiare (18 a 90 ca), om deze op basis van art. 80 van de huisvestingscode in te lijven in het openbaar gemeentelijk domein van de gemeente. De over te dragen oppervlakte aan de gemeente staat aangeduid in gele kleur op het "Plan van overdracht", opgemaakt op 01 februari 2010 door landmeter-expert Marc DEWUSE, Kemelweg 75, 9473 Welle-Denderleeuw, in opdracht van ELK ZIJN HUIS.
b) stedenbouwkundige vergunning SERVICEFLATS INVEST tot het uitvoeren van omgevingswerken ten behoeve van het project “serviceflats OCMW-ZAVENTEM” met o.a. de aanleg van de brand-/ ontsluitingsweg – verbinding tussen de bestaande gedeelten van de Broekstraat. Gratis overdracht delen zate brandweg (eigendom ELK ZIJN HUIS) naar openbaar domein (OD) gemeente. Goedkeuring administratieve akte.
De gemeente gaat over tot de gratis grondverwerving van de wegzate van de brandweg (aangelegd op eigendom van ELK ZIJN HUIS) en deze in te lijven bij het openbaar domein (OD) van de gemeente. De stukken van de zate zijn begrepen in het deel van het kadastraal
perceel 113 B dat wordt overgenomen. Op de uitvoeringsplannen van de omgevingswerken rond de "serviceflats OCMW-ZAVENTEM" staat de ligging van de brandweg ingetekend, in het bijzonder op plan nr. 4 - GRONDPLAN : Wegeniswerken "inplanting en peilen" en plan nr. 6 - GRONDPLAN: Wegeniswerken "Materialen" (plannen opgemaakt door GRONTMIJ.
De uitgevoerde infrastructuurwerken op de hierboven beschreven gronden onder artikel 1, zijnde: de rijweg, voetpaden, riolering (exclusief de putten en de deksels horende bij de private riolering van de wooneenheden), parkeerstroken, laanbeplantingen en groenaanleg, worden door de gemeente overgenomen en in stand gehouden.
De kosten van de akte zijn ten laste van de gemeente op basis van afspraken gemaakt met ELK ZIJN HUIS, waarmee het College zich akkoord verklaard heeft in zitting van 16 november 2009, punt C.III/2.
Punt 19. Gedeeltelijke verplaatsing buurtweg nr. 3 Perkstraat (STER) (Aanvraag nv SOFIPARI).
Aan de Deputatie wordt voorgesteld de buurtweg nr. 3 (Perkstraat) van de Atlas der buurtwegen van Sterrebeek gedeeltelijk te verplaatsen, zoals aangeduid op het plan, opgemaakt op 06 januari 2011 door landmeter Hugo TAELEMANS, Henri Liebrechtlaan 60 bus 10, 1090 Jette.
De nv SOFIPARI zal een som van 213.468 euro betalen voor de aankoop van de verlaten/afgeschafte bedding van de buurtweg nr, 3 en voor de restgronden, zoals blijkt uit het schattingsverslag d.d. 16 november 2011, opgemaakt door Studie- en landmeetburo QUADRANT, Dorpsstraat 202, 3078 Kortenberg, vertegenwoordigd door Benny THEYSSENS, landmeter-expert.
RECHTSGEDINGEN
Punt 20. Principiële goedkeuring dadingovereenkomst gemeente / Elia Asset / nv Gedas / nv Fluxys / nv VFD – Fugro m.b.t. bouw wachtbekken J. Van Damstraat (SSW) – Meeruitgaven ten gevolge van aanwezigheid hoogspanningskabel.
Bij raadsbeslissing van 19 december 1994 werd er overgegaan tot het instellen van een rechtsgeding ter recuperatie van de door de gemeente gedragen meeruitgaven ten gevolge van de aanwezigheid van een hoogspanningskabel in de werfzone van de aanleg van het ondergronds wachtbekken aan de J. Van Damstraat te Sint-Stevens-Woluwe. Een procedure werd ingeleid bij de Rechtbank van Koophandel te Brussel, AR 04406/97. De vordering ingeleid door de gemeente op 14 april 1997 diende er toe om de gedragen meerkost voor de rioleringswerken ter waarde van 867.627,33 euro (toen 35.000.000 BEF) te recupereren. Sedert jaren, omwille van de juridische complexiteit (o.m. toepassing wetgeving 1925), wordt er geen vooruitgang geboekt en zijn de kansen op succes zeer onduidelijk. Daarom heeft de gemeente onderhandelingen gevoerd met ELIA en is er een dadingovereenkomst* met volgende regeling:
- Elia Asset betaalt de gemeente Zaventem: 495.576,40 euro
- nv GEDAS betaalt de gemeente Zaventem: 50.000,00 euro
- de gemeente Zaventem draagt zelf: 322.050,93 euro.
Rekening houdend met de complexiteit van het dossier en het gebrek aan enig redelijk vooruitzicht op een positieve rechterlijke uitspraak, kan dit voorstel als uiterst voordelig voor de gemeente Zaventem worden beschouwd.
* dadingovereenkomst: Een overeenkomst tussen partijen waardoor de rechter geen uitspraak meer hoeft te doen en/of waarbij een geschil wordt opgelost. Beide partijen geven wat toe, waardoor een procedure wordt voorkomen of beëindigd.
OPENBARE WERKEN
Punt 21. Schutterslaan (STER) - Heraanleg rijweg en voetpaden in samenwerking met de gemeente Kortenberg. Goedkeuring raming kostprijs van de werken ten laste van de gemeente Zaventem. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst gemeente Kortenberg / gemeente Zaventem / BVBA Liema (3P ID 399).
De werken voor de gemeente Zaventem omvatten :
- affrezen van de bestaand asfaltverharding
- aanbrengen van een nieuwe onderlaag asfalt waar nodig (ongeveer 80m²)
- plaatsen van een nieuwe toplaag in asfalt (610m²)
- opbraak van de bestaande boordstenen
- plaatsen van nieuwe greppels + boordstenen (glijbekisting of prefab elementen)
- aanleggen van een voetpad (breedte 1,10 m in grijze betonstraatsteen - formaat; 22-11-10cm)
De totale kostprijs van deze werken op dit ogenblik kan vastgesteld worden op :
- leveringen en werken: 39.519,57 euro
- herziening/alg/onvoorziene kosten 10%: 3.951,96 euro
totaal: 43.471,53 euro
- ereloon ontwerper 5,5%: 2.390,93 euro
totaal: 45.862,46 euro
- B.T.W. 21%: 9.631,12 euro
TOTAAL: 55.493,58 euro
AFGEROND: 60.000 euro
Punt 22. Herstructurering doortocht N 227 Mechelsesteenweg (STER).
Fase 3 : vanaf Derscheidlaan tot Mechelsesteenweg nr. 272 (voorbij Voskapelstraat).
Wijzigings-/vernieuwingswerken laagspannings-, openbaar verlichtings-, middenspannings- en lage druk gasnet. Goedkeuring bestek, raming en uitvoeringsplannen Iverlek.
Het ondergronds brengen van het laagspannings- en openbaar verlichtingsnet vanaf Derscheidlaan tot Mechelsesteenweg nr. 272 (voorbij Voskapelstraat) goed te keuren:
- aanleggen van ondergrondse leidingen
- overkoppelen van de aansluitingen naar het ondergronds net
- leveren, plaatsen en aansluiten van de openbare verlichtingspalen en -armaturen
- slopen van de bestaande palen en armaturen
Voor een bedrag van incl. B.T.W. ten laste van de gemeente: 245.988,35 euro
Punt 23. HST - Fietsroutenetwerk.
Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst provincie Vlaams-Brabant / gemeente Zaventem.
De kosten voor de bewegwijzering, het aanbrengen van de fietsmarkeringen en de uitvoering van de fietstellingen op deze HST-fietsroute "Leuven - Brussel" vallen volledig ten laste van de Provincie Vlaams-Brabant en zullen door de Provincie Vlaams-Brabant rechtstreeks betaald worden aan de aannemer. De gronden waarop de in de samenwerkingsovereenkomst vermelde bewegwijzering en markeringen aangebracht worden, blijven eigendom van de gemeente.
PERSONEEL
Punt 24. Regeling i.v.m. het vrij gebruik van een dienstvoertuig door het personeel van de gemeente, de politie en de brandweer. Aanpassing raadsbesluit d.d. 24.09.2007.
In de gemeenteraadsbeslissing van 24 September 2007 betreffende de regeling in verband met het vrij gebruik van een dienstwagen door het personeel van de gemeente, de politie en de brandweer, wordt het artikel 2 als volgt aangepast:
Een dienstwagen tegelijk voor functioneel en voor beperkt persoonlijk gebruik wordt toegestaan aan
- de brandweercommandant,
- de officier - 2de in bevel van de brandweer,
- de korpschef van de lokale politie,
- de noodplanambtenaar
- de gemeentesecretaris,
- de bestuurssecretaris
- de gemeenteontvanger (financieel beheerder).
De waarde van het voordeel, berekend volgens de in de overwegingen genomen modaliteiten (voordeel per afgelegde kilometers x maximum forfait voor kilometers voor persoonlijke doeleinden) zal opgenomen worden op de loonfiche.
Punt 25. Vaststelling van de compensatie- en brugdagen voor het dienstjaar 2012.
Voor het dienstjaar 2012 worden verplichte brugdagen vastgelegd op volgende dagen ;
- vrijdag, 18 mei 2012;
- vrijdag, 16 november 2012;
- maandag, 24 december 2012.
Omdat 25 december 2012 en 1 januari 2013 op een dinsdag vallen, besluit het College uitzonderlijk een volledige dag dienstvrijstelling te verlenen aan het personeel op maandag 31 december 2012.
FINANCIEN
Punt 26. Kapitaalverhoging Publigas – deelname via Iverlek.
De gemeente gaat akkoord met de kapitaalverhoging in Publigas van 862.323,15 euro onder volgende voorwaarden met betrekking tot de financiering voorgesteld door Finilek
- slechts 25 % van de kapitaalverhoging moet volstort worden tegen 19/12/2011.
- de door Finilek voorgestelde financieringswijze waaruit blijkt dat de gemeente in Finilek over voldoende gereserveerde bedragen beschikt of zal beschikken, die voor de kapitaalverhoging kunnen gebruikt worden en dat in afwachting van voldoende gereserveerde bedragen Finilek zal instaan voor de financiering;
- in het budget van de gemeente moeten geen kredieten worden voorzien.
TER INFO: De aandelen van Publigas, de Belgische gemeentelijke holding in de gassector, zijn verdeeld onder verschillende intercommunales. Zo heeft onder meer de dienstverlenende intercommunale Finilek, in naam en voor rekening van een vijftigtal gemeenten, een participatie van 6,74 % in Publigas. Ook Zaventem participeert via Finilek in Publigas, en wel voor een bedrag van 634.471,59 euro.
Op de raad van bestuur van 6 oktober 2011 van Publigas werd nu beslist een kapitaalverhoging door te voeren. Deze kapitaalverhoging is noodzakelijk om Fluxys G de nodige financieringsmiddelen te kunnen verschaffen voor investeringen die de gasbevoorrading van België in de toekomst moet waarborgen (overname van de deelnemingen van ENI in de leidingen TENP (Duitsland) en Transitgas (Zwitserland). De gemeente Zaventem zal via Finilek aan deze investering deelnemen. De kapitaalverhoging wordt verdeeld over de gemeenten volgens hun aandelen A (gas) van Iverlek. De gemeenteraad van 28 november 2011 gaf zijn akkoord om Finilek de opdracht te geven om voor rekening van de gemeente Zaventem de kapitaalverhoging van Publigas te onderschrijven voor een bedrag van 862.323,15 euro.
Voor het overgrote deel van de Vlaamse gemeentes betekent deze kapitaalverhoging voor de eerste fase geen inbreng van verse begrotingsmiddelen, hoogstens een niet ontvangen van een verhoogd dividend dat in plaats van uitbetaald te worden opnieuw geïnvesteerd wordt. De kapitaalsverhoging wordt gefinancierd vanuit de reserves bij Finilek. Toch zijn er reeds gemeenten o.a. Leuven die niet zullen deelnemen.
Niemand twijfelt aan de noodzaak dat gastransportleidingen in overheidshanden zijn en moeten blijven. Maar er kunnen vragen gesteld worden of het wel de taak van de lokale besturen is om te zorgen voor de verankering van een internationaal actieve groep. Het Gemeentedecreet bepaalt toch dat: "gemeenten niet rechtstreeks of onrechtstreeks mogen participeren in zaken die niet van gemeentelijk belang zijn, tenzij die op basis van andere wetten of decreten is toegelaten". Als de gasbevoorrading van ons land een noodzakelijk iets is dan is dit een taak voor de Federale Overheid of beter nog een taak voor een Vlaams Energiebedrijf (De oprichting van een Vlaams Energiebedrijf werd in het Vlaams regeerakkoord opgenomen als een prioritaire doelstelling. De wens om een Vlaams Energiebedrijf op te richten, groeide nadat werd vastgesteld dat de liberalisering van de energiemarkt niet de verhoopte resultaten had opgeleverd).
Raadslid Jean-Pierre VERBINNEN (Onafhankelijk) had weer terechte opmerkingen over de deelname in de kapitaalsverhoging.
We krijgen hier een aanvraag voor een kapitaalsverhoging in Publigas van 862 323,15 euro zonder dat men enige uitleg geeft waarvoor het moet dienen. In de pers heeft men het over een oorlogskas die moet gespijsd worden of Eni-pijpen die moeten overgenomen worden. Waarvoor dient die kapitaalsverhoging? Behoort dit tot de kerntaak van een gemeente?
Om meer hierover te weten verwijs ik naar de parlementaire vraag van 16 november, gesteld door de schepen Eric Van Rompuy aan minister Geert Bourgeois.
In het verslag van de discussies komt pas tot uiting hoe verward die zaak voorbereid werd. De heer Bourgeois wist nog maar net de dag voordien (15 november) door een telefonisch onderhoud met Publigas, waarvoor de kapitaalsverhoging moest dienen, namelijk de aanleg van aardgasverbindingen om te kunnen voorzien in de Belgische behoeften. Hij stelde: “We moeten natuurlijk ook een Vlaamse strategie ontwikkelen. Ik ben van plan met mevrouw Van den Bossche te bespreken hoe we met deze strategische belangen moeten omgaan. […] Elke aangesloten gemeente zal hierover moeten nadenken.”
Met dergelijke uitlatingen wordt aangetoond dat zelfs de vice-president van de Vlaamse Regering en dus de Vlaamse regering helemaal niet op de hoogte was van de gebeurtenissen en dat er nog een plan moet ontwikkeld worden met mevrouw Van den Bossche over de mogelijke strategieën met dergelijke materie.
Wie de nota en de kranten in meer detail bestudeert, leest dat de kapitaalbehoeften van Publigas het gevolg zijn van de internationale ambities van het bedrijf. (dergelijke uitlatingen komen ons bekend voor cf. Fortis, KBC en Dexia). Fluxys investeert onder meer in een doorvoerleiding voor Russisch aardgas. Dat is amper acht weken geleden beslist. Amper vier maand geleden besloot Fluxys te investeren in een LNG-terminal in Duinkerken. De ene investering na de andere wordt uitgevoerd op zeer korte termijn, zonder dat hiervoor een businessplan naar voor werd gebracht in deze gemeenteraad of op het niveau van de Vlaamse regering.
Hierbij wil ik iedereen die zijn akkoord wil geven aan deze kapitaalsverhoging vragen om eens goed na te denken over de gevolgen van zijn beslissing. Waar zit ergens de logica? Kan men blijven groeien? Op basis van welke elementen kunnen wij ons kapitaal daarin investeren?
De heer Van Rompuy is correct wanneer hij de vraag stelt of “dit niet veeleer een taak van de Vlaamse Gemeenschap is. De steden en de gemeenten kennen daar absoluut niets van.” Meer nog, in de commissie Binnenlands Bestuur (15 november) verklaarde de minister: “…dat de vertegenwoordigers van heel wat gemeenten in de algemene vergadering van een grote intercommunale van toeten noch blazen weten.” En juist nu gaat men de raadsleden van gemeenten vragen hun akkoord te geven aan plannen waarvan zelfs de Vlaamse regering niet op de hoogte was.
Het is evident dat wij onder die omstandigheden tegen deze kapitaalsverhoging stemmen.
Ter info: in het dossier op het gemeentehuis ter attentie van de raadsleden was slechts een bijzonder summiere documentatie aanwezig, die op geen enkel vlak enig licht wierp op het onderliggende voorwerp van de investering.
Schepen Eric Van ROMPUY antwoordde met uittreksels uit kranten en documentatie die hij ontvangen had van Publigas. Veel wijzer zijn we er niet door geworden.
Men kan zich afvragen hoeveel gemeenteraadsleden begrijpen waarover het gaat en zich de moeite hebben getroost om zich te verdiepen in deze ingewikkelde materie. Toch hebben ze, met uitzondering van Jean-Pierre Verbinnen, Johan Christiaens stemden tegen) en Jean-Paul Martens (onthouding) voor gestemd. In het Vlaams Parlement zei schepen Van Rompuy in het aangehaalde parlementaire debat het volgende: Ik ben schepen van Financiën in Zaventem. Volgende maandag moet ik die kapitaalsverhoging gaan verdedigen. Ik moet de gemeenteraadsleden een item voorleggen over de financiering van het Belgisch aardgasnet tot in Duinkerke toe en hun daarvoor geld vragen, hoewel ze geld zijn kwijtgespeeld met de Gemeentelijke Holding. Ik moet hen dan spreken over die nieuwe holding. Bovendien begint de tekst met: “Het betreft hier geen rechtstreekse kapitaalsverhoging voor de gemeente Zaventem in Publigas, maar een deelnemen door Finilek voor rekening en in naam van de gemeenten bij Publigas.” Wie kan dat nog volgen? We moeten daar echt mee oppassen. Dat is ook een kwestie van democratie. Als het dan later, ‘end of the pipe’, slecht afloopt, kennen we de gevolgen al. We moeten voorzichtig zijn in alle dossiers en zeker in dit dossier.
Verdere informatie:
- Over Fluxys vind je hier.
- Het document dat ter beschikking werd gesteld voor de gemeenten lees je hier. Het is toch onwaarschijnlijk dat ALLE Vlaamse gemeenten met dit PR-document kunnen tevreden zijn.
- Publigas legt grote oorlogskas aan in De Tijd van 9 november 2011
- Fluxys houdt dividend op peil in De Tijd van 16 november 2011
- Het financieel jaarverslag 2010 van Fluxys vind je hier.
Punt 27. Nieuwe beleids- en beheerscyclus van de gemeenten – vervroegde toepassing (in 2013).
Vanaf het dienstjaar 2013 zal de gemeente Zaventem de nieuwe beleids-en beheerscyclus van de gemeenten toe passen.
Zie voetnoot 1. Wat is het besluit over de beleids- en beheerscyclus?
De gemeenteraadsleden van de UF fractie stemden tegen, in hun argumentatie kon men afleiden dat ze er niets van begrepen.
INTERCOMMUNALES
Punt 28. FINILEK – Buitengewone Algemene Vergadering op vrijdag 16 december 2011. Goedkeuring agenda. Aanduiding volmachtdrager (effectief en plaatsvervangend).
Agenda:
1. Bespreking in het kader van het artikel 44 van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2012 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2012
2. Statutaire benoemingen.
Vertegenwoordiger: Eric RENNEN (N-VA)
Plaatsvervanger: Gerald VAN ROEY (open-VLD)
Punt 29. IVERLEK – Buitengewone Algemene Vergadering op vrijdag 16 december 2011. Goedkeuring agenda. Aanduiding volmachtdrager (effectief en plaatsvervangend).
Agenda:
1. Bespreking in het kader van artikel 44 van net Vlaams decreet houdende de inter-gemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2012 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2012.
2. Volmachtverlening inzake bestellingen van Iverlek aan Eandis — Bekrachtiging.
3. Statutaire benoemingen.
4. Statutaire mededelingen.
Vertegenwoordiger: Mia VAN DER ELST (CD&V)
Plaatsvervanger: Wim DE SLOOVERE (open-VLD)
Punt 30. IWVB - Buitengewone Algemene Vergadering op dinsdag 20 december 2011. Kennisneming agenda. Aanduiding volmachtdrager (effectief en plaatsvervangend).
Agenda:
1. Te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie voor het boekjaar 2012
2. Benoemingen
3. Varia;
Vertegenwoordiger: Gerald VAN ROEY (open-vld)
Plaatsvervanger: Walter MISEUR (open-VLD)
Punt 31. Haviland – Buitengewone Algemene Vergadering op donderdag 15 december 2011. Goedkeuring agenda. Aanduiding volmachtdrager (effectief en plaatsvervangend).
Agenda:
1. notulen van de gewone algemene vergadering van 23 juni 2011 - goedkeuring;
2. de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie (herstructurering van Haviland) + begroting 2012 - goedkeuring;
3. informatie over afvalbeleid - stand van zaken.
Vertegenwoordiger: Walter MISEUR (open-VLD)
Plaatsvervanger: Pieter DERVEAUX (open-VLD
Punt 32. Havicrem – Algemene Vergadering op woensdag 21 december 2011. Goedkeuring agenda. Aanduiding volmachtdrager (effectief en plaatsvervangend).
Agenda:
1. Goedkeuring notulen Algemene Vergadering 22.06.2011
2. Stand van zaken - algemene werking Havicrem en nieuwbouwproject Zemst - mededeling.
3. Conform artikel 44 van het decreet, bespreking van
a) de beleidsnota
b) de begroting - goedkeuring.
Vertegenwoordiger: Wim DESLOOVERE (open-VLD)
Plaatsvervanger: Mia VAN DER ELST (CD&V).
Punt 33. Intercommunale van de Woluwe – Tweede Gewone Algemene Vergadering op donderdag 08
december 2011. Goedkeuring agenda. Aanduiding volmachtdrager (effectief en plaatsvervangend).
Agenda:
1. Begroting 2012
2. Overzicht van de financiële toestand 2011 - prognose
3. Verslag over de lopende studies en werken.
Vertegenwoordiger: Gerald VAN ROEY (open-VLD)
Plaatsvervanger: Walter MISEUR (open-VLD)
Punt 34. Interza – Jaarvergadering op woensdag 21 december 2011. Goedkeuring agendapunten. Aanduiding 6 volmachtdragers.
Agenda:
1. Vaststelling geldigheid tot vergaderen (art. 16 van de statuten).
2. Goedkeuring van de notulen van 22 juni 2011.
3. Begroting 2012 - verdeling van de werkingsmiddelen: toelichting - goedkeuring.
4. Lezing verslag van de commissaris.
5. Lezing fusieverslag.
6. Goedkeuring fusievoorstel INCOVO.
7. Goedkeuring ontbinding Interza en fusie met Incovo - goedkeuring statuten "Intercommunale Vereniging voor Afvalbeheer West-Brabant.net, afgekort wbnet".
8. Varia.
Vertegenwoordigers: Luc VANDERELST (CD&V/N-VA), Mia VAN DER ELST (CD&V), William BLOCKMANS (open-VLD), Gerald VAN ROEY (open-VLD), Piet OCKERMAN (open-VLD), Wim DE SLOOVERE (open-VLD)
INFO: De fusie tussen de Intercommunale INCOVO, die instaat voor de afvalophaling in Londerzeel, Machelen, Meise, Vilvoorde en Zemst en de intercommunale INTERZA, die Zaventem, Kraainem, Wezembeek-Oppem, Steenokkerzeel en Kampenhout bedient is ACHTERHAALD en gaat voorlopig niet door en is minsten uitgesteld tot de nieuwe gemeentebesturen in 2013 zullen aantreden. De fusie was de eerste stap naar een grotere fusie met HAVILAND tot één grote intercommunale West-Brabant-Net.
Er is twijfel gerezen over de over de toetreding van acht gemeenten tot West-Brabant-Net. Het gaat om Drogenbos, Beersel, Linkebeek, Sint-Genesius-Rode, Dilbeek, Ternat, Lennik en Roosdaal. Van deze acht gemeenten namen Dilbeek, Ternat en Linkebeek al een negatieve beslissing. Die gemeenten vertegenwoordigen 126.700 van de 346.000 inwoners bediend door Haviland.
Punt 35. Gemeentelijke Holding nv – Buitengewone Algemene Vergadering op woensdag 7 december 2011.
Kennisneming agendapunten.
AGENDA
1. Opening van de vergadering door de voorzitter.
2. Toespraak van de voorzitter.
3. Bespreking van en toelichting bij:
- de staat van activa en passiva van de vennootschap per 31 oktober 2011, opgesteld in toepassing van artikel 181 W. Venn. (W. Venn: Wetboek van vennootschappen);
- het bijzonder verslag van de raad van bestuur opgesteld in toepassing van de artikelen 181 en 633 W. Venn.;
- het controleverslag van de Commissaris van de Vennootschap, opgesteld in toepassing van artikel 181 W. Venn.
4. Ontbinding van de Vennootschap in toepassing van artikel 633 W. Venn.
Voorstel van besluit: De algemene vergadering beslist de ontbinding van de Vennootschap en stelt haar in vereffening te rekenen vanaf heden.
5. Kennisname ontslag bestuurders
Voorstel van besluit: De algemene vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat, de hierna vermelde bestuurders van rechtswege ontslagnemend zijn:
De heer Francis VERMEIREN, Voorzitter, Burgemeester van Zaventem, Maria Dallaan 30, 1930 Zaventem
Mevrouw Anne-Sylvie MOUZON, Ondervoorzitter, Gemeenteraadslid te Sint-Joost-ten-Noode, Oogststraat 36, 1210 Brussel
De heer Geert BERVOETS, Gemeenteraadslid van Mechelen, Gerechtstraat 7, 2800 Mechelen
Mevrouw Marie-Helene CROMBE, Gemeenteraadslid van Doomik, rue Louviere 81A, 7530 Gaurain-Ramecroix
De heer Hendrik DAEMS, Gemeenteraadslid van Leuven, Leuvenseweg 8, 3020 Herent
De heer Willy DEMEYER, Burgemeester van Luik, rue Sur-les-Moulins 9, 4020 Liège
De heer Dominique DRION, Provincieraadslid van Luik, avenue Cardinal Mercier 12, 4020 Bressoux-Liège
De heer Alfred EVERS, Gemeenteraadslid van Eupen, Binsterweg 119, 4700 Eupen
De heer Jaak GABRIELS, Burgemeester van Bree, Siemenstraat 28, 3960 Bree
De heer Jacques GOBERT, Burgemeester van La Louviere, rue Bois de Breucq 42, 7100 La Louvière
De heer Philip HEYLEN, Schepen van Antwerpen, Mechelsesteenweg 113 Bus 2, 2018 Deurne
De heer Pierre-Yves JEHOLET, Gemeenteraadslid van Herve, rue Albert Leclercqs 22, 4652 Xhendelesse
De heer Jean-Claude NIHOUL, Burgemeester van Femelmont, rue de la Victoire 25, 5380 Fernelmont
De heer Claude PARMENTIER, Burgemeester van Wanze, rue Gohette 10, 4520 Wanze
De heer Johan SAUWENS, Burgemeester van Bilzen, Leterweg 66, 3740 Bilzen
De heerJean VANDECASTEELE, Burgemeester van Oostende, Kievitstraat 16, 8400 Oostende
De heer Tony VANPARYS, Gemeenteraadslid van Oent, St. Markoenstraat 18, 9032 Wondelgem.
6. Benoeming van de vereffenaars, die aanvaarden, en vaststelling van hun bevoegdheden en vergoedingen.
Voorstel van besluit:
De algemene vergadering beslist de volgende rechtspersonen te benoemen tot vereffenaars:
- De CVBA QUINZ, burgerlijke vennootschap onder de vorm van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, met zetel gevestigd te 1800 Vilvoorde, Medialaan 30, ondernemingsnummer 0837393773, met als vaste vertegenwoordigers, Mr Benoit Allemeersch, advocaat en Mr Bart Lintermans, advocaat beide kantoorhoudende op het voormelde adres,
- De NV KPMG Vias, burgerlijke vennootschap onder de vorm van een naamloze vennootschap, met zetel gevestigd tel 1000 Brussel, Hoekstraat 2, ondernemingsnummer 0468571069, met als vaste vertegenwoordiger de heer Joris Mertens, Bedrijfsrevisor, kantoor
houdende te Keizersplein 44, 9300 Aalst.
De algemene vergadering beslist dat het mandaat van de vereffenaars bezoldigd is. Hun bezoldiging is vastgelegd volgens een vast uurtarief per hoofd. De vereffenaars treden slechts in functie nadat hun benoeming door de bevoegde rechtbank van koophandel wordt bevestigd of gehomologeerd.
De algemene vergadering verleent macht aan ieder van de benoemde vereffenaars om het verzoekschrift met het oog op het verkrijgen van de bevestiging of homologatie van hun benoeming of van de eventueel later benoemde plaatsvervangende vereffenaar(s) in te dienen bij de bevoegde rechtbank van koophandel samen met de wettelijk vereiste bescheiden.
7. Vaststelling van de machten van de vereffenaars
Voorstel van besluit:
De algemene vergadering stelt de machten van de vereffenaars als volgt vast:
De vereffenaars hebben de meest uitgebreide machten voorzien in de artikelen 186 en volgende van het Wetboek van vennootschappen, zonder dat hiervoor een voorafgaandelijke beslissing van de algemene vergadering nodig is. Zij kunnen de goederen van de vennootschap hypothekeren of in pand geven, de onroerende goederen, zelfs uit de hand, verkopen en het vermogen in andere vennootschappen inbrengen. Zij mogen de hypotheekbewaarder ontslaan van de ambtshalve te nemen inschrijving, verzaken aan alle zakelijke rechten, voorrechten, hypotheken, rechtsvorderingen tot ontbinding, opheffing verlenen, met of zonder betaling, van alle bevoorrechte of hypothecaire inschrijvingen, overschrijvingen, beslagen, elk verzet of andere belemmeringen.
De vereffenaars worden ontslagen inventaris op te maken en mogen zich houden aan de boeken van de vennootschap.
Zij mogen onder hun verantwoordelijkheid, voor bijzondere en bepaalde verrichtingen, een gedeelte van hun machten overdragen aan een of meer lasthebbers voor de duur die zij vaststellen.
Behoudens bijzondere delegatie wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd voor alle handelingen door twee vereffenaars, gezamenlijk handelend.
De vereffenaars zullen zich dienen te gedragen naar het voorschrift van artikel 189bis van het Wetboek van vennootschappen en bijgevolg in de zesde en de twaalfde maand van het eerste vereffeningjaar een omstandige staat van de toestand van de vereffening moeten overzenden aan de bevoegde griffie van de rechtbank van koophandel. Deze omstandige staat dient onder andere de ontvangsten, de uitgaven en de uitkeringen te vermelden en dient aan te geven wat nog moet worden vereffend. Vanaf het tweede jaar van de vereffening dient deze omstandige staat slechts om het jaar aan de griffie overgezonden te worden.
De vereffenaars zullen zich eveneens dienen te gedragen naar het voorschrift van artikel 190 Wetboek van vennootschappen en bijgevolg vooraleer de vereffening af te sluiten aan de bevoegde griffie van de rechtbank van koophandel het plan voor de verdeling van de activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord moeten voorleggen.
8. Volmacht formaliteiten.
Voorstel van besluit:
De vergadering verleent bijzondere volmacht:
- aan notaris Carole Guillemyn, teneinde de formaliteiten te vervullen bij de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel met het oog op de bijwerking van het vennootschapsdossier, de bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, en de aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen,
- aan Marcos Lamin-Busschots, paralegal, Sylvie Deconinck, paralegal, Anouk Hermans, paralegal, allen individueel bevoegd, evenals aan hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot in de plaatsstelling, teneinde de formaliteiten te vervullen met het oog op de bijwerking van het vennootschapsdossier bij een ondernemingsloket, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, en desgevallend bij andere openbare besturen.
- OCMW Zaventem. Budget 2011 – wijziging.
- OCMW Zaventem. Budget 2012.
Punt 1. Goedkeuring notulen vergadering 17 oktober 2011.
TOELAGEN
Punt 2. 670 euro aan Jeugdclub Tonzent en 510 euro aan Chiro Sint-Stevens-Woluwe als tegemoetkoming voor de huur van een stroomgenerator voor respectievelijk de “Tonzentfeesten” (weekend 16/09/2011) en “Open Air” (24/09/2011). Kennisneming collegebeslissing d.d. 12 september 2011.
Punt 3. 7.457,16 euro aan voetbalclub SK Nossegem in het kader van de terugbetaling van de facturen van Primagaz en Elgas voor gasverbruik voor het seizoen 2010 / 2011.
Punt 4. 600 euro per maand aan de vzw Kind & Preventie als maandelijkse subsidie voor de huur van een pand in de centrumgemeente. Kennisneming collegebeslissing d.d. 19 september 2011.
De voorwaarden zijn:
- het te huren pand is gelegen in de centrumgemeente Zaventem
- de vzw dient driemaandelijks een activiteitenverslag voor te leggen aan het college van burgemeester en schepenen
- de dienstverlening uitgaande van Kind & Preventie vzw is neutraal en pluralistisch; alle communicatie en correspondentie, in de meest ruime zin, naar de burgers/ouders toe wordt gevoerd in het Nederlands en gaat uit van de overkoepelende organisatie Kind & Gezin, als van Kind & Preventie vzw
- Kind & Preventie vzw verbindt zich ertoe een lokaal ter beschikking te stellen aan Kind & Gezin voor het uitvoeren van gehoortesten.
Punt 5. 600 euro aan het Centrum voor Basiseducatie – Open School Halle - Vilvoorde als maandelijkse subsidie voor de huur van een pand in de gemeente. Kennisneming collegebeslissing d.d. 14 november 2011.
De voorwaarden zijn:
- het te huren pand is gelegen in de gemeente Zaventem
- de dienstverlening uitgaande van het Centrum voor Basiseducatie is neutraal en pluralistisch;
- het huurcontract dient aan de gemeente voorgelegd te worden.
- de te huren lokalen dienen aangewend voor het geven van lessen Nederlands aan anderstaligen
Punt 6. 250 euro aan het Sint Ceciliakoor Nossegem n.a.v. de bijzondere activiteiten rond hun 40-jarig bestaan. Kennisneming collegebeslissing d.d. 10 november 2011.
Punt 7. 500 euro aan de “Van Dijckkring” n.a.v. de bijzondere activiteiten rond hun 65-jarig bestaan. Kennisneming collegebeslissing d.d. 10 november 2011.
LOKALE POLITIE
Punt 8. Personeel - vacant verklaring en toepassing mobiliteit 4de cyclus 2011.
Gelet op het advies van de korpschef om volgende betrekkingen vacant te verklaren in de vierde mobiliteitscyclus van 2011:
Eén betrekking van agent van politie
- Betreft geen gespecialiseerde betrekking
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus
Zeven betrekkingen van inspecteur van politie "dienst Eerste Lijnszorg"
- Betreft geen gespecialiseerde betrekking
- Voorrang voor de "Oud Brusselaars"
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus
Eén betrekking van hoofdinspecteur van politic "dienst Eerste Lijnszorg"
- Voorrang voor de "Oud Brusselaars"
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus
Punt 9. Personeel - vacant verklaring en toepassing mobiliteit 5de cyclus 2011.
Gelet op het advies van de korpschef om volgende betrekkingen vacant te verklaren in de vijfde mobiliteitscydus van 2011:
Eén betrekking van commissaris van politie - adjunct directeur operaties
- Betreft geen gespecialiseerde betrekking
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus
Eén betrekking van hoofdinspecteur van politie "dienst Eerste Lijnszorg"
- Voorrang voor de "Oud Brusselaars"
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscydus
Negen betrekkingen van inspecteur van politie "dienst Eerste Lijnszorg"
- Betreft geen gespecialiseerde betrekking
- Voorrang voor de "Oud Brusselaars"
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus
Twee betrekkingen van agent van politie
- Betreft geen gespecialiseerde betrekking
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus
Eén betrekking van ICT-consulent
- Betreft een gespecialiseerde betrekking in het administratief en logistiek kader
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus
Punt 10. Materieel - aankoop tien wielklemmen – goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze (3P ID:388). De raming bedraagt 5.062,5 euro excl. btw of 6.125,63 euro incl. btw.
ALGEMENE VORMING EN CULTUUR
Punt 11. Vaststellen retributiereglement “creastages”. De cultuurstages zijn een reeks stageweken in de schoolvakanties voor kinderen van 6 tot 12 jaar (verdeeld over twee leeftijdsgroepen) met allerlei culturele workshops, gegeven door professionele workshopgevers.
- Er dient vooraf ingeschreven te worden op de cultuurdienst via mail, brief of ter plaatse, gelet op de maximale capaciteit van het aantal deelnemers per week en per leeftijdsgroep. Er wordt een wachtlijst aangelegd die zal aangesproken worden op het ogenblik dat er annuleringen zijn.
- De retributie is verschuldigd door de persoon die het kind inschrijft.
- De retributie wordt vastgesteld op 50 euro per deelnemer per week voor kinderen die in Zaventem gedomicilieerd zijn. Kinderen die niet in Zaventem gedomicilieerd zijn betalen 80 euro per stageweek.
Punt 12. Vaststellen retributiereglement “vertelselkens". De Vertelselkens zijn een reeks vertelnamiddagen in de wintermaanden voor kinderen van 3 tot 9 jaar.
- Er dient vooraf ingeschreven te worden op de cultuurdienst via mail, brief of ter plaatse, gelet op de maximale capaciteit van 30 deelnemers per namiddag. Er wordt een wachtlijst aangelegd die zal aangesproken worden op het ogenblik dat er annuleringen zijn.
- De retributie die verschuldigd is door de inschrijver wordt vastgelegd op 2 euro per deelnemer per namiddag.
- De retributie moet contant betaald worden bij de start van de activiteit.
BURGERZAKEN
Punt 13. Toelagereglement inzake financiële steun aan drieling- of meerlinggezinnen.
Binnen de perken van de goedgekeurde begrotingsartikelen verleent de gemeente aan de ouders van een drieling (of meer) een financiële tegemoetkoming bij de geboorte ter waarde van 250 euro. Deze financiële tegemoetkoming zal herhaald worden wanneer de kinderen ongeveer 1 jaar zijn.
TECHNISCHE DIENST
Punt 14. Aankoop van bestelwagens. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze.
De opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
- Perceel 1 (AANKOOP VAN EEN BESTELWAGEN ENKELE CABINE MET DRIEZIJDIGE KIPBAK.) raming: 35.000 euro excl. btw of 42.350 euro incl. 21% btw.
- Perceel 2 (AANKOOP VAN EEN BESTELWAGEN ENKELE CABINE MET GESLOTEN OPBERGKAST EN LAADBAK.) raming: 42.000 euro excl. btw of 50.820 euro incl. 21% btw.
- Perceel 3 (AANKOOP VAN EEN BESTELWAGEN ENKELE CABINE MET GESLOTEN OPBERGKAST EN LAADKLEP) raming: 42.000 euro excl. btw of 50.820 euro incl. 21% btw.
- Perceel 4 (AANKOOP VAN 3 GESLOTEN BESTELWAGENS MET VERHOOGD DAK) raming: 99.000 euro excl. btw 119.790 euro incl. 21% btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 218.000 euro excl. btw of 263.780 euro incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. De opdracht zal Europees bekend gemaakt worden.
RUIMTELIJKE ORDENING - GRONDBELEID
Punt 15. Leuvensesteenweg 290 – 292 (SSW) - project Mc DONALDS - bouwen van restaurant met woongelegenheid - gedeeltelijke heraanleg J. Trekkerstraat (aansluiting op de Leuvensesteenweg) te Sint-Stevens-Woluwe. Goedkeuring technisch dossier en overeenkomst.
De heraanleg van de J. Trekkerstraat zal onder het toezicht van de gemeente worden uitgevoerd door toedoen, onder het bestuur en de verantwoordelijkheid van nv. McDonalds Restaurants Belgium, De Kleetlaan 12A te 1831 Diegem, die de uitvoeringskosten voor bedoelde werken in uitvoering van de door de Gemeenteraad goed te keuren ontwerpovereenkomst tussen nv. McDonalds Restaurants Belgium, de grondeigenaar, DB INVEST NV, gevestigd te 2100 Deurne, Tweemontstraat 202 en de gemeente Zaventem, uitsluitend ten hare laste neemt. De kost van de werken worden geraamd op 220.000 euro
Punt 16. Verkaveling “Kouterhof” (ZAV) – verlenging E. Hullebroecklaan - overdracht wegenis en aangelegde infrastructuur – gratis grondafstand. Goedkeuring ontwerpakte notaris tot de verwezenlijking van de rooilijnen door gratis grondverwerving, mede de aangelegde infrastructuur, van de zate van het verlengde van de Emiel Hullebroecklaan, gelegen te Zaventem, kadastraal gekend Zaventem 2de Afdeling, sectie C nr. 235 F12, met een oppervlakte van 05 a 18 ca, en een gemeten oppervlakte van 05 a 31 ca
(vijf are eenendertig centiare) geel ingekleurd op het plan met proces-verbaal van meting, opgemaakt door landmeter-expert Philippe BECKWEE, Blakmeers 38, 1790 Affligem, op 15 mei 2000 en deze in te lijven bij het openbaar domein van de gemeente.
Deze grondverwerving te doen om reden van openbaar nut. Alle kosten, rechten en erelonen ten laste te leggen van de afstanddoener/verkavelaar, de nv AVS, thans gevestigd Floralienlaan 2 bus 8, 2600 Antwerpen.
Punt 17. Verkaveling “Karenberg 3” (SSW) – verlenging straat “Moeshof” – overdracht wegenis en aangelegde infrastructuur – gratis grondafstand. Goedkeuring ontwerpakte notaris tot de verwezenlijking van de rooilijnen door gratis grondverwerving, mede de aangelegde infrastructuur, van de zate van het verlengde van de straat "Moeshof", gelegen te Sint-Stevens-Woluwe, kadastraal gekend Zaventem 5de Afdeling, sectie A nr. 32 C2, met een oppervlakte van 08 a 35 ca, en een gemeten oppervlakte van 09 a 86 ca (negen are zesentachtig centiare) geel ingekleurd op het metingsplan "OVERDRACHT WEGENIS", opgemaakt door landmeter-expert, ing. Olivier BUYCKX, voor bvba Hagelands opmetings- en studieburo, Diestsestraat 54, 3270 Scherpenheuvel - Zichem, op 13 juli 2011 en deze in te lijven bij het openbaar domein van de gemeente.
Deze grondverwerving te doen om reden van openbaar nut. Alle kosten, rechten en erelonen ten laste te leggen van de afstanddoener/ grondeigenaar, de nv REFINA, Achterstenhoek 48, 2275 LILLE.
Punt 18. Kleine Kerkstraat – Weidestraat – Broekstraat en Broekstraat – Veste (SSW)
a) stedenbouwkundige vergunning ELK ZIJN HUIS tot het renoveren en uitbreiden van 40 appartementen. Overdracht op basis van art. 80 van de huisvestingscode van privaat gronden naar openbaar gemeentelijk domein en van de uitgevoerde omgevings- en infrastructuurwerken.
De gemeente gaat over tot de gratis grondverwerving van de stroken grond, waarop de omgevingswerken voor het huisvestingsproject zijn uitgevoerd, gelegen voor en naast de wooneenheden, gelegen Kleine Kerkstraat - Weidestraat - Broekstraat en Broekstraat - Veste, kadastraal gekend als deel van de nummers 214 G, 222 C en deel van nummer 113 B met een totale oppervlakte van achttien are negentig centiare (18 a 90 ca), om deze op basis van art. 80 van de huisvestingscode in te lijven in het openbaar gemeentelijk domein van de gemeente. De over te dragen oppervlakte aan de gemeente staat aangeduid in gele kleur op het "Plan van overdracht", opgemaakt op 01 februari 2010 door landmeter-expert Marc DEWUSE, Kemelweg 75, 9473 Welle-Denderleeuw, in opdracht van ELK ZIJN HUIS.
b) stedenbouwkundige vergunning SERVICEFLATS INVEST tot het uitvoeren van omgevingswerken ten behoeve van het project “serviceflats OCMW-ZAVENTEM” met o.a. de aanleg van de brand-/ ontsluitingsweg – verbinding tussen de bestaande gedeelten van de Broekstraat. Gratis overdracht delen zate brandweg (eigendom ELK ZIJN HUIS) naar openbaar domein (OD) gemeente. Goedkeuring administratieve akte.
De gemeente gaat over tot de gratis grondverwerving van de wegzate van de brandweg (aangelegd op eigendom van ELK ZIJN HUIS) en deze in te lijven bij het openbaar domein (OD) van de gemeente. De stukken van de zate zijn begrepen in het deel van het kadastraal
perceel 113 B dat wordt overgenomen. Op de uitvoeringsplannen van de omgevingswerken rond de "serviceflats OCMW-ZAVENTEM" staat de ligging van de brandweg ingetekend, in het bijzonder op plan nr. 4 - GRONDPLAN : Wegeniswerken "inplanting en peilen" en plan nr. 6 - GRONDPLAN: Wegeniswerken "Materialen" (plannen opgemaakt door GRONTMIJ.
De uitgevoerde infrastructuurwerken op de hierboven beschreven gronden onder artikel 1, zijnde: de rijweg, voetpaden, riolering (exclusief de putten en de deksels horende bij de private riolering van de wooneenheden), parkeerstroken, laanbeplantingen en groenaanleg, worden door de gemeente overgenomen en in stand gehouden.
De kosten van de akte zijn ten laste van de gemeente op basis van afspraken gemaakt met ELK ZIJN HUIS, waarmee het College zich akkoord verklaard heeft in zitting van 16 november 2009, punt C.III/2.
Punt 19. Gedeeltelijke verplaatsing buurtweg nr. 3 Perkstraat (STER) (Aanvraag nv SOFIPARI).
Aan de Deputatie wordt voorgesteld de buurtweg nr. 3 (Perkstraat) van de Atlas der buurtwegen van Sterrebeek gedeeltelijk te verplaatsen, zoals aangeduid op het plan, opgemaakt op 06 januari 2011 door landmeter Hugo TAELEMANS, Henri Liebrechtlaan 60 bus 10, 1090 Jette.
De nv SOFIPARI zal een som van 213.468 euro betalen voor de aankoop van de verlaten/afgeschafte bedding van de buurtweg nr, 3 en voor de restgronden, zoals blijkt uit het schattingsverslag d.d. 16 november 2011, opgemaakt door Studie- en landmeetburo QUADRANT, Dorpsstraat 202, 3078 Kortenberg, vertegenwoordigd door Benny THEYSSENS, landmeter-expert.
RECHTSGEDINGEN
Punt 20. Principiële goedkeuring dadingovereenkomst gemeente / Elia Asset / nv Gedas / nv Fluxys / nv VFD – Fugro m.b.t. bouw wachtbekken J. Van Damstraat (SSW) – Meeruitgaven ten gevolge van aanwezigheid hoogspanningskabel.
Bij raadsbeslissing van 19 december 1994 werd er overgegaan tot het instellen van een rechtsgeding ter recuperatie van de door de gemeente gedragen meeruitgaven ten gevolge van de aanwezigheid van een hoogspanningskabel in de werfzone van de aanleg van het ondergronds wachtbekken aan de J. Van Damstraat te Sint-Stevens-Woluwe. Een procedure werd ingeleid bij de Rechtbank van Koophandel te Brussel, AR 04406/97. De vordering ingeleid door de gemeente op 14 april 1997 diende er toe om de gedragen meerkost voor de rioleringswerken ter waarde van 867.627,33 euro (toen 35.000.000 BEF) te recupereren. Sedert jaren, omwille van de juridische complexiteit (o.m. toepassing wetgeving 1925), wordt er geen vooruitgang geboekt en zijn de kansen op succes zeer onduidelijk. Daarom heeft de gemeente onderhandelingen gevoerd met ELIA en is er een dadingovereenkomst* met volgende regeling:
- Elia Asset betaalt de gemeente Zaventem: 495.576,40 euro
- nv GEDAS betaalt de gemeente Zaventem: 50.000,00 euro
- de gemeente Zaventem draagt zelf: 322.050,93 euro.
Rekening houdend met de complexiteit van het dossier en het gebrek aan enig redelijk vooruitzicht op een positieve rechterlijke uitspraak, kan dit voorstel als uiterst voordelig voor de gemeente Zaventem worden beschouwd.
* dadingovereenkomst: Een overeenkomst tussen partijen waardoor de rechter geen uitspraak meer hoeft te doen en/of waarbij een geschil wordt opgelost. Beide partijen geven wat toe, waardoor een procedure wordt voorkomen of beëindigd.
OPENBARE WERKEN
Punt 21. Schutterslaan (STER) - Heraanleg rijweg en voetpaden in samenwerking met de gemeente Kortenberg. Goedkeuring raming kostprijs van de werken ten laste van de gemeente Zaventem. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst gemeente Kortenberg / gemeente Zaventem / BVBA Liema (3P ID 399).
De werken voor de gemeente Zaventem omvatten :
- affrezen van de bestaand asfaltverharding
- aanbrengen van een nieuwe onderlaag asfalt waar nodig (ongeveer 80m²)
- plaatsen van een nieuwe toplaag in asfalt (610m²)
- opbraak van de bestaande boordstenen
- plaatsen van nieuwe greppels + boordstenen (glijbekisting of prefab elementen)
- aanleggen van een voetpad (breedte 1,10 m in grijze betonstraatsteen - formaat; 22-11-10cm)
De totale kostprijs van deze werken op dit ogenblik kan vastgesteld worden op :
- leveringen en werken: 39.519,57 euro
- herziening/alg/onvoorziene kosten 10%: 3.951,96 euro
totaal: 43.471,53 euro
- ereloon ontwerper 5,5%: 2.390,93 euro
totaal: 45.862,46 euro
- B.T.W. 21%: 9.631,12 euro
TOTAAL: 55.493,58 euro
AFGEROND: 60.000 euro
Punt 22. Herstructurering doortocht N 227 Mechelsesteenweg (STER).
Fase 3 : vanaf Derscheidlaan tot Mechelsesteenweg nr. 272 (voorbij Voskapelstraat).
Wijzigings-/vernieuwingswerken laagspannings-, openbaar verlichtings-, middenspannings- en lage druk gasnet. Goedkeuring bestek, raming en uitvoeringsplannen Iverlek.
Het ondergronds brengen van het laagspannings- en openbaar verlichtingsnet vanaf Derscheidlaan tot Mechelsesteenweg nr. 272 (voorbij Voskapelstraat) goed te keuren:
- aanleggen van ondergrondse leidingen
- overkoppelen van de aansluitingen naar het ondergronds net
- leveren, plaatsen en aansluiten van de openbare verlichtingspalen en -armaturen
- slopen van de bestaande palen en armaturen
Voor een bedrag van incl. B.T.W. ten laste van de gemeente: 245.988,35 euro
Punt 23. HST - Fietsroutenetwerk.
Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst provincie Vlaams-Brabant / gemeente Zaventem.
De kosten voor de bewegwijzering, het aanbrengen van de fietsmarkeringen en de uitvoering van de fietstellingen op deze HST-fietsroute "Leuven - Brussel" vallen volledig ten laste van de Provincie Vlaams-Brabant en zullen door de Provincie Vlaams-Brabant rechtstreeks betaald worden aan de aannemer. De gronden waarop de in de samenwerkingsovereenkomst vermelde bewegwijzering en markeringen aangebracht worden, blijven eigendom van de gemeente.
PERSONEEL
Punt 24. Regeling i.v.m. het vrij gebruik van een dienstvoertuig door het personeel van de gemeente, de politie en de brandweer. Aanpassing raadsbesluit d.d. 24.09.2007.
In de gemeenteraadsbeslissing van 24 September 2007 betreffende de regeling in verband met het vrij gebruik van een dienstwagen door het personeel van de gemeente, de politie en de brandweer, wordt het artikel 2 als volgt aangepast:
Een dienstwagen tegelijk voor functioneel en voor beperkt persoonlijk gebruik wordt toegestaan aan
- de brandweercommandant,
- de officier - 2de in bevel van de brandweer,
- de korpschef van de lokale politie,
- de noodplanambtenaar
- de gemeentesecretaris,
- de bestuurssecretaris
- de gemeenteontvanger (financieel beheerder).
De waarde van het voordeel, berekend volgens de in de overwegingen genomen modaliteiten (voordeel per afgelegde kilometers x maximum forfait voor kilometers voor persoonlijke doeleinden) zal opgenomen worden op de loonfiche.
Punt 25. Vaststelling van de compensatie- en brugdagen voor het dienstjaar 2012.
Voor het dienstjaar 2012 worden verplichte brugdagen vastgelegd op volgende dagen ;
- vrijdag, 18 mei 2012;
- vrijdag, 16 november 2012;
- maandag, 24 december 2012.
Omdat 25 december 2012 en 1 januari 2013 op een dinsdag vallen, besluit het College uitzonderlijk een volledige dag dienstvrijstelling te verlenen aan het personeel op maandag 31 december 2012.
FINANCIEN
Punt 26. Kapitaalverhoging Publigas – deelname via Iverlek.
De gemeente gaat akkoord met de kapitaalverhoging in Publigas van 862.323,15 euro onder volgende voorwaarden met betrekking tot de financiering voorgesteld door Finilek
- slechts 25 % van de kapitaalverhoging moet volstort worden tegen 19/12/2011.
- de door Finilek voorgestelde financieringswijze waaruit blijkt dat de gemeente in Finilek over voldoende gereserveerde bedragen beschikt of zal beschikken, die voor de kapitaalverhoging kunnen gebruikt worden en dat in afwachting van voldoende gereserveerde bedragen Finilek zal instaan voor de financiering;
- in het budget van de gemeente moeten geen kredieten worden voorzien.
TER INFO: De aandelen van Publigas, de Belgische gemeentelijke holding in de gassector, zijn verdeeld onder verschillende intercommunales. Zo heeft onder meer de dienstverlenende intercommunale Finilek, in naam en voor rekening van een vijftigtal gemeenten, een participatie van 6,74 % in Publigas. Ook Zaventem participeert via Finilek in Publigas, en wel voor een bedrag van 634.471,59 euro.
Op de raad van bestuur van 6 oktober 2011 van Publigas werd nu beslist een kapitaalverhoging door te voeren. Deze kapitaalverhoging is noodzakelijk om Fluxys G de nodige financieringsmiddelen te kunnen verschaffen voor investeringen die de gasbevoorrading van België in de toekomst moet waarborgen (overname van de deelnemingen van ENI in de leidingen TENP (Duitsland) en Transitgas (Zwitserland). De gemeente Zaventem zal via Finilek aan deze investering deelnemen. De kapitaalverhoging wordt verdeeld over de gemeenten volgens hun aandelen A (gas) van Iverlek. De gemeenteraad van 28 november 2011 gaf zijn akkoord om Finilek de opdracht te geven om voor rekening van de gemeente Zaventem de kapitaalverhoging van Publigas te onderschrijven voor een bedrag van 862.323,15 euro.
Voor het overgrote deel van de Vlaamse gemeentes betekent deze kapitaalverhoging voor de eerste fase geen inbreng van verse begrotingsmiddelen, hoogstens een niet ontvangen van een verhoogd dividend dat in plaats van uitbetaald te worden opnieuw geïnvesteerd wordt. De kapitaalsverhoging wordt gefinancierd vanuit de reserves bij Finilek. Toch zijn er reeds gemeenten o.a. Leuven die niet zullen deelnemen.
Niemand twijfelt aan de noodzaak dat gastransportleidingen in overheidshanden zijn en moeten blijven. Maar er kunnen vragen gesteld worden of het wel de taak van de lokale besturen is om te zorgen voor de verankering van een internationaal actieve groep. Het Gemeentedecreet bepaalt toch dat: "gemeenten niet rechtstreeks of onrechtstreeks mogen participeren in zaken die niet van gemeentelijk belang zijn, tenzij die op basis van andere wetten of decreten is toegelaten". Als de gasbevoorrading van ons land een noodzakelijk iets is dan is dit een taak voor de Federale Overheid of beter nog een taak voor een Vlaams Energiebedrijf (De oprichting van een Vlaams Energiebedrijf werd in het Vlaams regeerakkoord opgenomen als een prioritaire doelstelling. De wens om een Vlaams Energiebedrijf op te richten, groeide nadat werd vastgesteld dat de liberalisering van de energiemarkt niet de verhoopte resultaten had opgeleverd).
Raadslid Jean-Pierre VERBINNEN (Onafhankelijk) had weer terechte opmerkingen over de deelname in de kapitaalsverhoging.
We krijgen hier een aanvraag voor een kapitaalsverhoging in Publigas van 862 323,15 euro zonder dat men enige uitleg geeft waarvoor het moet dienen. In de pers heeft men het over een oorlogskas die moet gespijsd worden of Eni-pijpen die moeten overgenomen worden. Waarvoor dient die kapitaalsverhoging? Behoort dit tot de kerntaak van een gemeente?
Om meer hierover te weten verwijs ik naar de parlementaire vraag van 16 november, gesteld door de schepen Eric Van Rompuy aan minister Geert Bourgeois.
In het verslag van de discussies komt pas tot uiting hoe verward die zaak voorbereid werd. De heer Bourgeois wist nog maar net de dag voordien (15 november) door een telefonisch onderhoud met Publigas, waarvoor de kapitaalsverhoging moest dienen, namelijk de aanleg van aardgasverbindingen om te kunnen voorzien in de Belgische behoeften. Hij stelde: “We moeten natuurlijk ook een Vlaamse strategie ontwikkelen. Ik ben van plan met mevrouw Van den Bossche te bespreken hoe we met deze strategische belangen moeten omgaan. […] Elke aangesloten gemeente zal hierover moeten nadenken.”
Met dergelijke uitlatingen wordt aangetoond dat zelfs de vice-president van de Vlaamse Regering en dus de Vlaamse regering helemaal niet op de hoogte was van de gebeurtenissen en dat er nog een plan moet ontwikkeld worden met mevrouw Van den Bossche over de mogelijke strategieën met dergelijke materie.
Wie de nota en de kranten in meer detail bestudeert, leest dat de kapitaalbehoeften van Publigas het gevolg zijn van de internationale ambities van het bedrijf. (dergelijke uitlatingen komen ons bekend voor cf. Fortis, KBC en Dexia). Fluxys investeert onder meer in een doorvoerleiding voor Russisch aardgas. Dat is amper acht weken geleden beslist. Amper vier maand geleden besloot Fluxys te investeren in een LNG-terminal in Duinkerken. De ene investering na de andere wordt uitgevoerd op zeer korte termijn, zonder dat hiervoor een businessplan naar voor werd gebracht in deze gemeenteraad of op het niveau van de Vlaamse regering.
Hierbij wil ik iedereen die zijn akkoord wil geven aan deze kapitaalsverhoging vragen om eens goed na te denken over de gevolgen van zijn beslissing. Waar zit ergens de logica? Kan men blijven groeien? Op basis van welke elementen kunnen wij ons kapitaal daarin investeren?
De heer Van Rompuy is correct wanneer hij de vraag stelt of “dit niet veeleer een taak van de Vlaamse Gemeenschap is. De steden en de gemeenten kennen daar absoluut niets van.” Meer nog, in de commissie Binnenlands Bestuur (15 november) verklaarde de minister: “…dat de vertegenwoordigers van heel wat gemeenten in de algemene vergadering van een grote intercommunale van toeten noch blazen weten.” En juist nu gaat men de raadsleden van gemeenten vragen hun akkoord te geven aan plannen waarvan zelfs de Vlaamse regering niet op de hoogte was.
Het is evident dat wij onder die omstandigheden tegen deze kapitaalsverhoging stemmen.
Ter info: in het dossier op het gemeentehuis ter attentie van de raadsleden was slechts een bijzonder summiere documentatie aanwezig, die op geen enkel vlak enig licht wierp op het onderliggende voorwerp van de investering.
Schepen Eric Van ROMPUY antwoordde met uittreksels uit kranten en documentatie die hij ontvangen had van Publigas. Veel wijzer zijn we er niet door geworden.
Men kan zich afvragen hoeveel gemeenteraadsleden begrijpen waarover het gaat en zich de moeite hebben getroost om zich te verdiepen in deze ingewikkelde materie. Toch hebben ze, met uitzondering van Jean-Pierre Verbinnen, Johan Christiaens stemden tegen) en Jean-Paul Martens (onthouding) voor gestemd. In het Vlaams Parlement zei schepen Van Rompuy in het aangehaalde parlementaire debat het volgende: Ik ben schepen van Financiën in Zaventem. Volgende maandag moet ik die kapitaalsverhoging gaan verdedigen. Ik moet de gemeenteraadsleden een item voorleggen over de financiering van het Belgisch aardgasnet tot in Duinkerke toe en hun daarvoor geld vragen, hoewel ze geld zijn kwijtgespeeld met de Gemeentelijke Holding. Ik moet hen dan spreken over die nieuwe holding. Bovendien begint de tekst met: “Het betreft hier geen rechtstreekse kapitaalsverhoging voor de gemeente Zaventem in Publigas, maar een deelnemen door Finilek voor rekening en in naam van de gemeenten bij Publigas.” Wie kan dat nog volgen? We moeten daar echt mee oppassen. Dat is ook een kwestie van democratie. Als het dan later, ‘end of the pipe’, slecht afloopt, kennen we de gevolgen al. We moeten voorzichtig zijn in alle dossiers en zeker in dit dossier.
Verdere informatie:
- Over Fluxys vind je hier.
- Het document dat ter beschikking werd gesteld voor de gemeenten lees je hier. Het is toch onwaarschijnlijk dat ALLE Vlaamse gemeenten met dit PR-document kunnen tevreden zijn.
- Publigas legt grote oorlogskas aan in De Tijd van 9 november 2011
- Fluxys houdt dividend op peil in De Tijd van 16 november 2011
- Het financieel jaarverslag 2010 van Fluxys vind je hier.
Punt 27. Nieuwe beleids- en beheerscyclus van de gemeenten – vervroegde toepassing (in 2013).
Vanaf het dienstjaar 2013 zal de gemeente Zaventem de nieuwe beleids-en beheerscyclus van de gemeenten toe passen.
Zie voetnoot 1. Wat is het besluit over de beleids- en beheerscyclus?
De gemeenteraadsleden van de UF fractie stemden tegen, in hun argumentatie kon men afleiden dat ze er niets van begrepen.
INTERCOMMUNALES
Punt 28. FINILEK – Buitengewone Algemene Vergadering op vrijdag 16 december 2011. Goedkeuring agenda. Aanduiding volmachtdrager (effectief en plaatsvervangend).
Agenda:
1. Bespreking in het kader van het artikel 44 van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2012 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2012
2. Statutaire benoemingen.
Vertegenwoordiger: Eric RENNEN (N-VA)
Plaatsvervanger: Gerald VAN ROEY (open-VLD)
Punt 29. IVERLEK – Buitengewone Algemene Vergadering op vrijdag 16 december 2011. Goedkeuring agenda. Aanduiding volmachtdrager (effectief en plaatsvervangend).
Agenda:
1. Bespreking in het kader van artikel 44 van net Vlaams decreet houdende de inter-gemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2012 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2012.
2. Volmachtverlening inzake bestellingen van Iverlek aan Eandis — Bekrachtiging.
3. Statutaire benoemingen.
4. Statutaire mededelingen.
Vertegenwoordiger: Mia VAN DER ELST (CD&V)
Plaatsvervanger: Wim DE SLOOVERE (open-VLD)
Punt 30. IWVB - Buitengewone Algemene Vergadering op dinsdag 20 december 2011. Kennisneming agenda. Aanduiding volmachtdrager (effectief en plaatsvervangend).
Agenda:
1. Te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie voor het boekjaar 2012
2. Benoemingen
3. Varia;
Vertegenwoordiger: Gerald VAN ROEY (open-vld)
Plaatsvervanger: Walter MISEUR (open-VLD)
Punt 31. Haviland – Buitengewone Algemene Vergadering op donderdag 15 december 2011. Goedkeuring agenda. Aanduiding volmachtdrager (effectief en plaatsvervangend).
Agenda:
1. notulen van de gewone algemene vergadering van 23 juni 2011 - goedkeuring;
2. de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie (herstructurering van Haviland) + begroting 2012 - goedkeuring;
3. informatie over afvalbeleid - stand van zaken.
Vertegenwoordiger: Walter MISEUR (open-VLD)
Plaatsvervanger: Pieter DERVEAUX (open-VLD
Punt 32. Havicrem – Algemene Vergadering op woensdag 21 december 2011. Goedkeuring agenda. Aanduiding volmachtdrager (effectief en plaatsvervangend).
Agenda:
1. Goedkeuring notulen Algemene Vergadering 22.06.2011
2. Stand van zaken - algemene werking Havicrem en nieuwbouwproject Zemst - mededeling.
3. Conform artikel 44 van het decreet, bespreking van
a) de beleidsnota
b) de begroting - goedkeuring.
Vertegenwoordiger: Wim DESLOOVERE (open-VLD)
Plaatsvervanger: Mia VAN DER ELST (CD&V).
Punt 33. Intercommunale van de Woluwe – Tweede Gewone Algemene Vergadering op donderdag 08
december 2011. Goedkeuring agenda. Aanduiding volmachtdrager (effectief en plaatsvervangend).
Agenda:
1. Begroting 2012
2. Overzicht van de financiële toestand 2011 - prognose
3. Verslag over de lopende studies en werken.
Vertegenwoordiger: Gerald VAN ROEY (open-VLD)
Plaatsvervanger: Walter MISEUR (open-VLD)
Punt 34. Interza – Jaarvergadering op woensdag 21 december 2011. Goedkeuring agendapunten. Aanduiding 6 volmachtdragers.
Agenda:
1. Vaststelling geldigheid tot vergaderen (art. 16 van de statuten).
2. Goedkeuring van de notulen van 22 juni 2011.
3. Begroting 2012 - verdeling van de werkingsmiddelen: toelichting - goedkeuring.
4. Lezing verslag van de commissaris.
5. Lezing fusieverslag.
6. Goedkeuring fusievoorstel INCOVO.
7. Goedkeuring ontbinding Interza en fusie met Incovo - goedkeuring statuten "Intercommunale Vereniging voor Afvalbeheer West-Brabant.net, afgekort wbnet".
8. Varia.
Vertegenwoordigers: Luc VANDERELST (CD&V/N-VA), Mia VAN DER ELST (CD&V), William BLOCKMANS (open-VLD), Gerald VAN ROEY (open-VLD), Piet OCKERMAN (open-VLD), Wim DE SLOOVERE (open-VLD)
INFO: De fusie tussen de Intercommunale INCOVO, die instaat voor de afvalophaling in Londerzeel, Machelen, Meise, Vilvoorde en Zemst en de intercommunale INTERZA, die Zaventem, Kraainem, Wezembeek-Oppem, Steenokkerzeel en Kampenhout bedient is ACHTERHAALD en gaat voorlopig niet door en is minsten uitgesteld tot de nieuwe gemeentebesturen in 2013 zullen aantreden. De fusie was de eerste stap naar een grotere fusie met HAVILAND tot één grote intercommunale West-Brabant-Net.
Er is twijfel gerezen over de over de toetreding van acht gemeenten tot West-Brabant-Net. Het gaat om Drogenbos, Beersel, Linkebeek, Sint-Genesius-Rode, Dilbeek, Ternat, Lennik en Roosdaal. Van deze acht gemeenten namen Dilbeek, Ternat en Linkebeek al een negatieve beslissing. Die gemeenten vertegenwoordigen 126.700 van de 346.000 inwoners bediend door Haviland.
Punt 35. Gemeentelijke Holding nv – Buitengewone Algemene Vergadering op woensdag 7 december 2011.
Kennisneming agendapunten.
AGENDA
1. Opening van de vergadering door de voorzitter.
2. Toespraak van de voorzitter.
3. Bespreking van en toelichting bij:
- de staat van activa en passiva van de vennootschap per 31 oktober 2011, opgesteld in toepassing van artikel 181 W. Venn. (W. Venn: Wetboek van vennootschappen);
- het bijzonder verslag van de raad van bestuur opgesteld in toepassing van de artikelen 181 en 633 W. Venn.;
- het controleverslag van de Commissaris van de Vennootschap, opgesteld in toepassing van artikel 181 W. Venn.
4. Ontbinding van de Vennootschap in toepassing van artikel 633 W. Venn.
Voorstel van besluit: De algemene vergadering beslist de ontbinding van de Vennootschap en stelt haar in vereffening te rekenen vanaf heden.
5. Kennisname ontslag bestuurders
Voorstel van besluit: De algemene vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat, de hierna vermelde bestuurders van rechtswege ontslagnemend zijn:
De heer Francis VERMEIREN, Voorzitter, Burgemeester van Zaventem, Maria Dallaan 30, 1930 Zaventem
Mevrouw Anne-Sylvie MOUZON, Ondervoorzitter, Gemeenteraadslid te Sint-Joost-ten-Noode, Oogststraat 36, 1210 Brussel
De heer Geert BERVOETS, Gemeenteraadslid van Mechelen, Gerechtstraat 7, 2800 Mechelen
Mevrouw Marie-Helene CROMBE, Gemeenteraadslid van Doomik, rue Louviere 81A, 7530 Gaurain-Ramecroix
De heer Hendrik DAEMS, Gemeenteraadslid van Leuven, Leuvenseweg 8, 3020 Herent
De heer Willy DEMEYER, Burgemeester van Luik, rue Sur-les-Moulins 9, 4020 Liège
De heer Dominique DRION, Provincieraadslid van Luik, avenue Cardinal Mercier 12, 4020 Bressoux-Liège
De heer Alfred EVERS, Gemeenteraadslid van Eupen, Binsterweg 119, 4700 Eupen
De heer Jaak GABRIELS, Burgemeester van Bree, Siemenstraat 28, 3960 Bree
De heer Jacques GOBERT, Burgemeester van La Louviere, rue Bois de Breucq 42, 7100 La Louvière
De heer Philip HEYLEN, Schepen van Antwerpen, Mechelsesteenweg 113 Bus 2, 2018 Deurne
De heer Pierre-Yves JEHOLET, Gemeenteraadslid van Herve, rue Albert Leclercqs 22, 4652 Xhendelesse
De heer Jean-Claude NIHOUL, Burgemeester van Femelmont, rue de la Victoire 25, 5380 Fernelmont
De heer Claude PARMENTIER, Burgemeester van Wanze, rue Gohette 10, 4520 Wanze
De heer Johan SAUWENS, Burgemeester van Bilzen, Leterweg 66, 3740 Bilzen
De heerJean VANDECASTEELE, Burgemeester van Oostende, Kievitstraat 16, 8400 Oostende
De heer Tony VANPARYS, Gemeenteraadslid van Oent, St. Markoenstraat 18, 9032 Wondelgem.
6. Benoeming van de vereffenaars, die aanvaarden, en vaststelling van hun bevoegdheden en vergoedingen.
Voorstel van besluit:
De algemene vergadering beslist de volgende rechtspersonen te benoemen tot vereffenaars:
- De CVBA QUINZ, burgerlijke vennootschap onder de vorm van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, met zetel gevestigd te 1800 Vilvoorde, Medialaan 30, ondernemingsnummer 0837393773, met als vaste vertegenwoordigers, Mr Benoit Allemeersch, advocaat en Mr Bart Lintermans, advocaat beide kantoorhoudende op het voormelde adres,
- De NV KPMG Vias, burgerlijke vennootschap onder de vorm van een naamloze vennootschap, met zetel gevestigd tel 1000 Brussel, Hoekstraat 2, ondernemingsnummer 0468571069, met als vaste vertegenwoordiger de heer Joris Mertens, Bedrijfsrevisor, kantoor
houdende te Keizersplein 44, 9300 Aalst.
De algemene vergadering beslist dat het mandaat van de vereffenaars bezoldigd is. Hun bezoldiging is vastgelegd volgens een vast uurtarief per hoofd. De vereffenaars treden slechts in functie nadat hun benoeming door de bevoegde rechtbank van koophandel wordt bevestigd of gehomologeerd.
De algemene vergadering verleent macht aan ieder van de benoemde vereffenaars om het verzoekschrift met het oog op het verkrijgen van de bevestiging of homologatie van hun benoeming of van de eventueel later benoemde plaatsvervangende vereffenaar(s) in te dienen bij de bevoegde rechtbank van koophandel samen met de wettelijk vereiste bescheiden.
7. Vaststelling van de machten van de vereffenaars
Voorstel van besluit:
De algemene vergadering stelt de machten van de vereffenaars als volgt vast:
De vereffenaars hebben de meest uitgebreide machten voorzien in de artikelen 186 en volgende van het Wetboek van vennootschappen, zonder dat hiervoor een voorafgaandelijke beslissing van de algemene vergadering nodig is. Zij kunnen de goederen van de vennootschap hypothekeren of in pand geven, de onroerende goederen, zelfs uit de hand, verkopen en het vermogen in andere vennootschappen inbrengen. Zij mogen de hypotheekbewaarder ontslaan van de ambtshalve te nemen inschrijving, verzaken aan alle zakelijke rechten, voorrechten, hypotheken, rechtsvorderingen tot ontbinding, opheffing verlenen, met of zonder betaling, van alle bevoorrechte of hypothecaire inschrijvingen, overschrijvingen, beslagen, elk verzet of andere belemmeringen.
De vereffenaars worden ontslagen inventaris op te maken en mogen zich houden aan de boeken van de vennootschap.
Zij mogen onder hun verantwoordelijkheid, voor bijzondere en bepaalde verrichtingen, een gedeelte van hun machten overdragen aan een of meer lasthebbers voor de duur die zij vaststellen.
Behoudens bijzondere delegatie wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd voor alle handelingen door twee vereffenaars, gezamenlijk handelend.
De vereffenaars zullen zich dienen te gedragen naar het voorschrift van artikel 189bis van het Wetboek van vennootschappen en bijgevolg in de zesde en de twaalfde maand van het eerste vereffeningjaar een omstandige staat van de toestand van de vereffening moeten overzenden aan de bevoegde griffie van de rechtbank van koophandel. Deze omstandige staat dient onder andere de ontvangsten, de uitgaven en de uitkeringen te vermelden en dient aan te geven wat nog moet worden vereffend. Vanaf het tweede jaar van de vereffening dient deze omstandige staat slechts om het jaar aan de griffie overgezonden te worden.
De vereffenaars zullen zich eveneens dienen te gedragen naar het voorschrift van artikel 190 Wetboek van vennootschappen en bijgevolg vooraleer de vereffening af te sluiten aan de bevoegde griffie van de rechtbank van koophandel het plan voor de verdeling van de activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord moeten voorleggen.
8. Volmacht formaliteiten.
Voorstel van besluit:
De vergadering verleent bijzondere volmacht:
- aan notaris Carole Guillemyn, teneinde de formaliteiten te vervullen bij de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel met het oog op de bijwerking van het vennootschapsdossier, de bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, en de aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen,
- aan Marcos Lamin-Busschots, paralegal, Sylvie Deconinck, paralegal, Anouk Hermans, paralegal, allen individueel bevoegd, evenals aan hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot in de plaatsstelling, teneinde de formaliteiten te vervullen met het oog op de bijwerking van het vennootschapsdossier bij een ondernemingsloket, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, en desgevallend bij andere openbare besturen.
VRAGEN:
Raadslid Jean-Paul MARTENS
(Leef!) had twee vragen. De eerste vraag ging over de bouw van het
cultureel centrum. Hij vroeg het college of de bouw nu nog door ging,
nu privé-partner Dexia onbetrouwbaar bleek. Is het dossier uitgesteld,
afgevoerd?
Schepen Ingrid HOLEMANS (open-vld) zei: Niks aan de hand met het Cultureel Centrum. Het staat niet op de agenda omdat er niets nieuws te melden valt. De architecten werken aan het het technisch dossier en eenmaal klaar zal het worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Er is niks veranderd.
Zijn tweede vraag ging over het megalomane project Uplace* in Machelen. Volgens het raadslid is het project een middenstandskiller, een jobkiller en een Ringverbreder. De gemeenten Vilvoorde en Leuven zijn tegen, is het college voor of tegen het project, en heeft het college al iets ondernomen?
Het raadslid vond het ook kras dat beide punten niet op de agenda staan. Schijnbaar kan een gemeenteraad alleen spreken over personeelszaken, wegen, vergaderingen... maar is er geen plaats voor echte politieke thema's.
Schepen Eric VAN ROMPUY antwoordde dat: De gemeente Zaventem werd alleen haar standpunt gevraagd over een socio-economische vergunning (Vergunning om het winkelgedeelte uit te baten) en de gemeente heeft geen bezwaar ingediend. Over de bouwvergunning werd de gemeente niet bevraagd. Dus nog geen standpunt over Uplace nodig. We bepalen dat op het moment dat men ons iets vraagt. Er blijft nog alleen een toekenning van de milieuvergunning. Vlaams minister van Leefmilieu, Natuur en Cultuur Joke Schauvliege moet over de milieuvergunning in beroep beslissen nadat op 15 september 2011 de provincie Vlaams-Brabant besliste de milieuvergunning niet af te leveren. Raadslid MARTENS repliceerde met de vraaag: Maar je kan toch politiek stelling nemen, zoals Vilvoorde, Leuven,...?
Burgemeester Francis VERMEIREN kwam met het antwoord: We hebben het volste vertrouwen in de Vlaamse Regering. Bevoegd minister Philippe Muyters heeft in naam van de Vlaamse Regering de bouwvergunning voor Uplace Machelen afgeleverd.
Ter info: De milieuadviesraad van Zaventem heeft in haar vergadering van 9 november 2011 een verzoek gericht aan het schepencollege om beroep aan te tekenen tegen de bouw van Uplace, voornamelijk om milieu-aspecten.
De presentatie van het project door Uplace op 10 november 2011 kan je hier vinden.
40 REDENEN – op basis van onafhankelijke bronnen waarom UPLACE MACHELEN er volgens UNIZO niet kan komen vind je hier.
* Op 5 juni 2009 tekenden de Vlaamse regering, de gemeente Machelen en de vastgoedgroep Uplace een convenant voor de sanering van de oude Renaultsite in Machelen. Daarin gaf de Vlaamse regering haar principiële goedkeuring aan Uplace om op de braakliggende terreinen een megashoppingcenter uit de grond te stampen en spraken de verschillende partijen een tijdschema af.
Om de bouw te kunnen starten, heeft Uplace drie vergunningen nodig. De sociaal-economische en de bouwvergunning haalde de groep moeiteloos binnen. Maar in september van dit jaar weigerde de provincie Vlaams-Brabant een milieuvergunning omdat ze vreesde dat het complex onoverkomelijke verkeersoverlast zou veroorzaken. Uplace ging tegen deze beslissing in beroep bij de bevoegde minister
Schepen Ingrid HOLEMANS (open-vld) zei: Niks aan de hand met het Cultureel Centrum. Het staat niet op de agenda omdat er niets nieuws te melden valt. De architecten werken aan het het technisch dossier en eenmaal klaar zal het worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Er is niks veranderd.
Zijn tweede vraag ging over het megalomane project Uplace* in Machelen. Volgens het raadslid is het project een middenstandskiller, een jobkiller en een Ringverbreder. De gemeenten Vilvoorde en Leuven zijn tegen, is het college voor of tegen het project, en heeft het college al iets ondernomen?
Het raadslid vond het ook kras dat beide punten niet op de agenda staan. Schijnbaar kan een gemeenteraad alleen spreken over personeelszaken, wegen, vergaderingen... maar is er geen plaats voor echte politieke thema's.
Schepen Eric VAN ROMPUY antwoordde dat: De gemeente Zaventem werd alleen haar standpunt gevraagd over een socio-economische vergunning (Vergunning om het winkelgedeelte uit te baten) en de gemeente heeft geen bezwaar ingediend. Over de bouwvergunning werd de gemeente niet bevraagd. Dus nog geen standpunt over Uplace nodig. We bepalen dat op het moment dat men ons iets vraagt. Er blijft nog alleen een toekenning van de milieuvergunning. Vlaams minister van Leefmilieu, Natuur en Cultuur Joke Schauvliege moet over de milieuvergunning in beroep beslissen nadat op 15 september 2011 de provincie Vlaams-Brabant besliste de milieuvergunning niet af te leveren. Raadslid MARTENS repliceerde met de vraaag: Maar je kan toch politiek stelling nemen, zoals Vilvoorde, Leuven,...?
Burgemeester Francis VERMEIREN kwam met het antwoord: We hebben het volste vertrouwen in de Vlaamse Regering. Bevoegd minister Philippe Muyters heeft in naam van de Vlaamse Regering de bouwvergunning voor Uplace Machelen afgeleverd.
Ter info: De milieuadviesraad van Zaventem heeft in haar vergadering van 9 november 2011 een verzoek gericht aan het schepencollege om beroep aan te tekenen tegen de bouw van Uplace, voornamelijk om milieu-aspecten.
De presentatie van het project door Uplace op 10 november 2011 kan je hier vinden.
40 REDENEN – op basis van onafhankelijke bronnen waarom UPLACE MACHELEN er volgens UNIZO niet kan komen vind je hier.
* Op 5 juni 2009 tekenden de Vlaamse regering, de gemeente Machelen en de vastgoedgroep Uplace een convenant voor de sanering van de oude Renaultsite in Machelen. Daarin gaf de Vlaamse regering haar principiële goedkeuring aan Uplace om op de braakliggende terreinen een megashoppingcenter uit de grond te stampen en spraken de verschillende partijen een tijdschema af.
Om de bouw te kunnen starten, heeft Uplace drie vergunningen nodig. De sociaal-economische en de bouwvergunning haalde de groep moeiteloos binnen. Maar in september van dit jaar weigerde de provincie Vlaams-Brabant een milieuvergunning omdat ze vreesde dat het complex onoverkomelijke verkeersoverlast zou veroorzaken. Uplace ging tegen deze beslissing in beroep bij de bevoegde minister
BESLOTEN VERGADERING
Punten 36 tot en met 40
Voetnoten.
1. Wat is het besluit over de beleids- en beheerscyclus?
Het ‘Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn’ werd op 25 juni 2010 door de Vlaamse Regering goedgekeurd. Het bevat een reeks regels voor het meerjarenplan, het budget, de boekhouding en de jaarrekening van de lokale besturen en provincies. Het besluit is dan ook erg ingrijpend voor de wijze waarop gemeenten, OCMW’s en provincies hun beleid voorbereiden, budgetteren, uitvoeren, opvolgen en evalueren.
Belangrijk is dat het besluit niet alleen regels bevat voor de financiële aspecten van de beleidsvoering, maar evenzeer voor de inhoudelijke planning (beleidsdoelstellingen, actieplannen, acties…), de uitvoering en de evaluatie. Het gaat dus om veel meer dan een nieuwe boekhouding of een nieuw financieel instrumentarium.
Het Besluit van 25 juni 2010 kreeg op 1 oktober 2010 een vervolg met een Ministerieel Besluit. Dat bevat een reeks modellen en rekeningenstelsels, en vult de verplichte inhoud van de beleidsrapporten (meerjarenplan, budget en jaarrekening) verder in.
2. Voor welke besturen geldt het besluit over de beleids- en beheerscyclus?
Het besluit geldt in eerste instantie voor de 308 Vlaamse gemeenten, de 308 Vlaamse OCMW’s en de vijf provincies. Verder gelden de regels voor de intern verzelfstandigde agentschappen (IVA’s) van die besturen. Daarnaast is het besluit ook van toepassing op de districten in de stad Antwerpen en (gedeeltelijk) voor de autonome gemeente- en provinciebedrijven en de OCMW-verenigingen.
Het besluit geldt dus niet voor heel wat andere entiteiten, zoals politiezones, gemeentelijke of provinciale vzw’s, kerkbesturen, Plaatselijke Werkgelegenheidsagentschappen (PWA), filialen van autonome gemeentebedrijven, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, enzovoort.
3. Wanneer treedt het besluit over de beleids- en beheerscyclus in werking?
Het besluit treedt in principe op 1 januari 2014 in werking. Die datum is niet toevallig gekozen. Het gemeentedecreet, het OCMW-decreet en het provinciedecreet (verder: de organieke decreten) bepalen immers dat de besturen in de loop van het eerste jaar van een legislatuur (2013 dus) een meerjarenplan moeten opstellen voor de volgende zes jaar (2014-2019 dus). Het budget van het eerste jaar van die
periode (2014, het tweede jaar van de legislatuur) moet trouwens gebaseerd zijn op dat meerjarenplan (cf. vraag 33). Door het besluit op 1 januari 2014 in werking te laten treden, worden de nieuwe meerjarenplannen automatisch volgens de nieuwe regels opgesteld.
Het besluit bevat hierop twee uitzonderingen.
Ten eerste kunnen besturen ook al eerder dan in 2014 de beleids- en beheerscyclus toepassen. In juni 2010 kregen twaalf gemeenten en acht OCMW’s die zich hiervoor kandidaat hadden gesteld, de toelating om al in 2011 als pionier van start te gaan. Vanaf januari 2012 zullen nog eens 24 gemeenten, 20 OCMW’s en één provincie beginnen met de toepassing van de beleids- en beheerscyclus. Voor 2013 verwacht men de vervroegde start van een honderdtal besturen.
Bron: Herwerkte editie van de pocket 'De beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de OCMW's en de provincies. De nieuwe regels toegelicht in 60 vragen en antwoorden.
Datum: maandag 17 - 10 - 2011 om 19:30 uur
Locatie: Gemeentehuis, Diegemstraat 37 - 1930 Zaventem
Agenda:
Afdrukversie van het verslag :
Agenda GR-commissies oktober 2011:
Commissie Algemene Vorming en Cultuur op woensdag 12 oktober om 18:30 uur
Commissie Openbare Werken, Mobiliteit en Duurzaamheid op woensdag 12 oktober om 19:00 uur
Commissie Jeugd en Sport op woensdag 12 oktober om 19:45 uur
Commissie Financiën op donderdag 13 oktober om 19:30 uur.
Klik hier voor de officiële notulen van de gemeenteraad.
Door de afwezigheid van de burgemeester nam schepen Ingrid HOLEMANS zijn plaats in.
Punt 1. Goedkeuring notulen vergadering 19 September 2011.
TOELAGEN
Punt 2. Toelage dienstjaar 2011 van 4.423 euro aan het Patriottisch Comité als ondersteuning voor de dagelijkse werking, o.a. voor de organisatie van vaderlandslievende plechtigheden naar aanleiding van de Bevrijding en Wapenstilstand.
LOKALE POLITIE
Punt 3. Politiebegroting 2011 - Wijziging 003 + 004. Goedkeuring.
| BEGROTINGSWIJZ1GING GEWONE DIENST | ||||
| volgens de oorspronkelijke begroting of de vorige wijziging | verhoging + | verlaging - | na de voorgestelde wijziging | |
| Alg. resultaat begrotingsrekening 2010 | 0 | 528.875,35 |
0 |
528.875,35 |
| Begrotingswijziging 2011 | ||||
| Ontvangsten Uitgaven Overboekingen |
6.643.563,28 6.575.052,00 68.511,28 |
0 0 0 |
528.875,35 0 0 |
6.114.687,93 6.575.052,00 68.511,28 |
| Geraamd algemeen begrotingsresultaat 2011: - 528.875,35 | ||||
Het batig saldo van de gewone dienst 2011 bedroeg 528.875,35 hierdoor wordt de gemeentelijke toelage voor 2011 met hetzelfde bedrag verminderd.
| BEGROTINGSWIJZ1GING BUITENGEWONE DIENST | ||||
| volgens de oorspronkelijke begroting of de vorige wijziging | verhoging + | verlaging - | na de voorgestelde wijziging | |
| Alg. resultaat begrotingsrekening 2010 | 100.048,72 | 108.591,27 | 0 |
208.639,99 |
| Begrotingswijziging 2011 | ||||
| Ontvangsten Uitgaven Overboekingen |
81.000,00 249.560,00 68.511,28 |
0 0 |
0 0 |
81.000,00 249.560,00 68.511,28 |
| Geraamd algemeen begrotingsresultaat 2011: - € 100.048,72 | ||||
Het batig saldo van de buitengewone dienst 2011 bedroeg 108.591,27 hierdoor wordt de gemeentelijke toelage voor 2011 met hetzelfde bedrag vermindert.
BRANDWEER
Punt 4. Oprichting operationele prezones. OPZ - overeenkomst Vlaams-Brabant West 2011. Goedkeuring
voorwaarden OP2 - overeenkomst.
De hervorming van de Civiele Veiligheid van 15 mei 2007, kortweg brandweerhervorming genoemd, voorziet dat de 250 Belgische brandweerkorpsen gereorganiseerd worden in 32 zones. De gemeenten die beschikken over een brandweerkorps op het grondgebied van eenzelfde zone worden verzocht een OPZ op te richten. Voor Zaventem wordt dat de Operationele Prezone West, dat bestaat uit de brandweerkorpsen Zaventem, Asse, Halle, Lennik, Londerzeel, Opwijk en Vilvoorde. Het OPZ-bestuur bestaat uit alle 7 burgemeesters die beschikken over een brandweerdienst.
De OPZ-overeenkomst moet bijdragen tot de verwezenlijking van de prioriteiten van de wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid, waarvan de doelstellingen de volgende zijn:
- een betere werking van de hulpdiensten verzekeren;
- de veiligheid van de burgers en van de interveniërende partijen verhogen.
Eens de overeenkomst tussen dergelijk samenwerkingsverband of “operationele prezone” en Binnenlandse Zaken een feit is, krijgt een OPZ haar budget. Elke OPZ krijgt een eigen overeenkomst die rekening houdt met de lokale behoeften. Elke zone zal zo haar budget voor verschillende zaken kunnen gebruiken zoals de vergoeding van een zonecoördinator, aankoop van materiaal, de uitbouw van een preventiedienst enz. Voor de OPZ West bedraagt het budget 1.056.060,63 euro.
Door het sluiten van een overeenkomst ondertekend door deze gemeenten van eenzelfde zone, wordt een begunstigde gemeente aangeduid teneinde alle gemeenten van de operationele prezone te vertegenwoordigen. Voor de OPZ West is dat de gemeente Vilvoorde.
INFORMATICA
Punt 5. Samenwerkingovereenkomst op het vlak van ICT en elektronische dienstverlening tussen de gemeenten Kampenhout, Machelen, Steenokkerzeel, Zaventem en Zemst, onder coördinatie van het autonoom provinciebedrijf VERA. Goedkeuring.
De talrijke nieuwe uitdagingen op het vlak van ICT en e-Government zijn zeer complex en kostenintensief. De gemeentebesturen beseffen dat zij in dat opzicht voor gelijkaardige uitdagingen staan. De ondersteuning gebeurd door VERA een autonoom provinciebedrijf dat door de provincie Vlaams-Brabant op 30 mei 2000 werd opgericht om de lokale besturen op de informatiesnelweg te helpen. VERA werkt rond e-Government-initiatieven die bovenlokaal of ondersteunend van aard zijn of die worden genomen met het oog op het verbeteren van de samenwerking tussen de besturen in de provincie Vlaams-Brabant. Deze initiatieven zijn gericht op het creëren van schaalvoordelen voor de lokale besturen.
JEUGD & SPORT
Punt 6. Reglement "Doe je mee fonds". Aanpassing van het oude reglement
Het "Doe je mee fonds" komt tussen, onder voorwaarden, bij betaling van lidgeld en kampgeld aan erkende socio- culturele verenigingen uit Zaventem, de Gemeentelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans en het ten laste nemen van deelnemersbijdragen van gemeentelijke vrijetijdsinitiatieven.
Komen in aanmerking, minderjarige kinderen tot de leeftijd van 17 jaar, die ingeschreven zijn in het bevolkings-, vreemdelingen- of
wachtregister van de gemeente Zaventem en waarvan de ouder/ouders behoort/behoren tot onderstaande doelgroepen:
1- gerechtigden van een Omnio-statuut, toegekend door een mutualiteit;
2- gerechtigden van een verhoogde tegemoetkoming toegekend door een mutualiteit;
3- gerechtigden op het leefloon of equivalent met inbegrip van de socio-professionele integratiepremie;
4- gerechtigden die na vonnis van rechtbank in collectieve schuldbemiddeling zijn, na gunstig advies van een bestuurlijk orgaan van het OCMW:
5- personen die illegaal in ons land verblijven maar een begeleidingsdossier hebben bij het OCMW;
6- gerechtigden die in een sociaal-economische begeleiding zijn bij het OCMW (budgetbeheer);
7- gerechtigden die na beslissing van het Bijzonder Comité de medische kosten in het kader van de maximumfactuur vergoed krijgen.
Het "Doe je mee - fonds" voorziet tussenkomsten in:
1) Lidgelden : Het "Doe je mee - fonds" neemt de lidgelden ten laste van erkende socio-culturele verenigingen en de Gemeentelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans uit Zaventem. De ten laste neming is beperkt tot maximaal 1 tussenkomst op jaarbasis,
2) Deelnemersbijdragen: Het "Doe je mee - fonds" neemt de deelnemersbijdrage ten laste van de gemeentelijke vrijetijdsinitiatieven (speelpleinen , Grabbelpas, crea-stages, gemeentelijke sportkampen...). De bijdrage per kind is beperkt tot maximaal 25 werkdagen op jaarbasis.
3) Kampgelden: Het "Doe je mee - fonds" neemt de kampgelden ten laste van de jeugdbewegingen en sportverenigingen uit Zaventem. De tussenkomst is beperkt tot de inschrijving van een kamp op jaarbasis.
Voor de tussenkomsten vermeld in 1), 2) en 3) is het bedrag van de tussenkomst van het "Doe je mee - fonds" gelijk aan het verschil tussen het kampgeld en de tussenkomst van de mutualiteit in het kader van de vrije verzekering.
De rabiate francofonen van het UF stemden natuurlijk tegen. De clausule "bij betaling van lidgeld en kampgeld aan erkende socio-culturele verenigingen uit Zaventem" was er teveel aan. Zij begrijpen nog steeds niet dat men moet zich aanpassen in onze Vlaamse gemeente wil men deel uit maken van onze gemeenschap.
Punt 7. Speelproject gemeentelijk park Mariadal. Goedkeuring bijkomende levering en plaatsing van valdempende ondergrond.
Het college besliste op 25 juli 2011 de gunning van de opdracht "levering en plaatsing van een Speelproject in het gemeentelijk park Mariadal in Zaventem toe te kennen aan Libraplay NV, KBO nr. 0810264160, Steenweg op Deinze 150 te 9810 Nazareth voor het nagerekende inschrijvingsbedrag van 115.631,10 euro excl. btw of 139.913,63 euro incl. 21% btw;
Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen bij de opdracht:plaatsen van een valdempende ondergrond.
Bijbestellingen: 63.765,00 euro of 77.155,65 euro inclusief BTW. Het bestelbedrag wordt overschreden met 55,15%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen niu 179.396,10 excl. btw of 217.069,28 euro incl. 21% btw bedraagt.
Raadslid Jean-Paul MARTENS (Leef!) gaat zich onthouden. Hij vond dat er betere en goedkoper oplossingen waren voor deze ondergrond.
MOBILITEIT
Punt 8. a) Invoeren parkeerbeleid in Zaventem. Aanpassing raadsbeslissing d.d. 25 januari 2010.
De volgende bewonerszones worden aangepast:
ZUID (Zaventem).
Paars: zone max. 11 uur
- Hoogstraat (tussen Staionsstraat en Fabrieksstraat)
- Kerkstraat (tussen Kleine Daalstraat en Woluwestraat)
Geel: zone max. 11 uur
- Hoogstraat (tussen Stationsstraat en Imbroekstraat)
- Kerkstraat (tussen Kerkplein en Kleine Daalstraat)
STERREBEEK: Zone maximum 2 uur:
- Albert De Beursscherplein en Nieuwstraat (woningen gelijklopend met het De Beursscherplein - huisnummers 1 t/m 13).
b) Retributiereglement op het betalend parkeren en op het parkeren in een blauwe zone. Aanpassing raadsbeslissing d.d. 25 januari 2010. Het volgende artikel wordt aangepast
Artikel 6:
De retributie op het betalend parkeren is verschuldigd van 9.00 uur tot 18.00 uur van maandag t/m vrijdag met uitzondering van wettelijke feestdagen en 11/07.
Conclusie op het KERKPLEIN in Zaventem hoeft men niet meer te betalen op zaterdag. Ook de parkeerkaart is er niet verplicht op zaterdag.
De retributie op het parkeren in de blauwe zone is verschuldigd van 7.00 uur tot 20.00uur vanaf maandag t/m zaterdag met uitzondering van wettelijke feestdagen en 11/07.
Raadslid Erik RENNEN (N-VA) onthield zich. Hij vond dat het parkeerbeleid een ware heksenjacht organiseert op de inwoners van de gemeente. Ook raadslid Jean-Paul MARTENS sloot zich aan en zal tegenstemmen.
Stemden voor: open-vld, UF en sp.a. Onthielden zich: N-VA en de Onafhankelijke fractie. Stemde tegen: Leef!.
OPENBARE WERKEN
Punt 9. Heraanleg Heldenplein + deel Stationsstraat, tussen Heldenplein en W. Lambertstraat (ZAV). Wijzigings- en vernieuwingswerken laagspannings-, openbaar verlichtings-, middenspannings- en gasnet. Goedkeuring bestek, raming en uitvoeringsplan Ivertek / Eandis.
Leveren, plaatsen en aansluiten van nieuwe openbare verlichtingspalen (6 palen op het Heldenplein - 8 palen in de Stationsstraat + slopen van de bestaande openbare verlichtingspalen) :
- leveringen en werken armaturen type ALURU- RAL7015: 67.462,33 euro incl. BTW 21 %
- Aanleg van het lage druk gasnet en het middenspanningsnet: 75.175.33 euro ten laste van Iverlek.
Punt 10. Aanpassings- en herinrichtingswerken aan bijgebouw academie (ex-Dymka). Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze.
De oude Dymka-loods , vandaag gebruikt door de uitleendienst van de gemeente Zaventem wordt verbouwd tot klaslokalen van de gemeentelijke academie voor lessen in de beeldende kunsten. Het nieuwe bijgebouw krijgt vier ruime klaslokalen die worden voorzien van een verschuifbare wand, zodat de klaslokalen groter of kleiner kunnen worden gemaakt. Er komen nieuwe sanitaire voorzieningen voor de klaslokalen en het aanpalende jeugdhuis. Ook de gevel zal in een nieuw kleedje worden gestoken.
Het voorgelegde technisch dossier, opgemaakt door architect Maaike Van Rossum omvat:
- bijzonder bestek
- opmetingsstaat
- indicatieve raming
- plannen :
- nr. 1102/1 : liggingsplan, omgevingsplan, inplantingsplan, terreinprofiel
- nr. 1102/2 : grondplannen bestaande en nieuwe toestand
- nr. 1102/3 : gevels bestaande en nieuwe toestand + legende, snede AA'
- nr. 1102/4 : rioleringsplan, dakenplan bestaand en nieuw, snede AA', details
- nr. 1102/5 : elektriciteit en brand
De kosten van deze leveringen en werken door de ontwerper indicatief worden geraamd op :
-Leveringen en werken : 371.943,85 euro
- herz./aig./onvoorziene kosten (+ 10 %): 37.194,39 euro
Subtotaal: 409.138,24 euro
- Ereloon 10 %: 40.913,82 euro
Subtotaal: 450.052,06 euro
- Opmaken asbestinventaris (BVBA Asper-college 01.03.2011): 320,00 euro
Subtotaal: 450.372,06 euro
- BTW 21 %: 94.578.13 euro
TOTAAL: 544.950,19 euro, AFGEROND: 545.000,00 euro
Punt 11. Principiële goedkeuring dadingovereenkomst gemeente / Elia Asset / nv Gedas / nv Fluxys / nv VFD - Fugro m.b.t. bouw wachtbekken 1. Van Damstraat (W) - Meeruitgaven ten gevolge van aanwezigheid hoogspanningskabel.
Dit punt werd afgevoerd naar de volgende gemeenteraad, sommige partijen gingen niet akkoord met de dadingsoveenkomst.
DUURZAAMHEID
Punt 12. Beheersovereenkomst rnet IVERLEK/EANDIS voor de plaatsing van photovoltaïsche installaties op gemeentelijke daken. Goedkeuring.
Het college heeft op 26 oktober 2010 de goedkeuring verleend voor de studies naar waterdichtheid en isolatie, alsook stabiliteit van de daken in het kader van het photovoltaïsch project. De gemeenteraad besloot op 29 november 2010 de gemeentelijke kaderovereenkomst tussen IVERLEK/EANDIS (Energiediensten voor Lokale Besturen) en de gemeente Zaventem in het kader van energiebesparing, hernieuwbare energie en energie-efficientie goed te keuren. Een gunstig schaalvoordeel in prijs bereikt kan worden indien verschillende besturen een gezamenlijke opdracht uitschrijven via deze overeenkomst.
FASE 1 van het project bestaat eruit dat IVERLEK/EANDIS de economische haalbaarheidsstudies met vrijblijvende offerte van 13 gemeentelijke gebouwen voorstelt (zie tabel hieronder) voor de plaatsing van photovoltaïsche panelen op gemeentelijke daken. Een stabiliteitsstudie is inherent aan 'FASE 2' van het project dat automatisch start na goedkeuring van de beheersovereenkomst voor het plaatsen van de photovoltaïsche panelen.
Voor 2011 zouden 2 gemeentelijke daken in aanmerking komen (op basis van een vooronderzoek en gunstige selectiecriteria waarin primordiaal de toestand van het gebouw en het dak wordt geëvalueerd):
- Kinderkribbe Jannemieke, Diegemstraat 52, 1930 Zaventem
- De nieuwe Gemeentelijke Basisschool nr. 2, Leuvensesteenweg 194, 1932 Sint Stevens Woluwe
Op basis van een aantal factoren (statuut van de entiteit, status oplevering, status van het dak en/of het gebouw, ...) worden de andere gemeentelijke gebouwen pas in 2012 of later behandeld.
Raadslid Jean-Paul MARTENS was blij met de beslissing om zonnepanelen op de 4000 m² dakoppervlak van de gemeentelijke gebouwen te installeren. Leef! stemt uiteraard voor dit punt. Toch had hij een paar opmerkingen:
" -Ten eerste, het initiatief komt zo’n vijf à zes jaar te laat. Het college besliste van eerder te investeren in instellingen zoals Dexia… Maar de groene transformatie was en is veel dringender. De gemeente had er bovendien op dit ogenblik al flink kunnen aan verdienen. Enfin, beter laat dan nooit ...
- Het initiatief komt in eigen beheer van de gemeente. Bravo, er is geen opstalovereenkomst, geen firma die de daken huurt! Maar de uitvoering is al volledig in handen gegeven van Eandis. Alweer werd alles in het geheim beslist. Onze eigen installateurs die hier al heel wat energiewinning plaatsten, waren zelfs geen offerte waard. Zelfs niet voor de kleinere oppervlakken. Of, hoe je het plaatselijke bedrijf alleen in woorden dient.. Enfin, beter iemand dan niemand…
- Tenslotte, het wordt een vrij trage installatie. Bij de burgers staat zo'n zonne-installatie er op één week. Hopelijk kunnen jullie het eerste kilowattje op jullie verkiezingsfolders zetten. Enfin, beter iets dan niets ..."
Schepen William BLOCKMANS (open-vld) was blij met het JA van het raadslid. Hij merkte wel op dat de 2 gekozen projecten nog voor het einde van het jaar worden uitgevoerd.
Raadslid Jean-Pierre VERBINNEN (Onafhankelijk) merkte op dat 50% van alle zonnepanelen ter wereld uit China komen. De Chinese zonnepanelenfabrikant Jinko Solar kwam wereldwijd in het nieuws na protesten van lokale bewoners vanwege vervuiling. Zo zouden vissen dood gegaan zijn doordat giftige stoffen van het fabrieksterrein gelekt waren in een kanaal. Ook vermoeden de bewoners dat het aantal gevallen van kanker gestegen was. Daarom de vraag van het raadslid dat de gemeente hiermede rekening zou houden.
Schepen William BLOCKMANS beloofde het raadslid dat hij de vraag en bekommernis van het raadslid zal overmaken aan EANDIS.
KERKFABRIEKEN
Punt 13. Akteneming budgetten 2012 en goedkeuring gewijzigd meerjarenplan kerkfabriek Sint-Martinus
De gemeenteraad neemt akte van de budgetten 2012 van de kerkfabrieken St-Pancratius, St-Jozef, St-Martinus, St-Lambertus en St-Stefaan en stelt het volgende vast dat de budgetten 2012 van de kerkfabrieken kaderen binnen het ingediende geactualiseerde meerjarenplan 2008-2013. Het gewijzigd meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Martinus wordt goedgekeurd.
| Jaar 2012 | exploitatietoelage | investeringstoelage | totaal |
| St Jozef Zaventem | 9.334 € | 0 | 9.334 € |
| St Martinus Zaventem | 0 | 0 | 0 |
| St Lambertus Nossegem | 0 | 0 | 0 |
| St Pancratius Sterrebeek | 0 | 0 | 0 |
| St Stefaan Woluwe | 0 | 0 | 0 |
| TOTAAL | 9.334 € | 0 | 9.334 € |
FINANCIEN
Punt 14. Gemeentebudget 2011 - Wijzigingen nrs. 3 (GD) en 4 (BD).
| BEGROTINGSWIJZ1GING GEWONE DIENST | ||||
| volgens de oorspronkelijke begroting of de vorige wijziging | verhoging + | verlaging - | na de voorgestelde wijziging | |
| Alg.
resultaat begrotingsrekening 2009 Resultaat begrotingsrekening 2010 |
26.088.300,95 -297.891,19 |
0,00 0,00 |
0,00 0,00 |
26.088.300,95 -297.891,78 |
| Alg. resultaat begrotingsrekening 2010 | 25.790.409,19 | 0,00 | 0,00 | 25.790.409,19 |
| Begrotingswijziging 2011 Ontvangsten van het eigen dienstjaar Uitgaven van het eigen dienstjaar Ontvangsten vorige jaren Uitgaven vorige jaren Ontvangsten overboekingen Uitgaven overboekingen |
46.917.080,00 52.944.844,80 4.132.780,00 71.375,72 0,00 3.000.000,00 |
1.034.121,91 633.429,87 1.144.580,74 122.453,94 0,00 0,00 |
177.367,00 836.180,6 3.291.437,00 0,00 0,00 0,00 |
47.773.834,91 52.742.094,51 1.982.923,74 193.829,66 0,00 3.000.000,00 |
| Geraamd resultaat van de begroting 2011 | -4.966.360,52 | 1.419.818,84 | 2.632.623,84 | -6.179.165,52 |
| Geraamd algemeen begrotingsresultaat 2011: 19.611.243,67 € | ||||
Belangrijkste wijzigingen:
- Uitstel van inkomsten uit brandweer door deelnemende gemeenten voor een bedrag van 3.291.000 euro voor de periode 2007-2011.
- Extra inkomsten Finilek: 680.558 euro
- Extra inkomsten bouwbelasting (meer bouwvergunningen dan voorzien): 100.500 euro
- Extra inkomsten dividenden IWVB 2010 (laatste jaar): 341.000 euro.
- Facturen vorige dienstjaren: 80.000 euro
- Extra kosten brandweer: 149.000 euro
- Vermindering gemeentelijke toelage politie: 528.000 euro
- Vermindering gemeentelijke toelage OCMW: 200.000 euro
- Geen dividenden Gemeentelijke Holding: 105.867 euro
| BEGROTINGSWIJZ1GING BUITENGEWONE DIENST | ||||
| volgens de oorspronkelijke begroting of de vorige wijziging | verhoging + | verlaging - | na de voorgestelde wijziging | |
| Alg.
resultaat begrotingsrekening 2009 Resultaat begrotingsrekening 20010 |
4.755.934,14 -738.303,11 |
0,00 0,00 |
0,00 0,00 |
4.755.934,14 -738.303,11 |
| Alg. resultaat begrotingsrekening 2010 | 4.017.631,03 | 0,00 | 0,00 | 4.017.631,03 |
| Begrotingswijziging 2011 Ontvangsten van het eigen dienstjaar Uitgaven van het eigen dienstjaar Ontvangsten vorige jaren Uitgaven vorige jaren Ontvangsten overboekingen Uitgaven overboekingen |
24.270.115,00 21.940.609,00 0,00 483.068,25 3.000.000,00 8.700.000,00 |
2.585.000,00 2.453.835,04 0,00 246.943,85 0,00 0,00 |
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 |
26.925.115,00 24.394.444,04 0,00 730.012,10 3.000.000,00 8.700.000,00 |
| Geraamd resultaat van de begroting 2010 | -3.783.562,25 | -115.778,89 | 0,00 | -3.899.341,14 |
| Geraamd algemeen begrotingsresultaat 2011: 118.289,89 € | ||||
Belangrijkste wijzigingen:
Buitengewone ontvangsten eigen dienstjaar
- Verhoging leningen brandweer: 1.110.000 euro
- Verhoging leningen gemeente: 1.325.000 euro
- Investeringssubsidies Van Dijcklaan en Parklaan: 150.000 euro
Buitengewone uitgaven eigen dienstjaar
- Brandweer nieuwe loods verhoging: 1.110.000 euro
- bijkomend krediet Stationsstraat -Heldenplein: 365.000 euro
- Herasfalteren Schutterslaan in samenwerking met Kortenberg: 60.000 euro
- Asfaltering Van Dijcklaan: 150.000
- Openbare verlichting Heldenplein, Staionsstraat en Mechelsesteenweg: 420.000 euro
- Plaatsen zonnepanelen: 150.000 euro
Raadslid Farid DAHDOUH-GUEBAS (sp.a) ging niet akkoord met de verhoging van 20.000 euro tot 100.000 euro voor de kerstverlichting en vond dat het geld beter kon worden gebruikt. Zijn fractie ging samen met Leef! tegen stemmen voor dit punt. Schepen Eric VAN ROMPUY zei dat er nu zal beroep gedaan worden op een privéfirma die zal instaan voor de kerstverlichting. De huidige kerstverlichting van de gemeente is versleten en verouderd en kost handen vol geld om het te vervangen. Daarom zal de privé firma ook haar eigen kerstverlichting plaatsen.
De fractie UF stemde tegen de begrotingwijzigingen.
VRAGEN.
Raadslid Ronny POELS (sp-a) had een vraag over de eventuele sluiting van het station van Zaventem, hij wou weten wat de visie was van het schepencollege.
Schepen Ingrid HOLEMANS antwoordde dat het er geen sluiting komt van het station, maar dat wel de loketten zullen verdwijnen en vervangen worden door terminals. Het college heeft zijn bezwaren overgemaakt aan de NMBS, maar deze blijft bij zijn standpunt. Wanneer de terminals worden geplaatst weet ook het college niet. De schepen uitte ook haar bezorgdheid over een onbewaakt station.
Raadslid Luc VANDERELST (N-VA) had twee tussenkomsten:
Tussenkomst 1: "Tijdens de laatste vergadering van de dorpsraad werd de vraag gesteld of de verenigingen die gratis gebruik mogen maken van de Hoeve Nothegem en nu tijdelijk mogen uitwijken naar een andere betalende locatie daarvoor financieel gecompenseerd kunnen worden. Op mijn vraag of zij dit reeds schriftelijk hadden voorgelegd aan het college van Burgemeester en Schepenen stelden zij dat zij reeds een vraag daartoe hadden gericht aan het college, en toen zij daar geen antwoord op kregen, een herinneringsbrief hadden opgestuurd en daar ook nooit een antwoord op hadden mogen ontvangen.
Ik heb in dat verband drie vragen:
1. Sommige verenigingen kunnen dus van gemeentelijke infrastructuur gebruik maken zonder daarvoor te moeten betalen, anderen niet. Wat is het beleid daarover.
2. Kunnen de verenigingen die gratis gebruik maken van die gemeentelijke infrastructuur en die tijdelijk een ander onderkomen moeten zoeken daarvoor financieel gecompenseerd worden. In de commissievergadering 'communicatie en nieuwe stijl' werd besproken dat alle brieven die ontvangen worden zo snel mogelijk beantwoord worden. En zelfs al heeft men nog niet onmiddellijk een antwoord klaar, dan is het toch de minste vorm van beleefdheid om de burger, de voorzitter van een raad, of eender welke zich kenbaar makende persoon of organisatie te laten weten dat de brief of de e-mail in goede orde werd ontvangen en dat er de nodige aandacht aan zal geschonken worden."
Tussenkomst 2: "De werken aan de Hoeve Nothegem zijn van start gegaan. Op de vergadering van de dorpsraad bleek dat de hele hoeve werd leeggehaald door een aantal verenigingen die blijkbaar de opdracht daartoe hadden gekregen van een medewerker van de gemeente "Alles wat niet weggehaald is binnen de week wordt weggegooid.
Ik heb in dat verband 3 vragen:
1. Wordt inderdaad alles vervangen van de inboedel, dus worden bijvoorbeeld de toestellen van de vroegere keuken niet hergebruikt?
2. Op welke basis is er een billijke verdeling tussen de verenigingen mogelijk indien een vereniging dat telefoontje krijgt en naar willekeur dan andere verenigingen waarschuwt? Nu staan er zeifs keukentoestellen bij particulieren en bij zelfstandige zaken in Nossegem.
3. Kan en moeten er nog dingen daarvan rechtgezet worden en zo ja, hoe en door wie zal dit dan moeten gebeuren?"
Schepen Ingrid HOLEMANS (open-vld) antwoordde dat voor tussenkomst 2 alle verenigingen die gebruikt maakten van de Hoeve waren uitgenodigd op meerder informatievergaderingen waar ze op de hoogte werden gesteld, iedereen is dus op hetzelfde moment ingelicht. Ook werd een vrachtwagen ter beschikking gesteld om de nodige zaken te verplaatsen naar de nieuwe locatie en een container voor de zaken die konden worden weggegooid.
Daarna gaf ze een uitleg over het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur en de eventuele te betalen vergoeding. Wat betreft de onbeantwoorde brieven was ze niet op de hoogte en beloofde het te laten onderzoeken.
Raadslid Mia VAN DER ELST (CD&V) had 4 vragen:
Vraag1
Op 6 september ll. vernam ik van gedeputeerde Jean-Pol Olbrechts dat de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, in het kader van het handelskernversterkend beleid, op 23 juni 2011, het door de gemeente ingediende project tot heraanleg van het Heldenplein en de Stationsstraat goedkeurde voor het bedrag van 12.500 euro, de maximale subsidie.
Het verheugt mij zeer dat dit project werd goedgekeurd. En wel om meerdere redenen.
1. mijn herhaalde tussenkomsten ivm lokale economie en in het bijzonder de detailhandel hebben er misschien toe bijgedragen om dit project in te dienen en beroep te doen op dit provinciaal subsidiereglement.
2. de realisatie van dit project kan een aanzet zijn om in onze gemeente verder werk te maken van een degelijk beleid inzake lokale economie. Ik woonde voor de vakantie nog een provinciale studiedag bij ‘ Winkelen in sterke kernen ‘ waar diverse gemeenten hun ‘best practices’ ivm detailhandel voorstelden. Een niet limitatieve greep uit de initiatieven: inventaris van leegstand, handelspandenfonds, de oprichting van een raad lokale economie, het uitwerken van een actie i.s.m. de lokale handelaars, het uitwerken en up-to-date houden van een digitale gids lokale economie …
Wat kan in andere gemeenten, moet toch ook in Zaventem lukken !
Ik hoop dan ook dat het college van burgemeester en schepenen bereid is om terzake verdere initiatieven te nemen, te toetsen aan de gemeenteraad en hiervoor de nodige middelen in de begroting te voorzien. Kortom om een echt beleid lokale economie te voeren.
Vraag 2
Graag vernam ik
- hoeveel statutaire personeelsleden de gemeente telt ?
- hoeveel contractuele personeelsleden ?
- hoeveel functies in het personeelskader op dit ogenblik nog niet ingevuld zijn ?
- voor welk aantal functies er op dit ogenblik aanwervingprocedures lopen?
- of de invulling van de bestaande vacatures nog voor het einde van deze legislatuur voorzien is?
Ik vernam ook graag of en in welke mate de gemeente inspanningen doet om voor de contractuele personeelsleden te voorzien in een tweede pensioenpijler?
Vraag 3
Invoeren van Salduz-wet. De Salduz-wet treedt in werking vanaf 1 januari 2012. Door deze wet krijgt iedere gearresteerde verdachte recht op een advocaat bij zijn eerste verhoor door de politie. De Salduz-wet zal belangrijke financiële en organisatorische gevolgen hebben voor de lokale politiezones. Het is duidelijk dat aan de invoering van deze wet een zeer hoog prijskaartje zal hangen (opleiding en training van politiemensen die de verhoren afnemen, aanpassen van infrastructuur…)
Graag vernam ik of er in onze gemeente reeds zicht is op de meerkost voor de Zaventemse politiebegroting, of de praktische richtlijnen voor de politie reeds beschikbaar zijn en of men voorziet dat er ook implicaties zullen zijn op de bouwplannen van het nieuw politiecommissariaat?
Vraag 4
Provinciale bijdrage in de telefoonkosten. De provincie Vlaams-Brabant levert een financiële bijdrage in de telefoonkosten van minder mobiele ouderen of personen met een beperking. Voor hen is de telefoon een zeer belangrijk instrument om contact te houden met de buitenwereld. Hun rekening kan vaak hoog oplopen.
Voor onze gemeente werden in 2010 – 38 premies aangevraagd. Op het inwonersaantal van onze gemeente is dit een te verwaarlozen aantal.
Moet ik daaruit besluiten dat de inwoners van onze gemeente uitermate jong en gezond zijn? Of is deze subsidiemogelijkheid ( max 50 euro voor de plaatsingskosten van een telefoontoestel en een jaarlijkse bijdrage van 40 euro in de abonnementskosten) te weinig gekend?
In de zeer goede brochure van het OCMW en de Sociale Dienst wordt deze tussenkomst van de provincie wel even vermeld, echter zonder verdere informatie.
Ik wil dus graag van de schepen van Sociale Zaken vernemen of hij ermee kan akkoord gaan om in een volgend nummer van Gemeenteberichten kort en bondig de te vervullen formaliteiten te vermelden.?
Schepen William BLOCKMANS antwoordde op vraag 1 dat hij niet op de hoogte was maar wel verheugd met goede nieuws van het raadslid.
Schepen Ingrid HOLEMANS antwoordde op vraag 1 dat er binnenkort een nieuwe webstek van de gemeente komt, waar er een digitaal loket komt voor de ondernemers.
Op vraag 2 zei ze de schepen dat de gemeente vandaag 156 statutairen en 245 contractuelen in dienst heeft. Op de vraag over de openstaande functies zal ze het gemeenteraadslid schriftelijk antwoorden. Voor de tweede pensioenpijler wordt door de gemeente 1% van de totale loonmassa voorzien.
Wat betreft de Saldus-wet zei de schepen dat het college in de begroting zal rekening houden met de serieuze meerkost voor de politie, ook werd hiermede rekening gehouden in de plannen voor het nieuwe commissariaat. De schatting voor de inwerkingstelling wordt voor de gemeente geraamd op 55 miljoen euro en een jaarlijkse meerkost voor de politie van 23 miljoen. De gemeente Zaventem zou één van de pilootgemeenten zijn voor het project.
Wat de bijdrage voor de telefoononkosten betreft maakten 38 personen in onze gemeente gebruik van de regeling. De schepen vestigde er de aandacht op dat door de voorwaarden voor tegemoetkoming er niet zoveel personen in aanmerking komen. Er zal in de komende Gemeenteberichten melding van worden gemaakt.
Raadslid Jean-Pierre VERBINNEN had een vraag over de situatie bij de Gemeentelijke Holding. Na een gedetailleerde uitleg*, had hij volgende vragen.
1. Aan welke waarden staan de gewone aandelen, de aandelen A en de aandelen B geboekt in de gemeentelijke boekhouding? Wat is de actuele waarde van de aandelen? Wat gebeurt er bij een faillissement met een restwaarde van 0 (nul) euro?
|
Soort aandeel |
Aantal |
Boekwaarde
per aandeel |
Totaal volstort bedrag (€) |
|
|
|
|
|
|
Gewone |
32 490 |
18,64 € |
605 613,60 |
|
Pref. Aandeel A |
19 882 |
40,96 € |
814 366,72 |
|
Pref. Aandeel B |
14 560 |
40,96 € |
596 377,60 |
|
Totaal |
66 932 |
|
2 016 357.90 |
2. Heeft de gemeente in
2010 het bedrag van 120 332 euro aan dividenden (voor de periode 2009) ontvangen? Heeft de gemeente
de zekerheid dat het nog de 57 061 euro voor 2011 zal ontvangen?
3. Hoeveel Dexia
aandelen heeft de gemeente en aan welke waarde staan ze geboekt in de
gemeentelijke boekhouding?
*
Zelf heb ik een artikel geschreven over de Gemeentelijke Holding waarin
de vraag aan het raadslid ruimschoots aan bod komt. Dit artikel wordt
binnenkort gepubliceerd op mijn webstek.
Op vraag 3, de gemeente heeft geen DEXIA aandelen.
BESLOTEN VERGADERING
Punten 15 tot en met 17
Datum: maandag 19- 09 - 2011 om 19:30 uur
Locatie: Gemeentehuis, Diegemstraat 37 - 1930 Zaventem
Agenda:
Afdrukversie van het verslag :
Agenda GR-commissies september 2011:
Commissie Veiligheid op maandag 12 september om 19:00 uur
Commissie Ruimtelijke Ordening op dinsdag 13 september om 18:30 uur
Commissie Sociale Dienst op dinsdag 13 september om 19:00 uur
Commissie Openbare Werken op woensdag 14 september om 20:00 uur.
Klik hier voor de officiële notulen van de gemeenteraad.
MEDEDELINGEN
Havicrem: verslag Algemene Vergadering 22.06.2011.
Iverlek: verslag Algemene Vergadering 29.06.2011. Lees hier het activiteitenverslag van 2010.
Punt 1. Goedkeuring notulen gemeenteraadszitting van 20 juni 2011.
TOELAGEN
Punt 2. 530 euro aan de Zwemclub Woluwe n.a.v. hun 35-jarig bestaan. Kennisneming collegebeslissing d.d. 23 mei 2011.
Punt 3. 250 euro aan de Foto- en diaclub Klik-Klak Zaventem n.a.v. hun 40-jarig bestaan. Kennisneming collegebeslissing d.d. 12juli 2011.
Punt 4. 375 euro aan de vzw Klim voor de opvang personen met ernstige mentale handicap, waaronder 3 personen uit onze gemeente. Kennisneming collegebeslissing d.d. 12juli 2011.
Punt 5. 250 euro aan de ALS (Amyotrofische Laterale Sclerose = ongeneeslijke zenuwspierziekte) Liga te Leuven als ondersteuning voor de dagelijkse werking. Kennisneming collegebeslissing d.d. 02 augustus 2011.
Punt 6. 1.250 euro aan het Rode Kruis Vlaanderen en € 1250 aan Unicef in het kader van bijzondere humanitaire hulp aan Oost-Afrika.
Kennisneming collegebeslissing d.d. 02 augustus 2011.
Punt 7. 500 euro aan de TC Woten ter ondersteuning bij de organisatie van een feestweekend op 14 & 15 oktober 2011 ter gelegenheid van hun 35-jarig bestaan. Kennisneming collegebeslissing d.d. 08 augustus 2011.
Punt 8. 545 euro aan het Rode Kruis - afdeling Zaventem - werkingstoelage 2011.
Punt 9. Regularisatie van de betoelaging van het Jeugdmuziekatelier Sterrebeek en uit te betalen als volgt:
- voor het jaar 2009 1.925 euro
- voor het jaar 2011 1.925 euro
- vanaf de begroting 2012 wordt een toelage voorzien van 5.470 euro
LOKALE POLITIE
Punt 10. Personeel - vacant verklaring en toepassing mobiliteit 3°' cyclus 2011.
Gelet op het advies van de korpschef worden volgende betrekkingen vacant verklaard in de derde mobiliteitscyclus van 2011:
Twee betrekkingen van agent van politie
- Betreft geen gespecialiseerde betrekking
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus
Vijf betrekkingen Inspecteur van politie "dienst Eerste Lijnszorg"
- Betreft geen gespecialiseerde betrekking
- Voorrang voor de "Oud Brusselaars"
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus
Een betrekking van ICT-consulent
- Betreft een gespecialiseerde betrekking
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus
Er zijn vijf selectiemodaliteiten:
- In volgorde van anciënniteit
- Gemotiveerd advies van de korpschef
- Interview met de kandidaten door de korpschef
- In aanmerking nemen van een advies van de selectiecommissie
Punt 11. Materieel - Huur en omnium onderhoud van koffieautomaat voor een periode van 12 maanden, verlengbaar tot 48 maanden. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze (3P ID:165).
Met het huidige koffiesysteem wordt per jaar voor 4.000 euro incl. 6% btw aan ingrediënten verbruikt. Er wordt door een personeelslid van de onderhoudsdienst ongeveer 1 uur per dag gespendeerd om koffie te zetten en met het reinigen van het apparaat en toebehoren, dit maakt een kost van 3.974,4 euro per jaar. Vaak wordt er koffie weggegooid omdat deze koud geworden is, een slechte smaak heeft...
De huur van een koffiemachine per jaar kost 789,6 euro incl. 21% btw. De kost van de ingrediënten bij een koffiemachine worden geraamd op 7.008 euro incl. 6% btw per jaar.
Aldus kan bij de aanschaf van een koffiemachine de personeelskost vermindert worden naar een half uur per dag wat een vermindering maakt 1.987,2 euro per jaar. Melk en suiker zijn reeds aanwezig in de koffiemachine zodat elk personeelslid een tas koffie kan nemen naar zijn/haar smaak en zo wordt er geen koffie verspild.
Er werd een bijzonder bestek met nr. 2010-035 opgesteld door Lokale Politie Zaventem voor de huur en omnium onderhoud van een koffieautomaat over 12 maanden - leveren van ingredienten en verlengbaar tot 60 maanden. De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 36.831,08 euro excl. btw of 39.040,95 euro incl. 21% btw (over een periode van 60 maanden), opgesplitst in huur van de machine 3.999,99 incl. 21 % btw en aankoop van de ingrediënten 35.041 incl. 6% btw;
De Lokale Politie Zaventem is ook afgestapt van de watervoorziening met gebotteld water en gebruikt nu gefilterd kraantjeswater (waterfontein). Hierdoor komen de budgetten voorzien voor de aankoop van de flessen water vrij, dit is een bedrag van 4.161,5 euro incl. 21% btw.
Punt 12. Materieel - Onderhoudscontract voor airco-installaties voor een periode van 48 maanden. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze (3P ID:344)
De Lokale Politie Zaventem bezit vandaag drie airco-installaties waarvoor geen onderhoudscontract is voorzien. Bij het laatste onderhoud is gebleken dat de toestellen op een regelmatige basis dienen gereinigd te worden.
De Lokale Politie Zaventem wil hiervoor een vast contactpunt aanduiden die bij defecten snel ter plaatse kan zijn. Voor de opdracht "Onderhoudscontract voor airco-installatie" werd een bijzonder bestek met nr. 2011-005 opgesteld door Lokale Politie Zaventem en de opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 1.983,47 euro excl. btw of 2.400,00 euro incl. 21% btw.
BRANDWEER
Punt 13. Materieel - Aankopen met staatstoelagen. Meerjarenprogramma 2002 - 2007. Wijziging 2011.
De Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken (FOD IBZ) heeft heeft beslist om geen nieuwe meerjarenprogramma's 2008-2012 op te stellen, daarom moeten de bestaande meerjarenprogramma's 2002-2007 jaarlijks worden uitgebreid in functie van de bestaande noden. Het gewijzigde aankoopprogramma voor brandweermaterieel voor de lokale brandweer Zaventem voor de periode 2002- 2007 is als volgt samengesteld:
| Code | Benaming | Gevraagde Hoeveelheid | Prioriteit | Prijs in Euro |
| 37500 | Haakarmvoertuig 26 ton zonder kraan | 1 | 1 | 139.955,44 |
| 37400 | Haakarmvoertuig 26 ton Met kraan | 1 | 2 | 200.000,00 |
| 37960 | Container met schuimtank ± 7.700 liter | 1 | 1 | 41.110,96 |
| 11310 | Autopomp: voor industriële branden | 1 | 1 | 361.323,57 |
| 13300 | Tankwagen 12.000 liter | 1 | 1 | 237.946,50 |
| 82100 | Ademhalingstoestel open kringloop | 10 | 1 | 19.880,30 |
| 82110 | Ademhalingstoestel open kringloop | 50 | 1 | 132.918,50 |
| 84230 | Zwaar gaspak | 10 | 1 | 50.000,00 |
| 78800 | Decontaminatiematerieel | 4 | 1 | 12.648,44 |
| 61420 | Radiopost draagbaar MTH800 (+ lader) Programmatie GPS | 60 | 1 | 45.612,60 |
| 41511 | Ledigingspomp/slijkpomp 1.500 liter (motorpomp) | 6 | 1 | 24.815,44 |
| 43101 | Ventilator elektrisch | 5 | 1 | 9.498,50 |
De totale kostprijs bedraagt 1.275.710,25 euro
Punt 14. Materieel - Plaatsen van een HVAC installatie in de brandweerkazerne. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze.
Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. BWZ/GEB/2011.11 en de raming voor de opdracht "Plaatsen van een HVAC installatie in de brandweerkazerne", opgesteld door Brandweer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 247.933,88 euro excl. btw of 300.000,00 euro incl. 21% btw.
Punt 15. Materieel - Vernieuwen van de technieken en dispatching van de brandweerkazerne. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze.
Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. BWZ/GEB/2011.12 en de raming voor de opdracht "Vernieuwen van de technieken en dispatching van de brandweerkazerne", opgesteld door Brandweer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 1.859.504,13 euro excl. btw of 2.250.000,00 euro incl. 21% btw.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 35101/723-53 van de buitengewone dienst. Het voorziene krediet zal moeten verhoogd worden met een bedrag van 1.100.000 euro inclusief BTW bij de volgende budgetwijziging.
De CD&V/N-VA fractie had zware bedenkingen bij deze budgetwijziging met 1.100.000 euro. Voor de gemeenteraad was er nog overleg nodig met de burgemeester want de CD&V/N-VA wou tegenstemmen. De burgemeester moest alles uit de kast halen om zijn meerderheid te redden. Tijdens de toelichting vroeg de burgemeester om deze punten goed te keuren. Hij vestigde er de aandacht op dat het over ramingen gaat en dat definitieve bedragen later zullen worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Punt 16. Materieel - Aankoop karweiwagen. Aanpassing raming.
De de uitgave voor deze opdracht werd (gemeenteraad van 3 mei 2011) geraamd op 86.776,86 euro excl. btw of 105.000,00 euro incl. 21% btw. Bij vergelijking van de ingediende offertes is gebleken dat de raming van 105.000,00 euro ontoereikend is voor deze aankoop en dient te worden verhoogd tot 132.165,00 euro.
Punt 17. Personeel - Formatie. Kennisneming besluit Gouverneur d.d. 09 augustus 2011. Er waren opmerkingen van de gouverneur, het document over de formatie bij de brandweer zal worden aangepast.
Punt 18. Personeel - Vacant verklaring een betrekking consulent brandpreventie/interventieplanning (niveau B).
Bij de beroepsafdeling van de brandweer - technisch en administratief personeel wordt een betrekking van consulent brandpreventie/interventieplanning (niveau B) vacant verklaart.
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd de oproep te doen en de voorgeschreven aanwervingsproeven te organiseren in overeenstemming met het Organiek Reglement art. 9 sexies.
Punt 19. Personeel -Vacant verklaring twee betrekkingen verpleegkundige A1.
Bij de beroepsafdeling van de brandweer - technisch en administratief personeel worden twee betrekkingen van verpleegkundige A1 vacant verklaard.
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd de oproep te doen en de voorgeschreven aanwervingsproeven te organiseren in overeenstemming met het Organiek Reglement art. 9 sexies.
Punt 20. Personeel -Vacant verklaring een betrekking huishoudelijk specialist (niveau D).
Bij de beroepsafdeling van de brandweer - technisch en administratief personeel wordt een betrekking van huishoudelijk specialist (niveau D) verklaard.
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd de oproep te doen en de voorgeschreven aanwervingsproeven te organiseren in overeenstemming met het Organiek Reglement art. 9
VEILIGHEID - PREVENTIE
Punt 21. Goedkeuring Algemeen Nood- en Interventieplan. (ANIP)
Uit het voorwoord van het ANIP:
De samenleving is door maatschappelijke en technologische ontwikkelingen kwetsbaarder geworden, maar tegelijkertijd ook veiliger. Van de gemeente wordt verwacht dat zij risico's inventariseert, analyseert en zo nodig tot aanvaardbare proporties terugbrengt. Aan de hand van dit noodplan bereidt de gemeente zich voor op mogelijke calamiteiten en crisissen, zodat zij in staat is snel en effectief hulp te bieden, waardoor de gevolgen voor personen, dieren en/ of goederen zoveel mogelijk beperkt blijven.
Dit eerste nood- en interventieplan van de gemeente Zaventem vervangt het vorige rampenplan van de gemeente en is opgesteld naar aanleiding van het verschijnen van het Koninklijk Besluit van 16 februari 2006 betreffende de nood- en interventieplannen.
Het nood- en interventieplan werd opgesteld binnen de gemeentelijke veiligheidscel waarin de 5 disciplines (Brandweer, Medisch, Politie, Logistiek en Informatie) zijn vertegenwoordigd.
Het nood- en interventieplan zal actueel gehouden worden zodat men bij noodsituaties steeds over de meest recentste gegevens beschikt.
Het algemeen nood- en interventieplan van Zaventem is een openbaar document dat onder de toepassing valt van de regels met betrekking tot de openbaarheid van bestuur, behalve wat de persoonsgebonden gegevens betreft die enkel en alleen ter kennis gesteld worden van overheden, interventiediensten en van andere diensten opgenomen in dit plan en voor de nagestreefde doeleinden van dit plan.
De preventieambtenaar is Nils MEERT, Vijverstraat 14, Zaventem
BURGERZAKEN
Punt 22. Reglement inzake toekenning van een toelage aan gepensioneerden, invaliden, weduwen en wezen.
Binnen de perken van de goedgekeurde begrotingsartikelen verleent de gemeente een sociale toelage aan de volgende categorieën van personen, die recht hebben op de verhoogde tegemoetkoming van de ziekte -en invaliditeitsverzekering:
- Weduwen, weduwnaars, invaliden, gepensioneerden en wezen (de vroegere WIGW's)
- Kinderen (< 21 j) die getroffen zijn door een fysieke of geestelijke ongeschiktheid van minstens 66 % of minstens 4 punten in de 1° pijler volgens de evaluatiecriteria vastgesteld door de FOD Sociale Zekerheid
De toelage bedraagt 150 euro voor een alleenstaande en 175 euro in de volgende gevallen:
- Invaliden tot de wettelijke pensioenleeftijd, ongeacht zijn/haar gezinssituatie
- Eenoudergezinnen, die zijn samengesteld uit een gerechtigde die uitsluitend samenwoont met een of meerdere kinderen die ten zijnen/haren laste zijn ingeschreven
- Gezin (echtgenoten/samenwonende partners), die een huishouden vormen
Punt 23. Reglement inzake toekenning van een toelage voor sneeuw-, bos- en zeeklassen voor leerlingen van de lagere school.
Binnen de perken van de goedgekeurde begrotingsartikelen verleent de gemeente een toelage voor sneeuw-, bos-, zeeklassen of een gelijkaardig initiatief aan de leerlingen schoolgaande in een lagere school van de gemeente Zaventem.
De toelage bedraagt 100 euro per leerling voor de sneeuwklassen en 50 euro voor bos -zeeklassen of een gelijkaardig initiatief. De toelage zal in geen geval het bedrag van de werkelijke kostprijs overschrijden.
Een leerling is gerechtigd op deze toelage voor zover hij/zij ingeschreven of vermeld is in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister van de gemeente Zaventem op het ogenblik van de deelname aan de sneeuw-, bos-, zeeklassen of een gelijkaardig initiatief.
Een toelage voor sneeuwklassen wordt toegekend voor leerlingen van het vijfde en zesde leerjaar van het lager onderwijs. Een toelage voor bos-, zeeklassen ofgelijkaardig initiatief wordt toegekend voor leerlingen van het lager onderwijs.
De toelage wordt ook toegekend aan kinderen met een handicap, die ingeschreven of vermeld zijn in het bevolkings-, vreemdelingen- of
wachtregister van de gemeente Zaventem op het ogenblik van de deelname aan een klasse, doch wiens handicap vereist in een andere gemeente aangepast onderwijs te genieten.
Teneinde gerechtigd te zijn op de toelage, mag het gezamenlijk belastbaar gezinsinkomen het bedrag van 55.000 euro niet overschrijden.
Punt 24. Reglement inzake toekenning van een bijzondere toelage ter compensatie van de belasting op de huisvuilzakken en de retributie op de inzameling van GFT-afval.
Binnen de perken van de goedgekeurde begrotingsartikelen komen de volgende personen in aanmerking voor een bijzondere toelage ter compensatie van de belasting op de huisvuilzakken en de retributie op de inzameling van GFT-afval:
- Leefloongerechtigde
- Invaliden tot de wettelijke pensioenleeftijd, die gerechtigd zijn op een verhoogde tegemoetkoming van de ziekte- en invaliditeitsverzekering
- Gerechtigde op een inkomensgarantie voor ouderen
De bijzondere toelage bedraagt 50 euro. Zij wordt jaarlijks eenmalig per gezin of per afzonderlijke wooneenheid toegekend.
De vermelde categorieën zijn gerechtigd op deze toelage, voor zover zij tenminste een jaar ingeschreven of vermeld zijn in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister van de gemeente Zaventem op 1 januari van het dienstjaar waarin de toelage wordt aangevraagd en zij aldaar nog steeds effectief wonen op het ogenblik van de uitbetaling van de toelage.
Personen die verblijven in een rust -of verzorgingstehuis komen niet in aanmerking voor de toelage.
Punt 25. Reglement inzake toekenning van een toelage aan huwelijksjubilarissen en 100-jarigen.
Binnen de perken van de goedgekeurde begrotingsartikelen verleent de gemeente een toelage aan huwelijksjubilarissen i de vorm van een geldsom ter gelegenheid van:
- gouden bruiloft (50 jaar): 150 euro
- diamanten bruiloft (60 jaar): 175 euro
- briljanten bruiloft (65 jaar): 215 euro
- platina bruiloft (70 jaar): 215 euro
- radium bruiloft (75 jaar): 215 euro
Aan 100- jarigen wordt een eenmalige toelage van 250 euro binnen de maand na zijn/haar verjaardag uitbetaald
De vermelde categorieën zijn gerechtigd op deze toelage, voor zover zij tenminste een jaar ingeschreven of vermeld zijn in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister van de gemeente Zaventem op 1 januari van het dienstjaar waarin de toelage wordt aangevraagd en zij aldaar nog steeds effectief wonen op het ogenblik van de uitbetaling van de toelage.
De lijst van huwelijksjubilarissen wordt bekendgemaakt in de gemeenteberichten na voorafgaand akkoord van de huwelijksjubilarissen. De huwelijksjubilarissen hebben bovendien de volgende keuzemogelijkheden:
1) een viering op het gemeentehuis. In dit geval, wordt er een receptie aangeboden van 18 u tot 19.30 u voor maximum 6 echtparen huwelijksjubilarissen, in aanwezigheid van hun familieleden en vrienden, beperkt tot maximaal 20 personen per echtpaar
2) een bezoek van enkele leden van het college van burgemeester en schepenen ten huize
3) noch optie 1 of 2
Punt 26. Toelagereglement aan verenigingen inzake vervoer van personen met een handicap.
Om leden met een handicap toe te laten deel te nemen aan het Zaventemse verenigingsleven verleent de gemeente binnen de perken van de goedgekeurde begrotingsartikelen aan de vereniging/organisator, gevestigd en/of woonachtig in de gemeente Zaventem, die bij het organiseren van een uitstap/activiteit beroep dienen te doen op een liftbus of een andere aangepast vervoermiddel een forfaitaire toelage van 100 euro.
Als vereniging wordt beschouwd een groep van meerdere personen, die zich met een bepaald maatschappelijk, sociaal-cultureel of sportief doel georganiseerd hebben, ongeacht het juridisch statuut van de organisatie.
In 2010 weden er 5 aanvragen ingediend, in 2009 en 2008 6 aanvragen.
Punt 27. Verlenging samenwerkingsovereenkomst met consultatiearts van Kind en Gezin voor de duur van 1 maand tot 1 november. Bekrachtiging.
De burgemeester wist te vertellen dat 82% van de jonge moeders in Zaventem zich inschrijft op het consultatiebureau van Kind en Gezin (De weeg). In andere gemeenten zou dat maar 4%, 6% zijn. Het nationaal gemiddelde zou volgens de burgemeester tussen de 6 en 10% bedragen. Waar de burgemeester die cijfers haalt weet ik niet, maar de officiële cijfers van het VLAAMS GEWEST voor "Inschrijvingen op het consultatiebureau" waren voor 2009: 90,9 %.
Een kind wordt beschouwd als ingeschreven in een consultatiebureau als het minimum 1 maal in dat levensjaar werd aangemeld voor consult ongeacht waar dat consultatiebureau gelegen was. Voor alle duidelijkheid het gaat niet noodzakelijk om een aanmelding in de eigen gemeente.
Inschrijvingen op het consultatiebureau voor het geboortejaar 2009 bedroeg in Zaventem en deelgemeenten 71% (bij niet kansarme Belgen was dat 66,5%, Niet kansarme niet-Belgen 73,8 % en kansarme niet-Belgen 91%). In Zaventem was 45% bij de jonge moeders Belg en 25% had het Nederlands als thuistaal). De burgemeester zou zich beter vragen stellen bij deze laatste cijfers.
Info Gemeentelijke kindrapporten van Kind en Gezin.
MILIEU
Punt 28. Landinrichtingsproject "Openruimtenetwerk Woluwebekken" - Inrichtingsplannen "Woluweveld" en "Kleine Maalbeek - Vuilbeek". Advies en instemming.
Het landinrichtingsproject “Openruimtenetwerk Woluwebekken” wil de open ruimtes en groene structuren rond de Woluwe versterken en verbinden. Het gaat om de gemeentes Machelen, Zaventem, Kraainem, Wezembeek-Oppem en een deel van Tervuren. Zo ontstaat er een groene structurerende as in de oostrand rond Brussel wat de leefbaarheid van die regio ten goede komt. Dat versterkt de identiteit en de samenhang in de regio en het beïnvloedt ook het imago voor economische bedrijvigheid. Het project wil zo uitvoering geven aan het openruimtebeleid, zoals de Vlaamse overheid dat heeft uitgetekend voor het Vlaams Strategisch Gebied rond Brussel. Het is de hoofdopdracht om de open ruimte in de regio zo groen en open mogelijk te houden en ze – onder andere via inrichting – te versterken. De VLM wil die doelstellingen via inrichtingsplannen (zie verder in deze tekst) concreet maken op het terrein.
Meer informatie over het project is te vinden op de webstek van de VLM.
Het gemeentebestuur gaat akkoord gaan met het vervolgtraject van beide inrichtingsplannen "Woluweveld" en "Kleine Maelbeek en Vuilbeek" en geeft een gunstig advies.
De gemeente verklaart zich akkoord met:
- de taken die haar door de inrichtingsplannen worden toebedeeld, eenmaal ingericht en definitief opgeleverd zal de gemeente instaan voor verder beheer en onderhoud;
- de financiële bijdrage, afgerond 900.000 euro, te spreiden over meerdere jaren (ramingsperiode 2011 - 2015, mogelijks nog langer) en mee op te nemen in de toekomstige nieuwe gemeentelijke BBC-cyclus (= Beleids- en Beheerscyclus).
De UF fractie stemde tegen.
DUURZAAMHEID
Punt 29. Afsluiten beheersovereenkomst met Iverlek / Eandis. Verwarming - Ventilatie en Airco (HVAC). Goedkeuring ontwerp en delegatie aan college tot het afsluiten van definitieve beheersovereenkomst.
Het globaal onderhoudscontract voor de gebouwen moet worden heraanbesteed tegen 31 december 2011 en er zijn dringende investeringen nodig m.b.t. het vernieuwen van stookplaatsen (een afzonderlijk dossier zal hiervoor opgestart worden). Door de gemeentelijke diensten werden alle gemeentelijke gebouwen bezocht en alle toestellen aanwezig in de stookplaatsen werden geïnventariseerd.
IVERLEK/EANDIS zal een gezamenlijke opdracht uitschrijven op 1 oktober 2011 voor onderhoudscontracten voor stookplaatsen, en dat dit de laatste kans zal zijn om een schaalvoordeel te verkrijgen in onderhoudscontracten en het afsluiten van onderhoudscontracten voor
stookplaatsen voor 31 december 2011. Een gunstige schaalvoordeel in prijs bereikt kan worden indien verschillende besturen een gezamenlijke opdracht uitschrijven via deze overeenkomst (40% in de vorige aanbesteding uitgevoerd door IVERLEK/EANDIS)
RUIMTELIJKE ORDENING - HUISVESTING - GRONDBELEID
Punt 30. Woonwijzer Midden Brabant : Aanvraag verlenging provinciale doorgroeisubsidie woonproject.
Goedkeuring.
De gemeenteraad verklaart zich akkoord met de aanvraag van een verlenging van de provinciale doorgroeisubsidie. De nodige kredieten 18.731 euro in de begroting van 2012 worden voorzien voor de gemeentelijke bijdrage verbonden aan de werking van de interlokale vereniging 'Woonwijzer Midden Brabant' ter verwezenlijking van de gestelde woonbeleidsdoelstellingen en activiteiten.
Herent, Huldenberg, Kortenberg, Tervuren en Zaventem beslisten in 2010 om samen te werken rond lokaal woonbeleid en richtten de interlokale vereniging Woonwijzer Midden-Brabant op. Tervuren haakte eerst af maar besliste later om in 2012 aan te sluiten. Meer informatie is hier te vinden.
Punt 31. Acacialaan (SSW) woonwijk ELK ZUN HUIS - MS- distributiecabine (B. 8421) - erfpacht grond, perceel Zaventem 5, sectie C nr. 143 S, aan IVERLEK. Goedkeuring ontwerpakte.
Voor de grond, gelegen Acacialaan te Sint-Stevens-Woluwe, perceel kadastraal gekend Zaventem 5, sectie C nr. 143 S, met een gemeten oppervlakte van 26 ca, aangeduid op het plan met proces-verbaal van opmeting d.d. 10 September 2009, opgemaakt door landmeter-expert Freddy HUYBRECHTS, Berreveldlaan 38, 1932 Sint-Stevens-Woluwe, wordt een klassieke erfpacht verleend aan de opdrachthoudende vereniging "IVERLEK", voor 1 euro per jaar en voor de duur van 99 jaar. De erfpacht wordt alzo toegestaan mits een eenmalige vergoeding van 99 euro aan de gemeente.
Punt 32. Eversestraat (SSW) - perceel gelegen voor voetbalterrein - HS- distributiecabine (B. 8497) - erfpacht grond, deel perceel Zaventem 5, sectie B nr. 91 M2, aan IVERLEK. Goedkeuring ontwerpakte.
Voor de grond, gelegen aan de Eversestraat te Sint-Stevens-Woluwe, voor de voetbalterreinen, kadastraal gekend Zaventem 5, sectie B deel van nr. 91 M2, met een gemeten oppervlakte van 30 ca, opgemaakt door landmeter-expert Jean-Luc SMOLDERS, kantoren gevestigd te Tienen, Dokter J. Geensstraat 30, wordt een klassieke erfpacht verleend aan de opdrachthoudende vereniging "IVERLEK", voor 1 euro per jaar en voor de duur van 99 jaar. De erfpacht wordt aizo toegestaan mits een eenmalige vergoeding van 99 euro aan de gemeente.
Punt 33. Zeenstraat (STER) - recreatiezone - MS- distributiecabine (B. 8450) - erfpacht grond, deel perceel Zaventem 4, sectie B nr. 255 W, aan IVERLEK : Goedkeuring ontwerpakte.
Voor de grond, gelegen in de recreatiezone aan de Zeenstraat te Sterrebeek, kadastraal gekend Zaventem 4, sectie B deel van nr. 255 W, met een gemeten oppervlakte van 20 ca, afgebeeld in roze kleur (lot 1) op het plan van opmeting d.d. 15 april 2010, opgemaakt door landmeter-expert Jean-Luc SMOLDERS, kantoren gevestigd te Tienen, Dokter J. Geensstraat 30, wordt een klassieke erfpacht verleend aan de opdrachthoudende vereniging "IVERLEK", voor 1 euro per jaar en voor de duur van 99 jaar. De erfpacht wordt alzo toegestaan mits een eenmalige vergoeding van 99 euro aan de gemeente.
Punt 34. Zavelstraat (STER) - t.h.v. het voetbalterrein (perceel 342 E12) - gascabine (B. 8467) - erfpacht grond, deel openbaar domein Zaventem 4, sectie B zonder kadastraal nummer, aan IVERLEK : Goedkeuring ontwerpakte.
Voor de grond, gelegen t.h.v. het voetbalterrein Tramlaan (perceel 342 E12) aan de Zavelstraat te Sterrebeek, kadastraal gekend Zaventem 4, sectie B zonder kadastraal nummer, deel openbaar domein, met een gemeten oppervlakte van 22 ca, afgebeeld in roze kleur (lot 1) op het plan van opmeting d.d. 09 april 2010 gewijzigd op 01 maart 2011, opgemaakt door landmeter-expert Jean-Luc SMOLDERS, kantoren gevestigd te Tienen, Dokter J. Geensstraat 30, wordt een klassieke erfpacht verleend aan de opdrachthoudende vereniging "IVERLEK", voor 1 euro per jaar en voor de duur van 99 jaar. De erfpacht wordt alzo toegestaan mits een eenmalige vergoeding van 99 euro aan de gemeente.
Punt 35. Gedeeltelijke verplaatsing buurtweg nr. 4 (KonijnenstraaQ en gedeeltelijke verplaatsing voetweg nr. 47 (Kouterwegel) - Verkoop afgeschafte bedding buurtweg en deel afgeschafte bedding voetweg aan OCMW-BRUSSEL - Ruilingakte : Goedkeuring ontwerpakte.
De gemeente gaat over tot de verkoop van de zate van het afgeschaft gedeelte van de buurtweg nummer 4 (Konijnenstraat), vertrekkende vanaf de Leuvensesteenweg, kadastraal zonder nummer, met een lengte op de as van de weg van 127,02 m en een breedte tussen 5,90 m en 4,70 m, en een totale oppervlakte volgens meting van 6 a 62 ca 70 dma (zes aren tweeënzestig centiaren zeventig decimilliaren), in ruil voor de bedding van de nieuwe ligging van de buurtweg, kadastraal gekend Zaventem 2, Sectie C deel van de nrs. 260 A, 260 B en 257 A, met een lengte van 29,35 m en een breedte van 2,50 m, en een totale oppervlakte van 73 ca 38 dma (drieenzeventig centiaren achtendertig decimilliaren), mits een opleg door het O.C.M.W.- BRUSSEL, Hoogstraat 298 a, 1000 Brussel, van 66.270 euro
De gemeente gaat over tot de verkoop van de zate van een deel van het afgeschaft gedeelte van de voetweg nummer 47 (Kouterwegel), gelegen naast de woning Kouterlaan 115 tot aan de afsluiting van de tuinen van de woningen Drossaard Van Ophemlaan, kadastraal zonder nummer, met een gemeten lengte van 38,47 m en 45,31 m en een breedte van 2,50 m en een totale oppervlakte volgens meting van 1 a 12 ca (een are twaalf centiaren), in ruil voor de bedding van de nieuwe ligging van de voetweg, kadastraal gekend Zaventem 2, Sectie C deel van nr. 257 A, met een lengte op de as van de weg voor het vlak gedeelte van 118,38 m en een breedte van 2,50 m, en een oppervlakte van 2 a 95 ca 94 dma (twee aren vijfennegentig centiaren vierennenegentig decimilliaren) en met een lengte op de as van de weg voor de trap + hellend vlak van 8,76 m en een breedte van 4,4 m, en een oppervlakte van 38 ca 66 dma (achtendertig centiaren zesenzestig decimilliaren), mits een opleg door het O.C.M.W.- BRUSSEL, Hoogstraat 298 a, 1000 Brussel, van 11.200 euro.
OPENBARE WERKEN
Punt 36. Erpsestraat (NOS). Riool- en wegvernieuwingswerken. Dading. (Een dading is een overeenkomst tussen partijen om een rechtsgeschil te beëindigen of te voorkomen).
Tussen de gemeente Zaventem en de aannemer - NV Heijmans - was een discussie ontstaan in verband met:
- door de NV Heijmans aangerekende meerwerken / bijwerken ;
- bemerkingen / gebreken m.b.t. de uitvoering van de werken, waaraan binnen een redelijke termijn gevolg gegeven werd door de aannemer;
De discussie sleepte nodeloos lang aan, mede ingevolge een personeelswisseling bij de firma Heijmans. Na menige discussies en na ampel beraad (ampel betekent 'uitvoerig, tot in detail'), met het oog op een definitieve regeling van deze zaak en teneinde aan deze polemiek definitief een einde te stellen, in gemeen overleg afgesproken werd een dading op te stellen en het sluiten van alle rekeningen. Deze dading houdt volgende regeling in:
- de NV Heijmans geeft gevolg aan de technische bemerkingen m.b.t. de uitvoering van haar initiële opdracht en stelt daartoe de afgesproken waarborg (ondermeer m.b.t. het planten van bomen)
- de gemeente Zaventem aanvaardt om, tot slot van alle rekeningen, de helft te betalen van de factuur van de NV Heijmans d.d. 16 januari 2007 - nr. 20700056 t.b.v. 18.568,53 euro incl. BTW, zonder interesten en schadebeding, verminderd met de reeds opgestelde creditnota opgemaakt door de NV Heijmans Infra d.d. 24 oktober 2008 - nr. 10700181 t.b.v. 1.490,91 euro incl. BTW; dat talrijke bijwerken / meerwerken opgenomen in voornoemde factuur t.b.v. 18.568,53 euro incl. BTW niet voorafgaandelijk door het bestuur goedgekeurd werden, niet meer aantoonbaar zijn ; dat een gedeelte van de opgegeven meerwerken / bijwerken reeds eerder goedgekeurd werden in diverse vorderingsstaten / verrekeningsstaten en derhalve dubbel gebruik uitmaken
Totaal door gemeente Zaventem te betalen : 8.538,81 euro incl. BTW
- de gemeente Zaventem aanvaardt de definitieve oplevering van de werken en gaat akkoord om de nog uitstaande borgtocht volledig vrij te geven.
- de NV Heijmans stort een nieuwe borgtocht t.w.v. tweemaal de prijs van de aanplant (aanbesteding) voor een duur van tweejaar.
Punt 37. Herstructurering doortocht N227 Mechelsesteenweg (STER).
Fase 2: vanaf Medekensstraat tot Derscheidlaan, inclusiefde Beekstraat. Wijzigings-/vernieuwingswerken laagspannings-, openbaar verlichtings-, middenspannings- en lage druk gasnet. Goedkeuring gewijzigd bestek, raming en uitvoeringsplannen IveriekPunt 34. Zavelstraat (STER) - t.h.v. het voetbalterrein (perceel 342 E12) - gascabine (B. 8467) - erfpacht grond, deel openbaar domein Zaventem 4, sectie B zonder kadastraal nummer, aan IVERLEK : Goedkeuring ontwerpakte.
Het voorgelegd gewijzigd bestek d.d. 29.06.2011 - Ref. HNW183801, met bijgevoegde raming en uitvoeringsplannen nr. 183801 LS (1/5) (2/5) (3/5) en (5/5), opgemaakt door Iverlek m.b.t. fase 2 : van Medekenstraat tot Derscheidlaan, indusief de Beekstraat - "Doortocht Mechelsesteenweg" te Sterrebeek, wordt goedgekeurd.
De kostprijs bedraagt 234.842,42 euro incl. btw en is ten laste van de gemeente, het omvat:
- aanleggen van ondergrondse leidingen
- overkoepelen van de aansluitingen naar het ondergronds net
- leveren, plaatsen en aansluiten van de OV-palen en -armaturen
- slopen van de bestaande palen en armaturen
De kosten voor de sanering van het bestaande LS-, 0V- en MS-net en de uitbreiding van het gasnet t.b.v. 239.931,81 euro vallen volledig ten laste van Iverlek.
Punt 38. Heldenplein + deel Stationsstraat tussen Heldenplein en W. Lambertstraat (ZAV). Uitvoeren van riool- en wegvernieuwingswerken. Goedkeuring van de uit de openbare aanbesteding voortvloeiende aangepaste raming.
Het nettobedrag ,overeenkomstig de meest voordelige, regelmatige inschrijving van de aangepaste raming bedraagt 891.939,10 euro ten laste van de gemeente of 129.009,60 euro of circa 16,91% hoger dan de raming goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad d.d. 30 mei 2011, punt 18.
De nieuwe raming is als volgt:
A. Netto
- ten laste van de gemeente: 891.939,10 euro
- ten laste van Vivaqua: 588.061,53 euro
B. inclusief kosten :
- ten laste van de gemeente: 1.265.000,00 euro
- ten laste van Vivaqua: 700.000,00 euro
Punt 39. Voetbalinfrastructuur SK Nossegem. Uitbreidingswerken kantine. Leveren en plaatsen van containerunits en afwerking. Goedkeuring van de uit de openbare aanbesteding voortvloeiende aangepaste raming.
Er zijn 2 ingediende prijsaanbiedingen. Het netto-aanbestedingsbedrag, overeenkomstig de meest voordelige, regelmatige inschrijving bedraagt 146.432,18 euro (220.000,00 euro incl. kosten), 39.632,18 euro of circa 37,11% hoger dan de in zitting van de gemeenteraad d.d. 30 mei 2011, punt 17 goedgekeurde netto-raming van 106.800,00 euro. De gemeenteraad dient deze uit de openbare aanbesteding voortvloeiende aangepaste raming dan ook goed te keuren.
VRAGEN
Raadslid Gerald VAN ROEY (open-vld) en lid van de Raad van Bestuur van HAVILAND had een vraag over de komende fusie van de afvalintercommunales van het arrondissement Halle-Vilvoorde om te komen tot één grote afval-intercommunale (BRABANTPlus). Het gevolg zou zijn dat INTERZA, die de ophalingen doet in Zaventem en de omliggende gemeenten, zichzelf zou opheffen om op te gaan in een groter geheel samen met INCOVO en HAVILAND. De gemeenteraden van de betrokken gemeentes zouden zich hierover moeten uitspreken voor het einde van het jaar. Het raadslid vroeg naar het standpunt van de gemeente dat hij moet aannemen in de Raad van Bestuur.
Burgemeester Francis VERMEIREN (Open-vld) ging proberen om een lang verhaal kort te maken en antwoordde in 13 min. dat er nog geen beslissing kan genomen worden door Haviland. Er werd een studie besteld en de burgemeester heeft zijn opmerkingen overgemaakt. De studie is nu af. Het is nu aan de gemeenten om de nodige beslissingen te nemen om de samenwerking verder mogelijk te maken. De gemeente Zaventem zal in overleg met de gemeenteraad daarover een standpunt innemen.
Lees hierover het persbericht "Besparen op afval in Halle-Vilvoorde is mogelijk" van Jean-Pol Olbrechts, gedeputeerde voor leefmilieu van de provincie Vlaams-Brabant.
Raadslid Luc VANDERELST (CD&V/N-VA) had een voorstel voor het aanpasen van het reglement voor buurtfeesten. Dat buurtfeesten financieel en logistiek ondersteund worden door het gemeentebestuur kunnen wij alleen maar toejuichen, het kan alleen maar de toenadering en soms ook de integratie van nieuwe inwoners bevorderen.
Tot mijn spijt heb ik echter moeten vaststellen dat de organisatoren, al of niet uit onwetendheid, niet echt beseffen dat Zaventem in een eentalig Nederlandstalig gebied ligt. Zij nodigen de buren uit in twee en zelfs in drie talen en benoemen hun feest met een Franstalige slogan 'Eugene fait la fête'. Het is misschien geen kwade wil, maar als gemeentebestuur moeten we er toch over waken dat we geen geld en/of logistieke steun verlenen aan organisaties die een loopje nemen met het eentalig Nederlandstalig karakter van onze gemeente.
Ik heb het reglement van de buurtfeesten er op nageslagen en daarin wordt geen gewag gemaakt van dit feit. Eigenlijk is het ook niet nodig, want wettelijk is het zo en niet anders. Om alle misverstanden uit de weg te ruimen stel ik voor om in het reglement ook de volgende passage op te nemen:
Alle affiches, strooibriefjes, briefwisseling naar de buurtbewoners zullen enkel en alleen in het Nederlands mogen opgesteld zijn. Wanneer het buurfeest een naam krijgt, zal dit ook een Nederlandstalige naam zijn. Elke inbreuk hierop sluit een toelage uit. Indien deze feiten slechts achteraf worden vastgesteld zal de toelage teruggeëist worden.
Burgemeester Francis VERMEIREN antwoordde met een mossel noch vis antwoord. Zoals gewoonlijk ging over het respect van de medeburgers en hen de kans te geven om in te burgeren. Hij trachtte nog leuk te doen met een brief van minister Geert Bourgeois die in meerdere talen was opgesteld. De burgemeester wou niet direct ingaan op het verzoek van het raadslid maar beloofde het te laten onderzoeken. Gegarandeerd wordt het geklasseerd bij al de andere voorstellen die de bedoeling hebben om het Vlaams karakter van onze gemeente te versterken.
Raadslid Ronny POELS (sp.a) had een vraag over de duivenplaag die heerst in sommige wijken van de
gemeente, waaronder de Nossegemstraat ter hoogte van Alumetal. Hij vroeg wat de gemeente hieraan kon doen.
Burgemeester Francis VERMEIREN antwoordde dat de curator van het falend bedrijf werd aangeschreven. Het antwoord was "Ik heb geen geld, ik kan er niets voor doen". De burgemeester samen met zijn secretaris hebben in ware SHERLOCK HOLMES stijl het geval onderzocht. De conclusie: de duiven zitten niet bij ALUMETAL maar zaten op het MARIADAL. Volgens de burgemeester hebben zij het probleem op een manier opgelost waarbij GAIA bedenkingen zou hebben en is het probleem tijdelijk opgelost. Als de duiven zouden terugkomen heeft de burgemeester een oplossing die hij niet wenste toe te lichten. Is het soms een buurtfeest met duif op de barbecue?
Raadslid Amy GILLE (sp.a) vroeg wat de bestemming van het pand ALUMETAL naar de toekomst toe was.
Burgemeester Francis VERMEIREN (Open-vld) antwoordde dat hij vernomen heeft dat er een eventuele koper zou zijn. De gemeente werd gepolst of zij interesse heeft. Goed om weten is dat de grond waarschijnlijk sterk vervuild is en het zeer kostelijk wordt om dit perceel te saneren. OVAM is op de hoogte van het probleem. De burgemeester heeft daarom bedenkingen bij de kostprijs van het gebouw en grond.
Raadslid Amy GILLE had nog een bemerking in verband met door de gemeenteraad goedgekeurde aanleg van een Finse piste. Zij vroeg of dit dossier werd opgemaakt rekening houdende met het feit dat tot 50% mede kan gefinancierd worden door de Vlaamse Overheid ?
Schepen Piet OCKERMAN (Open-vld) antwoordde dat het dossier nog hangende en hij is op de hoogte van de subsidie.
BESLOTEN VERGADERING
Punten 40 t.e.m. 50.
Datum: maandag 20- 06 - 2011 om 19:30 uur
Locatie: Gemeentehuis, Diegemstraat 37 - 1930 Zaventem
Agenda:
Afdrukversie van het verslag :
Agenda GR-commissies juni 2011:
Commissie Veiligheid op woensdag 15 juni om 18:30 uur
Commissie Jeugd en Sport op woensdag 15 juni om 19:30
Commissie Ruimtelijke Ordening op donderdag 16 juni om 18:30 uur
Commissie Technische Dienst op donderdag 16 juni om 19:00 uur
Commissie Openbare Werken op maandag 20 juni om 18:30 uur.
Klik hier voor de officiële notulen van de gemeenteraad.
Datum: maandag 30 - 05 - 2011 om 19:30 uur
Locatie: Gemeentehuis, Diegemstraat 37 - 1930 Zaventem
Agenda:
Afdrukversie van het verslag :
Agenda GR-commissies mei 2011:
Commissie Veiligheid op maandag 23 mei 2011 om 19:00 uur agenda
Commissie Jeugd en sport op dinsdag 24 mei 2011 om 19:00 uur agenda
Commissie Financiën op woensdag 25 mei 2011 om 19:00 uur agenda
Commissie Ruimtelijke Ordening op donderdag 26 mei 2011 om 18:30 uur agenda
Commissie Openbare Werken op donderdag 26 mei 2011 om 19:00 uur agenda
Klik hier voor de officiële notulen van de gemeenteraad.
Punt 1. Goedkeuring notulen vergadering 3 mei 2011.
TOELAGEN
Punt 2. 250 euro aan “Sterrebeek 2000” als tussenkomst in de viering van het 40-jarig bestaan van deze vereniging.
LOKALE POLITIE
Punt 3. Kennisneming besluit gouverneur provincie Vlaams-Brabant d.d. 3 mei 2011 houdende definitieve vaststelling van de dienstjaarrekening 2009 van de politiezone Zaventem.
Punt 4. Kennisneming besluit gouverneur provincie Vlaams-Brabant d.d. 3 mei 2011 houdende vaststelling van de begrotingswijziging 1 aan de begroting 2011 van de politiezone Zaventem.
Punt 5. Begrotingsrekening en jaarrekening 2010. Goedkeuring.
| Gewone Dienst in euro | Buitengewone Dienst in euro | |
| Algemeen begrotingsresultaat | 528.875,35 | 208.639,99 |
| Resultaat over te dragen naar volgend dienstjaar | 585.364,98 | 318.558,05 |
Het grote overschot op de gewone dienst is te wijten aan het niet volledige ingevuld kader bij de politie bij gebrek aan kandidaten.
BRANDWEER
Punt 6. Materieel – Aankoop reddingsmaterieel Holmatro en overschakeling naar “core” technologie. Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningwijze en firma's (3P ID: 223).
Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. BWZ/MAT/2011.05 en de raming voor de opdracht "Aankoop reddingsmaterieel Holmatro en overschakeling naar "CORE" technologie", opgesteld door Brandweer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 82.644,62 euro excl. BTW of 99.999,99 euro incl. 21% BTW.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De firma Vanassche FFE, Brugsesteenweg 2 te 8531 Hulste wordt uitgenodigd om een offerte in te dienen.
De Brandweer Zaventem beschikt reeds 10 jaar over een zeer uitgebreid gamma aan hydraulische redgereedschappen van het merk "Holmatro". Niettegenstaande de uitgebreidheid van het gamma ontbreken een aantal toestellen om aan alle types interventies het hoofd te bieden, deels ook ingevolge de verdere ontwikkelingen van hydraulische reddingsgereedschappen.
Het merendeel van de toestellen kan worden omgebouwd naar de "CORE" technologie dewelke door Holmatro werd ontwikkeld.
De CORE technologie biedt volgende voordelen:
- Soepelere slangen dewelke geen risico op knikken inhouden.
- Snellere indienststelling aangezien slechts 1 koppeling in plaats van 2 dienen te worden
- aangesloten per kant.
- Mogelijkheid tot het koppelen en ontkoppelen "onder druk".
- Verhoogde veiligheid door het gevoelig beperken van het risico tot contact met hydraulische olie onder druk.
Deze opdracht omvat dan ook volgende delen:
- Aankoop van nieuwe hydraulische slangen.
- Vervangen van de niet-ombouwbare toestellen door nieuwe toestellen.
- Aanvullen van het bestaande gamma met nieuwe toestellen.
- Omschakelen van de bestaande toestellen naar CORE technologie.
Punt 7. Materieel – Aankoop karweiwagen. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze (3P ID: 257).
Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. BWZ/MAT/2011.07 en de raming voor de opdracht "Aankoop van een karweiwagen", opgesteld door Brandweer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 86.776,86 euro excl. BTW of 105.000,00 euro incl. 21% BTW. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag.
Het voertuig bestaat uit een klassiek in de handel verkrijgbaar voertuig, type "bestelwagen", welke ingericht wordt als een brandweervoertuig, meerbepaald als karweiwagen, het betreft een 4x4 aangedreven voertuig teneinde de inzet te waarborgen in de breedst uiteenlopende omstandigheden.
Het voertuig dient inzetbaar te zijn voor diverse opdrachten, waaronder:
- Opdrachten inzake signalisatie op de openbare weg
- Wespenverdelging
- Het aanleveren en installeren van een snelle inzet tent
- Diverse technische werkzaamheden waaronder boomzagen, ledigingwerken,
- Logistieke ondersteuning
Leef! onthield zich bij de stemming van punt 7
Punt 8. Materieel – Aankoop walsborstel - sneeuwploegen – strooi-eenheid. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze (3P ID: 258).
Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. BWZ/MAT/2011.08 en de raming voor de opdracht "Aankoop walsborstel - sneeuwploegen - strooi-eenheid", opgesteld door Brandweer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 70.247,92 euro excl. btw of 84.999,98 euro incl. 21% btw. De opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag.
De opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
- Perceel 1 (Machines voor haakarmvoertuig), raming: 60.330,57 euro excl. btw of 72.999,99 euro incl. 21% btw
- Perceel 2 (Sneeuwploeg voor Mercedes Sprinter 4x4), raming: 9.917,35 euro excl. btw of 11.999,99 euro incl. 21% btw
Punt 9. Materieel – Aankoop veiligheidsschoeisel e.a. / dienstjaren 2011 tot 2014. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze (3P ID: 259).
Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. BWZ/MAT/2011.09 en de raming voor de opdracht "Aankoop van veiligheidsschoeisel e.a. voor de dienstjaren 2011-2012-2013 en 2014, opgesteld door Brandweer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 82.644,62 euro excl. btw of 99.999,99 euro incl. 21% btw.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
- Perceel 1 (Lage veiligheidsschoenen)
- Perceel 2 (Halfhoge veiligheidsschoenen)
- Perceel 3 (Hoge veiligheidschoenen)
- Perceel 4 (Extra hoge veiligheidsschoenen)
- Perceel 5 (Veiligheidslaarzen)
- Perceel 6 (Rubberen Veiligheidslaarzen)
- Perceel 7 (Schoenen voor uitgangsuniform)
Punt 10. Gebouwen - elektriciteit nieuwe loods en vestiaire – goedkeuring lastenboek en gunningwijze.
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek nieuwbouw loods brandweerkazerne Perceel 2 (Elektriciteits- verlichtings- en zwakstroominstallatie), opgesteld door de ontwerper EBTCA, Vijverstraat 6 te 1930 Zaventem, i.s.m. CVBA Technisch Studiebureau Lambrecht, Mechelsesteenweg 176 Bus 6 te 1933 Sterrebeek (Zaventem).
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 351/01 723 53 van de buitengewone dienst, voor een totaalbedrag van 2.587.000,00 euro. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag.
Punt 11. Retributiereglement voor bijzondere prestaties brandweer- aanpassing.
Alle prestaties die de brandweer Zaventem levert ten gunste van elke natuurlijke of rechtspersoon, elk openbaar orgaan, instelling of bestuur, die volgens de vigerende wetgeving vermeld in 19 juli 2010 artikel 1 niet kunnen verhaald worden, worden gratis uitgevoerd.
Het koninklijk besluit van 25 april 2007 geeft de lijst met de opdrachten die gratis moeten worden uitgevoerd door de hulpdiensten. Die opdrachten komen overeen met de wettelijke opdrachten, opgesomd in de wet op de civiele bescherming:
- de interventies betreffende de bestrijding van brand en ontploffing;
- de technische hulpverleningswerkzaamheden, op voorwaarde dat het gaat om een noodoproep om mensen te beschermen of te redden;
- bestrijding van rampspoedige gebeurtenissen en catastrofen;
- de coördinatie van de hulpverleningsoperaties;
- de internationale opdrachten van civiele bescherming, uitgezonderd de opdrachten inzake de bestrijding van vervuiling;
- de rechtstreekse drinkbevoorrading van de burger, in geval van een vrij ernstig watertekort of van een watertekort dat een omvangrijk gebied treft;
- de waarschuwing aan de bevolking;
- de interventie naar aanleiding van een loos alarm.
Alle prestaties die de brandweer Zaventem levert ten gunste van elke natuurlijke of rechtspersoon, elk openbaar orgaan, instelling of bestuur en volgens de vigerende wetgeving kunnen verhaald worden, worden verhaald conform de federale wetgeving.
Het reglement voor verhaal van de kosten van bepaalde interventies van de operationele eenheden kan je hier vinden
JEUGD & SPORT
Punt 12. Jeugdbeleidsplan. Goedkeuring.
Het plan werd ingeleid door schepen Piet OCKERMAN (open-vld):
Graag wil ik in mijn eerste jaar als schepen van jeugd van onze gemeente het jeugdbeleidsplan 2010-2013 voorstellen. Dit plan bevat de visie, de accenten en vooral ook de concrete acties die het gemeentebestuur plant voor kinderen en jongeren van onze gemeente. Voor de jeugddienst, de jeugdraad, en het gemeentebestuur is dit plan een werkdocument en een leidraad om het jeugdbeleid zo coherent en attractief uit te werken met zoveel mogelijk diensten, verenigingen en raden. Het is onze bedoeling dat het jeugdbeleid kan rekenen op zoveel mogelijk partners met het oog op een betere samenwerking.
Als gemeentebestuur achten wij ons gelukkig om te kunnen terugvallen op een goed georganiseerd jeugdwerk dat gebaseerd is op vrijwillig engagement. Deze jeugdwerkinitiatieven, die de vrije tijd van heel wat kinderen en jongeren kleur geven, willen we verder ondersteunen en stimuleren.
Jeugdwerkinfrastructuur was in de vorige planningsperiode een prioriteit waarop het gemeentebestuur ingetekend heeft. Dit item blijft ook in de komende planperiode een aandachtspunt. Iedereen beseft dat een goede werking een aangepaste infrastructuur vergt, niettegenstaande de pijnpunten, zal er de komende jaren gestreefd worden naar aangepaste oplossingen.
Ook de kadervorming die destijds prioritair was voor de afdeling Jeugd kan tevens rekenen op de blijvende aandacht van het gemeentebestuur. Verder zal gewerkt worden aan de diversiteit en toegankelijkheid van het jeugdwerk. De aandacht voor kinderen en jongeren die uit de boot (dreigen te) vallen zal geconcretiseerd worden in echte acties.
In dit beleidsplan willen wij ons ook focussen op aangereikte prioriteiten namelijk "brandveiligheid van de jeugdlokalen" en "jeugd- en jongerencultuur in Zaventem".
De acties die de komende jaren tot stand zullen komen, worden uitgewerkt in een wisselwerking met kinderen, jongeren en het jeugdwerk. Het is onze uitdaging om die interactie stevig te verankeren in het jeugdbeleid. Onze gemeente kan prat gaan op een jeugddienst die over de juiste basishoudingen beschikt waaronder een grote toegankelijkheid, aanspreekbaarheid, aanwezigheid, openheid en herkenbaarheid ...
Deze, noem het troeven, maken het mogelijk dat kinderen, jongeren en jeugdwerk betrokken kunnen worden bij de opmaak EN de uitvoering van het plan
Raadslid Amy GILLE (sp-a) betreurde, net
zoals in het advies van de jeugdraad vermeld staat, dat het JBP zo lang op zich
heeft laten wachten. Toch een woord van dank aan de jeugddienst en aan Schepen
Ockerman voor het opmaken van dit zeer duidelijk en overzichtelijk document.
Het bevat een totaaloverzicht van de jeugdwerkvormen, demografische gegevens
waaruit een analyse gemaakt werd en doelstellingen en acties geformuleerd
werden. Positief is de georganiseerde inspraak via bevragingen en de
vooruitgang inzake brandbeveiliging en brandpreventie.
Wel
enkele aandachtspunten vanwege de sp.a-fractie over het lokalenbeleid: het
onderhoud van de
infrastructuren kan beter en vormt zeker een werkpunt voor de toekomst. Iedereen
weet dat de opvang van kinderen een groot probleem is dus stellen wij een uitbreiding
van de eigen kwalitatieve activiteiten op woensdagnamiddag (als buitenspeeldag) en
vakantieperiodes (speelpleinwerking) voor.
Eveneens
een knelpunt is het onderhoud van speelterreinen en het inrichten van
hangplekken voor jongeren waarover we hopen dat er werk van wordt gemaakt. We
vragen ook aandacht voor de nieuwe wetgeving omtrent het schenken van
alcoholische dranken aanmin16-jarigen.
Ter informatie: Op een bevolking van 30.382 inwoners telt de gemeente Zaventem 9.685 kinderen en jongeren (0 tot 25 jaar) of 30% van de bevolking. Voor Zaventem 3699, voor Nossegem 818, voor Sterrebeek 2602 en voor Sint-Stevens-Woluwe 2566 kinderen en jongeren.
Punt 13. Lokaal Beleidsplan Kinderopvang – kennisgeving en goedkeuring evaluatie. Volgende gemeenteraad.
GEMEENTELIJKE RADEN
Punt 14. Verlenen van toelagen:
- Culturele Raad: 9.173 euro
- Jeugdraad: 4.000 euro
– Sportraad: 5.400 euro
- Sociale Raad: 8.181 euro
- Feestcomité: 19.382 euro
UF stemde tegen
TECHNISCHE DIENST
Punt 15. Huur en onderhoud van werkkledij. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze (3P ID: 215).
Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. TD/DS/JVDB/20110204. en de raming voor de opdracht "HUUR EN ONDERHOUD VAN WERKKLEDIJ VOOR DE GEMEENTELUKE TECHNISCHE DIENST.", opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 29.827,04 euro excl. btw of 36.090,72 euro incl. 21% btw. De opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag.
De werkkledij omvat: Parka's, Fleeces, signaalblousons, signaalbroeken, signaalfleeces, signaal T-shirts, en damesjas
OPENBARE WERKEN
Punt 16. Site Grondgebiedzaken – Steenokkerzeelstraat (ZAV). Bouwen van industriële loods.
Perceel 2: elektriciteit, verlichting en zwakstroominstallatie. Goedkeuring verrekeningsstaat nr. 3.
Goedkeuring meeruitgave.
Verrekeningsstaat nr.3 d.d. 03 april 2011, opgemaakt door studiebureau H. Lambrecht, op basis van de eenheidsprijzen en overeengekomen prijzen van de NV Tevean:
leveringen en werken :
- in meer: 10.024,00 euro
- in min: 1.648,00 euro
-----------------------------
- in meer: 8.376,00 euro
- korting 7%: - 586,32 euro
-----------------------------
verrekeningsstaat nr. 3: 7.789,68 euro
- B.T.W. 21%: 1.635,83 euro
Totaal verrekeningsstaat nr. 3: 9.425,51 euro
De totale vermoedelijke kostprijs van de NV Tevean kan op dit ogenblik vastgesteld worden op :
A. Netto:
- aanbestedingsbedrag : 222.003,69 euro
- verrekeningsstaat nr. 1: 26.577,17 euro
- verrekeningsstaat nr. 2: 2.310,98 euro
- verrekeningsstaat nr. 3: 7.789,68 euro
Totaal netto: 258.681,52 euro
B. Inclusief kosten :
- aanbestedingsbedrag: 345.000,00 euro
- verrekeningsstaat nr. 1: 41.000,00 euro
- verrekeningsstaat nr. 2: 3.500,00 euro
- verrekeningsstaat nr. 3: 11.400,00 euro
Totaal inclusief kosten: 400.900,00 euro
Punt 17. Voetbalinfrastructuur SK Nossegem. Uitbreidingswerken kantine. Leveren en plaatsen van containerunits en afwerking. Goedkeuring technisch dossier en kostenraming.
Voorgelegd technisch dossier, opgemaakt door de heer X. Romanus, tot het uitvoeren van "Uitbreidingswerken kantine - leveren en plaatsen van containerunits en afwerking - SK Nossegem te Nossegem, omvat: bijzonder bestek , opmetingsstaat , indicatieve kostenraming en plannen voor een bedrag van 106.800,00 euro excl. btw of 129.228,00 euro incl. 21% btw.
De totale vermoedelijke kostprijs van deze leveringen en werken worden vastgesteld op:
- leveringen en werken: 106.800,00 euro
- herziening/alg/onvoorziene kosten (10%): 10.680,00 euro
Totaal: 117.480,00 euro
- ereloon ontwerper 12%: 14.097,60 euro
Totaal : 131.577,60 euro
- B.T.W. 21%: 27.631,29 euro
Totaal: 159.208,89 euro , AFGEROND: 160.000,00 euro
Punt 18. Heldenplein + deel Stationsstraat tot Willem Lambertstraat (ZAV). Uitvoeren van riool- en wegvernieuwingswerken. Goedkeuring technisch dossier en kostenraming.
Het voorgelegd technisch dossier werd opgemaakt door studie- en landmeetburo Quadrant.
De voorgestelde leveringen en werken in hoofdzaak omvatten :
- het uitvoeren van het werk in werkdagen met 2 shiften, nl : 6 uur - 14 uur en 14 uur - 22 uur en dit zowel op werkdagen als op weekenddagen;
- het uitzetten van al de hoogtes op permanente wijze voor aanvang van de werken;
- het uitzetten van het tracé en de werken;
- het verwijderen van hindernissen, allerhande opbraak en/of afbraak, het algemeen droog grondverzet (uitgraving en ophoging), grondverbeteringen, e.d.
- het aanleggen van funderingen en verhardingen in betonstraatstenen, beton, asfalt en keien;
- bijbehorende werken o.a. borduren, kantstroken;
- het bouwen van een gescheiden rioleringsstelsel;
- allerhande aanpassingswerken;
- het aanplanten van de groenvoorzieningen;
- het onderhouden van de groenvoorzieningen tijdens de onderhoudsperiode
- het aanleggen van hemelwaterleidingen en DWA-leidingen op privédomein
- de aanleg van RWA- en DWA-leidingen;
- de renovatie van de bestaande riolering
- de bouw van inspectieputten
- de aansluiting van de afvoerleidingen op de bestaande riolering in de straat
- het omzichtig opbreken van verhardingen, rooien van beplantingen e.d. in de tuinen
- het herstel van de verhardingen en beplantingen in de tuinen
- de verzekering en instandhouding van de bestaande waterafvoer
- weghalen en herstellen van afsluitingen, muren of andere perceelbegrenzers
- het opmaken van rioleringsplannen van de woningen d.m.v. sonderingen en/of cameraonderzoek
- opmaken van een as-built plan per woning
- het afleveren van een goedkeuringsattest van de eigenaar aangaande de uitgevoerde werken aan de aanbestedende overheid
- het manueel uitgraven en afvoeren van gronden voor de aanleg van de private afkoppelingswerken;
De totale vermoedelijke kostprijs van deze leveringen en werken kunnen indicatief geraamd worden op :
A. ten laste van de gemeente
- leveringen en werken: 762.929,50 euro
- herziening/alg./onvoorziene kosten (+ 10%): 76.292,95 euro
Totaal: 839.222,45 euro
- ereloon ontwerper ± 6,40%: 53.710,24 euro
Totaal: 892.935,69 euro
- B.T.W. 21%: 187.515,86 euro
TOTAAL: 1.080.448,55 euro, AFGEROND: 1.100.000,00 euro
B. ten laste van Vivaqua :
- leveringen en werken: 396.862,00 euro
- herziening/alg./onvoorziene kosten (+ 10%): 39.686,20 euro
Totaal: 436.548,20 euro
- ereloon ontwerper ± 6,40%: 27.939,08 euro
Totaal: 464.487,28 euro
- B.T.W. 21%: 97.542,33 euro
TOTAAL: , 562.029,61 euro, AFGEROND: 570.000,00 euro
Raadslid Veronique PILATTE (UF) vroeg of het heldenmonument dat vandaag op het kruispunt van de Stationsstraat en Hector Henneaulaan staat terug kon geplaatst worden op de originele plaats voor het station. Burgemeester Francis VERMEIREN (open-vld) antwoordde dat de verplaatsing jaren geleden gebeurde met goedkeuring van de gemeenteraad om het monument een betere zichtbare plaats te geven
Punt 19. Gemeenteschool nr. 1 Zaventem “Hoek”. Nieuwbouw : hoek Diegemstraat / Desmedtstraat (park
Meysmans). Goedkeuring nieuw contract perceel architectuur ter vervanging van het overnamecontract perceel architectuur d.d. 05 maart 2007 (BVBA EBTCA – T. Caluwaerts).
Tijdens de gemeenteraad van 5 maart 2007 werd beslist om de Gemeentelijke Basisschool Zaventem in de Desmedtstraat 52 te verbouwen en te voorzien van een nieuwbouw. Om te mogen uitbreiden moest de aangrenzende woning worden opgekocht. Eerst wilde de eigenaar niet weg maar in 2009 bedacht de inwoner en verkocht zijn huis aan de gemeente. Na een mondelinge toezegging van het Departement Ruimtelijke Ordening van de Vlaamse overheid werden de plannen door een wijziging in de regelgevingen in 2010 afgekeurd. Daarop besloot het schepencollege op 21 februari om een volledige nieuwe school te bouwen op de hoek van de Diegemstraat en De Desmedtstraat in het parkje Meysmans. De kostprijs is geraamd op 4,6 miljoen euro (de eerste verbouwing/nieuwbouw was geraamd op 4,9 miljoen euro). Meer info in het Nieuwsblad artikel “Den Hoek krijgt eindelijk nieuwbouw” van Dieter De Beus.
Punt 20. Gemeenteschool n. 1 Zaventem “Hoek”. Uitbreiding overeenkomst Ir. technische installaties – Micconsult. Goedkeuring addendum.
Het addendum aan de studieovereenkomst d.d. 03 September 2010 (goedgekeurd door het college van 30 augustus 2010) tussen de gemeente Zaventem en Micconsult BVBA waarbij de initiële opdracht uitgebreid wordt met:
- de studie bijzondere technieken m.b.t. het oprichten van een nieuwbouw op de locatie park hoek Diegemstraat / Desmedtstraat (park Meysmans)
- de EBP-verslaggeving voor dit project
- de veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking.
Het letterwoord EPB staat voor “Energieprestatie en Binnenklimaat”. De energieprestatie regelgeving beoogt enerzijds immers een hoge standaard op het gebied van energiehuishouding, maar anderzijds ook het leefbaar houden van goed geïsoleerde gebouwen. Aangezien goede isolatie gepaard gaat met een verhoogde luchtdichtheid van het gebouw, dient daarbij ook aandacht besteed te worden aan een performant ventilatiesysteem voor de aanvoer van verse lucht, en de afvoer van bijvoorbeeld vocht.
Punt 21. Gemeenteschool nr. 1 Zaventem “Hoek”. Uitbreiding overeenkomst Ir. stabiliteit - Bertram
Goedkeuring addendum.
Het addendum aan de studieovereenkomst d.d. 03 September 2010 (goedgekeurd door het college van 30 augustus 2010) tussen de gemeente Zaventem en Ingenieursbureau Bertram BVBA waarbij de initiële opdracht uitgebreid wordt met de studie Stabiliteit m.b.t. het oprichten van een nieuwbouw op de locatie park - hoek Diegemstraat / Desmedtstraat (park Meysmans)
RUIMTELIJKE ORDENING - HUISVESTING
Punt 22. Zuidelijke ontsluiting project “The Corporate Village” (ZAV). Verwezenlijking rooilijnen verplaatste Hoogstraat (ontsluiting H. Henneaulaan en toegangsweg naar INTERZA) door gratis grondafstand door de NV Airport Garden van de stroken grond met een totale oppervlakte van 20a15ca en de overdracht van de uitgevoerde wegenis en aangelegde infrastructuur. Goedkeuring ontwerpakte.
PERSONEEL
Punt 23. Personeelsformatie. Aanpassing.
Gelet op de grootte en de belangrijkheid van de gemeente Zaventem en de steeds groter wordende complexiteit van het beheer van de gemeente en de veelheid van taken en opdrachten en de steeds hogere vereisten inzake specialisatiegraad, zijn een aantal nieuwe functies en / of de herkwalificatie van functies absoluut noodzakelijk.
De nieuwe personeelsformatie werd uitvoerig met alle functies, graden en herkwalificaties toegelicht door burgemeester Francis VERMEIREN (open-vld). De burgemeester verontschuldigde zich voor zijn 22 minuten durende uiteenzetting.
Raadslid Luc VANDERELST (CD&V/N-VA) stelde
zich vragen bij sommige kwalificaties, als voorbeeld gaf hij de kwalificatie
(D4-D5) voor een ploegbaas op het kerkhof die dezelfde is voor een badmeester in het
zwembad. De verantwoordelijkheden zijn
toch duidelijk verschillend!
Burgemeester
Francis VERMEIREN zei dat ook de
syndicaten dezelfde bemerking hadden gemaakt. Hij begreep de vraag van het
raadslid maar vond het delicaat hoe het raadslid de vraag stelde, zijn de levende
zwemmers voor het raadslid dan meer of minder belangrijk dan de doden op het
kerkhof? De burgemeester zei dat over de personeelsformatie lang was nagedacht
en dat het dan ook een goed en evenwichtig document is. Een leidraad voor
toekomst!
Raadslid Mia VAN DER ELST (CD&V) vond de
nieuwe personeelsformatie zeer overzichtelijk en apprecieerde de gelijklopende
structuur voor alle diensten, zij voegde er ironisch aan toe: "wanneer alles
gerealiseerd zal zijn de gemeente één van de best bestuurde gemeenten ZAL zijn!
Punt 24. Definitieve vaststelling van de dienstjaarrekening 2009. Kennisneming van het afschrift van het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant d.d. houdende definitieve vaststelling van de dienstjaarrekening 2009 van de gemeente Zaventem.
Punt 25. Begrotingsrekening en jaarrekening 2010. Goedkeuring.
De rekeningen werden toegelicht door schepen Eric VAN ROMPUY (CD&V)
Synthesetabel Begrotingsrekening 2010
| Gewone dienst | Buitengewone dienst | TOTAAL | |
| Vastgestelde rechten ten voordele van de gemeente | 79.014.245,26 | 24.605.338,68 | 103.619.583,94 |
| Onverhaalbare en oninvorderbare bedragen | 469.893,48 | 0 | 469.893,48 |
| Netto vastgestelde rechten | 78.544.351,78 | 24.605.338,68 | 103.149.690,46 |
| Vastgestelde rechten | 52.753.942,53 | 20.587.707,65 | 73.341.650,18 |
| Begrotingsresultaat van het dienstjaar | |||
| Positief | 25.790.409,25 | 4.017.631,03 | 29.808.040,28 |
| Negatief | 0 | 0 | 0 |
| Vastgestelde uitgaven | 52.753.942,53 | 20.587.707,65 | 73.341.650,18 |
| Aanrekeningen | 51.500.765,26 | 6.688.836,89 | 58.189.602,15 |
| Naar het volgend dienstjaar over te dragen vastleggingen | 1.253.177,27 | 13.898.870,76 | 15.152.048,023 |
| Netto vastgestelde rechten | 78.544.351,78 | 24.605.338,68 | 103.149.690,46 |
| Aanrekeningen | 51.500.765,26 | 6.688.836,89 | 58.189.602,15 |
| Boekhoudkundig resultaat van het dienstjaar | |||
| Positief | 27.043.586,52 | 17.916.501,79 | 44.960.088,31 |
| Negatief | 0 | 0 | 0 |
Toestand rekeningen 2002-2010 in euro
2001 : 24.330.613
2002 : 22.663.293
2003 : 24.313.075
2004 : 19.646.578
2005 : 17.847.004
2006 : 15.576.372
2007 : 22.280.394
2008 : 22.685.968
2009 : 26.088.300
Algemeen begrotingsresultaat 2010 : 25.790.409
2001 : 24.330.613
2002 : 22.663.293
2003 : 24.313.075
2004 : 19.646.578
2005 : 17.847.004
2006 : 15.576.372
2007 : 22.280.394
2008 : 22.685.968
2009 : 26.088.300
Algemeen begrotingsresultaat 2010 : 25.790.409
Evolutie van de schuldenlast
De schuldenlast daalde van 11,2 miljoen euro in 2005 naar 9,5 miljoen euro in 2010.
Dit betekent een schuld per inwoner (baby's, kinderen en volwassenen) van 312 euro
Resultaat Gewone dienst in euro
| Resultaat eigen dienstjaar | -1.786.700,47 |
| Positief saldo vorige jaren | +4.069.257,39 |
| Overboekingen (naar buitengewone dienst) | -2.416.596,86 |
| Resultaat van het dienstjaar | -297.891,76 |
| Algemeen begrotingsresultaat vorige jaren | +26.088.300,95 |
| Algemeen begrotingsresultaat | +25.790.409,19 |
Ontvangsten Gewone Dienst eigen dienstjaar in euro
89% : overdrachten
6% : schuld
5% : prestaties
6% : schuld
5% : prestaties
| Prestaties | Overdrachten | Schuld | |
| Begroting | 2.366.259 | 41.680.239 | 2.622.252 |
| Rekening | 2.261.077 | 41.975.755 | 2.701.345 |
| Verschil | 105.181 of 4,45% | -295.425 of -0,71% | -79.093 of -3,02% |
Bron van inkomsten in de overdrachten:
40% : onroerende voorheffing (16,8 mlj euro)
19% : eigen gemeentebelastingen (7,8 mlj euro)
20% : personenbelasting (8,4 mlj euro)
14% : gemeentefonds (5,8 mlj euro)
7% : taks motorrijtuigen (2,9 mlj euro)
40% : onroerende voorheffing (16,8 mlj euro)
19% : eigen gemeentebelastingen (7,8 mlj euro)
20% : personenbelasting (8,4 mlj euro)
14% : gemeentefonds (5,8 mlj euro)
7% : taks motorrijtuigen (2,9 mlj euro)
Uitgaven Gewone Dienst eigen dienstjaar in euro
43% : personeel
19% : schuld
23% : overdrachten
15% : werkingskosten.
19% : schuld
23% : overdrachten
15% : werkingskosten.
| Personeel | Werking | Overdrachten | Schuld | |
| Begroting | 22.370.238 | 9.129.963 | 11.560.868 | 9.146.702 |
| Rekening | 21.039.791 | 7.374.746 | 11.077.715 | 9.232.624 |
| Verschil | 1.130.447 of 5,95% | 1.755.216 of 19,22% | 483.153 of 4,18% | -85.922 of -0,94% |
Afwijking t.o.v. de begroting
In eigen dienstjaar:
Ongebruikte kredieten : 3.482.894 euro
Meer inkomsten: 269.337 euro
Totaal eigen dienstjaar : 3.752.131 euro
In vorige dienstjaren :
Minder inkomsten: -1.782.924 euro
Ongebruikte kredieten: 553.075 euro
Totaal vorige dienstjaren : -1.229.849 euro
Algemeen totaal : 2.522.382 euro
Ongebruikte kredieten : 3.482.894 euro
Meer inkomsten: 269.337 euro
Totaal eigen dienstjaar : 3.752.131 euro
In vorige dienstjaren :
Minder inkomsten: -1.782.924 euro
Ongebruikte kredieten: 553.075 euro
Totaal vorige dienstjaren : -1.229.849 euro
Algemeen totaal : 2.522.382 euro
Resultaat Buitengewone Dienst in euro
| Resultaat eigen dienstjaar | -738.303,11 |
| Algemeen begrotingsresultaat vorige jaren | +4.755.934,14 |
| Algemeen begrotingsresultaat | +4.017.631,03 |
Eigen en vorige dienstjaren
Effectief 10.303.462 euro gefinancierd met:
5.740.797 euro latente leningen
16.027 euro verkoop
1.045.445 euro subsidie
2.416.569 euro overboeking vanuit de gewone dienst en het overige met eigen middelen.
Latente leningen: gaat over leningen die zijn ingeschreven maar niet opgenomen, vooral voorzien voor prefinanciering. De schuld bestaat feitelijk nog niet, het is vrijwel zeker dat schuld in de toekomst zal worden opgenomen.
5.740.797 euro latente leningen
16.027 euro verkoop
1.045.445 euro subsidie
2.416.569 euro overboeking vanuit de gewone dienst en het overige met eigen middelen.
Latente leningen: gaat over leningen die zijn ingeschreven maar niet opgenomen, vooral voorzien voor prefinanciering. De schuld bestaat feitelijk nog niet, het is vrijwel zeker dat schuld in de toekomst zal worden opgenomen.
Invloed van positief resultaat op meerjarenplanning (MJP)
MJP 2011-2016 gaat uit van prognose 2010 van 256.898 euro positief terwijl er geëindigd wordt met een positief resultaat van 297.891 euro. Er is dus geen extra budgettaire ruimte.
UF stemde tegen
Punt 26. Kapitaalsubsidie ter financiering van de investeringsuitgaven van het Autonoom Gemeentebedrijf Zaventem (AGB) in 2010 en 2011.
De gemeenteraad keurt de financiering van alle investeringsuitgaven van het AGB Zaventem, goedgekeurd door de gemeente in het financieel plan van het Autonoom Gemeentebedrijf Zaventem voor 2010 en 2011, via het uitgavenartikel 76001/635-51 vanwege de gemeente goed.
Het investeringsprogramma van de gemeente voor 2010 bedraagt 810.540 euro (uitgavenartikel 2010/76001/635-51)
Het investeringsprogramma van de gemeente voor 2011 bedraagt 2.062.133 euro (uitgavenartikel 2011/76001/635-51)
UF stemde tegen
Punt 27. Jaarrekening 2010 Autonoom Gemeentebedrijf Zaventem (AGB). Goedkeuring.
De Jaarrekening 2010 van het autonoom gemeentebedrijf Zaventem, vastgesteld door de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Zaventem, wordt goedgekeurd en kwijting wordt verleend aan de commissarissen en aan de beheerders. De rekening heeft volgend resultaat:
Balans:
Activa
Het totaal der activa bedraagt 3.242.024,94 euro.
Passiva
Het totaal der passiva bedraagt ook 3.242.024,94 euro.
Het overgedragen verlies van het boekjaar 2010 bedraagt 3.748,09 euro.
Resultatenrekening:
Opbrengsten: De bedrijfsopbrengsten bedragen 96.905,09 euro en de financiële opbrengsten 4.209,14 euro. Na de resultaatverwerking van 3.748,09 euro bedraagt het totaal van de opbrengsten 104.862,32 euro.
Kosten: De bedrijfskosten bedragen 102.347,65 euro die voor grotendeels uit diensten & diverse goederen en afschrijvingen op oprichtingskosten vaste activa bestaan. Samen met de financiële kosten bedraagt het totaal van de kosten 104.862,32 euro.
Het totaal der activa bedraagt 3.242.024,94 euro.
Passiva
Het totaal der passiva bedraagt ook 3.242.024,94 euro.
Het overgedragen verlies van het boekjaar 2010 bedraagt 3.748,09 euro.
Resultatenrekening:
Opbrengsten: De bedrijfsopbrengsten bedragen 96.905,09 euro en de financiële opbrengsten 4.209,14 euro. Na de resultaatverwerking van 3.748,09 euro bedraagt het totaal van de opbrengsten 104.862,32 euro.
Kosten: De bedrijfskosten bedragen 102.347,65 euro die voor grotendeels uit diensten & diverse goederen en afschrijvingen op oprichtingskosten vaste activa bestaan. Samen met de financiële kosten bedraagt het totaal van de kosten 104.862,32 euro.
Raadslid Amy
GILLE (sp.a) had bedenkingen met de juistheid van sommige inkomsten van de
jaarrekening. Burgemeester Francis
VERMEIREN was ontstemd over de uitlating van het raadslid. Hij vroeg het
raadslid of zij dan de bestuurders van
het AGB beschuldigde van valsheid in geschrifte. De goedkeuring van een
jaarrekening is de goedkeuring van de JUISTHEID van de rekeningen, aldus de
burgemeester.
Het raadslid had het waarschijnlijk over de cijfers
die worden aangebracht door een sportvereniging en waar men misschien vragen
kan bij stellen. Dit heeft niets te maken met de juistheid van de rekening maar
wel met de cijfers die het AGB gebruikt om zijn rekening op te stellen.
Punt 28. Budget 2011 – Wijzigingen nrs 1 (GD) en 2 (BD). Goedkeuring.
| BEGROTINGSWIJZ1GING GEWONE DIENST | ||||
| volgens de oorspronkelijke begroting of de vorige wijziging | verhoging + | verlaging - | na de voorgestelde wijziging | |
| Alg.
resultaat begrotingsrekening 2009 Resultaat begrotingsrekening 2010 |
26.088.300,95 -2.820.121,24 |
0,00 2.522.229,48 |
0 0 |
26.088.300,95 -297.891,78 |
| Alg. resultaat begrotingsrekening 2010 | 23.268.179,71 | 2.522.229,48 | 0,00 | 25.790.409,19 |
| Begrotingswijziging 2011 Ontvangsten van het eigen dienstjaar Uitgaven van het eigen dienstjaar Ontvangsten vorige jaren Uitgaven vorige jaren Ontvangsten overboekingen Uitgaven overboekingen |
46.917.080,00 52.620.354,89 3.988.693,00 0 0 3.000.000,00 |
0 490.736,91 144.087,00 71.375,72 0 0 |
0 166.247,00 0 0 0 0 |
46.917.080,00 52.944.844,00 4.132.780,00 71.375,72 0 3.000.000,00 |
| Geraamd resultaat van de begroting 2011 | -4.714.581,89 | -418.025,63 | -166.247,00 | -4.966.360,52 |
| Geraamd algemeen begrotingsresultaat 2011: 20.824.048,67 € | ||||
Gewone Ontvangsten (GO) vorige jaren
- Kredietintresten 2010: 15.000 euro
- Verblijfsbelasting december 2010: 128.735 euro
Gewone uitgaven (GU) vorige jaren
Totaal 114.211 euro
- verzekeringen 2010 (niet betaald in de rekening 2010 wegens nieuwe polis)
- herstel wagens
- afrekeningen (kopies, water, gas, elektriciteit...)
- Kredietintresten 2010: 15.000 euro
- Verblijfsbelasting december 2010: 128.735 euro
Gewone uitgaven (GU) vorige jaren
Totaal 114.211 euro
- verzekeringen 2010 (niet betaald in de rekening 2010 wegens nieuwe polis)
- herstel wagens
- afrekeningen (kopies, water, gas, elektriciteit...)
Gewone Uitgaven eigen Dienstjaar
Verhoging met 281.654 euro
- Verschuivingen : administratiekosten APB (63.207 € en verzekeringspolis (89.015 € 1 contract voor brand en 1 voor wagens) de verzekeringen zijn nu niet meer verspreid over verschillende artikels
- Erelonen implementatie nieuw voorraadbeheer en werkproces Technische Dienst: 22.000 €
- Erelonen BTAC/gemeente parkeerplaatsen + herzien reglement: 10.000 €
- Audit onderhoud gebouwen als basis voor nieuwe aanbesteding (1/1/2012) : 13.000 €
- Huur wagen voor Technische Dienst in afwachting van aankoop nieuwe voertuigen : 8.000 €
- Opleiding brandweer : 35.000 €
- Kleding 18 nieuwe vrijwilligers : 33.000 €
- Verhoging brandstofprijzen : 20.000 €
- Onderhoud werkkledij en onderhoud materieel dienst 100 : 10.000 €
- Wegmarkeringen door overname weg (N ) : 47.000
- Tuberen* schoorsteen school Zaventem : 21.000 euro
Verhoging met 281.654 euro
- Verschuivingen : administratiekosten APB (63.207 € en verzekeringspolis (89.015 € 1 contract voor brand en 1 voor wagens) de verzekeringen zijn nu niet meer verspreid over verschillende artikels
- Erelonen implementatie nieuw voorraadbeheer en werkproces Technische Dienst: 22.000 €
- Erelonen BTAC/gemeente parkeerplaatsen + herzien reglement: 10.000 €
- Audit onderhoud gebouwen als basis voor nieuwe aanbesteding (1/1/2012) : 13.000 €
- Huur wagen voor Technische Dienst in afwachting van aankoop nieuwe voertuigen : 8.000 €
- Opleiding brandweer : 35.000 €
- Kleding 18 nieuwe vrijwilligers : 33.000 €
- Verhoging brandstofprijzen : 20.000 €
- Onderhoud werkkledij en onderhoud materieel dienst 100 : 10.000 €
- Wegmarkeringen door overname weg (N ) : 47.000
- Tuberen* schoorsteen school Zaventem : 21.000 euro
* Het tuberen of voeren van een schoorsteen: Men kan een schoorsteen verbeteren door er een voering in aan te brengen. Deze voering heeft tot doel de schoorsteen lucht- en waterdicht te maken.
| BEGROTINGSWIJZ1GING BUITENGEWONE DIENST | ||||
| volgens de oorspronkelijke begroting of de vorige wijziging | verhoging + | verlaging - | na de voorgestelde wijziging | |
| Alg.
resultaat begrotingsrekening 2009 Resultaat begrotingsrekening 20010 |
4.755.934,14 -890.698,80 |
0,00 152.395,69 |
0 0 |
4.755.934,14 -738.303,11 |
| Alg. resultaat begrotingsrekening 2010 | 3.685.235,34 | 152.395,69 | 0,00 | 4.017.631,03 |
| Begrotingswijziging 2011 Ontvangsten van het eigen dienstjaar Uitgaven van het eigen dienstjaar Ontvangsten vorige jaren Uitgaven vorige jaren Ontvangsten overboekingen Uitgaven overboekingen |
24.270.115,00 21.744.639,00 0 483.000,00 3.000.000,00 8.700.000,00 |
720.000,00 955.970,00 0 68.25 0 0 |
650.000,00 760.000,00 0 0 0 0 |
24.340.115,00 21.940.609,00 0 483.068,25 3.000.000,00 8.700.000,00 |
| Geraamd resultaat van de begroting 2010 | -3.657.524,00 | -236.038,25 | -110.000,00 | -3.783.562,25 |
| Geraamd algemeen begrotingsresultaat 2011: 234.068,78 € | ||||
De overboeking van 8.700.000 euro wordt gestort in een buitengewoon reservefonds
Buitengewone uitgaven vorige jaren (nieuw krediet)
Voor meerwerken reeds gegunde werken, leveringen of diensten in vorige jaar)
- BTW informaticamaterieel: 68 euro
Buitengewone ontvangsten eigen dienstjaar
- Leningen verlagen met 100.000 euro
- Investeringssubsidies 174.800 euro voor fietspad Oude Keulseweg
Buitengewone uitgaven eigen dienstjaar
Netto-verhoging: 195.970 euro
- Brandweer: ruwbouw gegund 2010 -650.000 euro
- Vervanging verkeerskegels brandweer: 13.000 euro
- Investeringssubsidie politie voor studie commissariaat: 81.000 euro
- Nieuw voertuig Openbare Werken: 30.000 euro
- Lagere kostprijs nieuw voertuigen Technische Dienst: -20.000 euro
- Geen aankoop stroomgroep maar huren: -90.000 euro
- Aanleg kunstgrasveld: 400.000 euro
- Nieuw locatie Kind en Gezin: 60.500 euro
Voor meerwerken reeds gegunde werken, leveringen of diensten in vorige jaar)
- BTW informaticamaterieel: 68 euro
Buitengewone ontvangsten eigen dienstjaar
- Leningen verlagen met 100.000 euro
- Investeringssubsidies 174.800 euro voor fietspad Oude Keulseweg
Buitengewone uitgaven eigen dienstjaar
Netto-verhoging: 195.970 euro
- Brandweer: ruwbouw gegund 2010 -650.000 euro
- Vervanging verkeerskegels brandweer: 13.000 euro
- Investeringssubsidie politie voor studie commissariaat: 81.000 euro
- Nieuw voertuig Openbare Werken: 30.000 euro
- Lagere kostprijs nieuw voertuigen Technische Dienst: -20.000 euro
- Geen aankoop stroomgroep maar huren: -90.000 euro
- Aanleg kunstgrasveld: 400.000 euro
- Nieuw locatie Kind en Gezin: 60.500 euro
INTERCOMMUNALES
Punt 29. IVERLEK – Kapitaalverhoging. Goedkeuring.
Op 21 februari 2011 besliste de Raad van Bestuur van Iverlek om over te gaan tot een dubbele kapitaaloperatie (kapitaalvermindering/kapitaalverhoging). Dit heeft als bedoeling om de kapitaalstructuur van Iverlek te optimaliseren waardoor de openbare besturen op termijn een hogere financiële vergoeding bekomen. Vermits de aan de openbare besturen toegewezen bedragen in de kapitaalverhoging overeenstemmen met deze van hun aandeel in de kapitaalvermindering, heeft dit geen gevolgen voor de gemeentebegroting. Ook het aandeel van de gemeentebesturen in het kapitaal stijgt hierdoor van 70 naar 79 %. In 2018 moeten de gemeentebesturen overeenkomstig het decreet op de intergemeentelijke samenwerking 100 % van het kapitaal bezitten.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van kapitaaloperatie van Iverlek en beslist in te schrijven voor:
- 3.417.152,53 euro voor de eerste ronde, activiteit elektriciteit (vertegenwoordigd door aandelen Fe);
- 3.279.615,40 euro voor de eerste ronde, activiteit gas (vertegenwoordigd door aandelen Fg);
- 997.441,24 euro voor de eerste ronde, activiteit elektriciteit (vertegenwoordigd door aandelen E”e);
- 1.490.109,96 euro voor de eerste ronde, activiteit gas (vertegenwoordigd door aandelen E”g);
dit onder voorbehoud van enerzijds de goedkeuring van de statutenwijziging door de algemene vergadering in zitting van 29 juni 2011 en anderzijds een globaal bereikt inschrijvingsbedrag door de deelnemende gemeenten dat overeenkomt met minstens 90 % van de door Iverlek voorgestelde kapitaalverhoging.
Aandelen F zijn aandelen met stemrecht, aandelen E" aandelen zonder stemrecht.
Punt 30. IWVB – Buitengewone Algemene Vergadering van 31 mei 2011. Standpunt gemeente saneringsplan.
Agenda buitengewone algemene vergadering:
1. Alarmbelprocedure. Saneringsplan Raad van Bestuur. Goedkeuring.
2. Varia
Overwegende dat in de gemeenteraadszitting van 3 mei 2011 Wim DESLOOVERE als volmachtdrager voor deze vergadering werd aangesteld;
Gelet op de financiële toestand van de IWVB waarbij het netto-actief gedaald is onder de helft van het vast gedeelte van het kapitaal;
Gelet op het feit dat het decreet houdende intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat een buitengewone algemene vergadering moet beraadslagen over een Saneringsplan;
Overwegende dat het dit plan beoogt om op korte termijn het netto-actief op te trekken en om op middellange termijn een gesaneerde IWVB met toekomstperspectief te creëren;
Overwegende dat bij onvoldoende steun voor dit plan een Regeringscommissaris zal afgevaardigd worden;
Overwegende dat het plan inhoudelijk een aantal kostenbesparende maatregelen bevat en een eenmalige inspanning vereist als volgt:
- de achtergestelde dividenden en afschrijvingsvergoedingen van vorige boekjaren worden kwijtgescholden voor een totaal van 2,633.000 euro (voor Zaventem is dit 375.000 euro aan achtergestelde dividenden en 146.583,53 euro aan afschrijvingsvergoeding en dividend van de aandelen C en B.
Overwegende dat het waterleidingnet verkocht werd aan Vivaqua (akte getekend op 12/5/2011) en er vanaf dienstjaar 2011 geen dividend meer werd ingeschreven, afkomstig van IWVB;
Overwegende dat bijgevolg de voorgestelde maatregelen geen financiële impact hebben op het budget of het meerjarenplan;
Punt 31. IWVB – Algemene Vergadering der aandeelhouders op 21 juni 2011.
Goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordiger / plaatsvervanger.
Vertegenwoordiger: Gerald VAN ROEY (open-vld)
Plaatsvervanger: Walter MISEUR (open-VLD)
Agenda
1. Verslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris (lid IBR)
2. a. Goedkeuring jaarrekening over het boekjaar 2010
b. Goedkeurig analytische resultatenrekening over het boekjaar 2010
c. Goedkeuring voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2010
3. Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris (lid IBR)
4. In overeenstemming brengen van het register van de deelnemers
5. Aanstelling van mevr. Marie-Françoise Govaere-Laurent in opvolging van de h. Louis Belgrade, overleden.
Punt 32. Intercommunale maatschappij van de Woluwe – 1ste Algemene Vergadering op 16 juni 2011.
Goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordiger / plaatsvervanger.
Vertegenwoordiger: Gerald VAN ROEY (open-VLD)
Plaatsvervanger: Walter MISEUR (open-VLD)
Agenda
1. Goedkeuring van het jaarverslag omvattende o.m.
- het verslag van de raad van bestuur over de activiteiten 2010
- de balans per 31 december 2010 met resultaatrekening en resultaatverwerking.
2. Kwijting te verlenen aan de bestuurders en commissarisrevisor.
3. Rondvraag betreffende de lopende studies en werken.
Punt 33. Haviland – Statutaire Gewone Algemene Vergadering op 23 juni 2011.
Goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordiger / plaatsvervanger.
Vertegenwoordiger: Walter MISEUR (open-VLD)
Plaatsvervanger: Pieter DERVEAUX (open-VLD
Agenda
1. notulen van de Bijzondere Algemene Vergadering van 16 december 2010 - goedkeuring
2. verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2010
3. jaarrekening 2010 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2010, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting - goedkeuring (art. 44)
4. verslag van de raad van bestuur - goedkeuring (art. 40)
5. verslag van de commissaris over het 45ste maatschappelijke dienstjaar - goedkeuring (art. 40)
6. bestuur: kwijting aan bestuurders / commissaris (art. 40)
7. vaststelling resultaatsbestemming (art. 44)
8. vaststelling bijdrage vanwege de houders van A- en B-aandelen in de werkingskosten (art. 15)
9. aanduiding lid adviescomité (art. 18ter) - goedkeuring
10. varia.
Punt 34. Havicrem – Algemene Vergadering op 22 juni 2011.
Goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordiger / plaatsvervanger.
Vertegenwoordiger: Wim DESLOOVERE (open-VLD)
Plaatsvervanger: Mia VAN DER ELST (CD&V).
Agenda
1. Goedkeuring notulen 09.02.2010
2. Verslag stand van zaken werking Havicrem
3. Jaarrekening 2010: vaststelling en goedkeuring jaarrekening conform artikel 65 en 68 van het decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en artikel 33 van de statuten van Havicrem
4. Verslag bedrijfsrevisor: kwijting aan bestuurders en bedrijfsrevisor conform artikel 65 van het decreet en artikel 33 van de statuten
Punt 35. Interza – Jaarvergadering op 22 juni 2011.
Goedkeuring agenda en aanduiding van zes vertegenwoordigers.
Vertegenwoordigers: Luc VANDERELST (CD&V/N-VA), Mia VAN DER ELST (CD&V/N-VA), William BLOCKMANS (open-VLD), Gerald VAN ROEY (open-VLD), Piet OCKERMAN (open-VLD), Wim DE SLOOVERE (open-VLD)
Agenda
1. Vaststelling geldigheid tot vergaderen (art. 16 van de statuten)
2. Goedkeuring notulen van 08 december 2010
3. Verslag van de raad van bestuur
4. Verslag van de commissaris
5. Goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2010
6. Bestemming van de resultaten
7. Kwijting aan de bestuurders
8. Kwijting aan de commissaris
9. Benoeming bedrijfrsrevisor-commissaris
10. Aktename nieuwe ranglijst raadgevend bestuurder
11. Aktename mandaat raadgevend bestuurder
12. Varia.
BESLOTEN VERGADERING
Punten 36 t/m 38
Datum: maandag 03 - 05 - 2011 om 19:30 uur
Locatie: Gemeentehuis, Diegemstraat 37 - 1930 Zaventem
Agenda:
Afdrukversie van het verslag :
Agenda GR-commissies april 2011:
Commissie Algemene Vorming en Cultuur op dinsdag 26 april 2011 om 19.00 uur
Commissie Technische Dienst op woensdag 27 april 2011 om 19.00 uur.
Commissie Ruimtelijke Ordening op donderdag 28 april 2011 om 18.30 uur.
Commissie Sport en Jeugd op donderdag 28 april 2011 om 19.30 uur.
Klik hier voor de officiële notulen van de gemeenteraad.
Punt 1. Goedkeuring notulen vergadering 21 maart 2011.
Toelagen
Punt 2. 500 euro aan het Rode Kruis Vlaanderen en 500 euro aan UNICEF voor noodhulp aan vrouwen en kinderen in Libië, Egypte en Tunesië.
Punt 3. 125 euro aan de Buso School (vzw Levenslust) in Sint-Martens-Lennik als steun voor de
buitenlandreis van een leerling, inwoner van Zaventem.
Lokale Politie
Punt 4. Personeel - Vacant verklaring en toepassing mobiliteit 2de cyclus 2011. Op advies van de korpschef worden volgende betrekkingen vacant verklaard in de tweede mobiliteitscyclus van 2011:
Drie betrekkingen Inspecteur van politie "dienst Eerste Lijnszorg"
- Betreft geen gespecialiseerde betrekking
- Voorrang voor de "Oud Brusselaars"
- Voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende mobiliteitscyclus
Er zijn vijf selectiemodaliteiten:
- In volgorde van anciënniteit
- Gemotiveerd advies van de korpschef
- Interview met de kandidaten door de korpschef
- In aanmerking nemen van een advies van de selectiecommissie
- Het organiseren van een of meer test of geschiktheidproeven
Punt 5. Personeel - Vacant verklaring van twee betrekkingen "Assistent" niveau C in het administratief en
logistiek kader via toepassing van de mobiliteit 3de cyclus 2011. Op advies van de korpschef worden volgende betrekkingen in het administratief en logistiek kader vacant verklaard in de derde mobiliteitscyclus van 2011:
Een betrekking niveau C "assistent dienst verkeer"
- Betreft geen gespecialiseerde betrekking
- Er wordt geen wervingsreserve aangelegd
Een betrekking niveau C "assistent dienst wijkwerking"
- Betreft geen gespecialiseerde betrekking
- Er wordt geen wervingsreserve aangelegd
Er zijn vijf selectiemodaliteiten:
- In volgorde van anciënniteit
- Gemotiveerd advies van de korpschef
- Interview met de kandidaten door de korpschef
- In aanmerking nemen van een advies van de selectiecommissie
- Het organiseren van een of meer test of geschiktheidproeven
Punt 6. Personeel: Vacant verklaring bij hoogdringendheid via de procedure contractuele externe werving, van één betrekking niveau B “ICT-consulent” in het administratief en logistiek kader
Punt 7. Personeel: Vacant verklaring bij hoogdringendheid via de procedure contractuele externe werving, van één betrekking niveau A “adviseur personeelszaken” in het administratief en logistiek kader
Punt 8. Materieel - Aankoop bijkomend informaticamateriaal via raamcontract via het raamcontract van de federale overheid en werd gegund aan de firma PRIMINFO SA, KBO nr. BE 426.966.284, Rue du Grand Champs 8, 5380 Fernelmont.
De aankoop is opgedeeld in volgende percelen:
Perceel 1: 8 PC's Priminfo USFF0526, priminfo small factor PC 711, raming: 2.286,60 euro excl. btw of 2.766,79 euro incl. 21% btw
Perceel 2: 3 Y kabels, raming: 24,00 euro excl. btw of 29,04 euro incl. 21% btw
Perceel 3: 4 MS Windows 7 pro32bit + CD, raming: 475,56 euro excl. btw of 575,43 euro incl. 21% btw
Perceel 4: 4 MS Windows 7 pro.lic + CD, raming: 475,56 euro excl. btw of 575,43 euro incl. 21% btw
Perceel 5: 8 verlenging waarborg voor PC's, 3 jaar, raming: 80,00 euro excl. btw of 96,80 euro incl. 21% btw
Perceel 6: 8 Schermen 19" Philips, type 19S1SS met DVI kabel, raming: 907,12 euro excl. btw of 1.097,62 euro incl. 21% btw
Perceel 7: 8 verlenging waarborg schermen, 3 jaar, raming: 32,00 euro excl. btw of 38,72 euro incl. 21% btw
Perceel 8: Switch Nortel, raming: 3.993,50 euro ex